نواجه جميعا أحيانا الحاجة إلى طباعة خطاب من البريد لحفظ المعلومات المهمة أو المفاوضات التجارية أو لمجرد الراحة. في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية طباعة بريد إلكتروني بسهولة وسرعة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شيوعا.
بادئ ذي بدء ، افتح صندوق البريد الخاص بك وحدد الحرف الذي تريد طباعته. عادة ، لطباعة حرف ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "طباعة" الموجود أعلى الشاشة أو في القائمة بجوار الحرف. إذا كنت لا ترى هذا الزر ، فحاول النقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني وتحديد خيار الطباعة من قائمة السياق.
بعد النقر فوق الزر" طباعة " ، ستظهر نافذة بها إعدادات الطباعة. هنا يمكنك تحديد الطابعة التي تحتاجها وتعيين خيارات الطباعة وتحديد صفحات معينة للطباعة وغير ذلك الكثير. إذا كنت تريد حفظ البريد الإلكتروني كملف ، فحدد الخيار" طباعة إلى بدف "أو" حفظ باسم بدف " في قائمة الطابعات. هذا سوف يسمح لك لحفظ الرسالة في شكل بدف ، والتي يمكن طباعتها بسهولة أو إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني.
لا تنس التحقق من حجم صفحة الطباعة (أ 4 ، خطاب ، قانوني ، إلخ.) ، والتوجه (عمودي أو أفقي) والتكبير بحيث الرسالة واضحة وسهلة القراءة.
بعد تكوين جميع خيارات الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة " وانتظر حتى تكتمل عملية الطباعة. اعتمادا على حجم الحرف وسرعة الطابعة ، قد تستغرق الطباعة بعض الوقت. بمجرد اكتمال عملية الطباعة ، ستكون الرسالة جاهزة للاستخدام.
الآن أنت تعرف كيفية طباعة بريد إلكتروني من البريد. وهذه طريقة بسيطة ومريحة تساعدك على الحصول على نسخة مطبوعة من المعلومات الهامة أو حفظ الوثائق الهامة كملفات بدف.
- إعداد الوثائق
- فتح بريد إلكتروني
- اختيار حرف للطباعة
- تنزيل بريد إلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- تحضير الطابعة
- ضبط حجم الورق واتجاهه
- طباعة رسالة
- فحص واستلام رسالة مطبوعة
إعداد الوثائق
قبل البدء في طباعة خطاب من البريد ، ستحتاج إلى العديد من المستندات والمواد الضرورية. وهنا لائحة من ما سوف تحتاج:
- الكمبيوتر مع الوصول إلى الإنترنت: ابدأ بالتأكد من أن لديك جهاز كمبيوتر يعمل متصلا بالإنترنت. سيسمح لك ذلك بالوصول إلى بريدك الإلكتروني.
- حساب البريد الإلكتروني: يعد امتلاك حساب نشط في خدمة البريد شرطا أساسيا للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا لم يكن لديك حساب حتى الآن, الاشتراك في واحدة من خدمات البريد الإلكتروني شعبية مثل جوجل, بريد ياهو, توقعات, إلخ.
- الرسالة المطبوعة: من الواضح أنه يجب أن يكون لديك الحرف نفسه الذي تريد طباعته. تأكد من أن لديك نسخة مادية من البريد الإلكتروني.
- الطابعة والورق: لطباعة حرف ، ستحتاج إلى طابعة وبعض الورق. تأكد من أن طابعتك جاهزة للطباعة وأن لديك ما يكفي من الورق.
بعد أن كنت قد أعدت جميع المعدات والمواد اللازمة ، كنت على استعداد لبدء عملية طباعة الرسالة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الإرشادات خطوة بخطوة التي ستساعدك على طباعة رسالتك بنجاح من البريد.
فتح بريد إلكتروني
يمكن الوصول إلى البريد الإلكتروني باستخدام متصفح الويب أو برامج البريد الخاصة. لنلق نظرة على عملية فتح بريد إلكتروني في متصفح الويب.
- افتح متصفح ويب (على سبيل المثال ، جوجل كروم ، وموزيلا فايرفوكس ، ومايكروسوفت إيدج ، إلخ.) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الجهاز المحمول.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني في شريط عنوان المتصفح.
- اضغط على إدخال أو انقر فوق الزر "انتقال إلى" بجوار شريط العناوين.
- تفتح صفحة لإدخال بيانات الاعتماد-تسجيل الدخول (عادة عنوان بريدك الإلكتروني) وكلمة المرور.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ، ثم انقر فوق الزر" تسجيل الدخول "أو" تسجيل الدخول إلى البريد".
- بعد تسجيل الدخول بنجاح إلى صندوق البريد ، سيتم فتح واجهة البريد الإلكتروني الرئيسية.
عادة ، تحتوي واجهة البريد الإلكتروني على المكونات الرئيسية التالية:
- قائمة رسائل البريد الإلكتروني-هنا يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني المستلمة بترتيب زمني.
