أثناء العمل مع ملفات ورد ، قد تنشأ حالة عندما يكون من الضروري استعادة نسخة احتياطية حتى لا تفقد البيانات الهامة. نسخة احتياطية من ملف ورد هي نسخة محفوظة من مستند يتم إنشاؤه تلقائيا أو بناء على طلبك. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استعادة نسخة احتياطية من ملف ورد وعدم فقدان البيانات الخاصة بك.
الخطوة الأولى لاستعادة نسخة احتياطية من ملف ورد هي البحث عن الإصدارات المحفوظة من المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تقوم ميكروسوفت ورد بإنشاء نسخ احتياطية تلقائية لملفات ورد في حالة تعطل البرنامج أو تعطله. للعثور على نسخ احتياطية ، افتح المجلد حيث تم حفظ الملف الأصلي وتحقق من الملفات ذات الامتداد.البنك الدولي أو .تمب. هذه الملفات هي نسخ احتياطية ويمكن استعادتها.
إذا لم يتم إنشاء نسخة احتياطية تلقائية أو لم يتم العثور عليها ، فيمكنك استعادة ملف ورد من النسخة الاحتياطية التي قمت بإنشائها. للقيام بذلك ، افتح ورد وحدد "فتح" من قائمة "ملف". في نافذة فتح الملف ، اضبط الفلتر على نوع الملف" النسخ الاحتياطية للكلمة "أو"جميع الملفات". ثم ابحث عن النسخة الاحتياطية للملف الذي تريد استعادته وحددها. انقر فوق " فتح " وحفظ ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة.
نسخة احتياطية من ملف ورد يمكن أن يكون المنقذ في حالة فقدان البيانات أو تلف الملف الأصلي. لذلك ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من المستندات المهمة بانتظام لحماية نفسك من فقدان المعلومات.
- تعليمات لاستعادة نسخة احتياطية من ملف ورد
- كيف يمكنني إنشاء نسخة احتياطية من ملف ورد?
- كيف يمكنني استعادة ملف ورد من نسخة احتياطية?
تعليمات لاستعادة نسخة احتياطية من ملف ورد
قد تكون استعادة نسخة احتياطية من ملف ورد ضرورية في حالة حدوث حدث غير متوقع ، مثل تعطل البرنامج أو تلف القرص أو حذف الملف. في هذا البرنامج التعليمي ، ونحن سوف ننظر في كيفية استعادة نسخة احتياطية من ملف ورد والعودة المستند إلى حالة صالحة للعمل.
- الخطوة الأولى هي فتح تطبيق مايكروسوفت وورد. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الكلمة على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة ابدأ.
- بعد فتح كلمة ، حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"فتح".
- في نافذة" فتح ملف " التي تظهر على الشاشة ، ابحث عن المجلد وحدده حيث توجد النسخة الاحتياطية لملف ورد.
- من قائمة الملفات ، حدد النسخة الاحتياطية من المستند الذي تريد استعادته وانقر فوق الزر" فتح".
- بعد ذلك ، سيتم فتح نسخة احتياطية من ملف ورد في نافذة تطبيق ميكروسوفت ورد. يمكنك عرض محتويات المستند والتأكد من أن جميع المعلومات الضرورية في مكانها الصحيح.
- إذا كان كل شيء على ما يرام ، احفظ ملف ورد المسترد في مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي. يمكنك استخدام الأمر حفظ باسم في القائمة ملف لتحديد مجلد وتحديد اسم ملف لحفظه.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية استعادة نسخة احتياطية من ملف ورد والحفاظ على المستندات الخاصة بك آمنة. لا تنس عمل نسخة احتياطية من ملفاتك بانتظام لمنع فقدان البيانات في المستقبل.
كيف يمكنني إنشاء نسخة احتياطية من ملف ورد?
الخطوة 1: افتح مستند الكلمة الذي تريد نسخه احتياطيا.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
الخطوة 3: في القائمة المنسدلة ، مرر مؤشر الماوس فوق"حفظ باسم".
الخطوة 4: في القائمة المنسدلة الجديدة ، حدد "تنسيقات أخرى".
الخطوة 5: في نافذة" حفظ المستند " التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ النسخة الاحتياطية فيه.
الخطوة 6: في حقل اسم الملف ، أدخل اسما جديدا للنسخ الاحتياطي.
الخطوة 7: في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد التنسيق الذي تريد حفظ النسخة به (على سبيل المثال ، دوكإكس).
الخطوة 8: انقر فوق الزر" حفظ " لإنشاء نسخة احتياطية من مستند ورد.
الآن لديك نسخة احتياطية من ملف ورد التي يمكنك استخدامها في حالة فقدان الملف الأصلي أو معطوب.
كيف يمكنني استعادة ملف ورد من نسخة احتياطية?
- العثور على نسخة احتياطية من ملف ورد. عادة ، كلمة تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية عند الانتهاء من تحرير ملف.
- افتح ملف النسخ الاحتياطي في ورد. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتحديد "فتح باستخدام" أو سحب الملف إلى رمز البرنامج.
- تحقق مما إذا كان ملف النسخ الاحتياطي محدثا ويحتوي على جميع البيانات اللازمة. إذا كان كل شيء على ما يرام ، احفظ الملف باسم جديد حتى لا تمحو المستند الأصلي.
إذا لم يكن لديك نسخة احتياطية من ملف ورد ، فهناك عدة طرق إضافية لاستعادة البيانات:
- تحقق من المجلد المؤقت أو مجلد الملفات المؤقتة لمعرفة ما إذا كان يتم حفظ نسخة من مستند ورد هناك.
- استخدم ميزة استعادة النظام للعودة إلى إصدار سابق من المستند إذا قمت بإنشائه.
- حاول استعادة الملف باستخدام برامج متخصصة أو أدوات عبر الإنترنت متخصصة في استعادة البيانات.
من المهم أن تتذكر أنه ليس من الممكن دائما استعادة ملف ورد من نسخة احتياطية ، لذلك يجب عليك إنشاء نسخ احتياطية بانتظام وتخزينها في مكان آمن لاستعادة البيانات في الوقت المناسب إذا لزم الأمر.