إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما يتم تحويل الأرقام التي يدخلونها في الخلايا تلقائيا إلى تنسيق التاريخ. هذا يمكن أن يؤدي إلى أخطاء وسوء فهم عند العمل مع البيانات بشكل أكبر. لتجنب مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى تكوين إكسيل بحيث لا يغير الأرقام إلى التواريخ دون إشارة صريحة.
أولا ، افتح إكسيل وحدد قائمة ملف. ثم حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" خيارات متقدمة". في علامة التبويب هذه ، تحتاج إلى العثور على قسم" التحرير". تأكد من عدم تحديد خيار" الترجمة التلقائية". إذا تم تمكين هذا الخيار ، سوف إكسيل تلقائيا تغيير الأرقام إلى التواريخ.
ومع ذلك ، قد تكون الترجمة التلقائية مفيدة في بعض الأحيان ، وقد ترغب في الاحتفاظ بهذه الميزة لخلايا معينة. في هذه الحالة ، يمكنك تطبيق التعليمات التالية. حدد الخلايا التي تريد الاحتفاظ بالأرقام فيها دون تغيير وحدد قائمة التنسيق. ثم حدد " الخلايا "وانتقل إلى علامة التبويب" تنسيق رقمي". في قائمة التنسيقات المتاحة ، حدد" نص "وانقر على"موافق". سوف اكسل الآن حفظ الأرقام في الخلايا المحددة دون تغيير تلقائيا إلى التواريخ.
تعيين المعلمات الصحيحة في إكسيل سوف تساعدك على تجنب المشاكل مع تغيير الأرقام تلقائيا إلى التواريخ. الآن يمكنك استخدام البرنامج دون قيود ولا تقلق بشأن تحويلات البيانات غير المتوقعة.
- أسباب تغيير الأرقام تلقائيا إلى التواريخ في إكسيل
- المشكلة مع تنسيق الخلايا في إكسيل
- تأثير التوطين على تغييرات الأرقام التلقائية
- كيفية تعطيل تغيير الرقم التلقائي في إكسيل
- باستخدام تنسيق النص للخلايا
أسباب تغيير الأرقام تلقائيا إلى التواريخ في إكسيل
1. تنسيق الخلية: يحدد إكسيل تنسيق الخلية تلقائيا بناء على البيانات المدخلة. إذا كان إكسيل يفسر الرقم الذي تم إدخاله كتاريخ ، فإنه سيتم تغيير تنسيق الخلية إلى تاريخ وعرض الرقم في الشكل المناسب.
2. إعدادات النظام: قد تؤثر إعدادات نظام التشغيل وإكسل على التغيير التلقائي للأرقام إلى التواريخ. على سبيل المثال ، إذا كان النظام يحتوي على تنسيق تاريخ غير ذلك المستخدم في إكسيل ، فقد يسيء إكسيل تفسير الأرقام المدخلة.
3. الصيغ والوظائف: إذا كانت صيغ أو وظائف إكسيل تستخدم أرقاما يفسرها إكسيل على أنها تواريخ ، فقد تكون النتائج غير متوقعة. سيقوم إكسيل بتنفيذ عمليات التاريخ وفقا للقواعد والوظائف المطبقة على التواريخ ، مما قد يؤدي إلى نتائج غير صحيحة.
4. إدخال البيانات: عند إدراج البيانات من مصادر أخرى (على سبيل المثال ، من ملف نصي أو من جدول آخر) ، يمكن إكسل تغيير الأرقام تلقائيا إلى تواريخ استنادا إلى تنسيق البيانات أو إعدادات الاستيراد.
5. إدخال بيانات خاطئ: في بعض الأحيان قد يقوم المستخدمون بإدخال أرقام عن طريق الخطأ بتنسيق يفسره إكسيل كتاريخ. على سبيل المثال ، قد يؤدي إدخال رقم بالتنسيق "01.02" إلى تغيير إكسيل إلى التاريخ "01.02.س س "، حيث" س س " يشير إلى السنة الحالية.
كل هذه الأسباب يمكن أن تؤدي إلى نتائج غير مرغوب فيها وتسبب الارتباك عند العمل مع البيانات الرقمية في إكسيل. ومع ذلك ، من خلال تطبيق تنسيقات الخلايا المناسبة وإعدادات إكسيل ، يمكنك منع الأرقام من التغيير تلقائيا إلى التواريخ والتأكد من تفسير البيانات بشكل صحيح.
المشكلة مع تنسيق الخلايا في إكسيل
- يمكن أن يساعد استخدام حرف الفاصلة العليا ( ' ) قبل نص الخلية في تعطيل التفسير التلقائي للرقم كتاريخ. فقط أدخل حرف الفاصلة العليا قبل قيمة الرقم وسوف إكسيل حفظه في شكله الأصلي.
