في بعض الأحيان نحن جميعا ارتكاب الأخطاء والحذف العرضي لملف اكسل يمكن أن يحدث لكل واحد منا. لكن لا تقلق! هناك عدة طرق لاستعادة ملف اكسل المحذوفة عن طريق الخطأ ، وفي هذه المقالة سوف نقدم لكم بعض منهم.
الخطوة الأولى في استعادة ملف اكسل المحذوفة عن طريق الخطأ هو البحث عنه في سلة المهملات. إذا حذفت ملفا عن طريق الخطأ ، فمن المحتمل أنه تم نقله إلى سلة مهملات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما عليك سوى فتح سلة المهملات والعثور على الملف الذي تريد استعادته ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد استعادة.
إذا لم يكن الملف في سلة المهملات ، فحاول استعادته باستخدام وظيفة" الطابع الزمني " في إكسيل. افتح إكسيل وحدد ملف ، ثم افتح ، ثم المستندات الحديثة. هنا سترى قائمة بالملفات الحديثة ، من بينها قد يكون الملف المحذوف عن طريق الخطأ. ما عليك سوى اختيار ملف من القائمة وفتحه.
إذا لم تنجح جميع الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك استعادة الملف باستخدام برنامج استعادة البيانات. هناك العديد من هذه البرامج التي يمكن أن تساعدك على استعادة ملفات إكسيل المحذوفة. ما عليك سوى تنزيل البرنامج وتثبيته وتشغيله والبحث عن الملفات المحذوفة. ثم حدد ملف اكسل من القائمة واستعادته.
- أسباب فقدان ملفات اكسل
- استخدام وظائف غير معروفة
- خطأ في حفظ الملف
- استعادة ملف اكسل عن طريق الحفظ التلقائي
- ابحث عن الملفات المؤقتة في مجلد الحفظ التلقائي
- الاسترداد من خلال وظيفة "إصدارات المستندات"
يسبب فقدان ملفات إكسيل
يمكن أن يحدث فقدان ملفات إكسيل لأسباب مختلفة ، ومن أجل استعادة البيانات المفقودة ، فمن الضروري أن نفهم ما تسبب لهم. فيما يلي بعض الأسباب المحتملة لفقدان ملفات إكسيل:
- حذف غير مقصود لملف اكسل. قد يقوم المستخدم بحذف ملف عن طريق الخطأ بالنقر فوق الخيار الخطأ أو الضغط على مجموعة المفاتيح الخاطئة.
- فشل النظام. قد يؤدي الإغلاق غير الصحيح للكمبيوتر أو فشل النظام إلى فقدان العمل غير المكتمل.
- ملف الفساد. قد تصبح ملفات إكسيل غير صالحة للاستعمال بسبب تلف البيانات أو أخطاء في بنية الملف.
- الفيروسات والبرامج الضارة. يمكن للفيروسات والبرامج الضارة إتلاف ملفات إكسيل أو حذفها تماما.
- عطل في القرص الصلب. يمكن أن يتسبب القرص الصلب الخاطئ في فقدان البيانات ، بما في ذلك ملفات إكسيل.
بغض النظر عن سبب فقدان ملف إكسيل ، من المهم معرفة أن هناك عدة طرق لاستعادة البيانات. عند اكتشاف خسارة لأول مرة ، يوصى بالبدء فورا في استعادة الملفات.
استخدام وظائف غير معروفة
يقدم إكسيل العديد من الوظائف ، ولكن ليس كلها معروفة على نطاق واسع. ربما تساعدك إحدى هذه الوظائف في استعادة ملف محفوظ عن طريق الخطأ. فيما يلي بعض الوظائف التي يمكنك تجربتها:
- غير مباشر: تتيح لك هذه الوظيفة الحصول على قيمة الخلية باستخدام رابط نصي لها فقط. يمكنك محاولة استخدام هذه الميزة لاستعادة ارتباط إلى ملف محفوظ عشوائيا.
