وثائق وورد لا تبقى دائما سليمة وغير قابل للاسترداد بعد تحطم غير متوقع أو إغلاق البرنامج. قد تكون العودة إلى أحدث إصدار من الملف أسهل مما يبدو. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لاستعادة مستند ورد إلى آخر حفظ له.
واحدة من أكثر الطرق شيوعا لاستعادة المعلومات المفقودة هي استخدام ميزة "الحفظ التلقائي" في ورد. تتيح لك هذه الميزة حفظ نسخ المستند تلقائيا على فترات زمنية معينة. لاستعادة ملف باستخدام هذه الميزة ، ببساطة فتح ورد ، والعثور على علامة التبويب ملف ، وحدد فتح. في النافذة التي تظهر ، حدد "المستندات الحديثة والمستعملة" وابحث عن الملف المطلوب في القائمة.
إذا لم يساعد الحفظ التلقائي في استعادة الملف ، فيمكنك استخدام وظيفة "استرداد الأعطال". للقيام بذلك ، افتح كلمة ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "فتح". في صفحة الملف ، ابحث عن رمز" استرداد الأعطال " واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. في حالة الاسترداد الناجح ، سيتم فتح الملف في وضع" استعادة".
من المهم أن تتذكر أنه كلما حاولت استعادة ملف مبكرا ، زادت احتمالية استعادته بنجاح. لذلك ، في حالة حدوث مشاكل ، يوصى ببدء الاسترداد على الفور.
إذا لم تساعد جميع الطرق السابقة ، فهناك طريقة أخرى لاستعادة ملف مسودة كلمة. في المرة التالية التي تفتح فيها كلمة بعد حدوث عطل ، قد يصدر البرنامج تحذيرا حول وجود بيانات غير محفوظة. في هذه الحالة ، اتبع الإرشادات الموجودة في النافذة لاستعادة الملف من المسودة المحفوظة تلقائيا.
يمكن أن تكون استعادة ملفات الكلمات إلى آخر حفظ عملية بسيطة إذا كنت تعرف الأدوات والوظائف التي يجب استخدامها. جرب إحدى طرق الاسترداد الموضحة أعلاه ، وربما ستتمكن من العودة إلى عملك في ورد دون خسارة.
- كيفية إرجاع ملف ورد إلى آخر حفظ
- أسباب فقدان البيانات
- كيفية استعادة ملف من تحذير الفساد
كيفية إرجاع ملف ورد إلى آخر حفظ
في بعض الأحيان ، قد يكون هناك موقف يحدث فيه خطأ أو عطل غير متوقع أثناء العمل على مستند ورد ، ونتيجة لذلك قد يكون الملف تالفا أو مفقودا. في مثل هذه الحالات ، من المهم معرفة كيفية إرجاع ملف ورد قبل الحفظ الأخير. في هذه المقالة ، سننظر في طرق بسيطة لاستعادة ملفات الكلمات.
2. باستخدام وظيفة "الإصدارات" كما يسمح كلمة لك لاستعادة ملف إلى آخر حفظ باستخدام وظيفة" الإصدارات". لاستعادة ملف باستخدام هذه الوظيفة ، استخدم الإرشادات التالية:
|
3. باستخدام برنامج الاسترداد إذا لم تنجح طريقة الاسترداد التلقائي أو فقد ملفك ، فيمكنك استخدام برامج استرداد خاصة لاستعادة الملفات المحذوفة أو التالفة. تتضمن بعض هذه البرامج وظائف لاستعادة ملفات الكلمات إلى آخر حفظ. عند استخدام برنامج الاسترداد ، اتبع تعليمات البرنامج واستعادة الملف. |
نأمل أن تساعدك هذه الطرق البسيطة في إعادة ملف الكلمة إلى آخر حفظ وتجنب فقدان المعلومات القيمة.
أسباب فقدان البيانات
يمكن أن يحدث فقدان البيانات في ملف ورد لأسباب مختلفة. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
- إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع أو انقطاع التيار الكهربائي. في حالة حدوث إيقاف تشغيل غير متوقع للكمبيوتر أو انقطاع التيار الكهربائي أثناء العمل مع ملف ورد ، فقد يتم فقد التغييرات التي لم تقم بحفظها.
- تعطل برنامج كلمة. في بعض الأحيان قد يتعطل برنامج ورد أو يتجمد ، مما قد يؤدي إلى فقدان البيانات ، خاصة إذا لم تقم بحفظ التغييرات.
- أخطاء عند حفظ ملف ورد. إذا حدث خطأ أثناء حفظ ملف ورد ، فقد تكون البيانات تالفة أو مفقودة.
- حذف ملف ورد. إذا قمت بحذف ملف ورد عن طريق الخطأ ، فقد تفقد البيانات الموجودة فيه إلى الأبد.
- مشاكل مع الناقل البيانات. إذا تم تخزين ملف ورد على القرص الصلب التالفة أو محرك أقراص فلاش ، هناك خطر فقدان البيانات.
بالنظر إلى هذه الأسباب لفقدان البيانات،من المهم حفظ ملفات الكلمات بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية لتقليل فقد المعلومات.
كيفية استعادة ملف من تحذير الفساد
عند تلف ملف ورد أو عدم عرض محتوياته بشكل صحيح ، قد يعرض البرنامج تحذيرا حول تلف الملف. في مثل هذه الحالات, كيف يمكنني استعادة ملف ورد وإعادته إلى حالة العمل? هناك العديد من الطرق التي ستساعدك على استعادة ملف من تحذير الفساد.
- فتح ملف في الوضع المحمي
- باستخدام أداة استرداد النص
- تحويل ملف إلى تنسيق آخر
- استخدام برامج الجهات الخارجية
كلمة لديه وظيفة فتح الملفات في الوضع المحمي ، والتي يمكن تلقائيا إصلاح بعض المشاكل مع الملف. للقيام بذلك ، افتح كلمة ، حدد "فتح" ، ابحث عن الملف التالف وحدد "فتح في الوضع المحمي". إذا كانت ميزة تصحيح المشكلة متاحة ، فستقوم ورد تلقائيا باستعادة الملف.
يحتوي ورد أيضا أداة خاصة لاستعادة النص من ملف تالف. للقيام بذلك ، افتح كلمة ، حدد "فتح" ، ابحث عن الملف التالف وحدد "استعادة النص من أي ملف". ثم حدد الملف المطلوب وانقر على"استعادة". ستحاول الأداة استعادة النص من الملف وعرضه في مستند جديد.
إذا لم تساعد الطرق السابقة في استعادة الملف من تحذير التلف ، يمكنك محاولة تحويله إلى تنسيق آخر ، مثل رتف أو تكست. للقيام بذلك ، افتح كلمة ، حدد "حفظ باسم" ، حدد التنسيق المطلوب وحفظ الملف تحت اسم جديد. ثم افتح ملفا جديدا في ورد وتحقق مما إذا كان يتم عرض المحتويات بشكل صحيح.
إذا لم تساعد أي من الطرق المذكورة أعلاه في استعادة ملف ورد ، فيمكنك استخدام برامج الجهات الخارجية المتخصصة في استعادة الملفات التالفة. يمكن لهذه البرامج مسح الملف ومحاولة استخراج البيانات واستعادتها. بعضها متاح مجانا ، والبعض الآخر يتطلب شراء أو توفير نسخة تجريبية.
يمكن أن تكون استعادة ملفات الكلمات من تنبيه الفساد مهمة صعبة ، ولكن باستخدام الطرق المذكورة أعلاه سيكون لديك فرصة أفضل لإعادة الملف إلى حالة العمل.