مايكروسوفت اكسل هو أداة عالمية للعمل مع الجداول والبيانات. تتمثل إحدى المهام الأكثر شيوعا في تعيين التاريخ الحالي في خلية. من المهم أن تعرف أن إكسيل لديه وظيفة خاصة تجعل من السهل إدراج التاريخ الحالي ، وهناك طرق مختلفة لاستخدام هذه الوظيفة.
أبسط طريقة هي استخدام الصيغة. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد إدراج التاريخ الحالي فيها وأدخل الصيغة "=اليوم()". بعد الضغط على إدخال ، سيتم إدراج التاريخ الحالي تلقائيا في مكان الصيغة التي تم إنشاؤها في الخلية.
ومن الممكن أيضا استخدام" السيطرة + ؛ " وظيفة لإدراج التاريخ الحالي بسرعة. لا تتطلب هذه الطريقة إدخال صيغة في خلية ، ولكنها تتيح لك الحصول بسرعة على التاريخ الحالي بالضغط على مفتاحين فقط على لوحة المفاتيح.
من المهم ملاحظة أنه عند استخدام صيغة أو وظيفة لتعيين التاريخ الحالي في إكسيل ، سيتم تحديث هذا التاريخ في كل مرة يتم فيها فتح المستند. إذا كنت بحاجة إلى حفظ تاريخ محدد دون تحديث ، يمكنك استخدام وظيفة تنسيق الخلية. بعد تحديد الخلية المطلوبة ، انقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد" تنسيق الخلية "وفي النافذة التي تفتح ، حدد قسم" الرقم "وحدد" التاريخ "في حقل" الفئة". بعد تعيين تنسيق التاريخ ، يمكنك إدخال التاريخ المطلوب يدويا ، والذي سيتم حفظه دون تغيير.
- تحديد التاريخ الحالي في إكسيل: تعليمات بسيطة
- تحديد خلية لتعيين التاريخ الحالي
- باستخدام وظيفة اليوم()
- تنسيق خلية مع التاريخ الحالي
- التحديث التلقائي للتاريخ الحالي
تحديد التاريخ الحالي في إكسيل: تعليمات بسيطة
في إكسيل ، يمكنك بسهولة تعيين التاريخ الحالي باستخدام خطوات بسيطة. يوجد أدناه تعليمات حول كيفية إجراء هذه العملية.
| 1. حدد الخلية التي تريد إدراج التاريخ الحالي فيها. |
| 2. أدخل الصيغة "= اليوم () " في الخلية المحددة. |
| 3. اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح لإكمال إدخال الصيغة. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى التاريخ الحالي في الخلية المحددة. سيتم تحديث هذا التاريخ تلقائيا في كل مرة تقوم فيها بفتح ملف اكسل. إذا كنت تحتاج فقط إلى قيمة التاريخ دون تحديث ، يمكنك نسخ الخلية ولصق القيمة في خلية أخرى كقيمة.
تحديد خلية لتعيين التاريخ الحالي
لتعيين التاريخ الحالي في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد الخلية التي تريد إدراج التاريخ فيها. يمكنك تحديد خلية أو نطاق معين من الخلايا لتعيين التاريخ.
إذا كنت تريد تعيين التاريخ في خلية واحدة فقط ، فما عليك سوى النقر فوق هذه الخلية. بعد ذلك ، يمكنك إدخال التاريخ الحالي مباشرة أو استخدام الوظيفة لإدخاله تلقائيا.
إذا كنت بحاجة إلى تعيين تاريخ في نطاق من الخلايا ، فيمكنك تحديد هذا النطاق باستخدام المؤشر. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وحرك المؤشر إلى الزاوية العلوية اليسرى من النطاق ، ثم حرر زر الماوس في الزاوية اليمنى السفلية من النطاق. بعد ذلك ، يمكنك إدخال التاريخ الحالي أو استخدام الوظيفة لإدراجها تلقائيا لكل خلية في النطاق.
