برنامج مايكروسوفت وورد هو واحد من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في الوقت الحاضر. إمكانيات هذا البرنامج مثيرة للإعجاب وواسعة للغاية ، وأحد هذه الاحتمالات هو استبدال الكلمات في النص. ومع ذلك ، لا يعرف العديد من المستخدمين كيفية استبدال جميع الكلمات بأحرف صغيرة دون اللجوء إلى استبدال كل كلمة على حدة يدويا.
هناك عدة طرق ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة بشكل أكثر فعالية. تتمثل إحدى هذه الطرق في استخدام وظيفة" البحث والاستبدال "في قائمة" تحرير". افتح نافذة" بحث واستبدال "، وأدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها ، ثم استخدم الزر" استبدال الكل". وبالتالي ، سيتم استبدال جميع الكلمات التي تم العثور عليها بأحرف صغيرة في نفس الوقت.
طريقة أخرى فعالة هي استخدام وظيفة" تنسيق النص". افتح نافذة تنسيق النص وحدد خيار الأحرف الكبيرة. ثم حدد كل النص الذي تريد تغييره وانقر على زر" أحرف صغيرة". نتيجة لذلك ، سيتم تحويل جميع الكلمات في النص المميز إلى أحرف صغيرة.
من المهم ملاحظة أن هذه الطرق يمكن أن تكون مفيدة لتصحيح الأخطاء ولإضفاء التوحيد على النص. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يساعدون في توفير الوقت وتبسيط عملية تحرير النص. وبالتالي ، فإن معرفة واستخدام هذه الأساليب ستكون مفيدة لجميع مستخدمي مايكروسوفت وورد.
- استبدال كلمة التلقائي في كلمة
- باستخدام وظيفة "البحث والاستبدال"
- استخدام وحدات الماكرو لاستبدال الكلمات في كلمة
- استخدام برامج خاصة لاستبدال الكلمات في كلمة واحدة
- استبدال الكلمات يدويا في كلمة
- استخدام التعبيرات العادية لاستبدال الكلمات في الكلمة
- ملامح استبدال كلمة في كلمة لإصدارات مختلفة من البرنامج
استبدال كلمة التلقائي في كلمة
لاستخدام وظيفة التصحيح التلقائي في ورد ، تحتاج إلى فتح البرنامج والانتقال إلى علامة التبويب" ملف". في قائمة الأوامر المتاحة ، حدد " خيارات "وافتح قسم" خيارات متقدمة". ثم ابحث عن خيار" التصحيح التلقائي "وانقر على زر" إعدادات التصحيح التلقائي".
في النافذة التي تظهر ، يمكنك إضافة القواعد الخاصة بك للتصحيح التلقائي. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أنه في كل مرة تكتب فيها كلمة "كلمة" ، يجب استبدالها تلقائيا بـ "كلمة". للقيام بذلك ، أدخل "كلمة" في حقل "استبدال" ، و "كلمة" في الحقل "إلى".
بالإضافة إلى ذلك ، في قائمة القواعد المتاحة ، يمكنك العثور على إعدادات جاهزة يمكن تطبيقها افتراضيا. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخيار "استبدال الجمل عند كتابتها" لتصحيح بعض التعبيرات المكتوبة بشكل غير صحيح تلقائيا.
ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن وظيفة التصحيح التلقائي قد تسبب بعض النتائج غير المتوقعة. لذلك ، يوصى بفحص النص بعناية بعد إجراء الاستبدال التلقائي ، وإذا لزم الأمر ، قم بتصحيح النتائج.
الكلمات الرئيسية: الاستبدال التلقائي ، كلمة ، وظيفة التصحيح التلقائي ، المعلمات ، التصحيح التلقائي ، الكلمات ، التعبيرات ، الإعدادات ، النتائج.
باستخدام وظيفة "البحث والاستبدال"
خطوات استخدام وظيفة" بحث واستبدال " في ورد:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ن.
- في نافذة" بحث واستبدال "التي تظهر ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها في حقل" بحث".
