أصبح الإدخال الصوتي وسيلة اتصال شائعة بشكل متزايد وأداة ملائمة للمهام اليومية. اليوم سوف ننظر في كيفية استخدام الإدخال الصوتي في ورد لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.
كلمة هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النص ، والعديد من المستخدمين ليسوا على بينة من إمكانية استخدام الإدخال الصوتي ، والتي يتم تقديمها في ذلك. هذا مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين يعانون من مشاكل في الكتابة والكتابة ، وكذلك لأولئك الذين يرغبون في تسريع عملية إنشاء وتحرير النص.
خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في كيفية تمكين واستخدام الإدخال الصوتي في ورد. أولا ، تأكد من تثبيت ميكروفون وتكوينه. ثم افتح برنامج ورد وحدد المستند المطلوب لتحريره. انقر فوق علامة التبويب" إدخال الصوت " في شريط الأدوات العلوي.
عند تحديد علامة التبويب إدخال الصوت ، سيطلب منك السماح للبرنامج بالوصول إلى الميكروفون. تأكيد هذا الإجراء. بعد ذلك ، سترى نافذة صغيرة ستحتاج فيها إلى النقر فوق الزر "تم". يتم تنشيط الإدخال الصوتي الآن ويمكنك البدء في التحدث بالنص الذي تريد إدخاله في مستند ورد. فقط قل النص وسيظهر على الشاشة!
- تفعيل إدخال الصوت
- إعداد الميكروفون
- فتح مستند في ورد
- اختيار وضع الإدخال الصوتي
- بداية الإملاء من النص
- إكمال الإملاء وتحرير النص
تفعيل إدخال الصوت
لبدء استخدام الإدخال الصوتي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تسجيله باستخدام الإدخال الصوتي.
- حدد علامة التبويب" رابط إلى الجهاز " في القائمة العلوية لبرنامج ورد.
- في شريط الأدوات الذي يفتح ، ابحث عن الزر "إدخال الصوت" وانقر فوقه.
- في المرة الأولى التي تستخدم فيها الإدخال الصوتي ، قد تحتاج إلى تثبيت برامج إضافية وتكوينها.
- بعد تثبيت برنامج الإدخال الصوتي ، ارجع إلى برنامج ورد وحدد لغة التعرف وإعدادات إدخال الصوت.
- عند استخدام الإدخال الصوتي ، قد يطلب منك قول بعض العبارات حتى يتمكن النظام من التحقق من صوتك وإعداد التعرف على الكلام على جهازك.
- بعد تنشيط الإدخال الصوتي ، يمكنك البدء في تسجيل النص باستخدام صوتك.
يرجى ملاحظة أن وظيفة الإدخال الصوتي قد لا تعمل على جميع الأجهزة أو قد لا تكون متاحة في بعض إصدارات ورد. تحقق من توافق جهازك وتأكد من تثبيت أحدث إصدار من البرنامج.
باستخدام إدخال الصوت يمكن تبسيط كبير في عملية إنشاء وتحرير الوثائق في ورد ، وخاصة بالنسبة لأولئك الذين يفضلون إملاء النص بدلا من الكتابة. حاول تنشيط الإدخال الصوتي وشاهد مدى ملاءمته وإنتاجيته بالنسبة لك.
إعداد الميكروفون
قبل استخدام الإدخال الصوتي في ورد ، يجب عليك إعداد الميكروفون بشكل صحيح.
1. تحقق من اتصال الميكروفون:
- تأكد من توصيل الميكروفون بالكمبيوتر بشكل صحيح.
- تأكد من أن جميع الكابلات والموصلات في مكانها ولا يوجد شيء تالف.
2. تحقق من إعدادات الصوت:
- افتح لوحة التحكم وحدد قسم "الصوت".
- تأكد من تحديد الميكروفون الصحيح في قسم التسجيل.
- تحقق من مستوى الصوت واضبطه على القيمة المثلى.
3. القضاء على التدخل المحتمل:
- تأكد من أن الميكروفون ليس بالقرب من مصادر الضوضاء مثل المراوح أو مكبرات الصوت.
- استخدم مرشح ميكروفون أو حامل مضاد للاهتزاز لتقليل التداخل والضوضاء.
4. اختبر الميكروفون:
- افتح البرنامج لتسجيل الصوت أو إجراء مكالمة اختبار.
- قل بعض العبارات وتأكد من تسجيل الصوت بوضوح وبدون تشويه.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، الميكروفون جاهز للاستخدام مع إدخال الصوت في ورد.
فتح مستند في ورد
لبدء العمل مع مستند في ورد ، تحتاج إلى فتحه. وهنا عدد قليل من الطرق للقيام بذلك:
- قم بتشغيل برنامج الكلمة. في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، ابحث عن الزر" فتح " وانقر عليه. في القائمة التي تظهر ، حدد الملف الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر" فتح". سيتم فتح المستند في محرر ورد.
- إذا كان لديك بالفعل اختصار على سطح المكتب أو في شريط المهام ، فما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا فوقه لفتح برنامج ورد. ثم اتبع التعليمات من النقطة الأولى.
