مايكروسوفت إكسل هو برنامج قوي يسمح لك بالعمل مع كميات كبيرة من البيانات ويبسط تنظيم وتحليل وتصور المعلومات. في إكسيل ، يمكنك تحديد وتنسيق الخلايا لسهولة العمل مع المستندات ، ولكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري طباعة الخلايا المحددة فقط ، وليس المستند بأكمله.
القدرة على طباعة الخلايا المحددة فقط في إكسيل مفيد جدا لأنه يسمح لك لانقاذ على الطباعة والتركيز فقط على البيانات اللازمة. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "طباعة النطاق المحدد".
ملاحظة: قبل الطباعة ، تأكد من تحديد الخلايا المطلوبة بشكل صحيح
لطباعة الخلايا المحددة فقط ، تحتاج إلى القيام بما يلي:
- حدد الخلايا المطلوبة التي تريد طباعتها.
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
- في قسم" نطاق الطباعة "، حدد"النطاق المحدد".
- انقر فوق الزر" طباعة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم طباعة الخلايا المحددة فقط على الورق. تأكد من أن الطابعة متصلة وجاهزة للطباعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط خيارات الطباعة الإضافية مثل تنسيق الصفحة والاتجاه والتكبير للحصول على النتيجة المثالية.
- كيفية طباعة الخلايا المحددة فقط في إكسيل
- اختيار الخلايا المطلوبة
- فتح قائمة الطباعة
- اختيار "اختيار الطباعة"
- خيار إعداد طباعة الصفحة
- ضبط إعدادات الطباعة
- التحقق من المعاينة
كيفية طباعة الخلايا المحددة فقط في إكسيل
- حدد الخلايا التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة. إذا كانت الخلايا في عدة صفوف أو أعمدة ، فيمكنك تحديدها بالضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت أو كترل.
- في القائمة ملف ، حدد طباعة أو ببساطة اضغط كنترول + ص لفتح مربع الحوار طباعة.
- في مربع الحوار طباعة ، ابحث عن قسم نطاق الطباعة وحدد خيار التحديد. هذا يخبر إكسيل بطباعة الخلايا المحددة فقط.
- اضبط خيارات الطباعة الأخرى ، مثل مقياس الصفحة واتجاهها ، حسب تقديرك.
- اضغط على زر الطباعة لبدء طباعة الخلايا المحددة فقط.
طباعة الخلايا المحددة فقط يحفظ الورق ويحسن راحة العمل مع البيانات في إكسيل. استخدم هذا الإجراء فقط عندما تحتاج حقا إلى طباعة خلايا معينة فقط.
إذا كنت بحاجة إلى طباعة الخلايا المحددة بانتظام ، فمن المستحسن حفظ إعدادات الطباعة كمنطقة منفصلة قابلة للطباعة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا ، ثم افتح قائمة إعداد الصفحة وحدد منطقة الطباعة ، ثم قم بتعيين منطقة الطباعة.
اختيار الخلايا المطلوبة
لطباعة الخلايا المحددة فقط في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلايا المطلوبة.
أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تريد طباعتها. لتحديد خلية واحدة ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. إذا كنت تريد تحديد عدة خلايا ، فاضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلايا الأولى والأخيرة التي تريد تحديدها. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة خلايا غير متجاورة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على الخلايا المطلوبة.
2. طباعة الخلايا المحددة.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك المتابعة إلى الطباعة. انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم حدد طباعة. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" الطباعة المحددة". باستخدام هذا الخيار ، سيتم إخبار إكسيل بطباعة الخلايا المحددة فقط ، وليس الورقة بأكملها.
ملاحظة: قبل الطباعة ، يوصى بالتحقق من المعاينة للتأكد من طباعة الخلايا المطلوبة فقط بالتنسيق الصحيح.
فتح قائمة الطباعة
لطباعة الخلايا المحددة فقط في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد طباعتها.
- انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
- بعد ذلك ، ستظهر نافذة بها إعدادات الطباعة.
- في هذه النافذة ، حدد الخيار" المحدد فقط " لطباعة الخلايا المحددة فقط.
- اضبط خيارات الطباعة الأخرى حسب رغبتك.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة الخلايا المحددة فقط.
الآن ستتم طباعة الخلايا المحددة فقط على الورق وفقا لإعدادات الطباعة الخاصة بك.
اختيار "اختيار الطباعة"
الخيار لطباعة الخلايا المحددة فقط في إكسيل ، استخدم وظيفة" اختيار الطباعة". يتيح لك هذا الخيار تحديد وطباعة البيانات الموجودة في المنطقة المحددة فقط.