- شريط التنقل — في شريط التنقل ، يمكنك تحديد مجلدات مختلفة ، على سبيل المثال ، البريد الوارد ، المرسل ، المسودات ، إلخ.
- شريط الأدوات-توجد هنا أدوات ووظائف مختلفة للعمل مع البريد ، على سبيل المثال ، إنشاء حرف جديد ، وحذف الحروف ، والانتقال إلى مجلد ، وما إلى ذلك.
- عرض بريد إلكتروني-عند تحديد بريد إلكتروني معين ، يمكنك عرض محتوياته ، بما في ذلك العنوان والنص والملفات المرفقة.
- كتابة خطاب جديد-عادة ما يكون هناك زر أو رابط "كتابة خطاب" لكتابة خطاب جديد.
وبالتالي ، فإن فتح بريد إلكتروني هو عملية بسيطة لا تتطلب سوى الوصول إلى الإنترنت ومعرفة عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
اختيار حرف للطباعة
قبل البدء في طباعة خطاب من البريد ، تحتاج إلى تحديد الحرف نفسه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح صندوق البريد الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد طباعته.
- إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، فاستخدم وظيفة البحث أو الفرز للعثور بسرعة على البريد الإلكتروني الصحيح.
- تحقق من محتويات البريد الإلكتروني. تأكد من أن البريد الإلكتروني يحتوي على جميع المعلومات اللازمة للطباعة ، مثل النص والملفات المرفقة.
- تأكد أيضا من أن البريد الإلكتروني لا يحتوي على معلومات سرية لا ينبغي طباعتها أو مشاركتها مع الآخرين.
عند تحديد الحرف المطلوب والتأكد من أنه يلبي متطلباتك ، يمكنك البدء في الطباعة. تأكد من مراجعة الرسالة قبل الطباعة لتجنب المطبوعات غير الضرورية وتوفير الورق.
تنزيل بريد إلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
عندما تحتاج إلى طباعة بريد إلكتروني من البريد ، قد تكون الخطوة الأولى هي تنزيل هذا البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح لك ذلك حفظ الحرف كمستند ملف ، والذي يمكنك بعد ذلك فتحه وطباعته في أي وقت مناسب.
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية تنزيل بريد إلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
- قم بتسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله.
- افتح البريد الإلكتروني المحدد وابحث عن وظيفة" تنزيل "أو" حفظ". في معظم عملاء البريد الإلكتروني وواجهات الويب ، توجد هذه الميزة عادة في الجزء العلوي من الشاشة بجوار أزرار الوظائف الأخرى.
- انقر فوق وظيفة" تنزيل "أو" حفظ".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ البريد الإلكتروني. يمكنك أيضا اختيار اسم ملف للبريد الإلكتروني.
- انقر فوق الزر" حفظ "أو" موافق " لبدء تنزيل البريد الإلكتروني.
- انتظر حتى تنتهي عملية التنزيل. يعتمد وقت اكتمال التنزيل على حجم البريد الإلكتروني وسرعة اتصالك بالإنترنت.
- تحقق من الموقع الذي قمت بحفظ البريد الإلكتروني فيه وابحث عن الملف الذي تم تنزيله. عادة ما يتم حفظ الرسالة بالتنسيق.قائمة الأدوية الأساسية أو .جي اس. يمكنك فتح هذا الملف باستخدام برنامج عميل البريد المناسب أو النقر نقرا مزدوجا فوق الملف.
الآن لديك البريد الإلكتروني الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويمكنك البدء في طباعته.
تحضير الطابعة
قبل البدء في طباعة بريد إلكتروني من البريد ، تحتاج إلى التأكد من أن طابعتك جاهزة للعمل. هنا هي الخطوات التي سوف تحتاج إلى إعداد الطابعة:
- تحقق من الاتصال: تأكد من توصيل الطابعة بشكل صحيح بالكمبيوتر أو الشبكة. تحقق من كابل التوصيل وتأكد من توصيله بإحكام.
- تحقق من توفر الورق: تأكد من أن الطابعة بها ورق كاف لطباعة الحرف. إذا لزم الأمر ، أضف أوراق إضافية.
- تحقق من مستوى الحبر: إذا كنت تستخدم طابعة بها خراطيش حبر ، فتحقق من مستوى الحبر. استبدل الخراطيش إذا كانت فارغة تقريبا.
- تحقق من إعدادات الطباعة: قبل طباعة بريد إلكتروني من البريد ، تحقق من إعدادات الطابعة. تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة وتعيين الإعدادات الضرورية (على سبيل المثال ، اتجاه الصفحة وعدد النسخ).
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، ستكون طابعتك جاهزة لطباعة بريد إلكتروني من البريد. سيساعدك هذا في الحصول على طباعة عالية الجودة وواضحة دون أي مشاكل.
