مايكروسوفت وورد هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع النص. في بعض الأحيان ، عند استخدام ورد ، قد يحتاج المستخدم إلى تعيين الطابعة الافتراضية لطباعة المستندات دون إعدادات غير ضرورية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية القيام بذلك.
أولا ، قبل تثبيت الطابعة الافتراضية ، ستحتاج إلى التأكد من أن الطابعة التي تريد تثبيتها متصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيلها. إذا كانت الطابعة طابعة شبكة ، فتأكد من توصيلها بنفس شبكة الكمبيوتر.
بعد ذلك ، افتح برنامج ميكروسوفت ورد. يوجد قسم" ملف " في الزاوية اليسرى العليا. انقر عليه وحدد "خيارات". في النافذة التي تفتح ، حدد قسم" طباعة". هنا سترى قائمة من الطابعات المثبتة. ابحث عن الطابعة التي تحتاجها وانقر عليها بزر الماوس الأيمن.
في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"جعل الطابعة المحددة افتراضية". الآن سيتم إرسال جميع المستندات المطبوعة إلى الطابعة المحددة افتراضيا. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الطابعة الافتراضية في المستقبل ، فما عليك سوى تكرار الخطوات المذكورة أعلاه وتحديد طابعة أخرى من القائمة.
- تثبيت الطابعة الافتراضية في مايكروسوفت وورد
- اختيار طابعة في مايكروسوفت وورد
- مزايا تثبيت الطابعة الافتراضية
- تثبيت الطابعة الافتراضية على أنظمة تشغيل مختلفة
- إزالة الطابعة الافتراضية في مايكروسوفت وورد
تثبيت الطابعة الافتراضية في مايكروسوفت وورد
لتعيين الطابعة الافتراضية في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
- في القائمة ، حدد "خيارات" (أو "إعدادات" ، اعتمادا على إصدار ورد).
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" طباعة".
- في قسم الطابعات ، ابحث عن قسم الطابعات والفاكسات (أو قسم مشابه).
- حدد الطابعة التي تريد تعيينها كإعداد افتراضي وانقر بزر الماوس الأيمن.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد" تعيين كطابعة افتراضية " أو عنصر مشابه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعيين الطابعة المحددة كطابعة افتراضية في ميكروسوفت ورد. الآن سيتم إرسال جميع المستندات المطبوعة في ورد إلى هذه الطابعة دون الحاجة إلى تحديدها في كل مرة.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير الطابعة الافتراضية في ورد ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه وحدد طابعة جديدة من قائمة السياق.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين الطابعة الافتراضية في ميكروسوفت ورد ، والتي سوف تسمح لك لطباعة المستندات بشكل أكثر كفاءة وسهولة.
اختيار طابعة في مايكروسوفت وورد
عند تثبيت طابعة في ميكروسوفت ورد ، يمكن أن تكون إما الطابعة الأساسية أو الطابعة الافتراضية. يتم استخدام الطابعة الافتراضية تلقائيا لطباعة المستندات ، إلا إذا قمت بتحديد طابعة أخرى قبل إرسال مهمة الطباعة.
لتحديد الطابعة الافتراضية في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
2. انقر فوق الزر" إعدادات " في أسفل القائمة لفتح نافذة الإعدادات.
3. في نافذة الإعدادات ، حدد علامة التبويب" الطابعات "وابحث عن قسم" الطابعات الافتراضية".
4. انقر فوق الزر" تحرير "بجوار قسم" الطابعة الافتراضية".
5. في النافذة التي تظهر ، حدد الطابعة التي تريد تعيينها كطابعة افتراضية من قائمة الطابعات المتاحة.
6. قم بتأكيد اختيارك بالنقر فوق الزر موافق.
الآن لديك الطابعة الافتراضية المحددة في مايكروسوفت وورد. يمكنك تغيير التحديد في أي وقت عن طريق تكرار هذه الخطوات وتحديد طابعة مختلفة.
قد تختلف هذه العملية قليلا بين إصدارات مختلفة من مايكروسوفت وورد ، ولكن الفكرة العامة لا تزال هي نفسها. يجب أن تجد قسم" الطابعات الافتراضية " في نافذة الإعدادات وحدد الطابعة المطلوبة من قائمة الطابعات المتاحة.
