مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن أن تكون ملفات إكسيل تالفة أو مفقودة ، مما تسبب في ذعر المستخدمين. لكن لا تيأس! في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الطرق البسيطة لاستعادة ملفات إكسيل وإعطاء نصائح عملية حول كيفية حمايتها.
الخطوة الأولى في استعادة ملف إكسل هي البحث عن نسخ مؤقتة. إكسل تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن أن توفر لك من فقدان البيانات. للعثور على هذه النسخ ، افتح إكسيل وحدد ملف > فتح. ثم ابحث عن الملف الذي قمت بإنشائه وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. في القائمة المنسدلة ، حدد" الإصدارات السابقة " وتحقق مما إذا كانت هناك نسخ مؤقتة متاحة. إذا تم العثور على نسخ ، حدد أحدث واحد وحفظه.
هام: لا تنس حفظ ملفات إكسيل ونسخها احتياطيا بانتظام لتقليل مخاطر فقدان البيانات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.
إذا لم تساعد النسخ المؤقتة ، يمكنك استخدام وظيفة استرداد إكسيل المضمنة. افتح إكسيل وحدد ملف > فتح. ثم ابحث عن الملف التالف وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"استعادة البيانات". سوف اكسل محاولة لاستعادة ملف تالف وإنشاء ملف جديد مع البيانات المستردة. لا تنس حفظ الملف المستعاد باسم جديد حتى لا تستبدل الملف الأصلي.
نصيحة: تحديث بانتظام إكسل إلى أحدث إصدار وحفظ الملفات في الشكل.زلسكس ، وهو أكثر موثوقية ولديه حماية أفضل خطأ.
- فهم المشكلة
- لماذا أصبح ملف اكسل غير قابل للقراءة?
- طرق لاستعادة ملف اكسل
- باستخدام أدوات مدمجة
- استخدام برامج الجهات الخارجية
- أفضل البرامج لاستعادة ملف اكسل
فهم المشكلة
إذا كان لديك مشكلة مع ملف اكسل ، فمن المهم أن نفهم جوهرها بشكل صحيح. سيساعدك هذا في اختيار الطريقة الأكثر فعالية لاستعادة بياناتك. فيما يلي بعض المشكلات الشائعة التي قد تواجهها:
| المشكلة | الوصف |
| الملف تالف | قد يصبح ملف إكسيل غير صالح للعمل لأسباب مختلفة ، مثل انقطاع التيار الكهربائي أو إنهاء البرنامج غير المتوقع أو حدوث خطأ أثناء حفظ الملف. قد تكون النتيجة عدم القدرة على فتح الملف أو أخطاء عند محاولة فتحه. |
| تم حذف الملف أو فقده | إذا قمت بحذف ملف إكسل عن طريق الخطأ أو فقده نتيجة تعطل النظام أو مشاكل مماثلة ، فيمكنك محاولة استعادته. |
| عرض بيانات غير صحيح | في بعض الأحيان يتم عرض البيانات في ملف إكسيل بشكل غير صحيح أو مشوهة. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا كان الملف يحتوي على صيغ موضوعة بشكل غير صحيح أو خلايا تالفة. |
| لا يفتح الملف بسبب كلمة المرور | إذا كان ملف إكسيل محميا بكلمة مرور ، ولكنك نسيته أو لا يمكنك إدخاله ، فستحتاج إلى تعليمات خاصة لاستعادة الوصول إلى الملف. |
وفهم جوهر المشكلة تساعدك على اختيار الأساليب والأدوات المناسبة لاستعادة ملف اكسل. في الأقسام التالية ، سننظر في تعليمات مفصلة لحل كل مشكلة من هذه المشكلات.
لماذا أصبح ملف اكسل غير قابل للقراءة?
1. القطاعات المكسورة على القرص: إذا كانت هناك قطاعات مكسورة على القرص حيث يتم تخزين ملف إكسيل ، فقد يؤدي ذلك إلى تلف الملف وجعله غير صحيح. يوصى بفحص القرص بحثا عن الأخطاء وتصحيحها إذا تم العثور عليها.
2. الملف المحفوظ بشكل غير صحيح: إذا تم حفظ ملف إكسيل بشكل غير صحيح ، على سبيل المثال ، إذا تعطل أحد البرامج أو تم إيقاف تشغيل طاقة الكمبيوتر أثناء الحفظ ، فقد يؤدي ذلك إلى إتلاف هيكله وجعله غير قابل للاستخدام. في مثل هذه الحالات ، فمن المستحسن استخدام وظائف الاسترداد التلقائي والتحقق من سلامة إكسيل.