ضبط حجم الورق واتجاهه
عند طباعة خطاب من البريد ، من المهم ضبط حجم واتجاه الورق على الطابعة بشكل صحيح. اعتمادا على تنسيق الرسالة ، ستحتاج إلى تحديد حجم الورق المناسب.
لتعيين حجم الورق ، افتح مربع الحوار طباعة بالنقر فوق رمز الطابعة أو تحديد خيار "طباعة" في قائمة عميل البريد الخاص بك.
ثم يجب أن تجد قسم إعدادات الطباعة ، والذي يمكن تسميته "إعدادات الطباعة" أو "خصائص الطابعة" أو ببساطة "الطباعة". في هذا القسم ، يمكنك تحديد حجم الورق من قائمة الخيارات المتاحة.
يمكنك اختيار أحجام الورق الشائعة مثل أ4 ، رسالة ، قانونية وغيرها. إذا كنت تطبع حرفا على ورق متعدد الصفحات مثل أ 4 ، فمن المهم التأكد من تطابق إعدادات الطابعة مع هذا الحجم.
بالإضافة إلى اختيار حجم الورق ، يجب عليك أيضا التحقق من اتجاه الطباعة. يمكن أن يكون عمودي (عمودي) أو أفقي (أفقي). بالنسبة لمعظم رسائل البريد الإلكتروني ، يكون الاتجاه الرأسي قياسيا ويعمل بشكل أفضل.
في قسم إعدادات الطباعة ، يجب أن يكون من الممكن تحديد الاتجاه ، وعادة ما يتم ذلك باستخدام مربعي الاختيار "عمودي" و "ألبوم". ستحتاج إلى تحديد" عمودي " بحيث تتم طباعة الحرف في وضع رأسي.
بعد ضبط حجم الورق واتجاهه ، يمكنك البدء في طباعة الحرف. تأكد من حفظ جميع الإعدادات ، وانقر على زر "طباعة". ستبدأ الطابعة في طباعة رسالتك وفقا لحجم الورق المحدد ومعلمات الاتجاه.
طباعة رسالة
إذا كنت بحاجة إلى طباعة بريد إلكتروني من بريدك الإلكتروني ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح بريدك الإلكتروني وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد طباعته.
- افتح البريد الإلكتروني وتأكد من عرض محتوياته بالكامل على الشاشة. تأكد من عدم وجود تفاصيل مهمة في الرسالة يجب أخذها في الاعتبار عند الطباعة.
- تأكد من توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وبها ما يكفي من الورق والحبر.
- انقر فوق الزر" طباعة " ، والذي يوجد عادة في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة بريد الويب أو أسفل الحرف.
- يفتح مربع الحوار طباعة. تأكد من تحديد الطابعة وأن إعدادات الطباعة صحيحة.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة الحرف.
بعد انتهاء الطابعة من الطباعة ، أخرج الحرف المطبوع من درج الطابعة. يوصى بفحص الرسالة المطبوعة بحثا عن أخطاء أو صفحات مفقودة قبل إرسالها.
فحص واستلام رسالة مطبوعة
بعد طباعة الرسالة من البريد ، يوصى بالتحقق بعناية من أن جميع البيانات والمستندات في أماكنها ولم تتضرر أثناء عملية الطباعة.
الخطوة 1: الفحص البصري. راجع الرسالة المطبوعة وتحقق مما إذا كانت جميع الصفحات في مكانها وما إذا لم تتدهور أثناء عملية الطباعة. انتبه إلى وضوح النص والصور والعناصر الأخرى.
الخطوة 2: تسوية البيانات. تأكد من أن جميع البيانات المهمة المحددة في الحرف المطبوع تتوافق مع القيم المتوقعة. تحقق من صحة عنوان التسليم واسم المرسل وحقول المعلومات الأخرى.
الخطوة 3: حفظ. إذا كنت راضيا عن النتيجة ، فاحفظ الحرف المطبوع في مكان آمن. يمكن أن يكون مجلدا يحتوي على مستندات أو خدمة مشاركة ملفات أو مساحة تخزين أخرى مماثلة.
الخطوة 4: الانفصال. إذا كانت هناك حاجة لفصل الصفحات أو المستندات الفردية عن الرسالة ، فيرجى ملاحظة أن هذا قد يتطلب منك استخدام أدوات مكتبية مثل المقص أو مفك البراغي.
الخطوة 5: الأرشفة. إذا كنت ترغب في إنشاء أرشيف الرسالة أو تخزينها إلكترونيا ، مسح أو التقاط صور من كل صفحة وحفظها في الشكل المناسب (بدف ، جبغ ، الخ.).
الخطوة 6: التخلص. إذا لم تعد الرسالة المطبوعة مطلوبة ، فتخلص منها وفقا للقواعد واللوائح المحلية.
يعد فحص واستلام رسالة مطبوعة خطوة مهمة في عملية التعامل مع رسالة بريد إلكتروني. يساعد على ضمان صحة البيانات وسلامة المستندات.