مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات. واحدة من وظائفها القوية هي مرشحات الأعمدة ، والتي تسمح لك بتحديد البيانات الضرورية وتحليلها بسرعة وسهولة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل مفصل حول كيفية استخدام المرشحات في إكسيل.
تنقسم المرشحات إلى نوعين: تلقائي ومخصص. تسمح لك المرشحات التلقائية بفرز البيانات بسرعة حسب القيم في الأعمدة ، على سبيل المثال ، لعرض الصفوف التي تحتوي على قيمة معينة أو نطاق من القيم فقط. توفر المرشحات المخصصة مزيدا من المرونة وتسمح لك بإنشاء ظروف معقدة لعرض البيانات.
لاستخدام عوامل تصفية الأعمدة ، يجب عليك أولا تحديد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها. ثم ، على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وابحث عن قسم" الفرز والتصفية". انقر فوق الزر تصفية وسترى رمز تصفية بجوار كل عمود في المستند الخاص بك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فرز قائمة العملاء بترتيب تصاعدي حسب عمود الاسم الأخير ، فما عليك سوى النقر فوق رمز التصفية بجوار هذا العمود وتحديد "فرز بترتيب تصاعدي". سوف اكسل عرض الصفوف فقط مرتبة حسب الاسم الأخير في الترتيب الأبجدي.
تمكين المرشحات في إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، مما يسمح لك بسرعة وكفاءة العثور على المعلومات اللازمة في جداول كبيرة. آمل أن يكون هذا دليل مفصل تساعدك على استخدام مرشحات العمود في إكسيل وتبسيط عملك مع البيانات.
ما هي مرشحات العمود في إكسيل ولماذا هم بحاجة?
تسمح لك المرشحات بفرز البيانات حسب معايير معينة ، وعرض القيم الضرورية فقط وإخفاء القيم غير الضرورية. أنها تساعد على تبسيط العمل مع كميات كبيرة من البيانات ، مما يجعلها أكثر ملاءمة وكفاءة.
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لمرشحات الأعمدة في القدرة على العثور بسرعة على المعلومات في الجدول. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على بيانات حول مبيعات المنتجات ، فيمكنك بسهولة تصفية المبيعات التي تم إجراؤها بواسطة موظف معين أو في فترة زمنية معينة. يتيح لك ذلك الحصول بسرعة على النتائج اللازمة والتركيز على جوانب محددة من تحليل البيانات.
تسمح لك فلاتر الأعمدة أيضا بتحليل البيانات بسرعة بناء على معايير مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك عرض مبيعات منتج معين فقط أو المعاملات فقط بمبلغ معين. هذا يجعل من السهل العثور على الحالات الشاذة في البيانات وتحديد الاتجاهات الرئيسية.
بالإضافة إلى ذلك ، تسهل عوامل تصفية الأعمدة تخصيص التقارير والمخططات بناء على عوامل التصفية المحددة. إذا كنت بحاجة إلى تقديم البيانات في شكل رسوم بيانية أو رسوم بيانية ، فيمكنك تطبيق المرشحات اللازمة بسرعة والحصول على التصور المطلوب. هذا يبسط إلى حد كبير عملية عرض البيانات.
استخدام مرشحات العمود في إكسيل ليس فقط وسيلة مريحة لتحليل البيانات ، ولكن أيضا أداة قوية لاتخاذ القرارات التجارية الهامة. بفضل المرشحات ، يمكنك معالجة كميات كبيرة من المعلومات بسرعة وكفاءة ، وتحديد الاتصالات والاتجاهات ، وكذلك العثور على الأخطاء والاستثناءات وتصحيحها.
إعداد المرشحات حسب الأعمدة
مرشحات إكسل تجعل من السهل العثور على وعرض البيانات التي تحتاج إليها في جدول. في هذا القسم ، سننظر في إعداد المرشحات حسب الأعمدة وتطبيق عوامل تصفية مختلفة.
لتعيين عامل تصفية حسب عمود ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه. للقيام بذلك ، انقر فوق حرف العمود واسحب المؤشر إلى العمود الأخير الذي يجب تضمينه في الفلتر.
- في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة الفرز والفلاتر ، حدد تصفية.
- ستتلقى كل خلية في العمود المميز سهما صغيرا لأسفل يشير إلى تعيين الفلتر.
الآن لديك خيار تطبيق عوامل تصفية مختلفة على العمود المحدد:
- عوامل تصفية القيمة: حدد القيم التي تريد عرضها أو إخفاءها في العمود.
- مرشحات النص: حدد النص الذي تريد عرضه أو إخفاءه في العمود.
- مرشحات الأرقام: حدد نطاق الأرقام التي تريد عرضها أو إخفاءها في العمود.
- مرشحات التاريخ: حدد التواريخ التي تريد إظهارها أو إخفاءها في العمود.
لتعطيل عامل التصفية وعرض كافة البيانات في العمود ، اتبع الخطوات التالية:
- في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة الفرز والفلاتر ، حدد تصفية.
- الآن سيتم تعطيل المرشحات وسيتم عرض جميع البيانات الموجودة في العمود.
وبالتالي ، فإن إعداد المرشحات حسب الأعمدة في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة العثور على البيانات اللازمة في جداول كبيرة. إنها أداة مفيدة للغاية للعمل مع البيانات وتسهيل تحليل المعلومات.