مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، مثل أي برنامج آخر ، يمكن أن يكون إكسيل في بعض الأحيان عرضة لحوادث وإغلاق غير متوقع. نتيجة لمثل هذه الإخفاقات ، هناك خطر فقدان البيانات التي تم إدخالها في جدول البيانات. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق لاستعادة ملفات إكسيل بعد تحطم والانتعاش.
واحدة من الطرق لاستعادة ملفات إكسيل بعد وقوع الحادث هو استخدام المدمج في ميزة تحطم الانتعاش. في المرة التالية التي تبدأ فيها البرنامج ، سيطالبك إكسيل باستعادة جلسة العمل السابقة. إذا كنت توافق ، سيحاول إكسيل استعادة الملفات التي تم فتحها أثناء تعطل البرنامج تلقائيا. ومع ذلك ، هذا لا يضمن الاسترداد الكامل لجميع البيانات وقد يؤدي إلى فقدان بعض التغييرات التي تم إجراؤها على الملف بعد الحفظ الأخير.
الطريقة الثانية لاستعادة ملفات إكسيل هي استخدام ملفات النسخ الاحتياطي التلقائي. اكسل تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات التي تم فتحها في البرنامج. يمكن العثور على هذه الملفات في مجلد خاص ، والذي تم تحديده في إعدادات برنامج إكسيل. إذا كان ملف إكسيل الخاص بك تالفا نتيجة لتحطم الطائرة ، يمكنك محاولة العثور على نسخة احتياطية من الملف واستعادة البيانات منه.
أخيرا ، الطريقة الثالثة لاستعادة ملفات إكسيل بعد التعطل هي استخدام أدوات برمجية متخصصة. هناك العديد من البرامج التي تم تصميمها لإصلاح ملفات إكسيل التالفة والخاطئة. عادة ما تستخدم هذه البرامج خوارزميات متطورة لاستعادة البيانات ويمكن أن تكون مفيدة جدا في حالة فشل طرق الاسترداد الأخرى. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن البال أن مثل هذه البرامج قد يتم دفعها ولا تضمن دائما استعادة البيانات بالكامل.
من المهم أن نتذكر أنه في عملية استعادة ملفات إكسيل بعد وقوع الحادث والانتعاش ، يجب عليك دائما حفظ نسخة من الملف التالف حتى لا تؤدي إلى تفاقم الوضع. إذا لم تكن متأكدا من أفضل طريقة لاستعادة الملف ، فمن الأفضل الاتصال بأخصائي أو البحث عن معلومات إضافية على الإنترنت.
- مشكلة الفشل وفقدان البيانات
- هو استعادة ملف اكسل من وضع الطوارئ
- باستخدام أدوات إكسيل المضمنة للاسترداد
مشكلة الفشل وفقدان البيانات
خلل في برنامج إكسيل يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات الهامة ، والتي يمكن أن تكون كارثية للأعمال التجارية أو المشاريع الشخصية. تشمل المشكلات التي يمكن أن تتسبب في حدوث عطل وفقدان البيانات حالات فشل غير متوقعة في البرامج أو مشاكل في نظام الكمبيوتر أو انقطاع التيار الكهربائي أو الفيروسات أو خطأ المستخدم.
عند حدوث فشل ، تعتمد القدرة على استعادة ملف إكسل على عوامل مختلفة ، بما في ذلك وجود نسخة احتياطية من الملف ، أو تنشيط الحفظ التلقائي ، أو استخدام برنامج متخصص لاستعادة البيانات.
استعادة البيانات يمكن أن يكون صعبا ويتطلب نهجا خاصا. إذا كان ملف إكسيل مفتوحا ، ولكنه يحتوي على بيانات غير صحيحة أو يعرض أخطاء ، يمكنك محاولة استخدام وظيفة "تراجع" أو "تراجع" للعودة إلى إصدار العمل السابق للملف.
إذا تعذر فتح ملف إكسيل بسبب تعطل أو فقدان البيانات ، يمكنك محاولة استعادته من نسخة احتياطية. إذا كانت النسخة الاحتياطية غير متوفرة أو غير موجودة ، يمكنك اللجوء إلى برنامج متخصص لاستعادة البيانات يمكنه فحص جهاز التخزين ومحاولة استعادة ملفات إكسيل المفقودة.
