يعد إنشاء الحواشي السفلية في الكلمة مهمة مهمة عند تصميم الأوراق العلمية أو الأطروحات أو النصوص الأخرى التي تحتوي على عدد كبير من الإشارات إلى المصادر. تساعد الحواشي السفلية القارئ على العثور بسرعة على المصدر الذي يتم الإشارة إليه ، مما يسهل العمل مع النص.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تعيين نفس الحواشي السفلية في أجزاء مختلفة من المستند ، على سبيل المثال ، عند إعداد أطروحة ، حيث قد تحدث إشارات إلى نفس المصدر في فصول أو أقسام مختلفة. في هذه الحالة ، سيؤدي تعيين نفس الحواشي السفلية إلى تجنب تكرار الأرقام والإشارات إلى المصادر ، مما يجعل العمل أسهل وأكثر ملاءمة.
إذا كنت تواجه الحاجة إلى تعيين نفس الحواشي السفلية في ورد ، فاتبع تعليماتنا خطوة بخطوة. وسوف تحتاج فقط بضع دقائق وقليل من المهارة العمل مع محرر نص كلمة.
- إعداد الوثيقة
- دخول وضع الحواشي السفلية
- إنشاء حواشي متطابقة
- تحرير وتنسيق الحواشي السفلية
- 1. تغيير شكل أرقام الحواشي السفلية
- 2. تغيير أو إضافة الحواشي السفلية الخاصة بك
- 3. تنسيق النص داخل الحواشي السفلية
- الانتهاء من العمل
- سؤال وجواب
إعداد الوثيقة
قبل تثبيت الحواشي السفلية متطابقة في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أولا إعداد المستند الذي تريد استخدام هذه الميزة. إليك بعض الخطوات التي يجب عليك اتباعها:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد: إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد وفتح المستند الذي تريد تعيين نفس الحواشي.
- تحقق من تنسيق النص: تأكد من تنسيق النص في المستند وفقا لمتطلباتك. إذا كنت بحاجة إلى ترميز خاص للحواشي السفلية ، فتأكد من إعداد النص بالكامل للتنسيق المناسب.
- تعيين نقاط الدخول للحواشي السفلية: ابحث عن الأماكن في النص حيث تريد وضع الحواشي السفلية. عادة ما تكون هذه هي الأماكن التي تريد إدراج ملاحظة أو رابط لمعلومات إضافية فيها. يمكنك استخدام الرمز لإدراج الحواشي السفلية على شريط الأدوات أو تحديد عنصر القائمة إدراج -> حاشية سفلية.
- أدخل نص الحاشية السفلية: بعد تعيين نقاط الدخول للحواشي السفلية ، أدخل النص الذي تريد عرضه في الحاشية السفلية. عادة ما تكون هذه معلومات إضافية أو تفسيرا أو رابطا للمصدر.
- كرر الخطوات من 3 إلى 4 لجميع الحواشي السفلية: إذا كنت بحاجة إلى استخدام حواشي سفلية متعددة في مستند ، كرر الخطوات من 3 إلى 4 لكل منها. تأكد من أن كل حاشية سفلية لها رقم أو علامة فريدة لتمييزها في النص.
- تحقق من صحة الترميز: راجع المستند بأكمله وتأكد من وضع علامة على الحواشي السفلية وفقا لمتطلباتك. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحاشية السفلية وتحديد الخيار المناسب للتعديل.
بعد الانتهاء من إعداد المستند ، يمكنك البدء في تثبيت نفس الحواشي السفلية في ميكروسوفت ورد. اتبع تعليماتنا خطوة بخطوة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
دخول وضع الحواشي السفلية
لبدء تثبيت الحواشي السفلية متطابقة في ورد ، تحتاج إلى إدخال وضع الحواشي السفلية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد تعيين نفس الحواشي السفلية فيه.
- انتقل إلى قسم الروابط في الشريط العلوي من قائمة الكلمات.
- في قسم الروابط ، ابحث عن مجموعة الأوامر المرتبطة بالحواشي السفلية.
- انقر فوق أمر الحواشي السفلية لفتح مربع حوار الحواشي السفلية.
في مربع الحوار الذي يفتح ، سترى عدة علامات تبويب مرتبطة بالحواشي السفلية. واحد منهم سوف يسمى "الحواشي".
لتعيين نفس الحواشي السفلية في جميع أجزاء المستند (الفصول والأقسام وما إلى ذلك.) ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب هذه وضبط الحواشي السفلية وفقا لمتطلباتك.
بعد التكوين بالتغييرات ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار. يمكنك الآن إضافة حواشي سفلية إلى المستند الخاص بك ، وسوف تتناسب تلقائيا مع تذييل جميع الصفحات.
إنشاء حواشي متطابقة
لإنشاء حواشي سفلية متطابقة في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الموضع في النص حيث تريد إضافة حاشية سفلية.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" الحواشي السفلية "، انقر فوق الزر" حاشية سفلية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر نافذة إدراج حاشية سفلية في ورقة العمل الخاصة بك ، حيث ستحتاج إلى تحديد نص الحاشية السفلية.
