إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي غالبا ما تستخدم في المكاتب والمنزل. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء وتنسيق الجداول. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية طباعة جدول أفقيا في إكسيل.
عند إنشاء جدول في إكسيل ، افتراضيا ، يتم عرض البيانات عموديا ، والتي ليست دائما مريحة للقراءة والتحليل. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لطباعة الجدول أفقيا.
الطريقة الأولى هي استخدام خيار "تبديل". للقيام بذلك ، حدد بيانات الجدول ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تحرير" وانقر على زر "تبديل". بعد ذلك ، سيتم عرض الجدول أفقيا.
الطريقة الثانية هي استخدام صيغة خاصة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة "تبديل" ، والتي تسمح لك بتغيير اتجاه البيانات. يتيح لك استخدام هذه الصيغة إنشاء جدول جديد بترتيب أفقي للبيانات.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة النسخ واللصق. للقيام بذلك ، حدد بيانات الجدول ، انسخه ، ثم حدد موقعا للجدول الجديد واضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ألت+الخامس" على لوحة المفاتيح. في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" تبديل". بعد ذلك ، سيتم نسخ الجدول ولصقه أفقيا.
- الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل
- الخطوة 2: إنشاء جدول جديد
- الخطوة 3: أدخل البيانات في الجدول
- الخطوة 4: حدد الخلايا المراد طباعتها
- الخطوة 5: افتح مربع الحوار طباعة
- الخطوة 6: حدد اتجاه الطباعة الأفقية
- الخطوة 7: قم بتكوين إعدادات الطباعة المتبقية وانقر فوق"طباعة"
الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل
لفتح البرنامج ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو حدد إكسيل من قائمة البرامج في قائمة ابدأ. بدلا من ذلك ، يمكنك أن تجد إكسل عن طريق إدخال اسمها في شريط البحث من القائمة ابدأ.
بعد فتح البرنامج ، سترى مصنف إكسل فارغ مع صفحة جاهزة للعمل.
الخطوة 2: إنشاء جدول جديد
بعد فتح إكسيل ، سترى جدول فارغ مع الصفوف والأعمدة مرقمة ملحوظ مع الحروف. لبدء إنشاء جدول جديد ، ما عليك سوى النقر فوق أي خلية وإدخال المعلومات المطلوبة.
يمكنك أيضا إنشاء جدول عن طريق تحديد عدد الصفوف والأعمدة التي تحتاجها. للقيام بذلك ، حدد القائمة "إدراج" في القائمة العلوية وانقر على زر "الجدول". سيظهر مربع حوار حيث يمكنك تحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
بعد إنشاء جدول ، يمكنك تغيير حجمه وإضافة التنسيق وملء الخلايا بالبيانات.
المجلس: إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول بسرعة مع نمط محدد مسبقا ، يمكنك استخدام قوالب جداول البيانات إكسل التي تشمل مختلف التصاميم والتصاميم.
الخطوة 3: أدخل البيانات في الجدول
بعد إنشاء جدول فارغ في إكسيل ، يمكنك البدء في إدخال البيانات فيه. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد بدء إدخال البيانات فيها وانقر عليها.
يمكنك أيضا تحديد خلايا متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على الخلايا المطلوبة. بهذه الطريقة يمكنك تحديد خلايا متعددة بسرعة لإدخال البيانات.
بعد تحديد خلية (أو خلايا) ، ابدأ في كتابة البيانات من لوحة المفاتيح. يمكنك إدخال أرقام أو نص أو صيغ. للانتقال إلى الخلية التالية ، اضغط على إدخال.
إذا كنت ترغب في نسخ البيانات من مصدر آخر ، على سبيل المثال ، من جدول بيانات إكسل آخر أو من مستند نصي ، فما عليك سوى تحديد البيانات التي تحتاجها ، ونسخها (بالضغط كنترول+ ج) ولصقها في الخلايا المطلوبة (بالضغط كنترول + الخامس).
إذا كنت بحاجة إلى ملء الخلايا بأرقام أو بيانات متتالية ، فيمكنك استخدام التعبئة التلقائية. للقيام بذلك ، أدخل القيمة الأولى في الخلية وحددها. ثم ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب التحديد لأسفل أو إلى اليمين.
