مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر استخداما على نطاق واسع للعمل مع الجداول والبيانات. في ذلك ، يمكن للمستخدمين إنشاء وتنسيق الجداول المعقدة وتحليل البيانات وإجراء العمليات الحسابية.
ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بطباعة هذه الجداول ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة: كيف يمكنني تحقيق أن الجدول يناسب تماما على صفحة واحدة دون التقليل من حجمها? يجعل الخط الصغير جدا من الصعب قراءة البيانات وتحليلها ، ويمكن أن يؤدي اقتطاع جدول إلى تقليل محتوى المعلومات والتمثيل الرسومي للبيانات.
هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة. أولا ، يمكنك تغيير مقياس الصفحة قبل الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "مقياس الصفحة" ، والذي يمكن العثور عليه في قائمة "ملف" ، قسم "خيارات الطباعة". في هذه القائمة ، يمكنك تعيين نسبة التكبير إلى القيمة المطلوبة.
على سبيل المثال ، إذا كان الجدول لا يتناسب مع صفحة واحدة ، فحاول التصغير إلى 90 ٪ أو أقل. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الجدول دون جعله غير مقروء.
- كيف يمكنني طباعة جدول بيانات من إكسيل دون خفض حجم?
- إعداد جدول بيانات في إكسيل للطباعة
- تحديد حجم الورقة المراد طباعتها
- ضبط مقياس الطباعة
- تقسيم الجدول إلى عدة أوراق
- باستخدام الاتجاه الأفقي للورقة
- فحص وضبط المقياس للطباعة
- طباعة طاولة دون قطع الحجم
كيف يمكنني طباعة جدول بيانات من إكسيل دون خفض حجم?
عند طباعة جدول من إكسيل ، قد تكون هناك مشكلة في تقليل الحجم عندما لا تتناسب البيانات مع صفحة واحدة. ومع ذلك ، هناك عدة طرق تسمح لك بطباعة الجدول بالكامل دون فقد البيانات.
1. تغيير مقياس الطباعة:
قبل طباعة الجدول ، افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب" طباعة " في الجزء العلوي من النافذة. ثم حدد" إعدادات الطباعة "وابحث عن قسم" التكبير / التصغير". هنا يمكنك ضبط المقياس بحيث يتناسب الجدول تماما مع صفحة واحدة. استخدم وظائف" الملاءمة للعرض "أو" الملاءمة للارتفاع " لضبط حجم الجدول.
2. تقسيم الجدول إلى صفحات متعددة:
إذا كانت بياناتك كبيرة جدا بحيث لا يمكن احتواؤها على صفحة واحدة ، فإن إكسيل يوفر ميزة" تقسيم " تسمح لك بتقسيم الجدول إلى صفحات طباعة متعددة. للقيام بذلك ، حدد الجدول الذي تريد طباعته ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تقسيم" وحدد أحد خيارات الانقسام المتاحة — "تقسيم أفقي" أو "تقسيم عمودي". بعد ذلك ، سيتم تقسيم الجدول تلقائيا إلى عدة صفحات عند الطباعة.
3. استخدم الاتجاه الأفقي والرأسي:
إذا لم يكن الجدول الأفقي مناسبا لصفحة واحدة ، فيمكنك تغيير اتجاه الطباعة إلى "أفقي". للقيام بذلك ، افتح المستند في إكسيل ، حدد علامة التبويب "طباعة" وابحث عن قسم "إعدادات الطباعة". هنا ، حدد" الاتجاه " واضبط الاتجاه الأفقي. يمكنك أيضا استخدام الاتجاه الرأسي لوضع الجدول على صفحة واحدة.
يرجى ملاحظة أنه عند استخدام هذه الطرق ، قد تحتاج إلى ضبط حجم الخط أو مقياس الجدول من أجل الحفاظ على سهولة قراءة البيانات واكتمالها. يمكن أيضا تنسيق الجدول المطبوع بشكل إضافي باستخدام وظائف الطباعة في إكسيل.
إعداد جدول بيانات في إكسيل للطباعة
عند طباعة جدول بيانات إكسل ، من المهم جدا إعداده بشكل صحيح للحصول على النتيجة المثلى. وهنا بعض التوصيات التي سوف تساعدك على إعداد جدول للطباعة دون خفض حجمها:
1. تعيين عرض العمود: لتجنب قطع بيانات الطباعة ، اضبط العرض المطلوب لكل عمود يدويا. للقيام بذلك ، حدد عمودا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "عرض العمود".
2. تحقق من ارتفاع الصف: انتبه إلى ارتفاع الصف بحيث تكون جميع البيانات مرئية على الطباعة. إذا لزم الأمر ، قم بزيادة ارتفاع الأسطر بحيث لا يتداخل النص.
3. إزالة الهوامش: بشكل افتراضي ، يضيف إكسيل هوامش صغيرة بين خلايا الجدول. لتجنب قص بيانات الطباعة ، اضبط الهوامش على 0.
