يوفر الأمر ملف حفظ باسم في باور بوينت للمستخدم مع مجموعة واسعة من الخيارات لحفظ العروض التقديمية في أشكال مختلفة. هذه الميزة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نسخة من عرض تقديمي باسم أو تنسيق مختلف ، أو حفظ العرض التقديمي في مكان آخر ، أو نقله إلى مستخدمين آخرين.
عند استخدام الأمر ملف حفظ باسم في باور بوينت ، يمكنك حفظ العرض التقديمي في شكل باور بوينت (.بتكس) لمواصلة التحرير في المستقبل. يمكنك أيضا اختيار قوات الدفاع الشعبي (.قوات الدفاع الشعبي) شكل لتبادل العرض التقديمي مع المستخدمين الآخرين الذين ليس لديهم باور بوينت تثبيت.
ميزة أخرى مفيدة للملف-حفظ كأمر في باور بوينت هو حفظ العروض التقديمية كصور. يمكنك حفظ كل شريحة في ملف صورة منفصل ، وهو مناسب إذا كنت بحاجة إلى وضع الشرائح على صفحة ويب أو إعداد عرض تقديمي للعرض على الأجهزة دون باور بوينت.
تلميح: قبل حفظ العرض التقديمي ، استخدم وظيفة المعاينة قبل الطباعة (الموجودة في قائمة ملف) لمعاينة الشرائح والتأكد من أنها تبدو بالطريقة التي تريدها.
- إنشاء نسخة احتياطية من العرض التقديمي
- تصدير إلى تنسيقات أخرى
- حفظ ملف في السحابة
إنشاء نسخة احتياطية من العرض التقديمي
لإنشاء نسخة احتياطية من عرض تقديمي في باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد نسخه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم".
- يظهر مربع الحوار" حفظ باسم". في هذه النافذة ، يمكنك اختيار مكان حفظ النسخة الاحتياطية وإعطائها اسما.
- حدد المجلد حيث سيتم حفظ النسخة الاحتياطية من العرض التقديمي.
- أدخل الاسم المطلوب للنسخ الاحتياطي في حقل اسم الملف.
- انقر فوق الزر" حفظ". سوف باور بوينت إنشاء نسخة احتياطية من العرض التقديمي في الموقع المحدد.
لا تنس عمل نسخة احتياطية من عروضك التقديمية بانتظام لحماية عملك من أعطال أو أخطاء البرنامج غير المتوقعة أثناء عملية التحرير. سيساعدك هذا على توفير جهودك ووقتك في حالة وجود خلل في ملف العرض التقديمي الأصلي أو فقده.
استخدم الأمر ملف حفظ باسم في باور بوينت لإنشاء نسخ احتياطية من العروض وتأكد من أن البيانات الخاصة بك آمنة.
تصدير إلى تنسيقات أخرى
- تصدير إلى بدف: يمكنك حفظ العرض التقديمي في شكل بدف لضمان تنوعها والحفاظ على التنسيق الأصلي. يمكن فتح ملف بدف وعرضها على أي جهاز دون الحاجة إلى تثبيت باور بوينت.
- تصدير إلى إذا كنت ترغب في مشاركة العرض التقديمي كملف فيديو ، فحدد تنسيق التصدير إلى الفيديو. وهذا سوف يسمح لك لحفظ العرض التقديمي في أشكال مثل أفي ، إم بي 4 أو ومف وتشمل الرسوم المتحركة والصوت والانتقالات بين الشرائح.
- التصدير إلى صورة: يمكنك حفظ كل شريحة من العرض التقديمي على صورة منفصلة عن طريق تحديد تنسيق التصدير إلى الصورة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إدراج شرائح فردية في مستندات أخرى أو تقديم عرض تقديمي كسلسلة من الصور.
لا تنس تحديد اسم الملف وموقعه ، وكذلك تحديد تنسيق التصدير المطلوب قبل النقر فوق الزر "حفظ".
حفظ ملف في السحابة
لحفظ ملف على السحابة ، ستحتاج إلى الاتصال بحساب تخزين سحابي مثل ميكروسوفت ون درايف أو غوغل درايف. بعد تحديد الأمر" ملف — حفظ باسم " ، يفتح مربع حوار حيث يمكنك اختيار مكان حفظ الملف. سيطالبك بحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة.
يعرض الجدول أدناه بعض التخزين السحابي الشائع وميزاته في سياق حفظ العروض التقديمية:
| التخزين السحابي | الميزات |
|---|---|
| مايكروسوفت ون درايف | متكاملة مع باور بوينت ، الحفظ التلقائي للتغييرات. يسمح لك بالتعاون في عرض تقديمي مع مستخدمين آخرين. |
| جوجل درايف | توفير سريع ومريح والعمل مع عرض تقديمي عبر أي جهاز متصل بالإنترنت. التعاون مع المستخدمين الآخرين. |
| دروببوإكس | توفير مريح والوصول إلى الملف من أجهزة مختلفة. القدرة على مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين. |
لا يضمن حفظ ملف عرض تقديمي في السحابة أمان البيانات وإمكانية الوصول إليها من أجهزة مختلفة فحسب ، بل يبسط أيضا العمل الجماعي. إذا كنت بحاجة إلى التعاون في عرض تقديمي مع الزملاء أو الشركاء ، فسيسمح التخزين السحابي لجميع المشاركين بالوصول إلى أحدث إصدار من الملف وإجراء تغييرات في نفس الوقت.
يوفر الأمر ملف حفظ باسم في باور بوينت العديد من الخيارات لحفظ الملفات ، بما في ذلك الحفظ في السحابة. لا يضمن استخدام التخزين السحابي أمان البيانات فحسب ، بل يبسط أيضا العمل الجماعي ويقلل الوقت ويزيد من كفاءة العمل مع العرض التقديمي.