تقدم مايكروسوفت أوفيس أداتين رئيسيتين للعمل مع جداول البيانات: وورد وإكسل. وعلى الرغم من أن ورد لديه بعض القدرات لإنشاء وتنسيق الجداول ، إكسيل لا يزال أداة أكثر قوة ومريحة للعمل مع البيانات في شكل جداول. إذا قررت استبدال جدول بيانات ورد بـ اكسل ، سنخبرك في هذه المقالة عن بعض الخطوات التي ستساعدك على إكمال هذه المهمة.
الخطوة الأولى هي نسخ الجدول من ورد ولصقه في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الجدول في ورد ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ. ثم فتح إكسيل ، انقر على ورقة تحتاج مع زر الماوس الأيسر وحدد الخيار "لصق". بعد ذلك ، سيتم إدراج الجدول من ورد في إكسيل ، ويمكنك الاستمرار في العمل معها في البرنامج الجديد.
الخطوة الثانية هي التحقق من تنسيق الجدول وتصحيحه. قد يكون هذا ضروريا لأن أنماط وتنسيق الجداول في وورد وإكسل قد تختلف. بعد إدراج الجدول في إكسيل ، يمكنك استخدام أدوات التنسيق مثل قائمة الخط وحجم الخلية وما إلى ذلك. لتخصيص مظهر الجدول وفقا لاحتياجاتك. يمكنك أيضا إضافة رؤوس للأعمدة والصفوف ، وتطبيق المرشحات والفرز إلى بيانات الجدول.
من المهم ملاحظة أنه إذا قررت تغيير البيانات في جدول إكسيل ، فلن تؤثر التغييرات على الجدول في ورد. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول في ورد استنادا إلى التغييرات في إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ عملية نسخ ولصق الجدول في ورد مرة أخرى.
وبالتالي ، فإن استبدال جدول ورد مع إكسيل لن يكون صعبا ، ويمكنك التمتع بجميع مزايا العمل مع البيانات في إكسيل ، بما في ذلك القدرة على إجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات وإنشاء المخططات والرسوم البيانية.
- الخطوة 1: التحضير
- مستند ورد في إكسيل
- تثبيت البرنامج
- الخطوة 2: نسخ
- اختيار الجدول
- النسخ إلى الحافظة
الخطوة 1: التحضير
قبل استبدال جدول ورد مع إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية:
1. افتح مستند ورد
الخطوة الأولى هي فتح مستند ورد يحتوي على جدول البيانات الذي تخطط لاستبداله بـ إكسيل.
2. حدد الجدول
بعد فتح المستند ، حدد الجدول بأكمله الذي تريد نسخه إلى إكسيل. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق خلية جدول ثم الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لتحديد جميع الخلايا الضرورية.
3. انسخ الجدول
بعد تحديد الجدول ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" نسخ " في قائمة السياق. سيتم نسخ الجدول إلى الحافظة.
4. فتح إكسل
الآن افتح برنامج إكسيل الذي تريد إدراج الجدول فيه.
5. أدخل الجدول
بعد فتح إكسيل ، انقر بزر الماوس الأيمن على خلية فارغة وحدد الخيار" لصق " في قائمة السياق. سيتم لصق محتويات الحافظة ، بما في ذلك الجدول من وثيقة ورد ، في إكسيل.
الآن بعد أن أكملت الإعداد ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — معالجة الجدول في إكسيل وتكوينه حسب تقديرك.
مستند ورد في إكسيل
استبدال جدول في وثيقة ورد مع إكسيل يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. يوفر إكسيل إمكانيات واسعة للعمل مع البيانات وتحليل المعلومات ، لذلك نقل جدول من ورد إلى إكسيل يمكن تبسيط كبير مزيد من معالجة البيانات.
لنقل جدول بيانات من ورد إلى إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نسخه.
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق مؤشر الماوس وسحبه فوق خلايا الجدول.
- صحافة السيطرة + ج لنسخ الجدول المحدد إلى الحافظة.
- فتح برنامج إكسيل وإنشاء جديد أو فتح مستند موجود الذي تريد إدراج الجدول.
