مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح للمستخدم لإنشاء وتنسيق البيانات ، وحساب القيم ، والرسوم البيانية مؤامرة. ومع ذلك ، لكي تتم طباعة البيانات من الجدول بالشكل الصحيح ، من الضروري تعيين منطقة الطباعة.
منطقة الطباعة هي قسم محدد من الجدول ستتم طباعته. يتيح لك تعيين منطقة الطباعة التخلص من الصفوف والأعمدة غير الضرورية التي تتجاوز الصفحة المطبوعة والتركيز فقط على البيانات الضرورية.
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية تعيين منطقة الطباعة في إكسيل:
- حدد الخلايا التي يجب تضمينها في منطقة الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك الضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر عن طريق تمريره عبر الخلايا المطلوبة.
- افتح علامة التبويب طباعة في الجزء العلوي من الشاشة. يحتوي على قسم" منطقة الطباعة".
- انقر فوق الزر" تعيين منطقة الطباعة".
- في النافذة التي تظهر ، سترى المنطقة التي حددتها. إذا كان صحيحا ، فانقر فوق موافق. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك تغيير المنطقة المميزة ببساطة عن طريق اختيار منطقة جديدة.
وبالتالي ، من خلال تعيين منطقة الطباعة في إكسيل ، يمكنك التحكم في المعلومات التي سيتم طباعتها وتجنب البيانات غير الضرورية على الطباعة.
- الخطوة 1: افتح مستند إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
- الخطوة 2: حدد منطقة الطباعة
- الخطوة 3: تحديد حجم منطقة الطباعة
- الخطوة 4: محاذاة منطقة الطباعة
- الخطوة 5: ضبط مقياس الطباعة
- الخطوة 6: تثبيت الرؤوس والتذييلات
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
لبدء تثبيت منطقة الطباعة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب. قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل وحدد الملف الذي تريد تحريره.
بعد فتح المستند ، سترى قائمة بالأوراق الموجودة في أسفل نافذة البرنامج. انقر على الورقة المطلوبة لتحديدها لتعيين منطقة الطباعة.
سيتم تمييز الورقة المحددة للإشارة إلى نشاطها. أنت الآن جاهز للمتابعة إلى الخطوة التالية لتعيين منطقة الطباعة في إكسيل.
الخطوة 2: اختيار منطقة الطباعة
بعد فتح المستند في إكسيل واختيار الورقة المطلوبة للطباعة ، تحتاج إلى تحديد المنطقة التي تريد عرضها على الصفحة المطبوعة.
يمكنك استخدام عدة طرق لتحديد منطقة الطباعة:
- اختيار الخلايا المطلوبة: اسحب مؤشر الماوس ، مع الضغط باستمرار على الزر الأيسر ، فوق الخلايا التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة. سيتم تمييز الخلايا المحددة.
- تمييز الأعمدة أو الصفوف: انقر فوق رأس العمود أو الصف الذي تريد تضمينه في منطقة الطباعة. سيتم تمييز الأعمدة أو الصفوف المحددة.
- حدد مناطق متعددة في نفس الوقت: اضغط باستمرار على مفتاح كترل وحدد عدة مناطق تريد تضمينها في منطقة الطباعة. سيتم تسليط الضوء على المناطق المحددة.
إذا ارتكبت خطأ عند تحديد منطقة الطباعة ، فيمكنك دائما إلغاء التحديد بالضغط خروج أو النقر بزر الماوس الأيمن في منطقة فارغة من الورقة وتحديد"إلغاء التحديد".
يرجى ملاحظة أن منطقة الطباعة في إكسيل قد تكون محدودة بحجم الورقة المادية وإعدادات مقياس الطباعة. إذا لم تتناسب المنطقة المحددة مع صفحة واحدة ، فسيقوم إكسيل بتقسيمها تلقائيا إلى عدة صفحات عند الطباعة.
