مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. يوفر العديد من الميزات ، بما في ذلك إعداد ترقيم الصفحات ، والذي يمكن أن يكون مفيدا جدا عند إنشاء مستندات أو تقارير طويلة. ستغطي هذه المقالة إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تعيين ترقيم الصفحات على ميكروسوفت ورد.
الخطوة الأولى هي فتح المستند الذي تريد إضافة ترقيم الصفحات إليه. ثم تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" إدراج " في شريط الأدوات العلوي من ميكروسوفت ورد. في هذا القسم ، تحتاج إلى العثور على مجموعة" الرأس "وتحديد خيار" التذييل".
بعد تحديد "تذييل الصفحة" ، ستظهر منطقة خاصة على الشاشة حيث يمكنك ضبط ترقيم الصفحات. لتعيين ترقيم الصفحات الرئيسية ، حدد خيار" رقم الصفحة". لتحديد موضع رقم الصفحة ، انقر فوق الزر" وضع رقم الصفحة " وحدد الخيار الذي تريده.
يمكنك أيضا إضافة عناصر إضافية إلى التذييل ، مثل التاريخ أو اسم المؤلف. للقيام بذلك ، حدد العنصر المناسب من قائمة الخيارات المتاحة. بعد إعداد ترقيم الصفحات وإضافة عناصر إضافية ، يمكنك إغلاق منطقة التذييل وسيتم تطبيق ترقيم الصفحات تلقائيا على جميع صفحات المستند.
- خطوات تعيين ترقيم الصفحات في مايكروسوفت وورد
- اختيار الصفحات اللازمة للترقيم
- إعداد ترقيم الصفحات عبر شريط الأدوات
- فحص وتصحيح ترقيم الصفحات
خطوات تعيين ترقيم الصفحات في مايكروسوفت وورد
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد تعيين ترقيم الصفحات فيه.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 3: ابحث عن قسم" الصفحات "وحدد خيار" رقم الصفحة".
الخطوة 4: في القائمة التي تفتح ، حدد موقع رقم الصفحة – أعلى الصفحة أو أسفلها.
الخطوة 5: حدد أحد أنماط الترقيم المقترحة أو قم بتخصيص أنماط الترقيم الخاصة بك بالنقر فوق خيار "تنسيق رقم الصفحة".
الخطوة 6: في نافذة" تنسيق رقم الصفحة " التي تظهر ، يمكنك ضبط خط وحجم ومحاذاة رقم الصفحة.
الخطوة 7: انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات المحددة.
الخطوة 8: الآن سيتم إضافة ترقيم الصفحات تلقائيا إلى كل صفحة من المستند الخاص بك.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من تعيين ترقيم الصفحات في مايكروسوفت وورد والتنقل بسهولة في المستندات الطويلة.
اختيار الصفحات اللازمة للترقيم
عندما تقوم بإعداد ترقيم الصفحات الأساسي في ميكروسوفت ورد ، قد تحتاج إلى تحديد بعض الصفحات فقط للترقيم. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لتحديد الصفحات المطلوبة:
- افتح المستند الذي تريد تحديد الصفحات المراد ترقيمها فيه.
- انتقل إلى الصفحة التي تريد بدء الترقيم فيها. هل ترى الصفحة المطلوبة في معاينة المستند على اللوحة اليمنى?
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة العناوين وانقر على زر التذييل في الزاوية اليمنى السفلية من هذه المجموعة.
- في التذييل ، سترى لوحة "منشئ التذييل". في هذه اللوحة ، ابحث عن خيار" ترقيم الصفحات " وحدده.
- ستظهر قائمة بالعديد من خيارات ترقيم الصفحات. حدد خيار الترقيم المناسب وفقا لمتطلباتك.
- الآن بعد أن حددت الصفحات اللازمة للترقيم ، أغلق لوحة" مصمم التذييل "بالنقر فوق الزر" إغلاق الرأس " في اللوحة العلوية.
الآن سيتم ترقيم الصفحات التي حددتها فقط في أسفل الصفحة. تأكد من عرض الصفحات المحددة بشكل صحيح في معاينة المستند قبل حفظ التغييرات.
إعداد ترقيم الصفحات عبر شريط الأدوات
1. افتح ميكروسوفت ورد وافتح المستند الذي تريد تعيين ترقيم الصفحات فيه.
2. في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب إدراج.
3. في مجموعة" الرأس والتذييل "، انقر فوق الزر" رقم الصفحة".
4. في القائمة المنسدلة ، حدد أحد خيارات ترقيم الصفحات المتاحة:" رقم الصفحة في الأسفل "أو" رقم الصفحة في الأعلى "أو"بدء الترقيم من".
5. إذا حددت" بدء الترقيم من " ، فأدخل قيمة ترقيم الصفحات الأولية.
6. سيقوم النظام تلقائيا بإدراج أرقام الصفحات في الأماكن المناسبة في المستند.
7. إذا كنت تريد تغيير تنسيق ترقيم الصفحات ، فانقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصفحة وحدد خيار" تنسيق رقم الصفحة".
8. في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين خيارات التنسيق المطلوبة وانقر فوق موافق.
9. تحقق من تعيين ترقيم الصفحات بشكل صحيح عن طريق عرض المستند.
فحص وتصحيح ترقيم الصفحات
بعد تعيين ترقيم الصفحات في مستند ميكروسوفت ورد ، فمن المستحسن للتحقق من صحة عملها ، وإذا لزم الأمر ، إجراء تعديلات.
للتحقق من ترقيم الصفحات ، تحتاج إلى مراجعة المستند بأكمله والانتباه إلى النقاط التالية:
1. ترقيم الصفحات الأولية صحيح: تأكد من أن الصفحات التي تحتوي على عناوين ومحتويات (إن وجدت) مرقمة بأرقام رومانية (على سبيل المثال ، الأول والثاني والثالث) ، ويبدأ النص الرئيسي بالأرقام العربية (على سبيل المثال ، 1 ، 2 ، 3).
2. أرقام الصفحات المفقودة أو المكررة: تحقق من عدم وجود صفحات مفقودة أو مكررة في الترقيم. إذا تم العثور على مشاكل ، فسيتعين عليك ضبط ترقيم الصفحات يدويا في الأماكن المناسبة.
3. تحديد المواقع من أرقام الصفحات: تأكد من وضع أرقام الصفحات بشكل صحيح في كل صفحة من المستند. إذا كانت أرقام الصفحات مخفية أو معروضة بشكل غير صحيح ، فقم بإجراء التغييرات اللازمة على تنسيق الصفحة.
ملاحظة: للتحقق من ترقيم الصفحات في وضع عرض" تخطيط الصفحة "في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تمكين وظيفة" عرض الخلاصة " ، والتي تعرض أرقام الصفحات في كل صفحة من المستند في وقت واحد. سيساعدك هذا على التحقق بصريا من الترقيم وإجراء التصحيحات اللازمة.
بعد التحقق من ترقيم الصفحات وضبطه ، لا تنس حفظ المستند بحيث يتم حفظ التغييرات لجميع الفتحات اللاحقة.