الشرطات القصيرة هي واحدة من أكثر علامات الترقيم شيوعا المستخدمة في النص. تشير إلى مجموعة من الأرقام أو التواريخ أو ببساطة كلمات منفصلة في الجملة. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، خاصة أثناء التسجيل الرسمي للوثائق ، يلزم استخدام شرطات طويلة ، لها مظهر ووظيفة مختلفة.
هناك عدة طرق لاستبدال شرطات قصيرة بأخرى طويلة في مايكروسوفت وورد. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام التصحيح التلقائي. في ورد ، من الممكن إعداد الاستبدال التلقائي للشرطات القصيرة بأخرى طويلة عند الكتابة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كان عليك غالبا استخدام شرطات طويلة في مستنداتك.
من أجل تمكين التصحيح التلقائي ، تحتاج إلى فتح برنامج ميكروسوفت ورد والذهاب إلى القائمة ملف. بعد ذلك ، حدد "خيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة". في علامة التبويب هذه ، ابحث عن قسم" التصحيح التلقائي "وانقر على زر" خيارات التصحيح التلقائي". في النافذة التي تفتح ، حدد المربع بجوار الخيار" استبدال النص الذي تم إدخاله أثناء الكتابة "، ثم انقر فوق الزر" إضافة".
من المهم ملاحظة أن التصحيح التلقائي لن يعمل إلا عند كتابة نص جديد. إذا كان لديك بالفعل مستند جاهز تحتاج فيه إلى استبدال الشرطات القصيرة بأخرى طويلة ، فيجب عليك استخدام طريقة أخرى ، والتي سيتم وصفها أدناه.
- عملية استبدال شرطات قصيرة
- البرامج اللازمة لاستبدال اندفاعة
- خطوات استبدال الشرطات في مايكروسوفت وورد
- جوانب مهمة لاستبدال اندفاعة
عملية استبدال شرطات قصيرة
لاستبدال الشرطات القصيرة بأخرى طويلة في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد استبدال الشرطات القصيرة فيه.
- حدد جميع الشرطات القصيرة في المستند الذي تريد استبداله.
- انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة لوحة الأنماط ، ابحث عن زر تحرير الأنماط وانقر فوقه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" استبدال "أو"استبدال النمط".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن حقل" بحث " وأدخل شرطة قصيرة.
- في حقل" استبدال بـ " ، أدخل شرطة طويلة.
- انقر فوق الزر استبدال الكل لاستبدال جميع الشرطات القصيرة بأخرى طويلة في المستند.
- تحقق من المستند بحثا عن شرطات قصيرة أخرى وكرر عملية الاستبدال إذا لزم الأمر.
- احفظ التغييرات على المستند.
الآن يجب استبدال جميع الشرطات القصيرة في المستند بأخرى طويلة. باستخدام هذه التعليمات ، يمكنك بسرعة وسهولة استبدال شرطات قصيرة في مايكروسوفت وورد.
البرامج اللازمة لاستبدال اندفاعة
لاستبدال الشرطات القصيرة بأخرى طويلة في ميكروسوفت ورد ، ستحتاج إلى البرنامج التالي:
| مايكروسوفت وورد | - محرر نصوص ، جزء من مجموعة مايكروسوفت أوفيس التي تدعم استبدال الحرف التلقائي. |
| حزمة اللغة | هي مجموعة إضافية من أدوات اللغة التي تتضمن قواعد وقواميس لاستبدال الشرطات القصيرة تلقائيا بأخرى طويلة. |
وهذه المكونات تسمح لك بسهولة وبسرعة استبدال شرطات قصيرة مع تلك الطويلة في المستند في ميكروسوفت ورد.
خطوات استبدال الشرطات في مايكروسوفت وورد
لاستبدال الشرطات القصيرة بأخرى طويلة في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد قسم" تحرير " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في القائمة المنسدلة تحرير ، حدد استبدال.
- في نافذة" استبدال "التي تظهر ، ابحث عن حقل" بحث".
- في حقل" بحث "، أدخل شرطتين قصيرتين"—".
- في حقل" استبدال بـ "، أدخل شرطة طويلة واحدة"–".
- انقر فوق الزر" استبدال الكل "أو" استبدال " لاستبدال جميع الشرطات القصيرة بأخرى طويلة في المستند.
- تحقق من النتيجة واحفظ التغييرات في المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استبدال جميع الشرطات القصيرة في المستند بأخرى طويلة ، مما سيحسن تصميم النص ويجعله أكثر قابلية للقراءة.
جوانب مهمة لاستبدال اندفاعة
عند تحرير أو إنشاء مستندات في ميكروسوفت ورد ، من المهم النظر في بعض جوانب استبدال الشرطات القصيرة بأخرى طويلة. وهذا سوف يساعد على ضمان الاتساق والتوحيد من نمط علامات الترقيم في النصوص الخاصة بك.
باستخدام شرطات طويلة:
- يحسن قابلية القراءة والمظهر المرئي للنص: يمكن أن تكون الشرطات الطويلة أكثر وضوحا وأسهل في ملاحظة القارئ.
- يمنع الأخطاء وسوء الفهم: يمكن أن يساء تفسير الشرطات القصيرة بواسطة البرامج وتؤدي إلى تنسيق غير صحيح أو معنى غير مفهوم.
- يتوافق مع القواعد المطبعية: في الطباعة ، يعتبر استخدام الشرطات الطويلة هو المعيار الصحيح والموحد.
ملاحظة: استبدال شرطات قصيرة مع طويلة يمكن أن تكون مفيدة ليس فقط عند العمل مع النصوص في ميكروسوفت ورد ، ولكن أيضا عند إنشاء صفحات الويب في شكل هتمل.
قبل إجراء الاستبدال ، تأكد من تحديد الأماكن التي تحتاج فيها إلى استخدام شرطات طويلة بشكل صحيح. على سبيل المثال ، يتم استخدامها كمتضادات أو جمل تمهيدية ، وكذلك للإشارة إلى الكلمات المفقودة أو التعدادات غير المجزأة.
سيساعدك تعلم القواعد والمعايير الخاصة بالاستخدام الصحيح واستبدال الشرطات القصيرة بأخرى طويلة على إنشاء نصوص احترافية وسهلة القراءة في مايكروسوفت وورد والتطبيقات الأخرى.