- حدد الخلية التي تريد إدراج الجدول فيها.
- صحافة السيطرة + الخامس للصق جدول من الحافظة في الخلية المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ الجدول من مستند ورد بنجاح ولصقه في مستند إكسيل. يمكنك إجراء أي تغييرات على الجدول باستخدام قدرات إكسيل وتنفيذ العمليات اللازمة على البيانات.
وبالتالي ، فإن نقل جدول من ورد إلى إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة للعمل مع البيانات ، مما يسمح لك باستخدام جميع مزايا إكسيل لتحليل ومعالجة المعلومات.
تثبيت البرنامج
لاستبدال جدول ورد مع إكسيل ، تحتاج إلى تثبيت ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- افتح متصفحا وانتقل إلى موقع مايكروسوفت إكسل الرسمي.
- ابحث عن قسم التنزيلات أو قم بتنزيل البرنامج مباشرة من الصفحة الرئيسية.
- حدد إصدار إكسيل الذي يتوافق مع نظام تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" تنزيل "أو" تثبيت " لبدء تنزيل البرنامج.
- انتظر حتى يكتمل التنزيل واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال التثبيت.
- بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل برنامج إكسيل.
- في واجهة إكسيل ، إنشاء جدول جديد ، أو فتح ملف موجود مع الجدول.
- أنت الآن على استعداد لاستبدال جدول ورد مع جدول إكسيل ، ونقل المعلومات اللازمة والتنسيق.
بعد تثبيت ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك بسهولة ويسر العمل مع الجداول ، وكذلك استبدال جدول ورد مع إكسيل ، وذلك باستخدام جميع ميزات ووظائف هذا البرنامج.
الخطوة 2: نسخ
بعد فتح جدول الكلمات ، حدد جميع خلايا الجدول التي تحتاج إلى نسخها. يمكنك تحديد خلايا متعددة عن طريق النقر مع الاستمرار على مفتاح كترل والنقر على الخلايا.
ثم انسخ الخلايا المحددة بالضغط كنترول + ج على لوحة المفاتيح أو عن طريق تحديد خيار النسخ في القائمة تحرير.
انتقل إلى برنامج إكسيل حيث تريد إدراج الجدول وحدد الخلية حيث تريد إدراج الجدول المنسوخ.
اضغط كنترول + الخامس على لوحة المفاتيح أو حدد خيار لصق في القائمة تحرير للصق الجدول المنسوخ في الخلية المحددة.
بعد ذلك ، سيتم نسخ الجدول من تنسيق ورد ولصقه في إكسيل ، وعلى استعداد للتحرير ومزيد من العمل معها.
اختيار الجدول
لتحديد جدول في مستند ورد ونسخه إلى إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نسخه إلى إكسيل.
- حدد الجدول. انقر بزر الماوس الأيسر في الخلية الأولى من الجدول واضغط باستمرار على زر الماوس لتحديد جميع الخلايا المطلوبة.
- انسخ الجدول المحدد. صحافة السيطرة + ج على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر نسخ من قائمة السياق.
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
- الصق الجدول في إكسيل. صحافة السيطرة + الخامس على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر لصق في قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ الجدول من وثيقة ورد إلى مصنف إكسيل وسوف تكون متاحة لمزيد من العمل.
النسخ إلى الحافظة
- حدد الجدول بأكمله في ورد عن طريق النقر وسحب مؤشر الماوس من خلال جميع خلايا الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة من الجدول وحدد خيار النسخ.
- تم الآن نسخ الجدول إلى الحافظة وهو جاهز للصقه في إكسيل.
بعد نسخ الجدول إلى الحافظة ، انتقل إلى إكسيل واتبع الخطوات التالية للصقه:
- حدد الخلية التي تريد إدراج الجدول فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار" لصق".
- سيتم إدراج الجدول في الخلية المحددة ، ويمكنك العمل معها في إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ جدول بيانات ورد إلى الحافظة ولصقه في إكسيل. هذه العملية البسيطة سوف تساعدك بسرعة استبدال جدول في ورد مع إكسيل ومواصلة العمل مع البيانات في البرنامج الذي هو مناسب لك.