بمجرد إدخال جميع البيانات في جدول بيانات إكسيل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تنسيق الجدول. وهذا سوف يساعد على جعل الجدول الخاص بك أسهل للقراءة والتحليل.
الخطوة 4: حدد الخلايا المراد طباعتها
بعد فتح جدول بيانات إكسيل ، حدد الخلايا التي تريد طباعتها بتنسيق أفقي.
لتحديد خلايا متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية تريد تحديدها.
لتحديد نطاق مستطيل من الخلايا ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر في خلية واحدة واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في النطاق.
إذا كنت تريد تحديد جميع الخلايا في الجدول ، فاضغط كنترول + أ.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، انتقل إلى الخطوة التالية لضبط اتجاه الطباعة وطباعة الجدول بتنسيق أفقي.
| تعليمات الصورة: | إدراج صورة من " الخطوة 4.بابوا نيو غينيا " ملف |
الخطوة 5: افتح مربع الحوار طباعة
بعد تحديد التخطيط الأفقي للجدول ، فإن الخطوة التالية هي فتح مربع حوار الطباعة ، حيث يمكنك تكوين إعدادات الطباعة.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"طباعة".
- تفتح نافذة بها خيارات الطباعة حيث يمكنك تحديد طابعة وتعيين عدد النسخ وتحديد منطقة الطباعة والخيارات الإضافية.
- تحقق من الإعدادات المحددة وتأكد من أن جميع الإعدادات تلبي متطلباتك.
- انقر فوق الزر" موافق " لبدء طباعة الجدول.
بعد النقر فوق موافق ، سيتم إرسال جدول بيانات إكسيل للطباعة بتنسيق أفقي مع المعلمات المحددة. يمكنك التحقق من نتيجة الطباعة في المعاينة أو طباعة الجدول على الفور.
الخطوة 6: حدد اتجاه الطباعة الأفقية
بعد تعيين الإعدادات اللازمة ، بما في ذلك تحجيم الصفحة والهوامش ، يمكنك اختيار اتجاه الطباعة لجدول بيانات إكسيل. لطباعة الجدول أفقيا:
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة.
- انتقل إلى قسم التوجيه وحدد أفقي.
الآن سيتم طباعة جداول البيانات إكسل في اتجاه أفقي ، من الجانب الأيسر إلى اليمين.
لا تنس حفظ التغييرات قبل إرسال الجدول للطباعة. يمكنك استخدام اختصار لوحة مفاتيح كترل+إس أو تحديد "حفظ" من قائمة ملف.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية طباعة جدول بيانات إكسل أفقيا. انتقل إلى الخطوة التالية لإنهاء طباعة الجدول.
الخطوة 7: قم بتكوين إعدادات الطباعة المتبقية وانقر فوق طباعة
بعد تكوين جميع خيارات الطباعة اللازمة لجدول بيانات إكسل الخاص بك ، تحتاج فقط إلى النقر على زر "طباعة". ومع ذلك ، قبل القيام بذلك ، يوصى بالتحقق من المعلمات التالية:
- حجم الصفحة: تأكد من تطابق حجم الصفحة المحدد مع نوايا الطباعة. يمكنك اختيار حجم صفحة قياسي (أ 4 ، حرف ، إلخ.) أو تخصيص حجم الخاصة بك.
- اتجاه الصفحة: تأكد من تطابق اتجاه الصفحة المحدد (عمودي أو أفقي) مع الجدول الخاص بك. إذا كان الجدول الخاص بك لا يتناسب مع الصفحة ، فحاول تغيير الاتجاه.
- هوامش الصفحة: تأكد من تعيين هوامش الصفحة بحيث يتناسب الجدول تماما مع الصفحة ولا توجد قصاصات.
- مقياس: تحقق من مقياس الطباعة للتأكد من طباعة الجدول الخاص بك على المقياس الصحيح. يمكنك تغيير المقياس حسب الرغبة.
عندما يتم إجراء جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق الزر" طباعة " على شريط الأدوات أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ص (ويندوز) أو القيادة + ص (لماك). هذا وسوف تبدأ عملية الطباعة ، وسوف تكون قادرة على الحصول على جداول البيانات إكسل الأفقي في شكل مطبوع.
ضع في اعتبارك أنه يوصى دائما بمعاينة صفحة الطباعة قبل الطباعة للتأكد من صحة إعدادات وتخطيط الجدول.