قد يكون تعيين الهوامش في ميكروسوفت ورد 2016 ضروريا لتنسيق مستند أو إنشاء هوامش أو تغيير حجم صفحة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تعيين الحقول في ورد 2016 وكيفية استخدام خيارات مختلفة لتخصيص الحقول.
لتعيين الحقول على ورد 2016 ، افتح المستند وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة". بعد ذلك ، في مجموعة الحقول ، يمكنك تحديد نوع الحقول التي تحتاجها: أعلى ، أسفل ، يسار ، يمين.
باستخدام وظيفة إعداد الحقل في ورد ، يمكنك أيضا تعيين حجم الهوامش للمستند. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين هوامش بعرض 2 سم في جميع أنحاء المستند ، أو تعيين هوامش لأقسام معينة من المستند فقط.
مثال: لتعيين الهوامش في ميكروسوفت ورد 2016 بعرض 2 سم في جميع أنحاء المستند ، حدد "الهوامش" ، ثم "هوامش الصفحة" وحدد عرض الهامش المطلوب.
يمكنك أيضا تعيين هوامش غير متماثلة: قم بتعيين عروض حقول مختلفة على اليسار واليمين لتنسيق نص أكثر مرونة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تمييز جزء معين من المستند أو استخدام مساحة على الصفحة بشكل متغير.
في الختام ، وضع الحقول في مايكروسوفت وورد 2016 هو وسيلة سهلة ومريحة لتخصيص تنسيق وثيقة. ومع ذلك ، تذكر أن الحقل يمكن أن يؤثر على بنية المستند والنص ، لذلك لا تنس التحقق من مظهر المستند بعد تعيين الحقول.
لماذا من المهم تعيين الحقول على ورد 2016
يعد تعيين الحقول أمرا مهما لعدة أسباب:
- تنسيق النص: يتيح لك تعيين الهوامش إنشاء مظهر احترافي وجمالي للمستند. محاذاة النص والمسافة البادئة إنشاء بنية وثيقة واضحة ومريحة.
- إعلامي: تتيح لك الحقول إضافة عناوين إعلامية وتعليقات توضيحية وأرقام صفحات. يساعد هذا القارئ على التنقل بسرعة عبر المحتوى والعثور على الأقسام الضرورية من المستند.
- سهل القراءة: تخلق الهوامش مساحة فارغة على حواف الصفحة ، مما يجعل قراءة المستند أكثر راحة للعيون. يمكن للمستخدم التركيز على النص دون تشتيت انتباهه عن طريق حواف الصفحة.
- طباعة: تتيح لك الهوامش توفير مساحة إضافية للمسافة البادئة من حافة الصفحة عند الطباعة. هذا مهم بشكل خاص للمستندات التي سيتم طباعتها واستخدامها في شكل مطبوع.
تساعد الحقول التي تم تكوينها بشكل صحيح على جعل المستند أكثر احترافية وغنية بالمعلومات. يعد إعداد الحقول وتكوينها في ورد 2016 جزءا مهما من العمل مع المستندات ويسمح لك بإنشاء مستندات عالية الجودة لأغراض مختلفة.
خطوات لتعيين الحقول على ورد 2016 مع أمثلة
العديد من مستخدمي ورد 2016 ليسوا على دراية في البداية مع وظائف الحقول ، ولكن استخدامها يمكن تبسيط كبير وتسريع العمل على وثيقة. تتيح لك الحقول إضافة معلومات تلقائيا مثل رقم الصفحة والعنوان والتاريخ والعناصر الأخرى التي قد تتغير أثناء العمل على المستند.
لتثبيت الحقل على ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2016 وحدد الموقع الذي تريد إضافة الحقل إليه.
- على شريط الأدوات ، علامة التبويب "إدراج" ، ابحث عن قسم "النص" وانقر على زر "الجزء السريع".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حقل".
- في نافذة الحقول التي تظهر ، حدد الحقل المطلوب من القائمة أو أدخل اسمه في حقل البحث.
- اضبط إعدادات الحقل ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق موافق.
أمثلة على الحقول التي يمكن تعيينها في ورد 2016:
- رقم الصفحة: حقل يضيف تلقائيا رقم صفحة إلى المستند. على سبيل المثال ، "الصفحة 1".
- التاريخ: حقل يضيف التاريخ الحالي تلقائيا إلى المستند. على سبيل المثال ، "1 يناير 2022".
- العنوان: حقل يضيف تلقائيا عنوان قسم في المستند. على سبيل المثال ، "القسم 1: مقدمة".
- المحتوى: حقل يقوم تلقائيا بإنشاء محتوى مستند استنادا إلى أنماط معينة.
وضع الحقول على كلمة 2016 يمكن أن يكون أداة مفيدة جدا عند العمل مع وثائق كبيرة ومعقدة. يسمح لك بتحديث المعلومات تلقائيا في مستند وتوفير الوقت عند إدخال البيانات يدويا وتنسيقها.