مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد هما البرنامجان الرئيسيان اللذان يستخدمهما العديد من الأشخاص للعمل مع البيانات وإنشاء المستندات ، على التوالي. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من الضروري طباعة جدول بيانات إكسل في مستند ورد. على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى إنشاء تقرير أو عرض تقديمي استنادا إلى البيانات المحفوظة في إكسيل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الإرشادات خطوة بخطوة التي ستساعدك على طباعة جدول بيانات من إكسيل إلى ورد دون متاعب لا داعي لها.
الخطوة الأولى هي فتح مستند إكسيل وتحديد الجدول المطلوب. إذا كان الجدول يأخذ عدة أوراق ، فتأكد من تحديد الورقة المطلوبة. ثم حدد الجدول بأكمله الذي تريد طباعته. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية ، ثم اضغط مع الاستمرار واسحب الماوس فوق الجدول بأكمله. إذا كان الجدول يأخذ عدة أوراق ، فتأكد من تحديد الورقة المطلوبة. ثم حدد الجدول بأكمله الذي تريد طباعته. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية ، ثم اضغط مع الاستمرار واسحب الماوس فوق الجدول بأكمله.
الخطوة التالية هي نسخ الجدول. للقيام بذلك ، اضغط كنترول +ج أو حدد الأمر نسخ في قائمة السياق. انتقل إلى مستند ورد الذي تريد إدراج الجدول فيه وانقر بزر الماوس الأيسر في المكان الذي تريد وضع الجدول فيه. ثم اضغط كنترول + الخامس أو حدد الأمر لصق في قائمة السياق لإدراج الجدول.
الآن يمكنك تنسيق الجدول وفقا لاحتياجاتك. حدد الجدول بالنقر بزر الماوس الأيسر عليه واستخدم أدوات التنسيق المتوفرة في قائمة إدراج جدول متقدم لتخصيص الخط واللون والنمط. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير حجم وعرض الأعمدة والصفوف وإضافة الخلايا وإزالتها وتطبيق صيغ ووظائف مختلفة على الجدول. عند اكتمال التنسيق ، لا تنس حفظ مستند ورد.
- طباعة جدول بيانات من إكسيل إلى ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- المرحلة التحضيرية
- استيراد جدول إلى كلمة
- إعداد طباعة الجدول
طباعة جدول بيانات من إكسيل إلى ورد: تعليمات خطوة بخطوة
يمكن أن يكون استخدام جدول بيانات في إكسيل والرغبة في طباعته في ورد مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إضافة وثائق أو إنشاء تقرير. وفيما يلي تعليمات خطوة بخطوة من شأنها أن تسمح لك بسهولة طباعة جدول بيانات من إكسيل إلى ورد.
1. افتح جدول البيانات في إكسيل الذي تريد طباعته في ورد.
2. حدد المنطقة المطلوبة من الجدول باستخدام المؤشر. يمكنك تحديد الورقة بأكملها أو خلايا معينة فقط.
3. انسخ المنطقة المحددة من الجدول باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج ، أو باستخدام زر الماوس الأيمن وحدد وظيفة "نسخ".
4. افتح برنامج ورد وقم بإنشاء مستند جديد.
5. الصق الجدول المنسوخ باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + الخامس ، أو باستخدام زر الماوس الأيمن وحدد وظيفة "لصق".
6. تنسيق الجدول في ورد ، إذا لزم الأمر. يمكنك تغيير الخط أو حجم الأعمدة أو إضافة أنماط مختلفة.
7. تحقق من المعاينة وتأكد من أن الجدول يبدو بالطريقة التي تحتاجها.
8. انقر على زر" طباعة " في القائمة العلوية من ورد لبدء طباعة الجدول.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسرعة وسهولة طباعة جدول بيانات من إكسيل إلى ورد وتقديم المعلومات في شكل أكثر ملاءمة.
المرحلة التحضيرية
قبل طباعة جدول بيانات إكسل على ورد ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات للتأكد من أن جميع البيانات سوف تبدو صحيحة وتلبية الاحتياجات الخاصة بك. اتبع هذه التعليمات البسيطة لإعداد الجدول قبل الطباعة.
1. افتح برنامج إكسيل وابحث عن الجدول الذي تريد طباعته على ورد.
2. تأكد من أن الجدول موجود على نفس الورقة وأن جميع البيانات موجودة في الخلايا الصحيحة. إذا كان الجدول يأخذ عدة أوراق ، سيكون لديك لدمجها.
3. تحقق من تنسيق الجدول. تأكد من محاذاة جميع الرؤوس والبيانات وتنسيقها بشكل صحيح.
4. إذا كان الجدول يحتوي على حدود وتعبئة خلية ، فتأكد من عرضها بشكل صحيح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتحريرها باستخدام وظيفة "تنسيق الخلايا".
| مثال على جدول بيانات إكسل: |
|---|
استيراد جدول بيانات إلى ورد
بالإضافة إلى نسخ ولصق جدول من إكسيل إلى ورد ، يمكنك أيضا استيراد جدول باستخدام وظيفة إدراج جدول في ورد. وهذا يوفر المزيد من المرونة والتحكم في الجدول بعد استيراده. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية استيراد جدول بيانات من إكسيل إلى ورد:
- افتح مستند ورد الذي تريد استيراد الجدول إليه.
- حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج الجدول.
- في علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد ، انقر فوق زر الجدول.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"إدراج جدول".
- في مربع الحوار" إدراج جدول "الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" من ملف".
- العثور على ملف إكسيل الذي تريد استيراد الجدول وانقر على زر إدراج.
- في مربع الحوار" استيراد البيانات " الذي يظهر ، حدد الجدول المطلوب وانقر فوق موافق.
- سيتم استيراد الجدول من ملف إكسيل إلى ورد إلى الموقع الذي حددته.
بعد استيراد جدول إلى ورد ، يمكنك تغيير تنسيقه ، إضافة وإزالة الصفوف والأعمدة ، وتطبيق تغييرات أخرى وفقا لاحتياجاتك.
إعداد طباعة الجدول
عند طباعة جدول بيانات من إكسيل إلى ورد ، من المهم ضبط إعدادات الطباعة بشكل صحيح للحصول على النتيجة المرجوة. إليك كيفية القيام بذلك:
افتح مستند جدول بيانات إكسيل وحدد جدول البيانات الذي تريد طباعته.
انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد وحدد عنصر القائمة" نسخ".
افتح مستند ورد وحدد المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المحدد وحدد عنصر القائمة" لصق".
حدد الجدول المدرج في مستند ورد وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
حدد عنصر القائمة" جدول "ثم حدد"خصائص الجدول".
في نافذة خصائص الجدول ، قم بتكوين إعدادات الطباعة الضرورية ، مثل اتجاه الصفحة وأبعاد الجدول والهوامش والخطوط.
انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
يمكنك الآن طباعة الجدول عن طريق تحديد عنصر القائمة "ملف" ثم "طباعة".
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إعداد طباعة جدول بيانات من إكسيل إلى ورد والحصول على بيانات وتقارير عالية الجودة وقابلة للقراءة.