بعد فتح مستند في ورد ، يمكنك البدء في تحريره وتنسيق النص وإضافة الصور والإجراءات الأخرى.
اختيار وضع الإدخال الصوتي
مايكروسوفت وورد اثنين من وسائط الإدخال الصوتي: وضع القراءة الذاتية ووضع الاملاء.
يتيح لك وضع "القراءة الذاتية" استخدام الإدخال الصوتي للاستماع إلى نص في مستند. في هذا الوضع ، سيقوم الكمبيوتر بالتعبير عن محتويات المستند ، مما يسمح لك بالاستماع إليه بدلا من قراءته.
لتمكين وضع القراءة الذاتية في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد الاستماع إليه.
- انتقل إلى علامة التبويب" ابدأ " على شريط الأدوات.
- انقر فوق الزر إدخال الصوت في المجموعة الصوتية على شريط الأدوات.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"القراءة الذاتية".
يتيح لك وضع الإملاء استخدام الإدخال الصوتي لكتابة نص في مستند. في هذا الوضع ، سيتعرف الكمبيوتر على صوتك ويسجله ، ويحوله إلى نص في الوقت الفعلي.
لتمكين وضع الإملاء في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إدخال نص فيه عن طريق الصوت.
- انتقل إلى علامة التبويب" ابدأ " على شريط الأدوات.
- انقر فوق الزر إدخال الصوت في المجموعة الصوتية على شريط الأدوات.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"الإملاء".
حدد وضع الإدخال الصوتي المناسب بناء على ما تريد استخدام الإدخال الصوتي له في ورد. سيكون وضع " القراءة الذاتية "مفيدا للاستماع إلى النص ، وسيكون وضع" الإملاء " مفيدا لكتابة النص بالصوت.
بداية الإملاء من النص
يسمح الإدخال الصوتي في ورد للمستخدمين بإملاء النص باستخدام ميكروفون ، بدلا من كتابته يدويا من لوحة المفاتيح. هذه ميزة مفيدة يمكنها توفير الوقت وتبسيط عملية إنشاء المستند.
لبدء إملاء النص في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد وأنشئ مستندا جديدا أو افتح مستندا موجودا.
- تأكد من أن لديك ميكروفون يعمل متصلا بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وأنه تم تكوينه بشكل صحيح.
- حدد الموضع الذي تريد بدء إملاء النص فيه.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الإدخال الصوتي ، انقر فوق الزر بدء الإملاء.
- في نافذة الإملاء التي تفتح ، انقر فوق الزر السماح لمنح حق الوصول إلى الميكروفون.
- عندما تظهر كلمة" تم " على الشاشة ، ابدأ في التحدث وإملاء النص.
- سوف كلمة تسجيل تلقائيا وعرض خطابك في نافذة المستند. إذا كنت بحاجة إلى إدراج علامات الترقيم أو أوامر التنسيق ، فقلها مع النص.
- عند الانتهاء من الإملاء ، انقر فوق الزر" إنهاء الإملاء "في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
بعد الانتهاء من إملاء النص ، يمكنك تحريره حسب الحاجة أو حفظ المستند بالتنسيق المحدد.
باستخدام الإدخال الصوتي في ورد ، يمكنك تسريع عملية إنشاء وتحرير المستندات النصية بشكل كبير. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للأشخاص الذين يجدون صعوبة في الكتابة أو لتلك الحالات عندما تحتاج إلى إدخال كمية كبيرة من المعلومات بسرعة.
إكمال الإملاء وتحرير النص
عند الانتهاء من إملاء النص باستخدام الإدخال الصوتي ، يمكنك تنفيذ العديد من الإجراءات لإكمال النص وتحريره.
1. الانتهاء من الاملاء:
- قل" إنهاء الإملاء "أو انقر فوق الزر" إنهاء الإملاء " في شريط الأدوات.
- سيتم إيقاف الإدخال الصوتي مؤقتا وسيتم إدراج كل النص المنطوق في موضع المؤشر الحالي في مستند الكلمة.
2. تحرير النص:
بعد اكتمال الإملاء ، يمكنك تحرير النص في مستند ورد على النحو التالي:
- حدد النص الذي تريد تحريره باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.
- استخدم أوامر التحرير المعتادة مثل القص والنسخ واللصق لتغيير النص كما يحلو لك.
- استخدم أوامر التنسيق لتغيير نمط النص أو حجمه أو لونه.
- لحذف نص ، ما عليك سوى تحديده والضغط على مفتاح الحذف أو مسافة للخلف.
3. التدقيق الإملائي والنحوي:
تقدم كلمة العديد من الأدوات للتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي للنص:
- حدد النص الذي تريد التحقق منه وحدد علامة التبويب" تحقق " في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الأمر" التدقيق الإملائي والنحوي". وورد تسليط الضوء على الأخطاء واقتراح خيارات التصحيح.
- استخدم أمر" التصحيح التلقائي " لتصحيح الأخطاء الإملائية تلقائيا عند الكتابة.
الآن يمكنك إكمال الإملاء وتحرير النص بنجاح باستخدام الإدخال الصوتي في ورد.