إكسل هو واحد من الحلول البرمجية الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات الرقمية. ومع ذلك ، نحتاج أحيانا إلى تصفية الجدول حتى نتمكن من رؤية قيم النص فقط. على سبيل المثال ، إذا كان لدينا عمود به أرقام هواتف ونريد استبعاد جميع القيم الرقمية من التصفية بحيث تبقى الأرقام النصية فقط.
لإنجاز هذه المهمة ، يمكننا استخدام عامل تصفية في إكسيل. يسمح لك الفلتر بتحديد الصفوف التي تفي بشروط معينة ، على سبيل المثال ، تحتوي فقط على قيم نصية في عمود معين. يعد هذا مناسبا جدا عندما يكون لدينا جدول كبير به مجموعة متنوعة من البيانات ونريد العثور بسرعة على البيانات التي نحتاجها وعرضها فقط.
لاستخدام عامل تصفية في إكسيل لعرض قيم النص فقط ، يجب علينا فتح جدولنا في البرنامج وتحديد العمود الذي نريد تطبيق عامل التصفية فيه. ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" تصفية " على شريط الأدوات أو تحديد عنصر القائمة المناسب. بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة المرشحات ، والتي يجب أن نختار فيها "مرشحات النص".
- تصفية في إكسيل: تطبيق لقيم النص
- تصفية الخلايا مع النص فقط في إكسيل
- كيفية استخدام عامل تصفية لاستبعاد الأرقام في إكسيل
- تصفية القيم على أساس نص معين في إكسيل
- كيفية تصفية الخلايا بناء على طول النص في إكسيل
تصفية في إكسيل: تطبيق لقيم النص
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد تصفيته. حدد العمود الذي يحتوي على قيم النص التي تريد التركيز عليها.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد خيار "تصفية". سيظهر سهم صغير لأسفل في الزاوية اليمنى العليا من كل خلية رأس.
الخطوة 3: انقر على السهم لفتح قائمة المرشحات الممكنة. سيعرض عليك العديد من خيارات التصفية ، بما في ذلك تصفية النص.
الخطوة 4: حدد خيار" مرشحات النص "ثم" يحتوي "أو" يساوي "أو"لا يحتوي". يمكنك اختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك.
الخطوة 5: أدخل النص الذي تريد استخدامه كعامل تصفية وانقر فوق موافق. سيتم تصفية الجدول تلقائيا وعرض الصفوف التي تحتوي على النص المحدد فقط.
الخطوة 6: إذا كنت تريد مسح الفلتر والعودة إلى الجدول الأصلي ، فما عليك سوى النقر فوق السهم الموجود في رأس العمود وتحديد خيار "مسح الفلتر".
في بعض الأحيان قد يكون من الضروري استخدام مرشح أكثر تعقيدا لقيم النص. على سبيل المثال ، قد ترغب في تصفية الأسطر التي تبدأ بكلمة معينة فقط أو يكون طولها أكبر من قيمة معينة. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام خيارات تصفية إضافية في إكسيل.
الخطوة 7: كرر الخطوات من 1 إلى 3 لفتح قائمة التصفية. بدلا من تحديد خيار "مرشحات النص" ، حدد "عامل تصفية مخصص".
الخطوة 8: أدخل شرط التصفية المطلوب في حقل" عامل تصفية مخصص". على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية الأسطر التي تبدأ بالحرف "أ" فقط ، فاكتب "أ*". إذا كنت ترغب في تصفية سلاسل بطول أكثر من 5 الأحرف, اكتب"?????". انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام عامل تصفية في إكسيل لعرض قيم النص فقط. هذه الأداة تسمح لك بسرعة وسهولة العثور على الصفوف اللازمة في جداول البيانات الكبيرة ، مما يجعل من الأسهل للعمل مع النص في إكسيل.
تصفية الخلايا مع النص فقط في إكسيل
يوفر إكسيل أداة تصفية البيانات في متناول يدي التي تسمح لك لعرض قيم معينة فقط في جدول. يمكنك استخدام عامل تصفية لتصفية جميع القيم الرقمية وعرض الخلايا التي تحتوي على نص فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد العمل فقط مع البيانات النصية واستبعاد القيم الرقمية من الاعتبار.
| الخلية | المعنى |
|---|---|
| أ1 | النص 1 |
| أ2 | النص 2 |
| أ 3 | 123 |
| أ4 | النص 3 |
| أ5 | 456 |
| أ 6 | النص 4 |
لتصفية الخلايا التي تحتوي على قيم نصية في إكسيل فقط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تصفيتها. في هذه الحالة ، حدد جميع الخلايا.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية".
- ستظهر الأسهم في كل عمود من الجدول ، مما يسمح لك بتحديد قيم معينة لعرضها. انقر فوق السهم في عمود القيمة.
- في القائمة المنسدلة ، قم بإلغاء تحديد جميع المربعات باستثناء مربع الاختيار" نص".