باستخدام وظيفة اليوم()
لا تقبل وظيفة اليوم() أي وسيطات وتعيد دائما التاريخ الحالي بتنسيق يوم. إنه مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى تتبع التاريخ الحالي أو استخدامه مع وظائف أخرى.
لاستخدام وظيفة اليوم () في إكسيل ، يجب عليك إدخال صيغة في خلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض التاريخ الحالي في الخلية أ1 ، فستحتاج إلى كتابة '=اليوم()' في هذه الخلية. بعد ذلك ، سوف إكسيل استبدال الصيغة تلقائيا مع التاريخ الحالي.
إذا كنت تريد تنسيق التاريخ كما يحلو لك ، يمكنك استخدام تنسيق الخلية. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم حدد تنسيق التاريخ المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة.
وبالتالي ، فإن وظيفة اليوم () هي أداة مفيدة للغاية تتيح لك الحصول على التاريخ الحالي واستخدامه في مهام مختلفة. ويمكن استخدامه كدالة مستقلة أو بالاشتراك مع وظائف أخرى لأداء المهام المعقدة في إكسيل.
تنسيق خلية مع التاريخ الحالي
في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك بسهولة تهيئة خلية بحيث يعرض التاريخ الحالي في كل مرة يتم فيها فتح ملف أو تحديثه.
لتعيين خلية لعرض التاريخ الحالي ، حدد أولا الخلية التي تريد تنسيقها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وابحث عن مجموعة" الرقم".
في هذه المجموعة ، انقر فوق الزر" تنسيق الخلية". يفتح مربع الحوار تنسيق الخلية.
في مربع الحوار ، حدد علامة التبويب الرقمية ثم حدد التاريخ في الفئة على اليسار.
سترى تنسيقات التاريخ المختلفة ، والتي يمكنك من خلالها اختيار واحد التي تحتاج إليها. في معظم الحالات ، قد تحتاج إلى تنسيق "د.مم.
بعد تحديد تنسيق التاريخ ، انقر فوق موافق. سترى أن الخلية مهيأة على الفور لعرض التاريخ الحالي.
الآن في كل مرة يتم فتح ملف إكسل أو تحديثه ، سيتم تحديث الخلية تلقائيا مع التاريخ الحالي.
ملاحظة: إذا كنت تريد تحديث التاريخ فقط عند فتح الملف ، ولكن ليس في كل مرة يتم تغييره ، يمكنك تغيير إعدادات التحديث التلقائي في إكسيل.
التحديث التلقائي للتاريخ الحالي
مايكروسوفت اكسل لديه وظيفة خاصة تسمح لك بتحديث التاريخ الحالي تلقائيا في خلية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تتبع وقت إجراء التغييرات الأخيرة على الجدول أو إذا كنت تريد تحديث الخلية بالتاريخ الحالي تلقائيا في كل مرة تفتح فيها مستندا.
لتعيين التاريخ الحالي ليتم تحديثه تلقائيا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إدخال التاريخ الحالي فيها.
- أدخل الصيغة =اليوم () في صيغة الخلية. على سبيل المثال ، إذا حددت الخلية أ1 ، أدخل =اليوم() في الخلية أ1.
- اضغط على إدخال لإكمال الصيغة.
الآن ، في كل مرة تفتح فيها مستندا أو تغير مستندا ، سيتم تحديث الخلية التي تحتوي على الصيغة =اليوم() تلقائيا وإظهار التاريخ الحالي.
يمكنك أيضا إضافة تنسيق إلى الخلية مع التاريخ الحالي لعرضه في النموذج الذي تحتاجه. للقيام بذلك ، حدد الخلية مع التاريخ الحالي ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في نافذة التنسيق التي تفتح ، يمكنك تحديد خيارات تنسيق التاريخ المختلفة ، مثل "يوم.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين التحديث التلقائي للتاريخ الحالي في إكسيل. سيساعدك هذا على تتبع التغييرات في الجدول وجعل عملك أكثر كفاءة.