كيفية تعطيل المشاركة في إكسيل

إكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي غالبا ما تستخدم للتعاون. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تعطيل مشاركة الجدول لمنع التغييرات غير المصرح بها أو للحفاظ على سرية البيانات.

هناك عدة طرق لتعطيل المشاركة في إكسيل. أحدها هو استخدام ميزة" تعطيل المشاركة "المتوفرة في قائمة" تحرير". لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى فتح الجدول ، ثم النقر فوق علامة التبويب "تحرير" وتحديد "تعطيل المشاركة". بهذه الطريقة ، لن يتمكن المستخدمون الآخرون من إجراء تغييرات على الجدول.

الطريقة الثانية هي إزالة الأذونات لمشاركة الجدول. للقيام بذلك ، افتح الجدول ، ثم انتقل إلى قائمة "ملف" وحدد "معلومات الكتاب". في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى العثور على قسم "معلومات حول الأذونات" وحذف جميع الأذونات التي تم منحها للمستخدمين الآخرين. بعد ذلك ، سيتم تعطيل المشاركة.

من المهم أن تتذكر أن تعطيل المشاركة قد يؤدي إلى فقدان التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون. لذلك ، قبل تعطيل المشاركة ، يوصى بحفظ نسخة من الجدول أو تحذير المستخدمين الآخرين من أفعالهم.

ومن الجدير بالذكر أيضا أنه إذا تم توفير الوصول المشترك عبر التخزين السحابي (على سبيل المثال ، عبر ون درايف أو دروببوإكس) ، يجب عليك تعطيل المشاركة في المجلد السحابي نفسه. للقيام بذلك ، انتقل إلى الموقع المناسب ، وابحث عن ملف الجدول واحذف أذونات المشاركة.

نتيجة لذلك ، يمكن أن يكون تعطيل المشاركة في إكسيل مفيدا إذا كنت تريد الحفاظ على سرية البيانات أو منع التغييرات غير المصرح بها.

1. افتح مستند إكسل
2. انقر فوق علامة التبويب "مراجعة"
3. ، حدد "التحكم في الوصول"
4. ، انقر فوق خيار "تعطيل المشاركة"
5. تأكيد الإجراء
6. احفظ التغييرات

افتح مستند إكسل

لتعطيل المشاركة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل.

يمكنك فتح مستند إكسل باتباع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر فوق الزر" فتح " في شريط الأدوات العلوي.
3. حدد موقع الملف مع المستند الذي تريد فتحه.
4. انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الملف أو انقر فوق الزر "فتح" أسفل النافذة.

بعد فتح مستند إكسيل ، يمكنك متابعة عملية تعطيل المشاركة.

انقر فوق علامة التبويب "مراجعة"

في إكسيل ، يتم التحكم في مشاركة المستندات من خلال وظائف علامة التبويب مراجعة. لتعطيل المشاركة في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في إكسيل.
2. انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " الموجودة أعلى نافذة البرنامج.
3. في قسم" التغييرات "، حدد"مشاركة الكتاب".
4. في النافذة التي تفتح ، ستتاح لك الفرصة لحذف الوصول المشترك بالنقر فوق الزر "حذف الوصول المشترك".
5. تأكيد الإجراء الخاص بك عن طريق النقر على زر "موافق".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل مشاركة المستندات ولن يتمكن المستخدمون الآخرون من تحريرها في نفس الوقت الذي تعمل فيه.

حدد "التحكم في الوصول"

لتعطيل المشاركة في إكسيل ، حدد علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية.

ثم تحتاج إلى تحديد عنصر" التحكم في الوصول " في اللوحة اليسرى. سيسمح لك ذلك بإدارة حقوق الوصول إلى المستند.

بعد تحديد" التحكم في الوصول " ، سترى قائمة بجميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى المستند.

تحتاج إلى تحديد المستخدم الذي تريد تعطيل المشاركة منه. للقيام بذلك ، انقر فوق اسمه في القائمة.

ستظهر نافذة بها خيارات إضافية للوصول إلى الملفات. هنا يمكنك تغيير وضع الوصول أو تعطيله تماما للمستخدم المحدد.

إذا كنت ترغب في تعطيل الوصول لجميع المستخدمين ، يمكنك تحديد خيار "حظر للجميع" أو خيار مشابه.

بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيق هذه التغييرات على المستند.

سيتم الآن تعطيل المشاركة للمستخدم المحدد أو لجميع المستخدمين ، حسب اختيارك.

انقر فوق خيار "تعطيل المشاركة"

لتعطيل المشاركة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف اكسل حيث يتم تمكين المشاركة.
2. انقر فوق علامة التبويب" تقسيم "في قائمة" عرض".
3. حدد خيار" تعطيل المشاركة".
4. أكد نيتك في تعطيل المشاركة بالنقر فوق الزر" موافق".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل المشاركة وسيصبح ملف إكسيل غير متاح للمستخدمين الآخرين.

تأكيد الإجراء

قبل تعطيل مشاركة إكسيل ، تأكد من أنك تريد المتابعة وأنك لن تسجل في جلسة مع مستخدمين آخرين.

احفظ التغييرات

بعد تعطيل المشاركة في إكسيل وإجراء التغييرات اللازمة على الملف ، لا تنس حفظ التغييرات. سيساعد حفظ الملف أيضا في منع فقدان البيانات المحتمل أو الأخطاء غير المتوقعة.

لحفظ التغييرات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق الزر ملف في الزاوية اليسرى العليا من القائمة الرئيسية.
2. حدد عنصر القائمة حفظ.
3. إذا كنت تريد حفظ الملف بنفس التنسيق ، فحدد حفظ. إذا كنت تريد حفظ الملف بتنسيق مختلف ، فحدد حفظ باسم.
4. في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.
5. أدخل اسم الملف وحدد تنسيق الحفظ المطلوب.
6. انقر على زر حفظ.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ التغييرات الخاصة بك ويمكنك إغلاق الملف أو متابعة العمل معه.

لا تنس حفظ الملفات بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث أعطال محتملة أو إعادة تعيين البرنامج.