تعد طباعة جدول بيانات إكسل بعنوان في كل صفحة مهمة مهمة للعديد من مستخدمي البرنامج. قد يكون عدم القدرة على عرض العنوان بصريا عند طباعة جداول كبيرة مشكلة عند العمل بكمية كبيرة من البيانات. ومع ذلك ، هناك طريقة بسيطة لإضافة عنوان إلى كل صفحة عند طباعة جدول.
أولا وقبل كل شيء ، من أجل طباعة جدول بيانات إكسل مع عنوان في كل صفحة ، تحتاج إلى فتح مستند مع جدول. بعد ذلك ، يحتاج المستخدم إلى تحديد قائمة "تخطيط الصفحة" والانتقال إلى علامة التبويب "طباعة".
في علامة التبويب" طباعة "، سيجد المستخدم خيار" الافتراضي لكل صفحة". تحتاج إلى تنشيط هذه الميزة لإضافة عنوان إلى كل صفحة عند طباعة الجدول. بعد تنشيط الوظيفة ، سيتم تكرار العنوان تلقائيا على كل صفحة عند الطباعة.
- إعداد الوثيقة
- تثبيت برنامج اكسل
- تقسيم الجدول إلى صفحات
- اختيار مجموعة من البيانات
- إضافة رأس إلى كل صفحة
- فتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
- إعداد تكرار العنوان
إعداد الوثيقة
قبل البدء في طباعة جدول إكسيل مع عنوان في كل صفحة ، تحتاج إلى إعداد مستند. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها:
- افتح ملف اكسل مع الجدول الذي تريد طباعته.
- تحقق من أن رأس الجدول موجود في السطر الأول من المستند. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك نقل العنوان إلى السطر الأول.
- تأكد من وضع جميع البيانات الموجودة في الجدول في منطقة تناسب صفحة طباعة واحدة. إذا لم يكن الجدول مناسبا لصفحة واحدة ، فسيتعين عليك ضبط إعدادات الطباعة بحيث تنقسم إلى عدة صفحات.
- تأكد من تنسيق جميع البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح. تأكد من أن عرض العمود يلبي متطلباتك ، وأن النص قابل للقراءة ومحاذاة بشكل صحيح.
- إذا لزم الأمر ، أضف العناصر الضرورية ، مثل العناوين أو التسميات التوضيحية أو الملاحظات ، قبل الجدول أو بعده.
- تأكد من أن جميع البيانات على نفس الورقة في إكسيل. إذا تم توزيع البيانات عبر أوراق مختلفة ، فقم بمراجعتها وتأكد من وجود جميع البيانات الضرورية.
بعد الانتهاء من إعداد المستند ، يمكنك البدء في إعداد طباعة جدول مع العناوين في كل صفحة في إكسيل.
تثبيت برنامج اكسل
- شراء برنامج اكسل: قبل التثبيت ، تحتاج إلى شراء ترخيص لبرنامج اكسل. يمكنك القيام بذلك عن طريق زيارة موقع مايكروسوفت الرسمي أو عن طريق شراء البرنامج في المتجر.
- قم بتنزيل ملف التثبيت: بعد الشراء ، سيتم تزويدك بملف تثبيت إكسيل. قم بتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتبه إلى إصدار البرنامج وحدد الإصدار المناسب لنظام التشغيل الخاص بك.
- تشغيل التثبيت: عند اكتمال تنزيل ملف التثبيت ، حدد موقعه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتشغيل التثبيت باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة. فإن عملية التثبيت تلقائيا إنشاء اختصار إكسل على سطح المكتب وفي القائمة ابدأ.
- تسجيل الدخول إلى حساب ميكروسوفت الخاص بك: لبدء استخدام إكسيل ، سوف تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب ميكروسوفت الخاص بك. إذا لم يكن لديك حساب بعد ، فقم بالتسجيل باتباع الإرشادات الموجودة على موقع مايكروسوفت.
- إعداد إكسيل: بعد تسجيل الدخول إلى حسابك ، قد تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات ، مثل اختيار لغة البرنامج ومزامنة البيانات وتكوين خيارات حفظ الملف. اتبع خطوات معالج الإعداد لتخصيص إكسل لتفضيلاتك.
تهانينا ، لقد قمت بتثبيت إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك! أنت الآن جاهز للبدء في برنامج معالجة البيانات القوي هذا.
تقسيم الجدول إلى صفحات
لطباعة جدول بيانات إكسل بعنوان في كل صفحة ، تحتاج إلى تقسيم الجدول إلى صفحات بحيث تحتوي كل صفحة على عدد معين فقط من الصفوف.
هناك عدة طرق لتقسيم جدول إلى صفحات في إكسيل:
- وضع تقسيم الصفحة التلقائي: يمكنك استخدام وظيفة إكسيل المضمنة ، والتي تقسم الجدول تلقائيا إلى صفحات.
