إكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية وتنوعا للعمل مع الجداول. وفي الوقت نفسه ، من المهم جدا أن تكون قادرة على طباعة الجداول التي تم إنشاؤها في إكسيل بشكل صحيح من أجل الحصول على وثيقة واضحة ودقيقة. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية طباعة جدول مع الحقول بشكل صحيح في إكسيل.
الخطوة الأولى هي فتح الملف المطلوب في إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر فتح في القائمة ملف أو ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق الملف على سطح المكتب.
بعد فتح الملف ، تحتاج إلى تحديد جميع خلايا الجدول التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر فوق الخلية المطلوبة ، ثم استمر في الضغط عليه وانتقل إلى آخر خلية مطلوبة يتم تحديدها. بعد ذلك ، حرر زر الماوس.
بعد ذلك ، تحتاج إلى فتح نافذة الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مفتاح التشغيل السريع "كترل + ف" أو حدد أمر الطباعة من قائمة ملف. في نافذة الطباعة التي تفتح ، حدد الإعدادات الضرورية ، مثل حجم الصفحة والاتجاه والمقياس وخيارات الطباعة الإضافية. بعد الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر "طباعة" لطباعة الجدول.
- التحضير لطباعة جدول بيانات في إكسيل
- اختيار الجدول المطلوب في إكسيل
- إعداد منطقة الطباعة في إكسيل
- تحديد اتجاه الصفحة في إكسيل
- اختيار مقياس الطباعة في إكسيل
- طباعة جدول في إكسيل
التحضير لطباعة جدول بيانات في إكسيل
قبل طباعة جدول بيانات في إكسيل ، فمن المستحسن لتنفيذ بعض الخطوات التحضيرية لضمان أن يتم عرض البيانات على النحو الأمثل على الصفحة المطبوعة. فيما يلي بعض الخطوات المهمة لمساعدتك في طباعة الجدول بشكل صحيح:
1. حدد المنطقة المراد طباعتها: إذا كان الجدول الخاص بك لا يشغل مساحة العمل بأكملها ، فحدد النطاق المطلوب من الخلايا المراد طباعتها. للقيام بذلك ، حدد الخلية الأولى في الجدول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الخلية الأخيرة في النطاق.
2. تحقق من احتواء الحقول المرئية تماما على الصفحة: تأكد من أن جميع حقول الجدول التي تريد طباعتها مرئية بالكامل على الشاشة. استخدم شريط التمرير للتحقق من اكتمال الرؤية.
3. تعيين المقياس: تأكد من تعيين مقياس الطباعة على القيمة المثلى بحيث يتناسب الجدول تماما مع الصفحة. لتغيير التكبير / التصغير ، حدد خيار التكبير / التصغير في قائمة المعاينة والطباعة وحدد القيمة المطلوبة.
4. تحقق من اتجاه الصفحة: تأكد من تعيين اتجاه الصفحة وفقا لاحتياجاتك. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على عرض كبير ، فمن المحتمل أن يكون من المفيد اختيار اتجاه صفحة أفقي بحيث تكون جميع الحقول مرئية على الصفحة المطبوعة.
5. التحقق من وجود فواصل صفحات: إذا كان الجدول كبيرا جدا ولا يتناسب مع صفحة واحدة ، فتأكد من إضافة فواصل صفحات. للقيام بذلك ، حدد الصف الأول من تذييل الجدول ، وحدد عنصر "فاصل الصفحات" في قائمة "عرض" وحدد القيمة المطلوبة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، سوف تكون على استعداد لطباعة جدول البيانات الخاص بك في إكسيل مع العرض الصحيح لجميع البيانات على الصفحة المطبوعة.
اختيار الجدول المطلوب في إكسيل
قبل البدء في طباعة جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الجدول المطلوب للطباعة. في إكسيل ، يمكنك العمل مع عدة جداول في ملف واحد ، والطباعة ، تحتاج إلى تحديد واحد تحتاج في الوقت الراهن.
اتبع التعليمات لتحديد الجدول المطلوب:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول المطلوب.