- في حقل" استبدال بـ " ، أدخل النص لاستبدال الكلمات أو العبارات التي تم العثور عليها بـ.
- انقر فوق الزر استبدال الكل لاستبدال جميع التكرارات تلقائيا.
من المهم ملاحظة أن وظيفة" البحث والاستبدال " حساسة لحالة الأحرف. هذا يعني أنه إذا كانت الكلمة التي تبحث عنها مكتوبة بحرف كبير ، وقمت بإدخالها بأحرف صغيرة في حقل "بحث" ، فلن يتم العثور عليها. لجعل البحث غير حساس لحالة الأحرف ، حدد الخيار "حساس لحالة الأحرف" في نافذة "بحث واستبدال".
يتيح لك استخدام وظيفة" البحث والاستبدال " تسريع وتبسيط عملية استبدال النص بأحرف صغيرة في مستند ورد بشكل كبير. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة ، على سبيل المثال ، عند إنشاء مقالات علمية ، عندما تحتاج إلى استخدام أسلوب كتابة صغير صارم.
استخدام وحدات الماكرو لاستبدال الكلمات في كلمة
الماكرو هو مجموعة من الأوامر التي يمكن تسجيلها وحفظها لاستخدامها لاحقا. إذا تم استبدال الكلمات ، يمكن للماكرو أن يمر تلقائيا عبر نص المستند بالكامل واستبدال الكلمات الضرورية بالكلمات الضرورية.
لإنشاء ماكرو في كلمة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب المطور في قائمة الكلمات الرئيسية.
- في علامة التبويب المطور ، انقر فوق زر وحدات الماكرو.
- في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر" إنشاء".
- في حقل" اسم الماكرو " ، أدخل اسم الماكرو.
- انقر فوق الزر" إنشاء".
بعد إنشاء الماكرو ، تحتاج إلى إضافة التعليمات البرمجية التي ستحل محل الكلمات. في هذه الحالة ، يمكننا استخدام وظائف الكلمات المضمنة ، مثل "استبدال" ، والذي يسمح لك بتحديد الكلمة المراد استبدالها والكلمة المراد استبدالها بها.
مثال على رمز ماكرو لاستبدال كلمة:
| رمز الماكرو |
|---|
استبدال الكلمات الفرعية()
ديم كيرتدوكومنت كوثيقة
- تعيين كيرنتدوكومنت = أكتيفيدوكومنت
- كورينتدوكومنت.المدى.النص = استبدال (كيرنتدوكومنت.المدى.النص ، "استبدال كلمة" ، "استبدال كلمة")
- نهاية الفرعية
بعد كتابة رمز الماكرو ، تحتاج إلى حفظه وإغلاق نافذة تحرير الماكرو.
الآن ، لاستبدال الكلمات في المستند ، تحتاج إلى القيام بما يلي:
افتح المستند الذي تريد استبدال الكلمات فيه.
في علامة التبويب المطور ، حدد الماكرو الذي تم إنشاؤه من قائمة وحدات الماكرو المتاحة.
انقر فوق الزر" تشغيل".
بعد تنفيذ الماكرو ، سيتم استبدال جميع الكلمات المحددة في المستند.
استخدام برامج خاصة لاستبدال الكلمات في كلمة واحدة
بدلا من استبدال الكلمات يدويا في كلمة واحدة ، يمكنك استخدام برامج خاصة تعمل على أتمتة هذه العملية. توفر هذه البرامج طريقة أكثر كفاءة وأسرع لاستبدال الكلمات بأحرف صغيرة.
أحد هذه البرامج هو "أداة البحث والاستبدال" (أداة البحث والاستبدال). يوفر القدرة على استبدال كلمة أو عبارة في المستند بأكمله أو الأجزاء المحددة. يتيح لك هذا البرنامج تعيين معلمات الاستبدال ، مثل الاعتماد على الحالة ، واستبدال الكلمات الكاملة فقط ، وما إلى ذلك.