3 ملف. عدوى الفيروسات: بعض الفيروسات يمكن أن تصيب ملف إكسل وتغيير هيكلها أو محتوياتها ، والتي يمكن أن تجعل الملف غير قابل للقراءة نتيجة لذلك. يمكن أن يساعد تحديث برامج مكافحة الفيروسات بانتظام وفحص الملفات بحثا عن البرامج الضارة في منع مثل هذه المواقف.
4. استخدام إصدار غير صحيح من إكسيل: إذا تم إنشاء ملف إكسيل باستخدام إصدار أحدث من إكسيل ، وحاولت فتحه في إصدار أقدم ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في التوافق وجعل الملف غير قابل للقراءة. تأكد من أنك تستخدم الإصدار الصحيح من إكسيل لفتح
ال . 5 ملف. روابط أو صيغ تالفة: إذا كان ملف إكسيل يحتوي على روابط أو صيغ تالفة ، فقد يتسبب ذلك في حدوث أخطاء عند الفتح وجعل الملف غير قابل للقراءة. فحص وتصحيح جميع الروابط والصيغ في الملف لتجنب المشاكل فتحه.
طرق لاستعادة ملف اكسل
قد تكون استعادة ملف إكسيل ضرورية إذا تم حذفه عن طريق الخطأ أو تلفه أو إغلاقه بشكل غير متوقع دون حفظ التغييرات. من المهم أن نعرف أن هناك عدة طرق لاستعادة ملف اكسل ، بما في ذلك استخدام المدمج في أدوات اكسل وأدوات البرمجيات طرف ثالث.
1. باستخدام الاسترداد التلقائي. يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك باستعادة ملف بعد تعطل البرنامج أو الكمبيوتر. في حالة تعطل إكسيل دون حفظ التغييرات ، يطالبك الاسترداد التلقائي بفتح النسخة المستعادة من الملف في المرة التالية التي تقوم بتشغيله فيها.
2. ابحث عن الملفات المؤقتة. قد تحتوي ملفات إكسيل المؤقتة على بيانات قابلة للاسترداد إذا تم إغلاق الملف بشكل غير متوقع أو تعطل البرنامج. في ويندوز ، توجد ملفات إكسيل المؤقتة في مجلد آلة دوس: C:\Documents والإعدادات\[اسم المستخدم]\الإعدادات المحلية \ درجة الحرارة. على نظام التشغيل ماك ، توجد الملفات المؤقتة في مجلد المهملات: /المستخدمون/[اسم المستخدم]/المكتبة/دعم التطبيق/إكسيل.
3. استعادة من النسخ الاحتياطية التلقائية. إكسل يخلق النسخ الاحتياطي التلقائي للملفات في كل مرة تقوم بحفظها. يمكنك محاولة استعادة نسخة عمل من الملف من هذه النسخ الاحتياطية التلقائية. للقيام بذلك ، افتح برنامج إكسيل ، حدد "فتح" وانتقل إلى المجلد المحدد في "النسخ الاحتياطي التلقائي".
4. استخدام البرامج المتخصصة. إذا فشلت جميع الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام برامج طرف ثالث لاستعادة ملفات إكسيل. بعض هذه البرامج لديها القدرة على استعادة الملفات التالفة أو المشفرة. عند اختيار مثل هذا البرنامج ، انتبه إلى سمعته وتصنيفه لتجنب فقدان البيانات أو مشاكل الأمان المحتملة.
استعادة ملف اكسل هو ممكن ، ولكن نجاح الانتعاش يعتمد على عدد من العوامل ، بما في ذلك مدى تلف الملف وتوافر نسخة احتياطية. من المهم حفظ ملفاتك بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية لتقليل فقد البيانات وتسهيل استعادتها إذا لزم الأمر.
باستخدام الأدوات المدمجة
يوفر ميكروسوفت إكسيل العديد من الأدوات المضمنة التي يمكن أن تساعدك على إصلاح ملف تالف. وهنا بعض منهم:
1. الاسترداد التلقائي: يحتوي إكسيل على ميزة الاسترداد التلقائي التي تسمح لك باستعادة ملف بعد تعطل البرنامج أو تعطل النظام. لاستخدام هذه الميزة ، ببساطة فتح إكسل والعثور على الملفات التي تقدمها لاستعادة.
2. استعادة الإصدارات السابقة من ملف: إذا تم تمكين ميزة نسخة الظل ، يمكن إكسيل إجراء نسخة احتياطية تلقائية من الملف. للعودة إلى إصدار سابق من الملف ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "استعادة الإصدارات السابقة".