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن سيتم عرض الخلايا التي تحتوي على قيم نصية فقط في الجدول.
| الخلية | المعنى |
|---|---|
| أ1 | النص 1 |
| أ2 | النص 2 |
| أ4 | النص 3 |
| أ 6 | النص 4 |
يمكنك تكرار هذه الخطوات لتصفية الخلايا النصية فقط للأعمدة الأخرى في الجدول. تصفية البيانات يسمح لك لتبسيط التحليل والعمل مع قيم النص في إكسيل.
كيفية استخدام عامل تصفية لاستبعاد الأرقام في إكسيل
في إكسيل ، يمكنك استخدام المرشحات لعرض أنواع معينة فقط من البيانات في جدول. إذا كنت بحاجة إلى استبعاد الأرقام من الجدول وترك قيم النص فقط ، فيمكنك استخدام عامل تصفية.
لتطبيق عامل تصفية واستبعاد الأرقام ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" تصفية "في قسم" الفرز والتصفية".
- ستظهر أسهم التصفية في كل رأس عمود.
- انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي يحتوي على قيم رقمية وقم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار "الرقم".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفلتر.
بعد تطبيق عامل التصفية ، سيتم عرض قيم النص فقط في الجدول ، وسيتم استبعاد الأرقام.
يمكنك أيضا تطبيق عامل تصفية على أعمدة متعددة لاستبعاد الأرقام من أعمدة متعددة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، حدد جميع الأعمدة ذات القيم الرقمية وقم بإلغاء تحديد المربعات بجوار خيار "الرقم" لكل منها.
باستخدام المرشحات في إكسيل ، يمكنك بسهولة عرض البيانات التي تحتاجها فقط واستبعاد البيانات غير الضرورية. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل مع جداول كبيرة ، عندما تحتاج إلى التركيز فقط على قيم النص.
تصفية القيم على أساس نص معين في إكسيل
لتصفية البيانات استنادا إلى نص معين ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات التي تريد تصفيتها في إكسيل.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة أوامر" الفرز والتصفية "وانقر فوق الزر" تصفية". سيؤدي هذا إلى إضافة أسهم التصفية في رؤوس الأعمدة.
- انقر فوق سهم التصفية في رأس العمود الذي تريد تصفية النص من خلاله. سيتم عرض خيارات التصفية لهذا العمود.
- حدد خيار تصفية النص لعرض قائمة بشروط التصفية المتعلقة بالنص.
- حدد شرط تصفية واحد أو أكثر يطابق معايير النص. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "يساوي" و "يحتوي" و "يبدأ بـ" وغيرها. أدخل أو حدد النص الذي تريد مطابقة القيم في العمود المحدد به.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية وعرض القيم التي تطابق شروط النص المحددة فقط.
بعد تطبيق عامل تصفية استنادا إلى نص معين ، سيتم عرض القيم التي تفي بشروط تصفية النص المحددة فقط في جدول البيانات. إذا كنت بحاجة إلى تغيير شروط التصفية أو عرض جميع القيم مرة أخرى ، فما عليك سوى تحرير شروط التصفية أو النقر فوق الزر "مسح" على سهم عمود التصفية.
يعد استخدام مرشح إكسيل لعرض قيم النص فقط طريقة ملائمة لتبسيط تحليل البيانات بناء على معايير نصية محددة. كونك محترفا ، يمكنك بسهولة تصفية وتحليل كميات كبيرة من البيانات باستخدام شروط تصفية نصية مختلفة.
كيفية تصفية الخلايا بناء على طول النص في إكسيل
يوفر عامل التصفية في إكسيل القدرة على عرض أنواع معينة فقط من البيانات ، مثل الأرقام أو التواريخ أو النص. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري أحيانا تصفية الخلايا بناء على طول النص. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد عرض تلك الخلايا التي تحتوي على كلمات بطول معين فقط.
لتصفية الخلايا على أساس طول النص في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" طول " في تركيبة مع التنسيق الشرطي. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها بناء على طول النص.
- حدد علامة التبويب التنسيق الشرطي على شريط أدوات إكسيل.
- انقر فوق الزر" التنسيق الشرطي حسب الصيغة " في القائمة المنسدلة.
- في حقل" الصيغة المراد تطبيقها "، أدخل الصيغة" =الطول(أ1)>5 "، حيث" أ1 "هو مرجع للخلية الأولى في النطاق المحدد ، و" 5 " هو عدد الأحرف التي تريد تحديدها كمعيار مرشح.
- انقر فوق الزر" تنسيق " وحدد أي تنسيق مطلوب للخلايا التي تفي بالمعايير المحددة.
- انقر فوق الزر موافق لإغلاق مربع حوار التنسيق الشرطي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتصفية الخلايا بناء على طول النص ، وسيتم عرض الخلايا التي تطابق معايير التصفية المحددة فقط.
يمكن أن يكون استخدام مرشح يستند إلى طول النص في إكسيل مفيدا جدا في العديد من المواقف. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة للعثور بسرعة على جميع الخلايا التي تحتوي على كلمات ذات طول معين أو للعثور على الخلايا التي يتجاوز فيها طول النص حدا محددا.