- وضع تقسيم الصفحة اليدوي: إذا كان الوضع التلقائي لا يعطي النتائج المرجوة ، فيمكنك تحديد الخطوط التي يجب وضعها في كل صفحة يدويا.
لتنشيط وضع تقسيم الصفحة التلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على الأمر" تقسيم حسب الصفحات "في القائمة" عرض".
لتقسيم صفحة يدويا في إكسيل ، حدد الصف تحت العنوان الذي تريد تقسيم الجدول إليه ، ثم حدد الأمر سبليت في القائمة عرض.
بعد تقسيم الجدول إلى صفحات ، ستتمكن من طباعة كل صفحة بعنوان في أعلى كل صفحة.
لا تنس حفظ التغييرات قبل طباعة جدول البيانات في إكسيل!
اختيار نطاق البيانات
لطباعة جدول بيانات إكسل برأس في كل صفحة ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد نطاق البيانات الذي سيتم طباعته. يحدد نطاق البيانات أي جزء من الجدول سيتم طباعته.
لتحديد نطاق البيانات المطلوب ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق المطلوب. مرر المؤشر فوق الخلية في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق المطلوب واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، دون تحريره ، اسحب التحديد إلى الخلية اليمنى السفلية من النطاق.
- تحقق من النطاق المحدد. تأكد من أن نطاق البيانات المحدد يتوافق مع ما تريد طباعته. إذا لزم الأمر ، يمكن تغيير التحديد بتكرار الخطوة السابقة.
- أكمل اختيار النطاق. حرر زر الماوس الأيسر. الآن سيتم تمييز نطاق البيانات المحدد وجاهز للطباعة على كل صفحة.
سيسمح لك اختيار نطاق البيانات الصحيح بتحديد أي جزء من الجدول سيتم طباعته بالضبط في كل صفحة. هذا مهم بشكل خاص إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير من الصفوف أو الأعمدة ، بحيث لا يكون هناك قص أو تكرار للبيانات عند الطباعة.
تذكر أنه قبل طباعة جدول بيانات إكسل برأس في كل صفحة ، من المهم اختيار النطاق الصحيح للبيانات للحصول على تقرير دقيق وقابل للقراءة.
إضافة عنوان لكل صفحة
لإضافة عنوان إلى كل صفحة في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "عنوان مكرر" في إعدادات الصفحة.
لهذا:
- افتح مستند إكسيل وانتقل إلى قسم" عرض".
- حدد" إعدادات الصفحة " لفتح مربع حوار الإعدادات.
- في قسم" الورقة "، حدد خيار" العنوان لجميع الصفحات".
- انقر فوق الزر" خيارات " لفتح مربع حوار آخر.
- في قسم" خيارات التكرار "، حدد " استخدام القيم في السطر رقم."الخيار وأدخل رقم السطر الذي يحتوي على الرأس.
- انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
الآن ستحتوي كل صفحة من الجدول على رأس متكرر.
فتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
لطباعة جدول بيانات إكسل بعنوان في كل صفحة ، افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة. ستسمح لك هذه الأداة بتخصيص خيارات الطباعة المختلفة ، بما في ذلك تكرار العنوان في كل صفحة.
لفتح علامة التبويب تخطيط الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل مع الجدول الذي تريد طباعته.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب "طباعة" وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة لعلامة التبويب طباعة ، حدد خيار تخطيط الصفحة.
الآن لديك علامة التبويب" تخطيط الصفحة " مفتوحة. في علامة التبويب هذه ، يمكنك تكوين خيارات طباعة متنوعة ، بما في ذلك تكرار العنوان في كل صفحة من الجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في قسم" رؤوس الطباعة "، حدد مربع الاختيار بجوار الخيار"تكرار رؤوس الأسطر في كل صفحة".
- انقر فوق الزر" تحديد نطاق الصفحات " وحدد النطاق الذي يوجد فيه الجدول الخاص بك.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم طباعة جدول إكسل الخاص بك مع رأس صف في كل صفحة. يمكنك معاينة الطباعة للتأكد من تعيين جميع المعلمات بشكل صحيح وإجراء التعديلات اللازمة إذا لزم الأمر.
إعداد تكرار الرأس
لتعيين تكرار العنوان على كل صفحة عند طباعة جدول بيانات إكسل ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته.
- حدد الخلية التي تحتوي على العنوان الذي تريد تكراره في كل صفحة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المحددة وحدد خيار تنسيق الخلية من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" طباعة".
- في قسم" خيارات الطباعة "، حدد المربع بجوار الخيار"تكرار أسطر الرقم س في جميع الصفحات".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سيتم تكرار عنوانك تلقائيا في كل صفحة عند طباعة جدول بيانات إكسل. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يحتوي الجدول على عدد كبير من الصفوف ويتطلب تقسيما واضحا إلى صفحات لسهولة القراءة وتحليل البيانات.