برنامج آخر مفيد هو" تكستكراولر " (الزاحف النص). يوفر أدوات قوية لاستبدال كلمة أو عبارة في مستندات متعددة في نفس الوقت. من الممكن أيضا استخدام التعبيرات العادية لاستبدال أكثر دقة.
إن استخدام برامج خاصة لاستبدال الكلمات في كلمة ما يبسط إلى حد كبير ويسرع عملية العمل مع النص ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى استبدال الكثير من الكلمات. ومع ذلك ، قبل استخدام أي برنامج ، يوصى بنسخ المستندات احتياطيا لتجنب فقد البيانات المحتمل.
وبالتالي ، فإن استخدام برامج خاصة لاستبدال الكلمات في كلمة ما هو وسيلة فعالة ومريحة توفر الوقت وتبسط العمل مع النص.
استبدال الكلمات يدويا في كلمة
أولا ، حدد الكلمات أو العبارات التي تريد استبدالها بأحرف صغيرة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس أو لوحة المفاتيح عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح شيفت أو كترل أثناء التحديد.
بعد التمييز ، اضغط على مجموعة المفاتيح تحول + و 3. يسمح لك اختصار لوحة المفاتيح هذا بتغيير حالة النص المحدد. سيسمح لك الضغط على مجموعة المفاتيح هذه بالتتابع بالتبديل بين خيارات الحالة المختلفة: من الأحرف الكبيرة الأولية إلى جميع الأحرف الكبيرة ، بالإضافة إلى الحرف الكبير في الحرف الأول.
- اضغط على مجموعة المفاتيح هذه العدد المطلوب من المرات لجعل كل الكلمات كبيرة.
- إذا كنت تريد استبدال الكلمات أو العبارات الفردية فقط ، وليس النص المحدد بالكامل ، فبعد التحديد ، اضغط كنترول + ح لفتح مربع الحوار استبدال. في حقل" بحث "، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها ، وفي حقل" استبدال بـ " ، أدخل نفس العبارة ، ولكن بأحرف صغيرة.
- انقر فوق الزر استبدال الكل لاستبدال جميع تكرارات هذه الكلمة أو العبارة في المستند.
- بعد اكتمال الاستبدال ، يمكنك حفظ المستند ومتابعة العمل معه.
- استخدام التعبيرات العادية لاستبدال الكلمات في الكلمة
لاستخدام التعبيرات العادية في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة البحث والاستبدال. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
افتح المستند في ورد الذي تريد استبدال الكلمات فيه.
صحافة السيطرة + ح لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
في حقل" بحث " ، أدخل تعبيرا عاديا للبحث عن الكلمات التي تريد استبدالها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استبدال جميع الكلمات الكبيرة بأحرف صغيرة ، فأدخل التعبير "[من الألف إلى الياء]+".
في الحقل استبدال ، أدخل النص الذي تريد استبدال الكلمات التي تم العثور عليها به. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استبدال جميع الكلمات الكبيرة بإصداراتها الصغيرة ، فاكتب "0 0.تولوير ()".
- انقر فوق الزر" استبدال الكل "أو" استبدال " لإجراء الاستبدال.
- سوف كلمة استبدال كل الكلمات وجدت مطابقة التعبير العادي مع النص المحدد. يتيح لك استخدام التعبيرات العادية تغيير حالة الكلمات في المستند بسرعة وكفاءة ، بالإضافة إلى إجراء بدائل معقدة أخرى.
كن حذرا عند استخدام التعبيرات العادية ، حيث يمكن أن تؤدي التعبيرات المكونة بشكل غير صحيح إلى نتائج غير متوقعة. يوصى باختبار التعبيرات مسبقا على جزء نص صغير للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح.
يعد استخدام التعبيرات العادية لاستبدال الكلمات في الكلمة طريقة قوية وفعالة لتغيير النص. إذا كنت معتادا على التعبيرات العادية ، يمكنك استخدامها لتنفيذ عمليات معالجة النصوص المختلفة في ورد.