إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، عند محاولة طباعة جدول كبير ، قد تنشأ مشكلة — كيفية جعل جميع المعلومات مناسبة على صفحة مطبوعة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك على إعداد الطباعة في إكسيل بشكل صحيح والحصول على نتيجة قابلة للقراءة.
الخطوة الأولى عند طباعة جدول في إكسيل هي تحديد النطاق المطلوب. يمكنك تحديد جزء الجدول الذي تريد طباعته فقط ، أو استخدام وظيفة "طباعة الورقة بأكملها" لطباعة المستند بأكمله. يوصى بالتحقق مسبقا من أن الجدول الخاص بك لا يتجاوز صفحة مطبوعة واحدة لتجنب قطع المعلومات.
بعد ذلك ، قبل الطباعة ، يمكنك إجراء بعض التغييرات على تخطيط الصفحة بحيث يتناسب الجدول ومحتوياته مع نفس الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير مقياس الطباعة لتقليل حجم الجدول وزيادة حجم الخط وفقا لذلك. يمكنك أيضا ضبط اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) والهوامش لتحسين الإدراك البصري للمعلومات.
نصيحة: قبل الطباعة ، يوصى بإجراء معاينة أولا للتأكد من أن جميع المحتويات تتم طباعتها بشكل صحيح وقابلة للقراءة. في المعاينة ، يمكنك التحقق من مظهر كل صفحة ، وكذلك إجراء التغييرات الأخيرة قبل الطباعة الفعلية.
أخيرا ، إذا كان الجدول الخاص بك لا يزال غير مناسب لصفحة مطبوعة واحدة ، فيمكنك استخدام وظيفة "التقسيم إلى صفحات" بحيث يتم تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء ، والتي ستتم طباعتها معا على عدة صفحات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى طباعة جدول كبير ، ولكن من المهم أن تحتفظ المعلومات باتصالها وقابليتها للقراءة.
- نصائح لطباعة جداول بيانات إكسل كاملة دون الاقتصاص
- قم بتغيير المقياس لطباعة الجدول بأكمله
- تقليل حجم الخط في الجدول للحفاظ على التنسيق
نصائح لطباعة جداول بيانات إكسل كاملة دون الاقتصاص
1. تغيير مقياس الطباعة:
لوضع الجدول بأكمله على صفحة واحدة ، يمكنك تغيير مقياس الطباعة. للقيام بذلك ، افتح المستند في إكسيل ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وتعيين مقياس الطباعة المطلوب. يمكنك عادة تحديد القيم من 10 ٪ إلى 100 ٪ ، اعتمادا على حجم الجدول وعدد الأعمدة.
2. نقل البيانات إلى عدة صفحات:
إذا كان الجدول كبيرا جدا ولا يساعد القياس ، فيمكنك محاولة تقسيمه إلى عدة صفحات. للقيام بذلك ، حدد جزءا من الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "نسخ" ، ثم انتقل إلى صفحة جديدة وانقر على "لصق". كرر هذه العملية لكل جزء من الجدول حتى يتم نقل جميع البيانات إلى العدد المطلوب من الصفحات.
3. استخدم القياس التلقائي:
تقدم اكسل ميزة لصناعة السيارات في التحجيم التي تسمح لك لوضع الجدول بأكمله على الصفحة دون الحاجة إلى تغيير المقياس. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وانقر فوق الزر "ملاءمة جدول في صفحة واحدة" وحدد المعلمات الضرورية.
4. استخدم الاتجاه الأفقي:
إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب للصفحة حتى عند استخدام جميع الطرق المذكورة أعلاه ، فيمكنك محاولة استخدام الاتجاه الأفقي للصفحة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وابحث عن قسم "الاتجاه" وحدد "أفقي". سيؤدي ذلك إلى زيادة عرض الصفحة ومساعدتك في وضع جميع البيانات على صفحة واحدة.
وهنا بعض النصائح البسيطة لمساعدتك على طباعة جداول البيانات إكسل كاملة دون الاقتصاص. استخدمها لحفظ جميع البيانات اللازمة عند الطباعة.
قم بتغيير المقياس لطباعة الجدول بأكمله
إذا كنت تريد جداول البيانات إكسل لتناسب تماما على صفحة مطبوعة ، يمكنك تغيير مقياس للطباعة. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من ضبط المقياس بحيث يكون الجدول الخاص بك قابلا للطباعة:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية إكسيل.
- في قسم" التكبير "، ابحث عن زر" التكبير". اضغط عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار"طباعة الجدول بأكمله".
- الآن لديك العديد من خيارات التكبير التي يمكنك التحقق منها لمعرفة كيف ستبدو على الصفحة المطبوعة. حدد عنصر المقياس الذي يناسب احتياجاتك. يمكنك أيضا ضبط المقياس يدويا عن طريق إدخال قيمة النسبة المئوية في حقل "حسب عرض الورقة".
- لعرض كيفية عرض الجدول على المقياس المحدد ، انقر فوق الزر معاينة.
- إذا كنت تحب الطريقة التي يبدو بها الجدول عند طباعته بالمقياس المحدد ، فانقر فوق الزر طباعة وحدد الطابعة وإعدادات الطباعة وما إلى ذلك.
باتباع الخطوات التالية ، يمكنك بسهولة تغيير مقياس لطباعة جداول البيانات إكسل كامل وتأكد من أنه يناسب تماما على الصفحة المطبوعة دون اقتصاص البيانات.
تقليل حجم الخط في الجدول للحفاظ على التنسيق
إذا كنت بحاجة إلى طباعة جدول بيانات إكسل بحيث تكون جميع البيانات مرئية في صفحة واحدة ، فقد تحتاج إلى تقليل حجم الخط. سيؤدي ذلك إلى تقليل عدد الصفوف والأعمدة على الصفحة ، مع الحفاظ على جميع التنسيقات والبيانات.
لتقليل حجم الخط في الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع الخلايا في الجدول. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق. يفتح مربع الحوار تنسيق الخلية.
- انقر فوق علامة التبويب الخط في مربع الحوار تنسيق الخلية.
- في الحقل حجم الخط ، حدد قيمة أصغر لتقليل حجم الخط.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
بعد تطبيق هذه التغييرات ، سيتم تقليل حجم الخط في الجدول ، وستكون جميع البيانات مرئية في صفحة واحدة ، نظرا لأن الخط الأصغر يسمح لك بتلائم المزيد من المعلومات على الصفحة. تأكد من أن حجم الخط الذي اخترته لا يجعل النص صغيرا جدا ولا يزال قابلا للقراءة.