مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لك لأداء عمليات مختلفة مع التواريخ والأوقات. أحد الإجراءات المستخدمة بشكل متكرر هو استخراج الشهر والسنة من التاريخ.
إكسيل لديها عدة طرق لاستخراج الشهر والسنة من تاريخ ، اعتمادا على الشكل الذي يتم تقديم التاريخ. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على الطرق الأكثر شيوعا التي ستساعدك بسهولة وسرعة في الحصول على المعلومات الضرورية.
واحدة من أسهل الطرق لاستخراج الشهر والسنة من التاريخ هي استخدام وظيفة الصيغة. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك تحويل تاريخ إلى سلسلة نصية واستخراج البيانات الضرورية منه باستخدام وظائف الأحرف اليمنى واليسرى.
على سبيل المثال ، لاستخراج الشهر ، يمكنك استخدام الصيغة =الحرف الأيسر(نص(أ1 ؛ "مم") ؛ 2) ، حيث أ1 هي الخلية التي تحتوي على التاريخ. وبالمثل ، يتم استخدام الصيغة =الحرف الصحيح لاستخراج السنة (نص (أ1؛"نعم") ؛ 4).
إذا تم تمثيل تنسيق التاريخ في الخلية كرقم ، فيمكنك استخدام وظائف الشهر والسنة ، والتي تسمح لك باستخراج الشهر والسنة مباشرة من التاريخ.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، يمكنك دائما بسهولة وبسرعة سحب الشهر والسنة من التاريخ في إكسيل ، مع توفير الوقت وتبسيط عملك مع البيانات.
- وظيفة الشهر في إكسيل: كيفية استخدامها وما يعطيها
- استخدام وظيفة السنة: كيفية استخراج السنة من تاريخ في إكسيل
- استخدام وظائف الشهر والسنة معا: الحصول على الشهر والسنة في نفس الخلية
- طرق أخرى لسحب الشهر والسنة في إكسيل: استخدام الصيغ ووحدات الماكرو
- أمثلة عملية لاستخدام استخراج الشهر والسنة في إكسيل
- مثال 1: استخدام وظيفة الشهر
- مثال 2: استخدام وظيفة السنة
- مثال 3: استخدام وظائف اليوم والشهر والسنة
- مثال 4: استخدام وظائف النص
- مثال 5: استخدام الجداول والتصفية
- سؤال وجواب
- كيف أحصل على الشهر والسنة من تاريخ في إكسيل?
- كيف أحصل على الشهر فقط من التاريخ في إكسيل?
- هل من الممكن سحب السنة فقط من التاريخ في إكسيل?
وظيفة الشهر في إكسيل: كيفية استخدامها وما يعطيها
تم تصميم وظيفة الشهر في إكسيل لاستخراج الشهر من تاريخ. يسمح لك بالحصول على القيمة العددية للشهر ، والتي يمكن استخدامها في الحسابات المختلفة وتحليل البيانات.
بناء الجملة من وظيفة الشهر يشبه هذا:
= الشهر (التاريخ)
هي الخلية التي تحتوي على التاريخ الذي يجب استخراج الشهر منه.
تقوم دالة الشهر بإرجاع قيمة رقمية من 1 إلى 12 المقابلة للشهر:
- يناير — 1
- فبراير — 2
- مارس — 3
- أبريل — 4
- مايو — 5
- يونيو — 6
- يوليو — 7
- أغسطس — 8
- سبتمبر — 9
- أكتوبر — 10
- نوفمبر — 11
- ديسمبر — 12
مثال على استخدام وظيفة الشهر:
| التاريخ | الشهر |
|---|---|
| 01.01.2022 | = الشهر (أ2) |
| 15.05.2022 | = الشهر (أ3) |
| 24.12.2022 | = الشهر (أ4) |
نتيجة لذلك ، سوف نحصل على قيم الشهر التالية:
- 1 (كانون الثاني / يناير)
- 5 (أيار / مايو)
- 12 (كانون الأول / ديسمبر)
وظيفة الشهر في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة ، على سبيل المثال ، لتحليل البيانات حسب الشهر ، وخلق الجداول المحورية ، أو تصفية حسب الشهر.
