العمل مع مايكروسوفت وورد يمكن أن يكون أكثر كفاءة وملاءمة إذا كنت معتادا على الوظائف الأساسية للبرنامج. إحدى هذه الميزات هي القدرة على ضبط حجم حقول المستند. يمكن أن توفر لك معرفة الطريقة الصحيحة لتعيين أحجام الحقول الوقت وتساعدك على إنشاء مستند أكثر احترافية.
اليوم ونحن سوف اقول لكم كيفية تعيين أحجام الحقول الصحيحة في كلمة. في هذا الدليل التفصيلي ، سنشرح خطوة بخطوة كيفية تغيير حجم الحقول ، بالإضافة إلى إخبارك ببعض النصائح والحيل المفيدة.
الخطوة الأولى هي فتح المستند الذي تريد تغيير حجم الحقول فيه. ثم حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من مساحة عمل البرنامج. ستجد هنا جميع الأدوات اللازمة لضبط أحجام الحقول.
بعد ذلك ، يمكنك اختيار أحد أحجام الحقول المحددة مسبقا التي تقدمها ورد ، أو ضبط أحجام الحقول حسب رغبتك. حدد خيار" الحقول "في قسم" تخطيط الصفحة " وأدخل القيم المطلوبة. تأكد من تحديد القيم بالملليمتر أو البوصة لتحقيق أفضل نتيجة.
تلميح: للحفاظ على أحجام الحقول المحددة لجميع المستندات التالية ، يمكنك تغيير الإعدادات في " عادي.دوت " قالب.
- تحديد الحجم المطلوب
- اختيار وثيقة ونوعها
- حجم الصفحة واتجاهها
- أحجام الهوامش والهوامش
- فحص وتطبيق التغييرات
تحديد الحجم المطلوب
قبل تعيين أحجام الحقول في ورد ، من المهم تحديد الحجم المطلوب بحيث تبدو الوثيقة أنيقة ومهنية. يعتمد تحديد الحجم الصحيح على عدة عوامل:
1. نوع الوثيقة
قد تختلف أحجام الحقول لأنواع مختلفة من المستندات. على سبيل المثال ، قد تتطلب السيرة الذاتية أو خطة العمل هوامش أضيق لترك مساحة أكبر للنص.
2. محتوى الوثيقة
إذا كان المستند يحتوي على رسوم بيانية أو جداول أو صور ، فيجب مراعاة أبعادها عند تحديد حجم الحقول.
3. الغرض من الوثيقة
إذا كان سيتم طباعة المستند ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار حجم الورق ووجود حقول للتشذيب. بالنسبة للمستندات الإلكترونية ، قد تكون أحجام الحقول أصغر.
4. قواعد التسجيل
في بعض الأحيان تتطلب وثيقة محددة استخدام أحجام حقول معينة وفقا لقواعد التسجيل أو معايير المنظمة. في هذه الحالة ، من الضروري أخذ هذه المتطلبات في الاعتبار عند تحديد الحجم.
بالنظر إلى كل هذه العوامل ، حدد أحجام الحقول المطلوبة للمستند الخاص بك بحيث يبدو احترافيا ويلبي احتياجاتك.
اختيار وثيقة ونوعها
قبل البدء في تعيين أحجام الحقول في ورد ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن اختيار المستند ونوعه. يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من المستندات في ورد ، مثل المقالات والتقارير والرسائل وما إلى ذلك.
إذا كان لديك بالفعل مستند جاهز يحتاج إلى تنسيق ، فافتحه. خلاف ذلك ، قم بإنشاء مستند جديد.
لإنشاء مستند جديد ، افتح برنامج ميكروسوفت ورد وحدد العنصر المناسب في القائمة ، أو استخدم مفاتيح التشغيل السريع (كترل + ن). بعد ذلك ، حدد نوع المستند الذي يلبي متطلباتك.
