إكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات التي يمكن استخدامها في مختلف المجالات ، من التمويل والمحاسبة للبحث العلمي. واحدة من الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على تعيين أرقام الصفحات تلقائيا. يساعد ترقيم الصفحات على تنظيم المستندات الناتجة ويسهل التنقل خلالها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تعيين رقم الصفحة في إكسيل وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك.
هناك عدة طرق لإضافة أرقام الصفحات إلى إكسيل. من أسهل الطرق استخدام وظيفة" رقم الصفحة " ، والتي تنشئ تلقائيا رقم الصفحة الحالي في الموقع المحدد.
لإدراج رقم صفحة باستخدام صيغة ، حدد الخلية التي يجب وضع رقم الصفحة فيها وأدخل الصيغة =رقم الصفحة (). بعد إدخال هذه الصيغة والضغط على إنتر ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإدراج رقم الصفحة الحالي.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر إكسيل القدرة على تخصيص أرقام الصفحات وفقا لتفضيلاتك. يمكنك تغيير تنسيق رقم الصفحة وإضافة نص أو أحرف قبل أو بعد رقم الصفحة وإضافة تفاصيل إضافية مثل اسم الورقة أو اسم الملف. إذا كنت في حاجة إلى أرقام الصفحات لتبدأ مع عدد معين أو الاستمرار بعد نهاية الشوط الاول ، سوف اكسل توفر لك أيضا مع الأدوات المناسبة لهذا الغرض.
- تحميل برنامج اكسل
- افتح برنامج اكسل
- حدد الخلية المطلوبة
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج"
- ، ابحث عن المجموعة "إضافية" وحدد "أرقام الصفحات"
- إعداد معلمات رقم الصفحة
- نتحقق من النتيجة ونحفظ الملف
تحميل برنامج اكسل
- قم بزيارة موقع مايكروسوفت إكسل الرسمي.
- انقر فوق الزر" تنزيل إكسيل "أو" جربه مجانا".
- اختر نوع الترخيص الذي يناسب احتياجاتك (نسخة مدفوعة أو تجريبية).
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني واتبع التعليمات الواردة على موقع الويب لإكمال التثبيت.
- بعد اكتمال التثبيت ، افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن لديك إكسل تثبيت وكنت على استعداد لبدء العمل مع جداول البيانات!
افتح برنامج اكسل
إذا تم تثبيت ميكروسوفت أوفيس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، رمز برنامج إكسيل عادة ما تكون متاحة على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ. انقر على أيقونة البرنامج لفتح إكسل.
إذا لم يتم تثبيت ميكروسوفت أوفيس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سوف تحتاج إلى تثبيته لاستخدام إكسيل. يمكنك القيام بذلك عن طريق الذهاب إلى موقع مايكروسوفت أوفيس الرسمي وتحميل البرنامج من القرص أو عن طريق شراء ترخيص على الانترنت.
بعد فتح برنامج إكسيل ، سترى مصنف فارغ يتكون من عدة أوراق. كل ورقة هي صفحة منفصلة في الكتاب يمكن إجراء عمليات مختلفة عليها.
الآن أن إكسيل مفتوح ، كنت على استعداد لبدء وضع رقم الصفحة في الجدول. انتقل إلى الخطوة التالية لإعداد رقم الصفحة في إكسيل.
حدد الخلية المطلوبة
قبل تعيين رقم الصفحة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم وضعها فيها. يمكن أن تكون هذه أي خلية داخل الجدول ، ولكن يوصى بتحديد خلية ستكون متاحة بسهولة للعرض.
لتحديد خلية في إكسيل ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها. سيكون للخلية المحددة حد أسود يشير إلى أنها محددة. إذا كنت تريد تحديد نطاق من الخلايا ، فاضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك مؤشر الماوس لتحديد النطاق المطلوب.
بمجرد تحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب ، ستكون جاهزا لتعيين رقم الصفحة في إكسيل. ستحتاج إلى استخدام صيغة أو وظائف برنامج خاص للحصول على النتيجة المرجوة.
يمكن أن يكون تعيين رقم الصفحة في إكسيل تقنية مفيدة لتنظيم وتتبع المستندات الكبيرة. يسمح لك بوضع رقم الصفحة الحالي في المكان المناسب في الجدول وتحديثه تلقائيا عندما يتغير المحتوى.
انقر فوق علامة التبويب "إدراج"
- افتح ملف إكسيل الذي تريد تعيين رقم الصفحة فيه.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
بعد النقر فوق علامة التبويب إدراج ، سيظهر شريط أدوات يحتوي على العديد من الوظائف والميزات لتحرير جدول بيانات إكسل.