ومن الجدير بالذكر أيضا أن وظيفة الشهر يمكن استخدامها جنبا إلى جنب مع وظائف إكسيل الأخرى لحسابات أكثر تعقيدا والتلاعب مع التواريخ ، على سبيل المثال ، في تركيبة مع وظيفة سوميف لتلخيص البيانات لشهر معين أو مع وظيفة إف لتطبيق الشروط على أشهر محددة.
باستخدام وظيفة السنة: كيفية استخراج سنة من تاريخ في إكسيل
يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف التي تسمح لك بالعمل مع التواريخ والأوقات. إحدى هذه الوظائف هي وظيفة السنة ، والتي تسمح لك باستخراج السنة من تاريخ.
تبدو بنية وظيفة السنة كما يلي:
| وظيفة | الوصف |
|---|---|
| = السنة (التاريخ) | مقتطفات السنة من التاريخ المحدد |
يتم استخراج السنة كرقم يمكن استخدامه في مزيد من الحسابات أو تحليل البيانات. يمكن أن تكون وظيفة السنة مفيدة عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة عندما يكون من الضروري التحليل حسب السنة.
استخدام وظيفة السنة بسيط. في الواقع ، تحتاج فقط إلى تحديد الخلية مع التاريخ الذي تريد استخراج السنة. لنتخيل أن لدينا جدولا يحتوي على تواريخ في العمود أ ، ونحتاج إلى استخراج السنة من كل تاريخ في العمود ب. يمكننا استخدام الصيغة =السنة (أ2) ونسخها لأسفل العمود ب. ونتيجة لذلك ، نحصل على العمود ب بالسنوات لكل تاريخ في العمود أ.
يمكن تنسيق العمود ب كأرقام عادية أو كسنوات. لتنسيق العمود ب كسنوات ، اتبع الخطوات التالية:
- تسليط الضوء على العمود ب مع السنوات
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد وحدد "تنسيق الخلية"..."
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد فئة "الرقم" والفئة الفرعية " السنة
- ، انقر فوق موافق
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تنسيق العمود ب كسنوات ، وسيتم عرض كل النص المرئي بتنسيق السنوات.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة السنة لاستخراج السنة من تاريخ في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا عند تحليل البيانات المتعلقة بالجدول الزمني.
استخدام وظائف الشهر والسنة معا: الحصول على الشهر والسنة في نفس الخلية
إكسيل لديها العديد من الوظائف للعمل مع التواريخ ، بما في ذلك وظائف الشهر والسنة. هذه الوظائف تسمح لك لاستخراج الشهر والسنة من التاريخ المسجل في الخلية واستخدامها في مزيد من الحسابات والتحليل.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري الحصول على كل من الشهر والسنة في نفس الخلية من أجل الحصول على تمثيل أكثر إحكاما للتاريخ. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام مجموعة من وظائف الشهر والسنة.
للحصول على الشهر والسنة في نفس الخلية ، يمكنك استخدام الصيغة:
| = نص (أ1، "م. س") |
هنا أ1 هو مرجع للخلية التي تحتوي على التاريخ الذي تريد استخراج الشهر والسنة منه. تقوم دالة النص بتحويل قيمة التاريخ إلى نص باستخدام التنسيق المحدد "مم. س" ، حيث يمثل "مم "الشهر و" س " يمثل السنة.
على سبيل المثال ، إذا كان التاريخ "01.02.2022" في الخلية أ1 ، فإن الصيغة =نص(أ1 ، "مم.
يمكنك أيضا استخدام وظائف الشهر والسنة داخل صيغة السلسلة لدمج الشهر والسنة في صف واحد:
| = تسلسل (شهر (أ1)،"."،السنة (أ1)) |
هنا أ1 هو إشارة إلى خلية ذات تاريخ ، وتعيد وظائف الشهر والسنة الشهر والسنة ، على التوالي. تجمع الدالة المتسلسلة القيم في سطر واحد عن طريق إضافة نقطة بينهما.
على سبيل المثال ، إذا كان التاريخ "02/01/2022" في الخلية أ1 ، ثم الصيغة =سلسلة(شهر(أ1)،"."،السنة(أ 1)) ترجع القيمة"2.2022".