مزايا تثبيت الطابعة الافتراضية
تثبيت الطابعة الافتراضية في ميكروسوفت ورد يوفر عددا من المزايا الهامة التي تبسط إلى حد كبير سير العمل وزيادة كفاءة العمل مع الوثائق المطبوعة.
وهنا بعض من الفوائد الرئيسية:
- توفير الوقت والراحة-عند تثبيت الطابعة افتراضيا ، لا يحتاج المستخدم إلى تحديد الطابعة المطلوبة في كل مرة قبل طباعة المستندات. هذا يوفر الوقت ويبسط عملية الطباعة.
- الوضوح والموثوقية - يتيح لك ضبط الطابعة افتراضيا تجنب إرسال مهمة طباعة عن طريق الخطأ إلى الطابعة الخاطئة. سيعرف المستخدم دائما الطابعة التي سيتم إرسال مهمة الطباعة إليها.
- الاتساق والراحة-إذا كان هناك العديد من أجهزة الكمبيوتر والطابعات في المكتب ، فإن تثبيت الطابعة الافتراضي يضمن التوحيد في اختيار الطابعة لجميع المستخدمين. هذا يجعل من السهل العمل معا وتجنب الأخطاء.
- تحسين الموارد-يتيح لك إعداد الطابعة افتراضيا تخصيص إعدادات الطباعة وحفظ الحبر والورق وموارد الطابعة الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد الطباعة على الوجهين افتراضيا.
يعد إعداد الطابعة الافتراضية ميزة مفيدة تساعد على تحسين سير العمل وجعل الطباعة أكثر كفاءة وملاءمة.
تثبيت الطابعة الافتراضية على أنظمة تشغيل مختلفة
مايكروسوفت ويندوز
1. في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، انقر فوق الزر ابدأ.
2. حدد " الإعدادات "ثم"الأجهزة".
3. في قسم" الطابعات والماسحات الضوئية " ، ابحث عن الطابعة التي تحتاجها.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على الطابعة وحدد"اجعلها الجهاز الافتراضي".
5. سيتم الآن تحديد الطابعة تلقائيا في مايكروسوفت وورد كطابعة افتراضية.
ماك
1. انقر على قائمة أبل في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
2. حدد" إعدادات النظام "ثم"الطابعات والماسحات الضوئية".
3. في قائمة الطابعة ، ابحث عن الطابعة المطلوبة وانقر عليها لتمييزها.
4. انقر فوق الزر" تعيين كافتراضي " لجعل الطابعة الطابعة الأساسية في النظام.
5. سيتم الآن تحديد الطابعة تلقائيا في مايكروسوفت وورد كطابعة افتراضية.
لينكس
1. افتح قائمة النظام وحدد الإعدادات.
2. في قسم" الطابعات " ، ابحث عن الطابعة المطلوبة وحددها.
3. انقر فوق الزر" تعيين كافتراضي " لجعل الطابعة الطابعة الأساسية في النظام.
4. سيتم استخدام الطابعة الافتراضية تلقائيا في مايكروسوفت وورد.
اعتمادا على نظام التشغيل ، قد تختلف خطوات تثبيت الطابعة الافتراضية قليلا. ولكن بشكل عام ، يجب أن تساعدك هذه التعليمات في إعداد الطابعة الافتراضية في ميكروسوفت ورد.
إزالة الطابعة الافتراضية في مايكروسوفت وورد
إذا كنت تريد حذف طابعة تم تعيينها مسبقا كطابعة افتراضية في ميكروسوفت ورد ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد طباعة في الجزء الأيمن.
- في قسم الطابعات ، حدد"التثبيت الافتراضي للطابعة".
- في قائمة الطابعات المتاحة ، ابحث عن الطابعة التي تريد حذفها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الطابعة وحدد حذف.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إزالة الطابعة المحددة من قائمة الطابعة الافتراضية في ميكروسوفت ورد. يمكنك تعيين طابعة افتراضية جديدة باتباع نفس الخطوات.