4. تغيير المقياس: قبل الطباعة ، يمكنك ضبط المقياس المطلوب بحيث يتناسب الجدول مع صفحة واحدة. استخدم وظيفة التكبير في قائمة المعاينة والطباعة وحدد الخيار المناسب.
5. إضافة رأس وتذييل: للحصول على اتجاه أفضل في الجدول على الطباعة ، يمكنك إضافة رأس وتذييل الصفحة. استخدم الوظائف المناسبة في قائمة الإدراج وقم بتكوين الإعدادات اللازمة.
6. تحقق من اتجاه الصفحة: حدد اتجاه الصفحة المطلوب (عمودي أو أفقي) في قائمة المعاينة والطباعة. سيسمح لك ذلك بالحصول على الموضع الأمثل للجدول على الصفحة.
باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من إعداد جدول بيانات إكسل للطباعة دون تقليل حجمه والحصول على مطبوعات عالية الجودة وقابلة للقراءة.
تحديد حجم الورقة المراد طباعتها
قبل طباعة جدول بيانات في إكسيل ، من المهم جدا تحديد أحجام الورقة الصحيحة. خلاف ذلك ، قد يتم اقتطاع الجدول أو لا يصلح في صفحة واحدة. لتحديد حجم ورقة الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وحدد الصفوف والأعمدة المطلوبة التي تريد طباعتها.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة". انقر فوق الزر" مناطق الطباعة "وحدد"تحديد".
- في النافذة التي تظهر ، حدد المنطقة التي تحتوي على الجدول الذي تريد طباعته.
- انقر فوق الزر" موافق".
- ارجع الآن إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وحدد"حجم الورقة".
- في القائمة المنسدلة ، حدد حجم الورقة المطلوب ، على سبيل المثال ، " أ 4 "أو"حرف".
- تأكد من تحديد اتجاه الصفحة المطلوب (رأسيا أو أفقيا) في حقل الاتجاه.
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن يجب تحديد أبعاد ورقة الطباعة بشكل صحيح ، وسيتم طباعة الجدول الخاص بك بالكامل دون اقتطاع أو تغيير الحجم.
ضبط مقياس الطباعة
عند طباعة جدول بيانات من إكسيل ، قد تحتاج أحيانا إلى تعيين مقياس معين لتسهيل القراءة أو لتناسب كل المحتوى في صفحة واحدة. يوفر إكسيل عدة طرق لتعيين مقياس الطباعة:
لوحة التكبير: في إكسيل ، هناك شريط التكبير في الجزء العلوي من نافذة الطباعة حيث يمكنك تحديد المقياس المطلوب ، إما عن طريق إدخال قيمة رقمية أو باستخدام زري زائد وناقص للتكبير والتصغير ، على التوالي.
مربع حوار الصفحة: يمكنك أيضا تعيين مقياس الطباعة عن طريق فتح مربع الحوار "إعدادات الصفحة" ، والذي يمكن العثور عليه في قائمة "عرض" أو بالنقر فوق الزر "عرض" في لوحة التكبير / التصغير. في مربع حوار الصفحة ، يمكنك تحديد المقياس في قسم الورقة عن طريق تحديد قيمة النسبة المئوية أو عن طريق تحديد أحد الخيارات المحددة مسبقا.
مقياس مخصص: إذا كنت بحاجة إلى مقياس معين لا توفره الخيارات الافتراضية ، فيمكنك استخدام مقياس طباعة مخصص. للقيام بذلك ، حدد خيار "مقياس مخصص" في مربع حوار الصفحة وأدخل المقياس المطلوب كنسبة مئوية. سوف إكسيل تطبيق هذا المقياس تلقائيا إلى الجدول طباعة.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك بسهولة تعيين المقياس المطلوب لطباعة جدول من إكسيل ، دون الحاجة إلى تقليل حجمه أو جعله أقل قابلية للقراءة.
تقسيم الجدول إلى عدة أوراق
إذا كان الجدول في إكسيل يأخذ عددا كبيرا من الصفوف أو الأعمدة ولا يصلح على صفحة واحدة عند الطباعة ، ويمكن تقسيمها إلى عدة أوراق لسهولة المشاهدة والطباعة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي ستبدأ منها الورقة الجديدة.
- في علامة التبويب عرض ، حدد المربع بجوار خيار تقسيم النافذة.
- سيظهر خط أفقي ورأسي يقسم الجدول إلى أجزاء.
- لتنشيط وضع عرض الورقة المقسمة ، حدد أيا من الأجزاء المقسمة واستخدم أداة التمرير للتنقل عبر الجدول.
- لطباعة كل ورقة مقسمة على حدة ، حدد الورقة المقسمة المطلوبة وقم بتشغيل أمر الطباعة.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه عند تقسيم الجدول إلى أوراق مقسمة ، قد يتم تغيير المظهر وبعض إعدادات التنسيق.