- يمكنك أيضا تغيير تنسيق الخلية إلى" نص " لتجنب تغيير الأرقام تلقائيا إلى تواريخ. للقيام بذلك ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية" من قائمة السياق. ثم حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد" نص "من قائمة" الفئة". انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- قد تكون هناك طريقة أخرى لحل المشكلة وهي استخدام وظيفة النص ، والتي تحول الأرقام إلى تنسيق نصي. توفر وظيفة النص مجموعة واسعة من خيارات التنسيق لضبط إخراج الأرقام.
استخدم هذه الطرق لتجنب تغيير الأرقام تلقائيا إلى تواريخ في إكسيل والعمل مع الجداول بشكل أكثر كفاءة.
تأثير التوطين على تغييرات الأرقام التلقائية
في إكسيل ، التغيير التلقائي للأرقام إلى تواريخ يعتمد على توطين تثبيت البرنامج. يحدد التعريب كيفية تفسير الأرقام والتواريخ والبيانات الأخرى وعرضها في إكسيل.
إذا كان لديك توطين يستخدم تنسيق التاريخ مع اليوم السابق للشهر (على سبيل المثال ، "د. م. ي") ، إكسل تلقائيا تغيير الأرقام مثل "dd.mm" للتواريخ. على سبيل المثال ، الرقم "28.02 "سيتم تفسيره على أنه"28 فبراير".
ومع ذلك ، إذا كنت تريد استخدام الأرقام بدلا من التواريخ ، فيمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى "نص" أو استخدام قناع أحرف خاص لتنسيق الأرقام.
في حالة التعريب باستخدام تنسيق التاريخ مع الشهر قبل اليوم (على سبيل المثال ، " مم.نعم") ، لن يقوم إكسيل تلقائيا بتغيير الأرقام إلى التواريخ.
ضع في اعتبارك أن تغيير الأرقام تلقائيا إلى التواريخ يمكن أن يسبب مشاكل عند معالجة البيانات. لذلك ، فمن المستحسن أن نكون حذرين عند العمل مع القيم الرقمية في إكسيل واستخدام تنسيقات الخلايا المناسبة.
كيفية تعطيل تغيير الرقم التلقائي في إكسيل
في إكسيل ، قد تكون التغييرات التلقائية في الأرقام غير مرغوب فيها في بعض الأحيان. على سبيل المثال ، عند إدخال أرقام بطاقات الائتمان أو أرقام الهواتف أو البيانات الأخرى التي قد تحتوي على تسلسل رقمي. يمكن لإكسل تفسير هذه البيانات على أنها تواريخ أو أرقام وتغيير تنسيقها دون سابق إنذار.
لتعطيل تغيير الرقم التلقائي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تعطيل تغيير الرقم التلقائي فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- في قائمة فئات الأرقام ، حدد"نص".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سوف اكسل لا تتغير تلقائيا الأرقام في الخلايا المحددة. سيتم عرض الأرقام عند إدخالها ، بدون تنسيق أو تحويل إضافي.
يرجى ملاحظة أن تعطيل تغييرات الأرقام التلقائية قد يؤثر على الوظائف المستخدمة في هذه الخلايا. قد تتوقف الدوال مثل المجموع أو المتوسط عن العمل بشكل صحيح إذا كانت الخلايا تحتوي على قيم نصية بدلا من القيم الرقمية. إذا كنت تخطط لاستخدام وظائف في هذه الخلايا ، فتأكد من أنها تتعرف بشكل صحيح على تنسيق الرقم أو قم بتغيير تنسيق الخلية مرة أخرى إلى رقمي.
باستخدام تنسيق النص للخلايا
في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك استخدام تنسيق النص من الخلايا لمنع الأرقام من تغيير تلقائيا إلى التواريخ. بشكل افتراضي ، يحاول إكسيل التعرف على أرقام معينة كتواريخ ، مما قد يؤدي إلى نتائج غير مرغوب فيها. لتجنب ذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تعطيل التغيير التلقائي للأرقام إلى التواريخ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"تنسيق الخلية".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- في قسم" الفئة "، حدد"نص".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم عرض الأرقام في الخلايا المحددة كنص عادي ، ولن يقوم إكسيل بتغييرها تلقائيا إلى التواريخ. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل مع أرقام الهواتف أو الرموز البريدية أو البيانات الأخرى التي يجب أن تظل دون تغيير في تنسيق النص.
يسمح لك استخدام تنسيق النص للخلايا بالتحكم بشكل أكثر دقة في عرض البيانات الرقمية في إكسيل ويمنع السلوك غير المتوقع للبرنامج عند التعرف على الأرقام كتواريخ. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن هذا التنسيق يمنعك من إجراء عمليات حسابية على الأرقام في هذه الخلايا.