مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. بل هو أداة قوية تسمح لك لإنشاء وتنسيق الجداول وحساب وتحليل البيانات ، وطباعتها لاستخدامها في المستقبل.
ومع ذلك ، عند طباعة جدول في إكسيل ، بشكل افتراضي ، يتم عرض رأس الجدول في كل صفحة. في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري طباعة الجدول بدون رأس للحفاظ على المستند أكثر إحكاما وتوفير مساحة على الصفحة.
هناك عدة طرق لطباعة جدول بيانات في إكسيل بدون رأس. واحد منهم يستخدم وظيفة "حذف الرأس" في قائمة المعاينة. يتيح لك ذلك إزالة رأس الجدول من كل صفحة قبل الطباعة بحيث يشغل الجدول مساحة أقل على الصفحة.
طريقة أخرى هي إخفاء رأس الجدول قبل الطباعة. للقيام بذلك ، حدد منطقة الجدول التي تريد طباعتها ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة ، وحدد عنصر القائمة "إخفاء". بعد ذلك ، حدد عنصر القائمة "طباعة" وحدد الإعدادات الضرورية في مربع الحوار "طباعة" وانقر فوق الزر "طباعة".
قد تنشأ الحاجة إلى طباعة جدول بدون رأس عندما يشغل الجدول عددا كبيرا من الصفحات ويكون تكرار الرأس في كل صفحة زائدا عن الحاجة. يمكن أن يكون مفيدا أيضا في الحالات التي تحتاج فيها إلى توفير مساحة على صفحة مطبوعة أو إنشاء مستند مضغوط للاستخدام في المستقبل.
- كيفية طباعة جدول بيانات في إكسيل بدون الصف الأول
- ضبط تنسيق الصفحة
- اختيار المنطقة القابلة للطباعة
- إعدادات الطباعة
- معاينة وطباعة
كيفية طباعة جدول بيانات في إكسيل بدون الصف الأول
إذا كنت بحاجة إلى طباعة جدول في إكسيل ، ولكنك تريد استبعاد الصف الأول (رأس) من الطباعة ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح ملف اكسل مع الجدول الذي تريد طباعته.
- حدد النطاق الكامل للخلايا ، باستثناء الصف الأول.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة.
- في شريط أدوات إعداد الصفحة ، حدد خيار" منطقة المنطقة المطبوعة".
- في القائمة التي تظهر ، انقر فوق" اختيار عشوائي " وحدد النطاق الكامل للخلايا باستثناء الصف الأول. ثم انقر فوق الزر" موافق".
- الآن بعد أن عدت إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة ، يجب أن يكون لديك خيار "التحديد العشوائي" المحدد في حقل "منطقة المنطقة المطبوعة".
- إذا كنت تريد أن ترى كيف ستبدو المنطقة المطبوعة بدون السطر الأول ، فانقر فوق الزر "عرض".
- يمكنك ضبط خيارات الطباعة الأخرى ، مثل القياس والتوجيه ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر" طباعة " لطباعة المنطقة المحددة فقط بدون السطر الأول.
الآن يجب أن يكون لديك جدول بيانات إكسل المطبوعة من دون الصف الأول (رأس).
هام: تحقق من المعاينة قبل الطباعة للتأكد من تحديد النطاق الصحيح للخلايا واستبعاد الصف الأول. سيؤدي ذلك إلى تجنب أخطاء الطباعة غير المرغوب فيها.
بعد هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة طباعة جدول بيانات في إكسيل دون الصف الأول والحصول على النتيجة المرجوة.
ضبط تنسيق الصفحة
لطباعة جدول في إكسيل بدون رأس ، قم بتعيين تنسيق الصفحة المناسب لإخفاء رأس الجدول. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند طباعة جدول كبير ويشغل الرأس مساحة كبيرة في كل صفحة.
إليك كيفية تعيين تنسيق الصفحة:
- افتح مستند إكسل مع الجدول الذي تريد طباعته.
- حدد الجدول بأكمله الذي تريد طباعته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد الخيار" مقياس "أو" توسيع إلى صفحة " ، اعتمادا على إصدار إكسيل الخاص بك.
- في نافذة التكبير / التصغير ، اضبط القيمة على" تلقائيا "أو"مقياس إلى صفحة".
- تأكد من تحديد خيار" لا عناوين "أو" لا تكرار "في قسم" طباعة "أو" تخطيط الصفحة".
- انقر على زر المعاينة لترى كيف ستبدو النسخة المطبوعة بدون رأس.
- إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، فانقر فوق الزر "طباعة" لطباعة الجدول بدون رأس.
سيسمح لك ذلك بطباعة محتويات الجدول فقط ، بدون عناوين مكررة في كل صفحة. يمكنك الآن الحصول على نسخة مطبوعة أكثر إحكاما من الجدول بدون معلومات غير ضرورية.
يرجى ملاحظة أن الخيارات وأسماء القوائم قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل الذي تستخدمه.
اختيار المنطقة القابلة للطباعة
عند طباعة جدول في إكسيل بدون رأس ، يمكنك تحديد منطقة معينة فقط تريد طباعتها. يكون هذا مفيدا إذا كان الجدول يشغل مساحة كبيرة على الورقة وتريد تجنب طباعة صفوف أو أعمدة فارغة.
لتحديد منطقة قابلة للطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المنطقة المطلوبة من الجدول المراد طباعتها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم إعدادات الصفحة ، ابحث عن زر منطقة الطباعة وانقر عليه.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المنطقة التي تريد طباعتها باستخدام الماوس أو تحديد إحداثيات الخلايا.
- انقر فوق الزر موافق.
الآن بعد أن قمت بتحديد المنطقة القابلة للطباعة ، عند طباعة الجدول في إكسيل ، ستتم طباعة الخلايا المحددة فقط بدون رأس وصفوف أو أعمدة فارغة.
وبالتالي ، فإن اختيار المنطقة القابلة للطباعة يجعل من الممكن طباعة جدول في إكسيل أكثر إحكاما وملاءمة للاستخدام.
إعدادات الطباعة
من أجل طباعة جدول بدون رأس في إكسيل ، تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات قبل الطباعة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على القيام بذلك:
- افتح ملف جدول البيانات في إكسيل وحدد علامة التبويب معاينة.
- في الجزء العلوي من نافذة المعاينة ، حدد إعداد "طباعة بدون رأس" أو "طباعة بدون رأس" (اعتمادا على إصدار إكسيل).
- تأكد من أن إعدادات الطباعة تلبي متطلباتك. على سبيل المثال ، تحقق من حجم الصفحة والاتجاه (الاتجاه الرأسي أو الأفقي) والتكبير / التصغير.
- إذا كنت بحاجة إلى إخفاء عناصر أخرى على الصفحة ، مثل شبكة أو صيغ ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد إعدادات الطباعة المناسبة.
- عندما تكون جميع الإعدادات جاهزة ، انقر فوق الزر" طباعة " لطباعة الجدول بدون رأس.
عن طريق تحديد هذه الإعدادات ، يمكنك طباعة الجداول دون رأس في إكسيل ، وهو مناسب بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تحرير مساحة على الصفحة أو نقل المعلومات دون عناصر غير ضرورية.
معاينة وطباعة
عندما يكون جدول بيانات إكسيل جاهزا للطباعة ، يمكنك استخدام وظيفة المعاينة للتأكد من أن المعلومات تبدو صحيحة وتفي بمتطلباتك. بعد المعاينة ، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة وطباعة الجدول بدون رأس.
لفتح المعاينة ، انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل. في القائمة المنسدلة ، حدد" طباعة "ثم"معاينة". تفتح نافذة مع معاينة الجدول على الصفحة.
في المعاينة ، يمكنك عرض كل صفحة من الجدول والتأكد من أنها تبدو صحيحة. يمكنك أيضا تغيير مقياس الطباعة ليلائم الجدول في صفحة واحدة أو تقسيمه إلى عدة صفحات. لتغيير التكبير / التصغير ، استخدم شريط التمرير أسفل نافذة المعاينة أو حدد الخيار المطلوب من القائمة العلوية.
عندما تكون راضيا عن نتائج المعاينة ، يمكنك الانتقال إلى إعدادات الطباعة. انقر فوق الزر" إعداد الصفحة " في قائمة المعاينة العلوية. هنا يمكنك تحديد خيارات الطباعة مثل اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) وحجم الورق وهوامش الصفحة والعديد من الخيارات الأخرى.
بعد إعداد إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر طباعة لطباعة الجدول. إذا كنت بحاجة إلى طباعة الجدول بدون رأس ، فتأكد من تعطيل خيار" طباعة العنوان في كل صفحة".
وظائف المعاينة والطباعة في إكسيل تجعل من السهل السيطرة على إخراج المعلومات للطباعة. استخدم هذه الأدوات للحصول على نتيجة تناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.