مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. في الوقت نفسه ، قد لا يفهم العديد من المستخدمين تماما كيفية تعيين هوامش الصفحة بشكل صحيح في هذا البرنامج. تسمح لك هوامش الصفحة التي تم تكوينها بشكل صحيح بجعل المستند أكثر قابلية للقراءة وجمالية.
هوامش الصفحة هي مسافة بادئة تحد النص والكائنات الأخرى على الصفحة من حافة الورقة. إنها تساعد في التأكيد على أهمية المحتوى من خلال تمييزه عن بقية عناصر الصفحة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تعيين هوامش الصفحة في مايكروسوفت وورد.
- لماذا أحتاج إلى تعيين هوامش الصفحة?
- الخطوات الأساسية لتعيين هوامش الصفحة في مايكروسوفت وورد
- كيفية تعيين نفس الحقول في المستند بأكمله
- كيفية تعيين حقول مختلفة على صفحات مختلفة
- كيفية تغيير هوامش الصفحة في مستند موجود
لماذا أحتاج إلى تعيين هوامش الصفحة?
مزايا تحديد هوامش الصفحة:
- قراءة أفضل: من خلال تعيين هوامش الصفحة الصحيحة ، يتم توزيع النص الموجود في المستند بالتساوي في جميع أنحاء الصفحة. هذا يساعد على تحسين سهولة قراءة النص وجعله أكثر سهولة في الاستخدام.
- المظهر الاحترافي: هوامش الصفحة المحددة بشكل صحيح تعطي المستند مظهرا احترافيا. هذا مهم بشكل خاص عند إنشاء مستندات العمل أو السير الذاتية أو العروض التقديمية أو المواد الأخرى التي سيتم تقديمها إلى أفراد أو منظمات أخرى.
- تنسيق مناسب: يوفر تعيين هوامش الصفحة المساحة اللازمة لوضع العناوين والعناوين الفرعية والصور والعناصر الأخرى في المستند. من خلال اختيار أحجام الحقول المناسبة ، يمكنك بسهولة تنسيق المعلومات وتنظيمها في المستند الخاص بك.
وضع هوامش الصفحة في مايكروسوفت وورد هو عملية بسيطة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إعدادات الحقل المضمنة أو تعيينها يدويا عن طريق تحديد الأبعاد المطلوبة. يوصى دائما بفحص وضبط قيم هوامش الصفحة قبل طباعة أو إرسال مستند للتأكد من أنه سيتم عرضه وطباعته بشكل صحيح.
الخطوات الأساسية لتعيين هوامش الصفحة في مايكروسوفت وورد
يعد تعيين هوامش الصفحة الصحيحة في ميكروسوفت ورد أمرا مهما جدا لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي. تحد الهوامش من مساحة النص على الصفحة ، وتحدد الهوامش والهوامش ، وتضمن تنسيق المستند بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات الأساسية لتعيين هوامش الصفحة في ميكروسوفت ورد:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة.
- في قسم الحقول ، حدد خيار حقول الصفحة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد أحد خيارات الحقول المحددة مسبقا (على سبيل المثال ، " ضيق "أو" عريض") أو حدد" حقول مخصصة " لتعيين قيمك الخاصة.
- إذا قمت بتحديد "الحقول المخصصة" ، فأدخل قيمك في الحقول المناسبة.
- انقر فوق موافق لتطبيق حقول الصفحة المحددة على المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم بتعيين هوامش الصفحة الصحيحة في مايكروسوفت وورد. تحقق من أن الحقول تلبي متطلباتك وقم بتغييرها إذا لزم الأمر. تذكر أيضا أنه يمكنك تخصيص هوامش الصفحة للمستند بأكمله أو للأقسام الفردية باستخدام وظائف الأقسام في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
كيفية تعيين نفس الحقول في المستند بأكمله
لتعيين نفس الحقول على المستند بأكمله في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تعيين نفس الحقول عليه.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن مجموعة أدوات الحقول وانقر على زر هوامش الصفحة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد القيمة المطلوبة لحقول الصفحة. يمكنك أيضا تعيين القيم الخاصة بك عن طريق النقر على زر "الحقول" وتحديد القيم المطلوبة في مربع الحوار.
- بعد تحديد الحقول المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعيين هوامش الصفحة لتكون هي نفسها في جميع أنحاء المستند. يمكنك أيضا تغيير الحقول للأقسام أو الصفحات الفردية ، إذا لزم الأمر.
كيفية تعيين حقول مختلفة على صفحات مختلفة
لتعيين حقول مختلفة على صفحات مختلفة في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام وظيفة" صفحات مع أقسام متعددة". يتيح لك ذلك ضبط أحجام الحقول لكل قسم على حدة.
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد وانتقل إلى الصفحة التي تريد تغيير حجم الحقول فيها.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وانقر على زر" الحقول".
- في القائمة المنسدلة ، حدد" حقول الصفحة "وانقر على"الحقول المخصصة".
- في مربع الحوار الحقول المخصصة ، حدد علامة التبويب تخطيط وانقر فوق الزر إنشاء.
- اضبط أحجام الحقول للقسم الحالي عن طريق تحديد القيم المناسبة في الحقول "يسار" و "يمين" و "أعلى" و "أسفل".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
- كرر الخطوات من 1 إلى 6 لكل صفحة تريد تغيير حجم الهوامش فيها.
الآن لديك حقول مختلفة على صفحات مختلفة في مستند ميكروسوفت ورد. يمكنك تخصيص أحجام الحقول لكل قسم على حدة لتلبية احتياجات تنسيق المستند.
كيفية تغيير هوامش الصفحة في مستند موجود
إذا كنت بحاجة إلى تغيير هوامش الصفحة في مستند تم إنشاؤه بالفعل في ميكروسوفت ورد ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند الذي تريد تغيير هوامش الصفحة فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " الموجودة أعلى الشاشة.
- في قسم الحقول ، حدد خيار حقول الصفحة.
- يفتح مربع الحوار هوامش الصفحة.
- في هذه النافذة ، يمكنك تغيير قيم هوامش الصفحة عن طريق تحديد الأبعاد المطلوبة بالسنتيمتر أو البوصة.
- بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق لحفظ إعدادات حقل الصفحة الجديدة.
الآن سيتم تغيير حقول الصفحة في المستند وفقا للقيم المحددة. يمكنك أيضا تحديد الخيار" تطبيق على الكل " في مربع الحوار هوامش الصفحة لتطبيق الحقول التي تم تغييرها على جميع صفحات المستند.