| أسباب الفشل وفقدان البيانات في إكسيل | طرق استعادة البيانات الممكنة |
|---|---|
| فشل البرامج غير متوقع | باستخدام وظيفة "تراجع" أو "تراجع" ، والاستعادة من نسخة احتياطية ، باستخدام برامج متخصصة |
| مشاكل في نظام الكمبيوتر | الاستعادة من نسخة احتياطية باستخدام برامج متخصصة |
| خارج السلطة | الاستعادة من نسخة احتياطية باستخدام برامج متخصصة |
| الفيروسات | استخدام برنامج مكافحة الفيروسات ، والاستعادة من نسخة احتياطية ، واستخدام برامج متخصصة |
| خطأ المستخدم | باستخدام وظيفة "تراجع" أو "تراجع" ، والاستعادة من نسخة احتياطية ، باستخدام برامج متخصصة |
استعادة ملف اكسل من وضع الطوارئ
يتم استخدام وضع الطوارئ في إكسيل للاسترداد الذاتي للملفات التي لا تفتح بالطريقة المعتادة. يسمح لك هذا الوضع باستعادة البيانات من ملف تالف وحفظه في ملف جديد.
لاستعادة ملف إكسل من وضع الطوارئ ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف".
- حدد " فتح "لفتح مربع الحوار" فتح".
- حدد المسار إلى ملف إكسيل التالف وحدده.
- انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" فتح "وحدد"فتح واستعادة".
- حدد خيار" استعادة " لفتح الملف في وضع الطوارئ.
- راجع الملف وتأكد من استعادة البيانات بشكل صحيح.
- احفظ الملف باسم جديد حتى لا تستبدل الملف الأصلي التالف.
إذا كان وضع الطوارئ لا يساعد على استعادة الملف ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة التي يمكن الكشف عن واستعادة ملفات إكسيل التالفة. يمكن أن تكون هذه البرامج مفيدة إذا كان الملف يحتوي على معلومات مهمة.
| ملاحظة: |
|---|
| إنشاء نسخ احتياطية من ملفات إكسيل بشكل دوري لتجنب فقدان البيانات في حالة الفشل. |
استعادة ملفات إكسيل من وضع الطوارئ هي واحدة من الطرق لاستعادة البيانات. ومع ذلك ، فإن أفضل الممارسات هي منع الأعطال وفقدان البيانات عن طريق إنشاء نسخ احتياطية من الملفات بانتظام واستخدام أجهزة موثوقة.
باستخدام أدوات إكسيل المضمنة للاسترداد
تقدم ميكروسوفت إكسيل العديد من الأدوات المضمنة التي يمكن أن تساعدك على استعادة ملف بعد تحطم أو خطأ. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض الوظائف والأدوات الأكثر فائدة التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات في إكسيل.
1. الاسترداد التلقائي: يقوم إكسيل تلقائيا بحفظ نسخة عمل من الملف في حالة حدوث عطل أو خطأ. في المرة التالية التي تفتح فيها إكسيل ، سيحاول استعادة الملف وعرض فتح نسخة عمل. إذا لم يحدث هذا تلقائيا ، يمكنك محاولة العثور على نسخة عمل وفتحها يدويا من خلال قائمة " ملف "- > " فتح
2. التراجع إلى الإصدار السابق: تتيح لك ميزة محفوظات الإصدار المضمنة استعادة ملف إلى حالته السابقة. للقيام بذلك ، افتح الملف ، حدد "ملف" -> "محفوظات الإصدار" -> "عرض السجل بأكمله". ثم يمكنك تحديد وفتح الإصدار المطلوب من الملف.
3. استيراد البيانات من ملف تالف: إذا كان ملف إكسيل تالفا ولا يمكن فتحه ، يمكنك محاولة استيراد البيانات من الملف إلى مصنف جديد. للقيام بذلك ، قم بإنشاء مصنف جديد ، حدد "البيانات" -> "من النص" وحدد الملف التالف لاستيراده.
4. الاسترداد من خلال الصيغ: إذا كان الملف تالفا جزئيا فقط أو كانت بعض البيانات مفقودة ، يمكنك استخدام صيغ إكسيل لاستعادة البيانات. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون وظيفة" فلوكوب " مفيدة للبحث عن القيم في الأعمدة أو المصنفات الأخرى.
5. استخدام استعادة الاتصالات الداخلية: في بعض الحالات ، قد يقترح إكسيل استعادة الاتصال الداخلي بين الملفات إذا تم كسرها. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا تعذر قراءة البيانات من الملفات الأخرى أو إدراجها في ملف تالف.
من المهم أن تتذكر أن هذه الأدوات لا تضمن استعادة البيانات بالكامل وقد تعتمد النتائج بشدة على درجة تلف الملف والنسخ الاحتياطية المتاحة. إذا كانت بياناتك مهمة للغاية ، فمن المستحسن عمل نسخ احتياطية منتظمة واستخدام برنامج استرداد متخصص.