نحن نبحث عن مجموعة "إضافية" وحدد "أرقام الصفحات"
لتعيين أرقام الصفحات في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على مجموعة" إضافية "، والذي يقع على علامة التبويب" عرض " في الجزء العلوي من البرنامج. يوجد زر" أرقام الصفحات " في هذه المجموعة يحتاج إلى النقر فوقه.
بعد النقر فوق الزر" أرقام الصفحات " ، يتم فتح مربع حوار مع إعدادات رقم الصفحة. في هذه النافذة ، يمكنك اختيار مكان وكيفية عرض أرقام الصفحات.
في علامة التبويب" الورقة " ، يمكنك تحديد موقع أرقام الصفحات على الورقة: أعلى أو أسفل أو يسار أو يمين. يمكنك أيضا اختيار تنسيق رقم الصفحة وتعيين القيمة الأولية للترقيم.
في علامة التبويب" الأوراق " ، يمكنك تحديد الأوراق التي تريد عرض أرقام الصفحات عليها. يمكنك تحديد جميع الأوراق أو أوراق معينة فقط.
بعد تحديد إعدادات رقم الصفحة المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. الآن سيتم عرض أرقام الصفحات على الأوراق المحددة. إذا كنت تريد تغيير إعدادات رقم الصفحة لاحقا ، فيمكنك فتح مربع حوار أرقام الصفحات مرة أخرى وإجراء التغييرات اللازمة.
إعداد معلمات رقم الصفحة
عند العمل مع المستندات في برامج ميكروسوفت إكسيل ، نريد عادة إضافة أرقام الصفحات لسهولة التوجيه في المعلومات. تكوين إعدادات رقم الصفحة في إكسيل يوفر القدرة على تحديد نمط وشكل وموقع أرقام الصفحات. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على المعلمات الأساسية التي تسمح لك بتخصيص أرقام الصفحات حسب رغبتك.
في إكسيل ، يمكنك ضبط إعدادات رقم الصفحة مباشرة في المعاينة قبل الطباعة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد ضبط أرقام الصفحات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب عرض في القائمة العلوية.
- حدد خيار المعاينة في مجموعة عرض النافذة.
- سيتم فتح نافذة جديدة في المعاينة ، حيث يمكنك رؤية الشكل الذي سيبدو عليه تخطيط أرقام الصفحات على الصفحة المطبوعة.
- لضبط إعدادات رقم الصفحة ، انقر بزر الماوس الأيمن في منطقة المعاينة وحدد"إعدادات الصفحة".
يفتح مربع الحوار إعداد الصفحة ، حيث يمكنك تكوين إعدادات رقم الصفحة التالية: رقم الصفحة
- الموقع: يمكنك اختيار مكان وضع رقم الصفحة (في أعلى الصفحة ، في أسفل الصفحة ، في المنتصف).
- نمط رقم الصفحة: يمكنك اختيار أحد الأنماط المحددة مسبقا أو إنشاء أنماط خاصة بك.
- تنسيق رقم الصفحة: يمكنك اختيار الشكل الذي سيبدو عليه رقم الصفحة (أرقام ، أحرف ، أرقام رومانية).
- مظهر رقم الصفحة: يمكنك تعيين الخط والحجم واللون والمعلمات الأخرى لمظهر رقم الصفحة.
بعد تكوين إعدادات رقم الصفحة ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. يمكنك بعد ذلك عرض الإعدادات التي تم تغييرها في المعاينة أو طباعة المستند بأرقام الصفحات الجديدة على الفور.
الآن أنت تعرف كيفية ضبط إعدادات رقم الصفحة في إكسيل. هذا يجعل من السهل التنقل في الجداول الكبيرة ويجعل العمل مع المستندات أكثر ملاءمة.
نتحقق من النتيجة ونحفظ الملف
بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، تحتاج إلى التحقق من تعيين أرقام الصفحات بنجاح على جميع الأوراق. للقيام بذلك ، افتح ملف اكسل وعرض كل ورقة عن طريق التمرير من خلال محتوياته.
يرجى ملاحظة أنه قد لا يتم عرض أرقام الصفحات في وضع المعاينة ، ولكنها ستكون مرئية عند الطباعة أو عند فتح ملف في عارض بدف خارجي.
إذا كانت أرقام الصفحات مفقودة أو معروضة بشكل غير صحيح ، فمن المحتمل أن تضطر إلى تكرار عملية تعيين أرقام الصفحات ، مع التأكد من إكمال جميع الخطوات بشكل صحيح.
بعد التحقق من النتائج ، احفظ ملف إكسيل لحفظ جميع التغييرات. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" في القائمة العلوية أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح "كترل + س".
الآن ملف اكسل الخاص بك يحتوي على أرقام الصفحات على كل ورقة. يمكنك استخدام هذا الملف بثقة لاحتياجاتك ، مع العلم أنه سيتم عرض أرقام الصفحات مطبوعة أو عند عرض الملف في برامج أخرى.