باستخدام الاتجاه الأفقي للورقة
لطباعة جدول من إكسيل دون تقليل حجمه ، يمكنك استخدام الاتجاه الأفقي للورقة. يتيح لك ذلك زيادة المساحة الأفقية على الصفحة المطبوعة واستيعاب المزيد من المعلومات.
لاستخدام الاتجاه الأفقي لورقة عمل في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد طباعته.
- انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم التوجيه ، حدد أفقي.
- قم بتعيين أي خيارات طباعة ضرورية أخرى ، مثل المقياس أو حجم الورق.
- انقر فوق الزر" طباعة " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ص.
- بعد تحديد جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق " لبدء الطباعة.
الآن سيتم طباعة الجدول الخاص بك باستخدام الاتجاه الأفقي للورقة ، والتي سوف تبقي حجمها الكامل وسهولة القراءة.
باستخدام الاتجاه الأفقي للورقة ، يمكنك طباعة جداول كبيرة من إكسيل دون تقليل حجمها وفقدان المعلومات. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول التي تحتوي على العديد من الأعمدة أو صفوف طويلة من البيانات.
يجب أن نتذكر أنه اعتمادا على الطابعة والورق المستخدم ، قد يتم قطع بعض المعلومات عند حواف الصفحة عند استخدام الاتجاه الأفقي للورقة. قبل الطباعة ، يوصى بتعيين مقياس الطباعة والتحقق من المعاينة للتأكد من أن جميع المعلومات ستكون مرئية على الصفحة المطبوعة.
فحص وضبط المقياس للطباعة
قبل الطباعة ، يوصى بالتحقق من مقياس الصفحة والتأكد من أن الجدول بأكمله يناسب صفحة واحدة. للقيام بذلك ، افتح قائمة المعاينة وانتقل لأسفل للتأكد من أن الجدول بأكمله مرئي. إذا لم يكن الجدول مناسبا لصفحة واحدة ، فأنت بحاجة إلى تغيير مقياس الصفحة.
لتغيير مقياس الصفحة ، يمكنك استخدام أدوات إكسيل. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وابحث عن قسم" المقياس". هنا يمكنك تغيير قيمة التكبير / التصغير حتى يتناسب الجدول تماما مع صفحة واحدة. يرجى ملاحظة أن تغيير المقياس قد يتسبب في تقلص النص والرسومات أو تمددها ، لذلك يجب عليك اختيار المقياس الأنسب.
إذا كان الجدول لا يزال لا يصلح على صفحة واحدة ، يمكنك استخدام أدوات إكسيل إضافية لتقسيم الجدول إلى عدة أجزاء وطباعة كل جزء على حدة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "نطاق الطباعة" وتحديد نطاق الخلايا المطلوب لكل صفحة.
بالإضافة إلى تغيير التكبير / التصغير ، يوصى أيضا بالتحقق من اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) وضبط هوامش الصفحة. من المهم أن يتم تكوين الصفحة على النحو الأمثل للطباعة ووضع الجدول بأكمله.
بعد فحص المقياس والإعدادات الأخرى وتعديلها ، يمكنك البدء في طباعة الجدول.
طباعة طاولة دون قطع الحجم
عند طباعة جدول من إكسيل ، قد تكون هناك مشكلة عندما يتم تقليل أبعادها وبعض البيانات لا يصلح على صفحة واحدة.
لتجنب هذا الموقف ، استخدم النصائح التالية:
- قبل الطباعة ، تأكد من أن جميع البيانات اللازمة تناسب صفحة واحدة. إذا كان الجدول كبيرا جدا ، فقم بتقسيمه إلى عدة أقسام وطباعته في أجزاء.
- حدد مقياس الطباعة" حسب عرض الصفحة " بحيث يحتفظ الجدول بأبعاده ولا يتقلص. للقيام بذلك ، افتح مربع الحوار طباعة ، وحدد علامة التبويب "إعدادات الصفحة" وحدد الخيار المناسب.
- إذا كان لديك جدول كبير ولا تتناسب البيانات مع صفحة واحدة ، فحاول استخدام "مقياس الارتفاع". في هذه الحالة ، سيتم تقسيم الجدول إلى عدة صفحات ، ولكن سيتم حفظ جميع البيانات دون قطع.
- قبل طباعة جدول ، يوصى بتنسيق محتوياته من أجل قراءة أفضل. محاذاة النص في الخلايا ، وتغيير حجم الأعمدة والصفوف ، وتطبيق الحدود وملء لجعل الجدول تبدو أكثر أنيق على صفحة مطبوعة.
- إذا كانت طباعة جدول لا تزال تؤدي إلى تقليل البيانات ، فحاول استخدام وظيفة" ترقيم الصفحات " في إكسيل. سيسمح لك ذلك بتعيين إعدادات الطباعة لكل جزء من الجدول بحيث يتم حفظ جميع البيانات.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك طباعة جدول بيانات من إكسيل دون خفض حجمها وحفظ جميع البيانات على صفحة مطبوعة.