في حقل النص ، أدخل نص الحاشية السفلية ، والتي يجب أن تكون متطابقة لجميع الحواشي السفلية في المستند.
لتعيين نفس الحواشي السفلية لكل صفحة من المستند ، حدد خيار" رقم الصفحة". إذا كنت بحاجة إلى تعيين نفس الحواشي السفلية للمستند بأكمله ، فحدد خيار" المستند بأكمله".
بعد إدخال نص الحاشية السفلية وتحديد خيار وضع الحواشي السفلية ، انقر فوق الزر إدراج. ستتم إضافة الحاشية السفلية إلى المكان الذي حددته في النص.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة حواشي سفلية متعددة إلى مستند ، كرر الخطوات من 1 إلى 5 لكل حاشية سفلية.
بعد إدراج الحواشي السفلية في المستند ، يمكنك تغيير موقعها أو تنسيقها باستخدام أدوات التنسيق التي توفرها ورد.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء حواشي سفلية متطابقة في مستند ورد.
تحرير وتنسيق الحواشي السفلية
بعد إضافة الحواشي السفلية إلى مستند ورد ، يمكنك تحريرها وتنسيقها لجعلها أكثر قابلية للقراءة ومفهومة للقارئ.
وفيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على تحرير وتنسيق الحواشي في كلمة:
1. تغيير شكل أرقام الحواشي السفلية
يمكنك تغيير تنسيق أرقام الحاشية السفلية لتتناسب مع تفضيلات النمط أو متطلبات عملك.
- قم بتمييز رقم الحاشية السفلية في المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الحاشية السفلية وحدد" تنسيق أرقام الحاشية السفلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار تنسيق أرقام الحواشي السفلية ، يمكنك اختيار نمط ترقيم مختلف أو تخصيصه حسب رغبتك.
- قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق موافق.
2. تعديل أو إضافة الحواشي السفلية الخاصة بك
يمكنك أيضا تعديل أو إضافة نص إلى الحواشي السفلية لتخصيصها أو إضافة تفسيرات إضافية.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الحاشية السفلية في المستند وحدد تحرير نص الحاشية السفلية من قائمة السياق.
- في نافذة الحواشي السفلية ، يمكنك تحرير نص موجود أو إضافة نص جديد لحاشية سفلية.
- قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق موافق.
3. تنسيق النص داخل الحواشي السفلية
كما هو الحال مع النص العادي ، يمكنك تنسيق النص داخل الحواشي السفلية لجعله أكثر قابلية للقراءة وجاذبية للقارئ.
- قم بتمييز النص داخل الحاشية السفلية.
- استخدم لوحة التنسيق أو الأوامر المناسبة لتنسيق النص ، على سبيل المثال ، غامق (كترل+ب) أو مائل (كترل+ط).
- يمكنك أيضا تطبيق تنسيقات أخرى ، مثل لون النص أو حجم الخط أو المحاذاة.
بالنظر إلى الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك تحرير وتنسيق الحواشي السفلية في ورد لجعلها أكثر كفاءة واحترافية.
الانتهاء من العمل
بمجرد تعيين نفس الحواشي السفلية في ورد ، يمكنك التأكد من أن المستند يبدو احترافيا ومتسقا. ومع ذلك ، هناك العديد من الخطوات المهمة التي يجب عليك اتباعها قبل التفكير في الانتهاء من العمل.
- تحقق من أرقام الحواشي السفلية. تأكد من أن الحواشي السفلية في المستند تتبع بعضها البعض بشكل صحيح. إذا قمت بإجراء تغييرات بعد تثبيت الحواشي السفلية ، فقد تحتاج إلى تحديث الأرقام لمطابقة الترتيب الحالي.
- تحقق من روابط الحواشي السفلية. تأكد من أن الروابط إلى الحواشي السفلية في النص تؤدي إلى أرقام الحاشية السفلية المقابلة في أسفل الصفحة. إذا قمت بإجراء تغييرات ، فتأكد من أن الروابط لا تزال تشير إلى أرقام الحاشية السفلية الصحيحة.
- تنسيق الحواشي السفلية. إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق الحواشي السفلية ، على سبيل المثال ، حجم الخط أو نمط الرقم ، يمكنك استخدام أدوات تنسيق الكلمات. قم بتطبيق الإعدادات المناسبة على قسم الحواشي السفلية أسفل الصفحة.
- راجع المستند. راجع جميع الأعمال للتأكد من وضع جميع الحواشي السفلية بشكل صحيح ، وأن الأرقام والروابط الخاصة بها صحيحة ، وأن التنسيق يبدو احترافيا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك التأكد من تعيين الحواشي السفلية في المستند بنفس الطريقة وأن المستند جاهز للنشر أو الإرسال.