كيفية تعيين حجم حقول المستند في ورد: تعليمات مفصلة

التنسيق السليم للوثائق في ورد مهم جدا لخلق انطباع المهنية. يعد تعيين أحجام الحقول أحد المهام المهمة التي يجب تنفيذها قبل بدء العمل على مستند. يتيح لك تحرير حقول المستندات تعيين القيم المطلوبة لحقول الحواف العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة.

تعمل الوثيقة المنظمة بشكل مثالي مع أحجام الحقول المختارة جيدا على تحسين إدراك المعلومات وخلق انطباع بالدقة والاحتراف. مهمة إعداد الحقول في ورد بسيطة ومعيارية لجميع إصدارات البرنامج ، وبالتالي ، بعد تعليماتنا التفصيلية ، سوف تتعامل مع جميع المهام بسرعة وسهولة.

في هذه المقالة ، سنشرح بالتفصيل كيفية تعيين أحجام الحقول في ورد 2010 و 2013 و 2016 و 2019. سننظر في جميع الخيارات الممكنة لتحرير الحقول ، بما في ذلك استخدام الإعدادات القياسية وتكوين الحقول يدويا. ستساعدك تعليماتنا على إعداد حقول المستندات بشكل صحيح بحيث يبدو المستند الخاص بك احترافيا ويلبي متطلباتك ومعايير التصميم الخاصة بك.

1. كيفية تعيين الحجم الصحيح لحقول المستند في ورد?
2. أحجام الحقل: كيف نفعل هذا ولماذا?
3. الخطوة 1: افتح المستند في ورد
4. الخطوة 2: ابحث عن علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "الحقول"
5. الخطوة 3: حدد أحد أحجام الحقول المحددة مسبقا أو اضبطها يدويا

كيفية تعيين الحجم الصحيح لحقول المستند في ورد?

يمكن أن يكون تعيين الهوامش المناسبة للمستند في ورد مهمة مهمة للغاية ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى الامتثال لمتطلبات تنسيق أو تنسيق نص معينة. توفر هذه المقالة إرشادات خطوة بخطوة تساعدك على ضبط حجم حقول المستند في ورد.

1. افتح المستند في ورد.

2. في القائمة ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".

3. في القائمة التي تظهر ، حدد قسم" الحقول".

4. في قائمة القيم المحددة مسبقا ، حدد خيار حجم الحقل المطلوب أو حدد "الحقول المخصصة" لتعيين القيم الخاصة بك. إذا كنت بحاجة إلى تعيين أحجام حقول مختلفة لأجزاء مختلفة من المستند ، فحدد خيار "الأقسام".

5. إذا حددت خيار" الحقول المخصصة "أو" الأقسام " ، فستظهر نافذة بها إعدادات حجم الحقل. أدخل القيم المطلوبة في الحقول "الحقل العلوي" و "الحقل السفلي" و "الحقل الأيسر" و "الحقل الأيمن". إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تعيين هوامش لعناوين وتذييلات الصفحة.

6. بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق.

7. سيتم تغيير أبعاد حقول المستند تلقائيا وفقا للقيم المحددة. يمكنك التحقق من النتيجة عن طريق التمرير عبر صفحات المستند.

الآن أنت تعرف كيفية تعيين الحجم الصحيح لحقول المستند في ورد. باتباع هذه التعليمات ، يمكنك ضبط أحجام الحقول بسرعة وسهولة لتلبية متطلباتك وتفضيلاتك.

أحجام الحقل: كيف نفعل هذا ولماذا?

عند العمل مع المستندات في ورد ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تعيين أحجام حقول معينة. يمكن أن تكون مفيدة في المواقف المختلفة وتساعد على توثيق المستند بشكل أفضل. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تعيين أحجام الحقول ولماذا هو مهم.

يمكن أن يكون تعيين أحجام الحقول مفيدا إذا كنت بحاجة إلى ذلك:

• قم بإنشاء مستند بمتطلبات تنسيق محددة;
• اطبع مستندا على طابعة بهوامش معينة;
• قم بإنشاء مستند بحدود أو تخطيط حيث يكون حجم الهوامش جزءا مهما من التصميم;
• قم بإنشاء مستند بتخطيط معين حيث تريد تعيين هوامش معينة.