- انظر إلى أسماء الأوراق في أسفل نافذة البرنامج. يتم ترتيبها في علامات تبويب وتتوافق مع جداول مختلفة في الملف.
- انقر بزر الماوس الأيسر على اسم الورقة مع الجدول المطلوب. في هذه الحالة ، ستصبح الورقة المحددة نشطة.
- تأكد من ظهور الجدول المطلوب على الشاشة. سيتم عرض التغييرات في نافذة العمل الرئيسية للبرنامج.
الآن بعد أن قمت بتحديد الجدول المطلوب ، يمكنك البدء في طباعة أو تحرير محتوياته في إكسيل. يتيح لك ذلك إدارة طباعة الجدول بمرونة أكبر وتجنب طباعة البيانات غير الضرورية.
يرجى ملاحظة أنه عند العمل مع إكسيل ، يمكنك أيضا استخدام وظائف تصفية البيانات والفرز للعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في الجدول قبل الطباعة.
| لا. | اسم المنتج | الكمية | السعر |
|---|---|---|---|
| 1 | الخبز | 10 | 50 |
| 2 | الحليب | 5 | 70 |
| 3 | البيض | 12 | 30 |
يوضح مثال الجدول أعلاه أنه يمكنك تحديد الورقة المطلوبة للطباعة. لنفترض أنه في هذه الحالة تحتاج إلى تحديد ورقة باسم "المنتجات". من خلال النقر عليها ، سنقوم بتنشيط هذه الورقة وسنكون قادرين على تنفيذ المزيد من الإجراءات معها.
إعداد منطقة الطباعة في إكسيل
لإعداد منطقة الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته.
- حدد الخلايا التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق المنطقة المطلوبة.
- بعد تحديد الخلايا ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة" منطقة الطباعة".
ستظهر قائمة سياق بها خيارات إضافية. يمكنك تحديد" تحديد منطقة الطباعة " بحيث إكسيل تلقائيا بالكشف عن المنطقة المحيطة الخلايا المحددة. يمكنك أيضا تحديد" تعيين منطقة الطباعة " لتحديد الخلايا والصفوف التي سيتم تضمينها في منطقة الطباعة يدويا.
بعد تحديد منطقة طباعة معينة ، يمكنك عرض النتائج بالضغط على مفتاح المعاينة في علامة التبويب ملف. في هذا الوضع ، يمكنك أن ترى كيف سيبدو الجدول المطبوع.
إعداد منطقة الطباعة في إكسيل يسمح لك لإدارة البيانات المطبوعة ، وتوفير الورق وتوفير نتيجة أكثر وضوحا وأكثر وضوحا عند طباعة جدول.
تحديد اتجاه الصفحة في إكسيل
اتجاه الصفحة في إكسيل يسمح لك بتغيير اتجاه وموقع البيانات على صفحة مطبوعة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لتنسيق الجداول الكبيرة أو إنشاء الرسوم البيانية التي ستكون مرئية بشكل أفضل في اتجاه معين.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية تعيين اتجاه الصفحة في إكسيل:
- افتح مستند إكسل مع الجدول أو البيانات التي تريد طباعتها.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم التوجيه ، حدد أحد الخيارين: "أفقيا "(للاتجاه الأفقي للصفحة) أو" عموديا " (للاتجاه الرأسي للصفحة).
- يمكنك أيضا تحديد الخيار" تلقائي " بحيث يحدد إكسيل التوجه الأنسب استنادا إلى محتويات الجدول.
- بعد تحديد الاتجاه المطلوب ، يمكنك تحرير مقياس الطباعة والهوامش والمعلمات الأخرى في قسم "المقياس" أو "الهوامش" الموجود في نفس علامة التبويب "تخطيط الصفحة".
- بالنسبة لإعدادات التوجيه النهائية ، يمكنك عرض تخطيط الصفحة باستخدام خيار "معاينة" الموجود في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" نفسها.
- عند الانتهاء من ضبط اتجاه الصفحة ، انقر فوق الزر طباعة لطباعة الجدول بالاتجاه المحدد.
بعد هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تعيين اتجاه الصفحة في إكسيل وإنشاء نسخة مطبوعة من الجدول مع موقع البيانات المطلوبة.
