واحدة من المهارات الأساسية للعمل مع جداول البيانات إكسل هو إعداد الصفحة بشكل صحيح قبل الطباعة. يمكن أن تؤدي الإعدادات غير الصحيحة إلى عدم إمكانية قراءة المستند أو فقدان المعلومات القيمة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تعيين الصفحات للطباعة في إكسيل.
الخطوة 1: حدد منطقة الطباعة. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد منطقة المستند التي تريد طباعتها. يمكنك تحديد الجدول بأكمله أو خلايا أو أعمدة أو صفوف محددة فقط. لتحديد منطقة الطباعة ، ما عليك سوى تحديد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس.
الخطوة 2: افتح إعدادات الطباعة. بعد تحديد منطقة الطباعة ، انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة. ثم حدد عنصر القائمة" إعدادات الصفحة".
الخطوة 3: تعيين معلمات الصفحة. في نافذة إعدادات الصفحة ، يمكنك تعيين خيارات متنوعة للطباعة ، مثل اتجاه الصفحة والهوامش والقياس والرؤوس / التذييلات. يمكنك اختيار الاتجاه الأفقي أو الرأسي للصفحة حسب تفضيلاتك.
الخطوة 4: المعاينة والطباعة. بعد تعيين جميع معلمات الصفحة الضرورية ، يمكنك عرض كيف سيبدو المستند عند طباعته. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "معاينة". إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" وطباعة المستند.
يعد إعداد الصفحات للطباعة في إكسيل جزءا لا يتجزأ من العمل مع الجداول. سيساعد إعداد الصفحة بشكل صحيح في الحفاظ على المستند واضحا وسهل القراءة. بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، سوف تكون قادرة على تعيين المعلمات الصفحة اللازمة والحصول على طباعة عالية الجودة من المستند في إكسيل.
- كيفية تعيين خيارات طباعة الصفحة في إكسيل: خطوة بخطوة
- افتح جدول البيانات في إكسيل
- حدد الصفحة التي تريد إعدادها للطباعة
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة
- وتعيين أبعاد الصفحة والاتجاه
كيفية تعيين خيارات طباعة الصفحة في إكسيل: خطوة بخطوة
يوفر إكسيل القدرة على تخصيص إعدادات طباعة الصفحة لضمان عرض البيانات بشكل صحيح على النسخة المطبوعة. ستوضح لك الإرشادات التالية خطوة بخطوة كيفية تعيين خيارات طباعة الصفحة في إكسيل.
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات اللازمة لتكوين إعدادات طباعة الصفحة.
- اضبط اتجاه الصفحة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "اتجاه" وحدد الخيار المطلوب: "عمودي" (عمودي) أو "أفقي" (أفقي).
- اضبط مقياس الطباعة. انقر فوق الزر" تكبير " لتحديد الخيار المناسب. يمكنك تحديد" حسب عرض الصفحة " لتعيين المقياس بحيث تتناسب جميع البيانات مع عرض صفحة واحدة. يمكنك أيضا تحديد" حسب ارتفاع الصفحة " لتعيين المقياس بحيث تتناسب جميع البيانات مع ارتفاع صفحة واحدة. من الممكن تحديد "عن طريق الاختيار" لتعيين النسبة المئوية للمقياس بنفسك.
- حدد نطاق الطباعة المطلوب. قم بتكوين خيار الطباعة لتحديد النطاق المطلوب ، على سبيل المثال ، " المصنف بأكمله "أو" النطاق المحدد "أو"المنطقة المرئية فقط".
- حدد عدد الصفحات التي يجب طباعة بياناتك عليها. في المعلمة" مقياس إلى صفحة " ، يمكنك تعيين العدد المطلوب من الصفحات في العرض والارتفاع.
- قم بمعاينة صفحتك قبل الطباعة للتأكد من ضبط جميع الإعدادات بشكل صحيح. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر معاينة في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- عندما تكون جميع الإعدادات جاهزة ، انقر فوق الزر" طباعة "في علامة التبويب" تخطيط الصفحة". حدد الطابعة وقم بتعيين خيارات الطباعة الأخرى ، إذا لزم الأمر.
بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك تعيين خيارات طباعة الصفحة في إكسيل والحصول على نسخة مطبوعة منسقة بدقة من المستند الخاص بك.
افتح جدول البيانات في إكسيل
قبل البدء في إعداد صفحات للطباعة ، افتح الجدول الذي تحتاجه في إكسيل. يمكنك فتح جدول موجود ، أو إنشاء جدول جديد.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، سترى الزر" فتح " (رمز به صورة مجلد). اضغط عليها.
3. في النافذة التي تفتح ، حدد موقع ملف الجدول (على سبيل المثال ، على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي) وابحث عن الملف المطلوب.
4. عندما تجد الملف الذي تريد فتحه ، انقر فوقه مرة واحدة ، ثم انقر فوق الزر "فتح" أسفل مربع الحوار.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى جدولا مفتوحا على الشاشة.
الآن بعد أن قمت بفتح جدول البيانات في إكسيل ، كنت على استعداد لإعداد صفحات للطباعة.
حدد الصفحة التي تريد إعدادها للطباعة
من أجل إعداد صفحات للطباعة في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد الصفحة التي تريد طباعتها. فيما يلي الخطوات لمساعدتك في اختيار الصفحة الصحيحة:
- افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" التكبير "، سترى زر "التكبير الافتراضي". اضغط عليها.
- بعد ذلك ، سترى قائمة بالصفحات التي يمكنك تحديدها للطباعة.
- حدد الصفحة المطلوبة عن طريق تحديد المربع المجاور لها.
- إذا كنت ترغب في تحديد عدة صفحات ، فاضغط باستمرار على مفتاح "كترل" على لوحة المفاتيح وانقر بزر الماوس الأيسر عليها.
- إذا كنت تريد تحديد جميع الصفحات ، فانقر فوق الزر" تحديد الكل " في أسفل القائمة.
بمجرد تحديد الصفحات التي تريد طباعتها ، يمكنك البدء في ضبط إعداداتها لتحقيق أفضل نتائج الطباعة.
افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد تعيين الصفحات فيه للطباعة.
الخطوة 2: في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب تخطيط الصفحة وانقر عليها.
| الخطوة 3: | يفتح شريط أدوات تخطيط الصفحة. ستجد في هذه اللوحة العديد من الخيارات والإعدادات لتخصيص صفحات الطباعة. |
| الخطوة 4: | باستخدام الخيارات الموجودة في لوحة تخطيط الصفحة ، يمكنك تحديد حجم الصفحة واتجاهها وتعيين هوامش الصفحة وتعيين المقياس وغير ذلك الكثير. |
| الخطوة 5: | لتطبيق إعدادات صفحة الطباعة ، انقر فوق موافق. سيتم حفظ التغييرات الخاصة بك. |
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تعيين الصفحات للطباعة في إكسيل وتخصيصها حسب رغبتك.
اضبط حجم الصفحة واتجاهها
بعد فتح المستند في إكسيل ، تحتاج إلى تعيين حجم الصفحة والاتجاه للطباعة. سيؤدي ذلك إلى تحسين تخطيط المحتوى على الصفحة والتأكد من عرضه بشكل صحيح عند الطباعة.
لتعيين أبعاد الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة. هنا سوف تجد خيارات مختلفة لتخصيص الصفحة.
في حقل" الحجم "، حدد حجم الصفحة المطلوب من القائمة المقترحة ، على سبيل المثال ، " أ 4 "أو"حرف". يمكنك أيضا تعيين حجم صفحة مخصص عن طريق تحديد "حجم مخصص" وتحديد قيم العرض والارتفاع المطلوبة.
بعد تعيين أبعاد الصفحة ، انتقل إلى إعداد الاتجاه. هناك خياران في حقل الاتجاه: عمودي (عمودي) وأفقي (أفقي). حدد الاتجاه المطلوب للمستند الخاص بك.
تذكر أن أحجام الصفحات المحددة بشكل صحيح والاتجاه سيجعل المستند أكثر قابلية للقراءة عند الطباعة وتوفير مساحة على الصفحة. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من البيانات أو الجداول التي ستحتاج إلى طباعتها.
ملاحظة: لا تنس حفظ التغييرات بحيث تنطبق على جميع صفحات المستند.