لتعيين أحجام الحقول في ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
2. في قسم "الحقول" ، حدد" حقول الصفحة "وحدد أحد أحجام الحقول المحددة مسبقا أو حدد" إعدادات الصفحة " لضبط أحجام الحقول يدويا.
3. في مربع الحوار هوامش الصفحة ، قم بتعيين القيم المطلوبة للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
4. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير أبعاد الحقول في المستند وفقا للمعلمات المحددة. يمكنك التحقق من النتائج عن طريق فتح المستند في وضع المعاينة أو عن طريق طباعته على طابعة.

سيساعدك تعيين أحجام الحقول الصحيحة في إنشاء مستندات بمتطلبات ومظهر محددين. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تريد إنشاء مستندات رسمية أو خطابات عمل أو تقارير رسمية أو عروض تقديمية بمعايير تصميم معينة. كن حذرا وحاول تعيين أحجام الحقول المناسبة بحيث يبدو المستند أنيقا واحترافيا.

الخطوة 1: افتح المستند في ورد

1. قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون رمز البرنامج موجودا على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. انقر فوق الزر" فتح " في القائمة العلوية للبرنامج. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد المستند الذي تريد فتحه وانقر على زر" فتح".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ميكروسوفت ورد ، ويمكنك البدء في تعيين أحجام الحقول.

الخطوة 2: ابحث عن علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "الحقول"

بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " ، والذي يقع في الجزء العلوي من البرنامج. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات اللازمة لتعيين حجم حقول المستند.

أثناء وجودك في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، تحتاج إلى العثور على مجموعة من الأدوات المشار إليها بواسطة الرموز المتعلقة بتخطيط الصفحة وتخطيطها. تصور إحدى هذه الرموز تخطيط قطعة من الورق ويتم تعيينها على أنها"هوامش". انقر فوق هذا الزر لفتح قائمة بخيارات الحقل المحددة مسبقا.

في القائمة التي تفتح ، يمكنك تحديد إحدى القيم المحددة مسبقا ، على سبيل المثال ، "الحقول الرفيعة" أو "الحقول الضيقة". يقدم كل خيار إعدادات المسافة البادئة الخاصة به للحواف العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة. اختر الخيار الأنسب بناء على متطلبات المستند الخاص بك.

أيضا ، هناك خيار" حقول حجم مخصص "في قائمة" الحقول". عند تحديده ، يمكنك تعيين قيم المسافة البادئة اللازمة بنفسك. للقيام بذلك ، يتم فتح نافذة" إعدادات الصفحة " ، حيث يمكنك إدخال قيم الحقول المطلوبة بالملليمتر أو البوصة.

بعد تحديد خيار أو تعيين حقول حجم مخصص ، سيتم تطبيق التغييرات تلقائيا على المستند الخاص بك. لا تنس حفظ التغييرات والتحقق مما إذا كانت أحجام الحقول المحددة تلبي متطلباتك.

الخطوة 3: حدد أحد أحجام الحقول المحددة مسبقا أو اضبطها يدويا

يوفر برنامج ميكروسوفت ورد أحجام حقول المستندات المحددة مسبقا والتي يمكن تحديدها من قائمة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى أحجام غير قياسية ، فيمكنك ضبط الهوامش يدويا.

لتحديد أحد أحجام الحقول المحددة مسبقا ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط القائمة العلوي.
2. في مجموعة الأبعاد ، ابحث عن زر الهوامش وانقر عليه. تفتح قائمة منسدلة.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد حجم الحقل الذي يلبي متطلباتك. على سبيل المثال ، "الحقول الضيقة" ، "الحقول الواسعة" ، "حقول اللوحات الإعلانية" ، إلخ.

إذا كانت أحجام الحقول المحددة مسبقا لا تناسبك ، فيمكنك ضبطها يدويا. لهذا:

1. حدد عنصر" الحقول المخصصة "في القائمة المنسدلة لزر" الحقول".
2. يفتح مربع الحوار إعدادات الصفحة. هنا يمكنك تحديد قيم الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
3. أدخل قيم الحقول المطلوبة في حقول الإدخال المناسبة أو استخدم الأسهم الموجودة بجوار الحقول لتغيير القيم.
4. بعد ذلك ، انقر فوق موافق لتطبيق أحجام الحقول المخصصة على المستند.

الآن أنت تعرف كيفية اختيار واحد من أحجام الحقل مسبقا أو تعديلها يدويا في مايكروسوفت وورد. قم بالاختيار بناء على احتياجاتك وأفكارك حول مظهر المستند الخاص بك.