حجم الصفحة واتجاهها
عند إنشاء مستند في ورد ، من المهم جدا تعيين حجم الصفحة واتجاهها بشكل صحيح بحيث يبدو المستند ويطبع بالطريقة التي تنوي. هناك عدة طرق للقيام بذلك في كلمة:
- أحجام الصفحات القياسية: توفر كلمة العديد من أحجام الصفحات القياسية مثل أ 4, رسالة, قانوني, إلخ. يمكنك تحديد أحد هذه الخيارات في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- حجم الصفحة المخصص: إذا كنت بحاجة إلى حجم صفحة مخصص ، فيمكنك ضبطه يدويا. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "حجم الصفحة". ثم أدخل القيم المطلوبة في حقلي" العرض "و" الارتفاع".
من المهم أيضا مراعاة اتجاه الصفحة-هذه هي الطريقة التي سيتم وضعها بها عند الطباعة. هناك خياران للتوجيه في ورد: "عمودي "(أفقي) و" عمودي " (عمودي). يمكنك تحديد الاتجاه المطلوب في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
سيساعدك اختيار حجم الصفحة واتجاهها المناسبين في إنشاء مستند يبدو احترافيا وسهل الاستخدام.
أحجام الهوامش والهوامش
- لتغيير حجم الحقول ، ابحث عن علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة العلوي. ثم حدد "الحقول".
- في القائمة التي تفتح ، حدد أحد أحجام الحقول المحددة مسبقا أو اضبطها يدويا عن طريق تحديد القيم المطلوبة في الحقول "يسار" و "يمين" و "أعلى" و "أسفل".
- يوصى بتعيين نفس أحجام الهامش على جميع الجوانب لضمان هوامش موحدة ومظهر متوازن للمستند.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعيين الهوامش أو الهوامش الداخلية لفصل محتوى المستند عن حافة الصفحة. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب أو المستند بأكمله ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "الهوامش". قم بتعيين القيم المطلوبة في الحقول "الهوامش على اليسار" و "الهوامش على اليمين" و "الهوامش في الأعلى" و "الهوامش في الأسفل".
- كقاعدة عامة ، يوصى باستخدام هوامش المستند والهوامش التي تساوي أو تزيد عن 2.54 سم. سيضمن ذلك قراءة مريحة وأفضل مظهر.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، ستتمكن من ضبط الهوامش والهوامش في ورد بشكل صحيح وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي. تذكر أن تصميم المستند المناسب يمكن أن يزيد من فعاليته بشكل كبير ويثير إعجاب جمهورك.
فحص وتطبيق التغييرات
بعد تعيين أحجام الحقول المطلوبة في المستند ، من المهم التحقق من تطبيق جميع التغييرات بشكل صحيح. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
1. عرض المستند في وضع الطباعة:
قبل الطباعة ، من المهم التأكد من أن الهوامش التي تم تغيير حجمها تبدو صحيحة ولا تسبب صعوبات عند قراءة النص. للقيام بذلك ، يمكنك عرض المستند في وضع الطباعة في ميكروسوفت ورد. انقر فوق علامة التبويب" عرض "في شريط الأدوات العلوي وحدد خيار" عرض الطباعة". تحقق من أن أحجام الحقول تلبي متطلباتك.
2. طباعة نسخة تجريبية:
قبل الطباعة النهائية ، يوصى بطباعة نسخة تجريبية من المستند وقراءتها بعناية. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات إضافية على أحجام الحقول وأعد طباعة المستند حتى يتم تحقيق النتيجة المرجوة.
3. تصدير المستند إلى تنسيقات أخرى:
إذا كنت بحاجة إلى استخدام المستند في برامج أو تنسيقات أخرى ، مثل بدف ، فتأكد من تصدير الحقول التي تم تغيير حجمها بشكل صحيح. للقيام بذلك ، حدد الخيار "ملف" في قائمة برنامج ميكروسوفت ورد ، ثم "تصدير" وحدد تنسيق الملف المطلوب. بعد التصدير ، افتح الملف في البرنامج المناسب وتأكد من حفظ أحجام الحقول بشكل صحيح.
فحص وتطبيق التغييرات هو خطوة هامة في العمل مع أحجام الحقول في مايكروسوفت وورد. باتباع الإرشادات الموضحة أعلاه ، يمكنك التأكد من أن جميع أحجام الحقول في المستند تلبي متطلباتك.