لاستخدام خيار "اختيار الطباعة" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو النطاق المطلوب طباعته.
- افتح علامة التبويب طباعة في شريط القائمة.
- في قسم" إعدادات الطباعة "، ابحث عن خيار" اختيار الطباعة " وحدده.
بعد تحديد خيار" اختيار الطباعة " ، سيقوم إكسيل بإعداد معاينة قبل الطباعة ، والتي ستعرض فقط الخلايا أو النطاقات المحددة. في هذا الوضع ، يمكنك التحقق من كيفية ظهور البيانات على الطباعة وإجراء التغييرات اللازمة.
بعد إعداد المعاينة ، يمكنك المتابعة إلى الطباعة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "طباعة" في شريط القائمة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ص.ستتم طباعة الخلايا أو نطاقات البيانات المحددة فقط.
يوفر خيار" اختيار الطباعة " طريقة ملائمة لطباعة جزء فقط من البيانات ، مما يوفر الورق ووقت الطباعة.
إعداد طباعة الصفحة
عند طباعة الخلايا المحددة فقط في إكسيل ، من المهم أيضا ضبط إعدادات الصفحة المطبوعة. يتيح لك ذلك تحديد كيفية عرض البيانات على الصفحة المطبوعة.
لتكوين إعدادات الصفحة المطبوعة ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
في علامة التبويب هذه ، ستجد العديد من الإعدادات التي تسمح لك بتحديد مظهر الطباعة.
2. تعيين المعلمات اللازمة.
في قسم" المقياس " ، يمكنك تحديد كيفية تحجيم البيانات في الصفحة المطبوعة. يمكنك تحديد خيار" العرض "أو" الارتفاع " للتأكد من ملاءمة جميع البيانات في صفحة واحدة. يمكنك أيضا تحديد مقياس معين لزيادة أو تقليل عرض البيانات عند الطباعة.
في قسم التوجيه ، يمكنك اختيار كيفية وضع البيانات على الصفحة. يمكنك اختيار الاتجاه الرأسي أو الأفقي اعتمادا على المحتوى والتفضيلات.
3. تطبيق الإعدادات.
بعد الانتهاء من جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق الزر "طباعة" أو "موافق" لحفظ التغييرات وتطبيقها. سيسمح لك ذلك بمشاهدة معاينة للبيانات قبل الطباعة والتأكد من عرض جميع الخلايا المحددة بشكل صحيح.
تكوين إعدادات الصفحة المطبوعة في برامج ميكروسوفت إكسيل يساعد على ضمان جودة عالية وعرض دقيق للبيانات على صفحة مطبوعة. لا تنس التحقق من جميع الإعدادات قبل الطباعة لتجنب المشاكل غير المتوقعة وضمان الاستخدام الفعال للبرنامج.
ضبط إعدادات الطباعة
قبل طباعة الخلايا المحددة فقط في إكسيل ، يجب عليك تعيين إعدادات الطباعة المناسبة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
- بعد تحديد الخلايا ، افتح علامة التبويب" طباعة " في شريط القائمة.
- في مجموعة" إعدادات الصفحة "، انقر فوق الزر" إعدادات الصفحة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" ورقة "وابحث عن قسم" نطاق الطباعة".
- في حقل" طباعة "، حدد خيار" تمييز".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ إعدادات الطباعة.
الآن ، عند طباعة المستند ، ستتم طباعة الخلايا التي حددتها فقط. يمكنك أيضا معاينة نتائج الطباعة بالنقر فوق الزر معاينة في مجموعة المعاينة في علامة التبويب طباعة.
التحقق من المعاينة
لمعاينة الخلايا المحددة فقط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا المطلوبة أو نطاق الخلايا التي تريد طباعتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وحدد معاينة من قائمة السياق.
- في المعاينة ، تأكد من عرض الخلايا المحددة كما هو متوقع.
- إذا كان كل شيء يبدو صحيحا ، فيمكنك المتابعة وطباعة الخلايا المحددة فقط بالنقر فوق الزر "طباعة".
- إذا تم عرض بعض الخلايا بشكل غير صحيح أو لا بالطريقة التي تريدها ، يمكنك العودة إلى إكسيل وإجراء تغييرات.
من المهم ملاحظة أن المعاينة تسمح لك بالتحقق فقط من عرض الخلايا المحددة ، ولكن ليس موقعها على الصفحة عند الطباعة. إذا كنت بحاجة إلى ضبط موقع وتنسيق الخلايا المحددة قبل الطباعة ، فيمكنك استخدام وظيفة "عرض على الصفحة" ، والتي ستتيح لك معرفة النتيجة التي يجب أن تتوقعها عند الطباعة.