تسمح لك كلتا الصيغتين بالحصول على تمثيل مضغوط للتاريخ الذي يحتوي فقط على الشهر والسنة في خلية واحدة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند إنشاء تقارير أو جداول محورية حيث تريد تحليل البيانات حسب الشهر أو السنة.
طرق أخرى لسحب الشهر والسنة في إكسيل: استخدام الصيغ ووحدات الماكرو
إلى جانب استخدام وظيفة نص الصيغة المضمنة لسحب الشهر والسنة من تاريخ في إكسيل ، هناك طرق أخرى ، مثل استخدام الصيغ ووحدات الماكرو.
الطريقة 1: استخدام الصيغ
- وظيفة فر (حدد حسب القيمة)
- وظيفة النص
لاستخراج شهر من تاريخ في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة فر. للقيام بذلك ، اكتب الصيغة في الخلية حيث تريد عرض الشهر:
= فر (الشهر (أ1) ؛ "1-يناير" ؛" 2-فبراير" ؛ "3-مارس" ؛ "4 — أبريل" ؛ "5-مايو" ؛ "6-يونيو" ؛ "7 — يوليو" ؛ "8 — أغسطس" ؛ "9-سبتمبر" ؛ "10 — أكتوبر" ؛ "11-نوفمبر" ؛ "12-ديسمبر")
هنا أ 1 هي الخلية التي تحتوي على التاريخ. نتيجة لتنفيذ هذه الصيغة ، سيتم عرض اسم الشهر.
للحصول على الشهر أو السنة بتنسيق رقمي ، يمكنك استخدام وظيفة النص. على سبيل المثال ، لاستخراج شهر من تاريخ ، استخدم الصيغة التالية:
= نص (أ 1 ؛ "مم")
هنا أ 1 هي الخلية التي تحتوي على التاريخ. نتيجة لتنفيذ هذه الصيغة ، سيتم عرض رقم الشهر (من 01 إلى 12).
الطريقة 2: استخدام وحدات الماكرو
- إنشاء ماكرو
- حدد علامة التبويب المطور في لوحة إكسيل العليا.
- في مجموعة" الكود "، انقر فوق الزر" مسجل الماكرو".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وحدد موقع حفظ (على سبيل المثال ، "في هذا المصنف").
- انقر فوق الزر" موافق " لبدء تسجيل الماكرو.
- اتبع الخطوات اللازمة لسحب الشهر أو السنة من التاريخ.
- بعد الانتهاء من الإجراءات ، انقر فوق الزر "إيقاف" في نافذة مسجل الماكرو.
- استدعاء ماكرو
- حدد الخلية حيث تريد إخراج النتيجة.
- انقر فوق علامة التبويب المطور في لوحة إكسيل العليا.
- في مجموعة" الكود "، انقر فوق الزر" وحدات الماكرو".
- حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه من القائمة وانقر على زر "تشغيل".
لإنشاء ماكرو في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
بعد إنشاء ماكرو ، يمكنك الاتصال به في أي وقت لإخراج الشهر أو السنة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة وبسرعة الحصول على الشهر والسنة من التاريخ في إكسيل ، اعتمادا على المهام المحددة الخاصة بك.
أمثلة عملية لاستخدام استخراج الشهر والسنة في إكسيل
استخراج الشهر والسنة من تاريخ يمكن أن تكون مفيدة للتحليل وإعداد التقارير في إكسيل. وفيما يلي بعض الأمثلة على استخدام وظائف إكسل والصيغ لاستخراج الشهر والسنة من تاريخ.
مثال 1: استخدام وظيفة الشهر
وظيفة الشهر يسمح لك لاستخراج رقم الشهر من تاريخ في إكسيل. على سبيل المثال ، لدينا التاريخ "07/01/2022" في الخلية أ1 ، ونريد استخراج رقم الشهر. في الخلية ب 1 ، يمكنك استخدام الصيغة:
= الشهر (أ1)
ستكون النتيجة "7" ، لأن هذا يتوافق مع شهر يوليو.