اختيار مقياس الطباعة في إكسيل
عند طباعة جدول بيانات في إكسيل ، من المهم اختيار المقياس الصحيح للحصول على نتيجة قابلة للقراءة والقراءة. يحدد مقياس الطباعة كيفية وضع الجدول على صفحة الطباعة.
لتحديد مقياس الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل مع الجدول الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" طباعة " في قائمة برنامج إكسيل.
- في علامة التبويب طباعة ، ابحث عن قسم التكبير / التصغير على الجانب الأيسر من الشاشة.
- في قسم" المقياس " ، حدد أحد الخيارات:
- إذا لزم الأمر ، اضبط المقياس على "عرض الصفحة" بحيث يتم ضبط الجدول تلقائيا على عرض صفحة الطباعة.
- اضبط المقياس على" ارتفاع الصفحة " بحيث يتم ضبط الجدول تلقائيا على ارتفاع صفحة الطباعة.
- حدد مقياس" احتواء على صفحة واحدة " بحيث تتم طباعة الجدول على نفس الصفحة باستخدام المقياس الأمثل.
- أو أدخل قيمة المقياس يدويا عن طريق تحديد خيار "مقياس مخصص" وإدخال القيمة المطلوبة في الحقل المجاور له.
- بعد تحديد المقياس المناسب ، انقر فوق طباعة أو موافق لبدء طباعة الجدول.
يسمح لك المقياس المخصص الذي تم إدخاله يدويا بتحديد كيفية وضع الجدول على صفحة الطباعة بالضبط. ومع ذلك ، يوصى باستخدام خيارات القياس التلقائي بحيث يظل الجدول سهل القراءة والطباعة على صفحة واحدة.
اختيار مقياس الطباعة المناسب في إكسيل سوف تساعدك على إنشاء نسخة مطبوعة للقراءة وغنية بالمعلومات من الجدول.
بالإضافة إلى تحديد المقياس ، يمكن لـ إكسيل أيضا ضبط خيارات الطباعة الأخرى ، مثل اتجاه الصفحة والهوامش ورأس وتذييل المستند ، للحصول على أفضل نتيجة عند طباعة جدول.
طباعة جدول في إكسيل
تقدم اكسل طرق مختلفة لطباعة الجداول مع الحقول. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية طباعة جدول بيانات بشكل صحيح في إكسيل.
الخطوة 1: حدد منطقة الجدول التي تريد طباعتها. يمكن أن يكون المستند بأكمله أو صفوف وأعمدة معينة فقط.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة. هنا سوف تجد خيارات مختلفة لتخصيص الطباعة.
الخطوة 3: في قسم" المقياس "، حدد خيار" ضبط المقياس تلقائيا". وهذا سوف يسمح إكسيل لتحديد أفضل مقياس لطباعة الجدول تلقائيا.
الخطوة 4: إذا كنت تريد تضمين رؤوس الأعمدة والصفوف في كل صفحة طباعة ، فحدد خيار" تكرار رؤوس الصفوف "أو" تكرار رؤوس الأعمدة " في قسم الترميز.
الخطوة 5: إذا كنت تريد عرض شبكة الجدول على الطباعة ، فحدد خيار" الشبكة "أو" خط الشبكة "في قسم" الترميز".
الخطوة 6: معاينة الجدول وإجراء التعديلات اللازمة. يمكنك تغيير المقياس ، وتقسيم الجدول إلى عدة صفحات ، وإضافة أو إزالة الحقول ، وما إلى ذلك.
الخطوة 7: انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة الجدول. في النافذة التي تظهر ، حدد الطابعة وقم بتكوين خيارات الطباعة الأخرى وفقا لتقديرك.
الخطوة 8: بعد اكتمال الطباعة ، تأكد من أن النتائج تلبي توقعاتك. إذا لزم الأمر ، كرر الخطوات السابقة لإجراء تعديلات وإعادة طباعة الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية طباعة جدول بيانات في إكسيل بشكل صحيح. ستساعدك هذه التعليمات البسيطة والفعالة في الحصول على نسخ مطبوعة واضحة وقابلة للقراءة من بياناتك.