الخطوة 3: تحديد حجم منطقة الطباعة
لتحديد حجم منطقة الطباعة في إكسيل ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد طباعته.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم" التكبير / التصغير " ، حدد الحجم المطلوب لمنطقة الطباعة. يمكنك تحديد خيار" ضع في صفحة واحدة " بحيث يتناسب المستند بأكمله مع قطعة واحدة من الورق. يمكنك أيضا تحديد خيار" مقياس مخصص " وإدخال المعلمات الخاصة بك.
- إذا كنت تريد تخصيص الحقول ، فانقر فوق الزر" الحقول " وأدخل القيم المطلوبة.
- تحقق من منطقة معاينة الطباعة على الجانب الأيمن من الشاشة للتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام.
بعد تحديد حجم منطقة الطباعة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إعداد تحجيم وطباعة المستند في إكسيل.
الخطوة 4: محاذاة منطقة الطباعة
بعد تعيين الحجم وتحديد منطقة الطباعة في ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج إلى محاذاة إلى أفضل نمط على الصفحة.
لإجراء المحاذاة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد منطقة الطباعة بالنقر مع الاستمرار على زر الماوس وتحديد الخلايا المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" مكان " من قائمة السياق.
- في نافذة" ضع على الصفحة "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" عمودي "أو" أفقي " ، حسب تفضيلاتك.
- حدد أحد الخيارات لمحاذاة منطقة الطباعة ، على سبيل المثال ، " مركز حسب عرض الصفحة "أو"مركز حسب ارتفاع الصفحة".
- في وضع المعاينة ، تأكد من محاذاة منطقة الطباعة بشكل صحيح وانقر فوق موافق.
محاذاة منطقة الطباعة في ميكروسوفت إكسيل يسمح لك لتحقيق أقصى قدر من استخدام الفضاء على الصفحة ويضمن طباعة واضحة ومفهومة للبيانات.
الخطوة 5: ضبط مقياس الطباعة
بعد أن كنت قد حددت منطقة الطباعة في إكسيل ، يمكنك ضبط مقياس الطباعة من أجل احتواء جميع المعلومات على صفحة واحدة أو لتكبير وجعل المعلومات أكثر قابلية للقراءة.
لضبط مقياس الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة الطباعة التي تريد تخصيصها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد عنصر القائمة" مقياس الصفحة".
- في مربع الحوار" إعدادات التكبير / التصغير " الذي يفتح ، حدد مقياس الطباعة الذي تريده. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خيار "حسب العرض" لتناسب جميع المعلومات في صفحة واحدة.
- إذا لم يكن مقياس الطباعة المطلوب في قائمة القيم المحددة مسبقا ، فيمكنك إدخال القيمة الخاصة بك في حقل "المقياس".
- انقر فوق موافق لحفظ إعدادات مقياس الطباعة.
الآن قمت بتعديل مقياس الطباعة في إكسيل ويمكنك طباعة جدول البيانات الخاص بك مع الإعدادات المحددة. ضع في اعتبارك أن إعدادات مقياس الطباعة ستكون صالحة فقط لجلسة الطباعة الحالية ، ويمكنك تغييرها في أي وقت.
الخطوة 6: تثبيت الرؤوس والتذييلات
لإضافة رؤوس وتذييلات إلى مستند إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب عرض على شريط القائمة إكسل الرئيسي.
- في قسم" عرض "، ابحث عن زر" الرأس والتذييل " وانقر عليه.
- يظهر مربع الحوار" إعدادات الصفحة "مع علامة التبويب" الرؤوس والتذييلات".
- في علامة التبويب الرؤوس والتذييلات ، حدد تنسيق الرأس والتذييل المطلوب.
- انقر فوق الزر" رأس مخصص "أو" تذييل مخصص " لإدخال النص الخاص بك.
- قم بتخصيص تخطيط وحجم ونمط الرؤوس والتذييلات باستخدام الخيارات المتاحة.
- بعد الإعداد ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار إعدادات الصفحة.
الآن سيتم عرض الرؤوس والتذييلات الخاصة بك على كل صفحة من وثيقة اكسل الخاص بك عند الطباعة.