مثال 2: استخدام وظيفة السنة
تتيح لك وظيفة السنة استخراج رقم السنة من تاريخ في إكسيل. على سبيل المثال ، لدينا التاريخ "01.07.2022 " في الخلية أ 1 ، ونريد استخراج رقم السنة. في الخلية ب 1 ، يمكنك استخدام الصيغة:
= السنة (أ1)
ستكون النتيجة "2022" ، لأنها تتوافق مع عام 2022.
مثال 3: استخدام وظائف اليوم والشهر والسنة
يمكنك أيضا استخدام وظائف اليوم والشهر والسنة معا لاستخراج اليوم والشهر والسنة من تاريخ. على سبيل المثال ، لدينا التاريخ "01.07.2022 " في الخلية أ 1 ، ونريد استخراج اليوم والشهر والسنة. يمكن استخدام الصيغ في الخلية ب 1:
= اليوم (أ1)
= الشهر (أ1)
= السنة (أ1)
النتيجة في الخلايا ب1, ج1 و د1 ستكون "1 "و" 7 "و" 2022 " على التوالي.
مثال 4: استخدام وظائف النص
إذا كنت بحاجة إلى استخراج الشهر أو السنة بتنسيق نصي ، فيمكنك استخدام وظائف نص إكسيل مثل التنسيق أو النص. على سبيل المثال ، لدينا التاريخ "07/01/2022" في الخلية أ1 ، ونريد استخراج الشهر بتنسيق نصي يمثله الاسم الكامل. في الخلية ب 1 ، يمكنك استخدام الصيغة:
= التنسيق (أ 1 ، "مم")
ستكون النتيجة "يوليو". وبالمثل ، يمكنك استخدام التنسيقات لاستخراج السنة أو تنسيقات التاريخ الأخرى.
مثال 5: استخدام الجداول والتصفية
عندما يكون هناك قائمة كبيرة من التواريخ ، يمكنك استخدام وظيفة التصفية مع جداول البيانات إكسل لاستخراج أشهر أو سنوات فريدة من نوعها. للقيام بذلك ، قم بإنشاء جدول من نطاق من البيانات واستخدم عامل تصفية عمود التاريخ.
على سبيل المثال ، لدينا عمود يحتوي على تواريخ في العمود أ ، ونريد استخراج الأشهر الفريدة في العمود ب. في العمود ب 1 ، يمكنك استخدام الصيغة:
= فريد (أ: أ)
ستكون النتيجة قائمة بالتواريخ الفريدة من العمود أ. ثم يمكنك استخدام وظيفة الشهر لاستخراج رقم الشهر من قائمة التواريخ الفريدة.
هذه ليست سوى بعض الأمثلة على استخدام وظائف إكسل والصيغ لاستخراج الشهر والسنة من تاريخ. مع هذه الأدوات ، سوف تكون قادرة على تحليل وتقديم البيانات بشكل صحيح في إكسيل.
سؤال وجواب
كيف أحصل على الشهر والسنة من تاريخ في إكسيل?
لاستخراج الشهر والسنة من تاريخ في إكسيل ، يمكنك استخدام التنسيق والشهر ، وظائف السنة ، على التوالي. على سبيل المثال ، إذا كان لديك تاريخ في الخلية أ 1 بالتنسيق "01.01.2022 " ، ثم في الخلية ب1 يمكنك كتابة الصيغة "=تنسيق(أ1 ، "مممم") "للحصول على اسم الشهر أو "=تنسيق(أ1 ، "نعم") " للحصول على السنة.
كيف أحصل على الشهر فقط من التاريخ في إكسيل?
من أجل إخراج الشهر فقط من التاريخ في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة الشهر. على سبيل المثال ، إذا كان لديك تاريخ في الخلية أ 1 بالتنسيق "01.01.2022 "، ثم في الخلية ب1 يمكنك كتابة الصيغة" =شهر(أ1) " للحصول على رقم الشهر (على سبيل المثال ، 1 لشهر يناير).
هل من الممكن سحب السنة فقط من التاريخ في إكسيل?
نعم ، يمكنك فقط سحب السنة من التاريخ في إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة السنة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك تاريخ في الخلية أ 1 بالتنسيق "01.01.2022 "، ثم في الخلية ب1 يمكنك كتابة الصيغة" =السنة(أ1) " للحصول على السنة (أي 2022).