3. الاسترداد عبر ملف النسخ المؤقت: يقوم إكسيل أيضا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لاستعادة الملفات التالفة. للاسترداد من خلال نسخة مؤقتة ، ابحث عن المجلد الذي يحتوي على ملفات مؤقتة ، والذي يوجد عادة في ج:\المستخدمين \ \ [اسم المستخدم]\أبداتا\المحلية\مايكروسوفت\ أوفيس\ \ ، والعثور على ملف نسخة مؤقتة المقابلة لملف تالف مع .تمديد تمب. ثم أعد تسمية هذا الملف عن طريق تغيير امتداده إلى .زلس أو .زلسكس ، ومحاولة فتحه في إكسيل.
ضع في اعتبارك أن هذه الأدوات المدمجة لا تضمن استعادة البيانات بالكامل ، خاصة في حالة حدوث تلف خطير في الملف. لذلك ، نوصي بعمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة بانتظام لمنع فقدان البيانات والقدرة على استعادة الملفات إذا لزم الأمر.
استخدام برامج الجهات الخارجية
إذا لم تتمكن من استعادة ملف إكسيل باستخدام الأدوات المضمنة في البرنامج ، يمكنك اللجوء إلى برامج الجهات الخارجية. وفيما يلي بعض منها:
- أدوات الاسترداد ل إكسيل: هذا هو برنامج مدفوع متخصص في استعادة ملفات إكسيل التالفة. يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة ويمكنه استعادة الملفات التالفة بسبب فشل البرنامج.
- إصلاح داتانومين إكسيل: تتيح لك هذه الأداة أيضا إصلاح ملفات إكسيل التالفة. يستعيد البيانات بشكل فعال من الملفات التي تعرضت للتلف نتيجة فشل البرنامج أو هجمات الفيروسات.
- إصلاح ممتاز لإكسل: يقدم هذا البرنامج أدوات مختلفة لإصلاح ملفات إكسيل التالفة. بفضل وظائفها ، فإنه يمكن استرداد البيانات من إصدارات مختلفة من إكسيل ويمكن التعامل مع الملفات التي تم تلف بسبب الفيروسات أو الأضرار المادية.
أدوات البرمجيات طرف ثالث يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات التي المدمج في أدوات إكسيل لا يمكن التعامل معها. لديهم قدرات أكثر شمولا ويمكنهم استعادة البيانات التي يبدو أنها فقدت إلى الأبد. ومع ذلك ، قبل استخدام أي برنامج ، من الضروري إنشاء نسخة احتياطية من الملف التالف لأغراض أمان البيانات.
أفضل ملف اكسل الانتعاش
البرمجيات 1. ممتاز استعادة البيانات هي واحدة من البرامج الأكثر موثوقية لاستعادة ملفات اكسل. يحتوي على خوارزمية مسح قوية قادرة على استعادة البيانات حتى من الملفات التالفة بشدة. وبالإضافة إلى ذلك ، ممتاز استعادة البيانات يدعم إصدارات مختلفة من إكسيل ويمكن استعادة ليس فقط الجداول ، ولكن أيضا الصيغ والرسوم البيانية وغيرها من الكائنات.
2. ديسكينترنالس إكسيل ريكوفيري - هذا البرنامج متخصص في استعادة ملفات إكسيل. يستخدم خوارزمية استرداد فريدة يمكنها استرداد البيانات من الأقسام المحذوفة أو التالفة أو حتى المنسقة. يوفر ديسكينترنالس إكسل الانتعاش أيضا القدرة على معاينة الملفات المستردة قبل حفظها.
3. هيتمان إكسيل ريكوفيري هو برنامج فعال آخر لاستعادة ملفات إكسيل. وهي مجهزة بواجهة بسيطة وبديهية تسمح لك باستعادة الملفات التالفة بسهولة حتى بدون خبرة في مثل هذه البرامج. هيتمان إكسل الانتعاش يدعم مختلف صيغ الملفات إكسل ويمكن استرداد كل من وثائق كاملة وأوراق الفردية والخلايا.
4. نواة لإصلاح إكسيل-هذه الأداة توفر وظائف لاستعادة سريعة وموثوق بها من ملفات إكسيل. يحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ويمكنه استعادة الجداول والصيغ والرسوم البيانية وحتى وحدات الماكرو. نواة لإصلاح إكسيل كما يسمح لك لحفظ الملفات المستردة في أشكال مختلفة ، بما في ذلك زلس ، زلسكس و كسف.
اختيار برنامج لاستعادة ملفات إكسيل يعتمد على الوضع المحدد وتفضيلات المستخدم. ومع ذلك ، فإن هذه البرامج الأربعة ستتعامل بالتأكيد مع مهمة استعادة البيانات من ملفات إكسيل التالفة أو المفقودة.