- الخلية: تقوم هذه الوظيفة بإرجاع معلومات حول تنسيق الخلية وعنوانها وما إلى ذلك. يمكنك استخدام هذه الوظيفة للحصول على معلومات حول ملف محفوظ عشوائيا.
- الإزاحة: تتيح لك هذه الوظيفة تحويل المرجع إلى نطاق من الخلايا بالنسبة لخلية بدء معينة. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لاستعادة نطاق الخلايا لملف محفوظ عشوائيا.
- جيتبيفوتداتا: هذه الوظيفة تسمح لك لاستخراج البيانات من جدول محوري. إذا قمت بحذف جدول محوري بالبيانات عن طريق الخطأ ، فيمكنك محاولة استخدام هذه الميزة لاستعادة البيانات.
استخدام هذه الوظائف يتطلب بعض المعرفة من التفوق والخبرة مع الصيغ. إذا لم تكن متأكدا من مهاراتك ، فمن الأفضل طلب المساعدة من مستخدم إكسل ذي خبرة أو استخدام طرق استرداد الملفات الأخرى.
خطأ في حفظ الملف
لسوء الحظ ، في بعض الأحيان قد يحدث خطأ عند حفظ ملف إكسيل. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، مثل تعطل البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي أو التنفيذ غير الصحيح لعملية الحفظ.
إذا واجهت خطأ عند حفظ ملف اكسل ، لا داعي للذعر. فيما يلي بعض التوصيات لمساعدتك على استعادة البيانات المحفوظة.
1. تحقق من الملف في مجلد" الاسترداد "أو" النسخ الاحتياطي التلقائي".
يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي ويمكنه حفظ نسخ من الملفات في مجلدات" الاسترداد "أو" النسخ الاحتياطية التلقائية". حاول فتح أحد هذه المجلدات ومعرفة ما إذا كان ملفك موجودا.
2. حاول العثور على ملف إكسل مؤقت.
عند العمل مع ملف إكسل ، يقوم البرنامج بإنشاء ملف مؤقت يحتوي على أحدث إصدار محفوظ من البيانات. انتقل إلى المجلد ٪ تيمب ٪ وابحث عن الملفات التي تبدأ بـ "~$". قد تجد ملفك المحفوظ مؤخرا هنا.
3. استعادة الملف من النسخ الاحتياطي أو التخزين السحابي.
إذا كانت لديك نسخ احتياطية من ملفاتك أو تم تخزينها في التخزين السحابي ، فحاول استعادة الملف من هناك. توفر العديد من الخدمات السحابية القدرة على عرض واستعادة الإصدارات السابقة من الملفات.
4. حاول استخدام برنامج استعادة البيانات.
هناك برامج خاصة تساعد على استعادة ملفات إكسيل المفقودة أو التالفة. حاول العثور على مثل هذا البرنامج وتثبيته باتباع تعليمات المطور.
إذا لم تنجح أي من هذه الطرق ، فقد يكون ملف إكسيل الخاص بك قد فقد بعد الاسترداد. لتجنب المواقف المماثلة في المستقبل ، قم بعمل نسخ احتياطية منتظمة لملفاتك وتأكد من حفظها.
استعادة ملف اكسل عن طريق الحفظ التلقائي
يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي التي يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات المحفوظة أو غير المحفوظة عن طريق الخطأ. في حالة تعطل إكسيل أو إيقاف تشغيله ، يمكن العثور على نسخ محفوظة تلقائيا من الملفات واستعادتها.
إليك كيفية استعادة ملف إكسل عبر الحفظ التلقائي:
- إطلاق إكسل وفتح مساحة عمل فارغة جديدة.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد الخيار" فتح " في الشريط الجانبي الأيسر.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" المواقع الحديثة "أو"المستندات الحديثة".
- قم بالتمرير خلال قائمة الملفات إلى قسم" المصنفات القابلة للاسترداد " وافتح الملف المطلوب.
- إذا لم يكن الملف المطلوب في القائمة ، فانقر على رابط" استعادة المصنفات غير المحفوظة " في أسفل القائمة.
- قم باستعادة الملفات التي تحتاجها عن طريق تحديدها من قائمة المصنفات غير المحفوظة.
- احفظ الملف في الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ستساعدك هذه الخطوات على استعادة ملف إكسل تم حذفه أو إغلاقه أو عدم حفظه عن طريق الخطأ. يجب أن نتذكر أنه يمكن للمستخدم تكوين وظيفة الحفظ التلقائي ، لذلك لا يمكن استرداد جميع الملفات من خلال هذه الطريقة.
ابحث عن الملفات المؤقتة في مجلد الحفظ التلقائي
عندما يعمل إكسيل مع الملفات ، فإنه يقوم تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة يمكن استخدامها لاستعادة البيانات في حالة تعطل البرنامج أو حذف الملف العرضي. للعثور على مثل هذه الملفات المؤقتة ، تحتاج إلى الانتقال إلى مجلد الحفظ التلقائي.
إليك كيفية القيام بذلك:
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
- الخطوة 2: في القائمة المنسدلة ، انقر فوق " الإعدادات "ثم حدد"حفظ".
- الخطوة 3: في قسم" مسارات الحفظ التلقائي " ، انتبه إلى المسار إلى مجلد الحفظ التلقائي.
- الخطوة 4: انسخ المسار إلى مجلد الحفظ التلقائي وافتح مستكشف الملفات (شبابيك) أو مكتشف (ماك).
- الخطوة 5: الصق المسار المنسوخ في شريط عنوان المستكشف واضغط على إدخال.
في مجلد الحفظ التلقائي ، يجب أن تشاهد الملفات المؤقتة التي أنشأها إكسيل لكل ملف محفوظ. انتبه إلى الملفات ذات الامتداد".تمب "أو بدءا من"~". قد تحتوي على ملف اكسل المحفوظة عن طريق الخطأ.
حدد الملف المؤقت المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" فتح باستخدام "أو"استعادة الإصدار السابق". ثم احفظ الملف في مكان آمن.
يرجى ملاحظة أنه يتم حفظ الملفات المؤقتة فقط أثناء تعطل إكسيل أو أثناء الحفظ التلقائي ، لذلك قد لا تعمل هذه الطريقة مع جميع حالات فقدان البيانات.
الاسترداد عبر وظيفة "إصدارات المستندات"
تتيح لك ميزة إصدارات المستندات في إكسيل استعادة الإصدارات السابقة من الملفات المحفوظة. هذه ميزة مفيدة للغاية يمكن أن تساعد في حالة الحذف العرضي أو الكتابة فوق المعلومات المهمة.
لاستخدام ميزة إصدارات المستندات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد"إصدارات المستندات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد الإصدار المطلوب من المستند الذي تريد استعادته. راجع محتويات كل إصدار للتأكد من أنه الإصدار الذي تبحث عنه.
- بعد تحديد الإصدار المطلوب من المستند ، انقر فوق الزر" استعادة " أعلى اللوحة.
- سوف إكسل تلقائيا استبدال الإصدار الحالي من الوثيقة مع الإصدار المحدد.
يرجى ملاحظة أن ميزة إصدارات المستندات متاحة فقط إذا تم حفظ الملف تلقائيا. إذا لم يتم تنشيط الميزة ، فقد لا تتوفر الإصدارات السابقة من الملفات.
باستخدام ميزة إصدارات المستندات ، يمكنك بسرعة وسهولة استعادة المعلومات المحذوفة عن طريق الخطأ أو الكتابة فوقها في إكسيل. لا تنس حفظ ملفاتك بانتظام وتنشيط الحفظ التلقائي للتأكد من أمان بياناتك.