اكسل 2007 هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما لم يتم حفظ التغييرات الهامة في الملف ، ويتم طرح خطأ أو تعطل البرنامج. نتيجة لذلك ، قد يتم فقد كل العمل المنجز.
ليس هناك حاجة للذعر! هناك عدة طرق لاستعادة التغييرات التي لم يتم حفظها في إكسيل 2007. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العديد من الطرق التي ستساعدك على استعادة البيانات المفقودة ومواصلة العمل.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة الاسترداد التلقائي. اكسل 2007 تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من الملفات كل بضع دقائق. لاستعادة التغييرات ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا. حدد " فتح " من القائمة المنسدلة. في النافذة التي تظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"استعادة".
إذا لم ينجح الاسترداد التلقائي ، فحاول استخدام الطريقة الثانية-التحقق من الملفات المؤقتة. إكسيل 2007 يحفظ نسخ مؤقتة من الملفات في مجلد خاص. للعثور على هذا المجلد ، افتح مستكشف الملفات واكتب ٪ درجة الحرارة ٪ في شريط العناوين. العثور على ملف مع اسم مشابه لملف اكسل الخاص بك ومحاولة لفتحه. إذا تم فتحه ، انسخ البيانات الضرورية واحفظها في ملف جديد.
إذا لم تساعد جميع الطرق السابقة ، فإن خيار النسخ الاحتياطي الأخير هو استخدام برنامج خاص لاستعادة البيانات. يمكن لهذه الأدوات فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثا عن ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة واستعادتها. ومع ذلك ، قد يتم دفع هذه البرامج أو تتطلب مهارات إضافية لاستخدامها.
من المهم أن تتذكر حفظ التغييرات على ملف إكسيل 2007 قدر الإمكان لتجنب فقدان البيانات. كن حذرا واستخدام هذه الأساليب لاستعادة أي البيانات المفقودة في إكسيل 2007.
- طرق بسيطة لاستعادة التغييرات التي لم يتم حفظها في إكسيل 2007
- ماذا تفعل إذا كانت البيانات مفقودة
- استعادة ملف دون حفظه
طرق بسيطة لاستعادة التغييرات التي لم يتم حفظها في إكسيل 2007
في بعض الأحيان يحدث ذلك بعد العمل على مستند في إكسيل 2007 لفترة طويلة ، ننسى حفظ التغييرات ، ثم إغلاق الملف أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر عن طريق الخطأ. نتيجة لذلك ، تختفي جميع البيانات والتغييرات غير المحفوظة لدينا. لكن لا تيأس! هناك عدة طرق بسيطة يمكن أن تساعدك على استعادة هذه التغييرات غير المحفوظة.
1. الاسترداد التلقائي
يوفر إكسيل 2007 القدرة على استعادة التغييرات غير المحفوظة تلقائيا في المرة التالية التي تفتح فيها برنامجا أو ملفا. عند بدء تشغيل أول مرة بعد وقوع حادث أو اغلاق الطوارئ ، إكسيل يتحقق تلقائيا عن التغييرات التي لم يتم حفظها ، ويقدم لاستعادتها. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
2. البحث عن الملفات المؤقتة
إكسيل 2007 يحفظ نسخ مؤقتة من الملفات التي تم العمل معها. يمكن أن تكون مفيدة لاستعادة البيانات غير المحفوظة. للعثور على هذه الملفات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد حيث يتم تخزين ملفات إكسيل المؤقتة. عادة ما يكون المسار كما يلي: C:\Users \[اسم المستخدم]\أبداتا\المحلية\مايكروسوفت\أوفيس \ الملفات غير المحفوظة. هنا [اسم المستخدم] هو اسم المستخدم الخاص بك في نظام التشغيل.
- ابحث عن الملفات ذات الامتداد .زلسب أو .ملفات زلسكس التي تم إنشاؤها أو تعديلها أثناء العمل عليها ، ولكن نسيت حفظ التغييرات. يمكنك محاولة فتح هذه الملفات في إكسيل والتحقق مما إذا كانت تحتوي على البيانات التي تحتاجها.
3. استخدام وظائف" تراجع "و" إعادة"
يحتوي إكسيل 2007 على وظائف التراجع (كترل+ض) والإعادة (كترل+ص) ، والتي يمكن استخدامها للتراجع عن الإجراءات الأخيرة أو استعادتها. إذا أغلقت ملفا عن طريق الخطأ أو فقدت تغييرات غير محفوظة ، فيمكنك محاولة استخدام هذه الوظائف لاستعادة البيانات.
4. الاسترداد من ملفات الاسترداد التلقائي المؤقتة
يقوم إكسيل 2007 تلقائيا بإنشاء ملفات إصلاح تلقائي مؤقتة في حالة حدوث عطل أو إيقاف تشغيل طارئ للبرنامج. إذا لم تساعد جميع الطرق الأخرى ، يمكنك محاولة فتح هذه الملفات المؤقتة للعثور على البيانات غير المحفوظة. انتقل إلى المجلد المحدد في إعدادات إكسيل لملفات الإصلاح التلقائي المؤقتة والبحث عن الملفات مع التمديد.زلسب أو .ملفات زلسكس التي تم إنشاؤها أثناء العمل على الملف.
قد تفقد التغييرات غير المحفوظة ، ولكن استخدام هذه الطرق البسيطة يمكن أن يساعد في استعادة بعضها. من المهم أن تتذكر حفظ الملفات بانتظام لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
ماذا تفعل إذا كانت البيانات مفقودة
1. تحقق مما إذا كانت البيانات موجودة في الحافظة. اضغط كنترول + ج لنسخ الخلايا المحددة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المطلوبة وحدد خيار" لصق". إذا ظهرت البيانات في الخلية ، فهذا يعني أنه تم حفظها في المخزن المؤقت.
2. تحقق من مجلد" الخلاصة". إذا قمت بإجراء تغييرات على ملف ولكن عن طريق الخطأ لم حفظه ، إكسيل 2007 تلقائيا حفظ نسخة مؤقتة من المستند في مجلد الشريط. لفتح مجلد الشريط ، اتبع الخطوات التالية: فتح إكسيل 2007 ، انقر على علامة التبويب "ملف" ، حدد "فتح" وفي النافذة التي تفتح ، انقر على الرابط "الوثائق الأخيرة". في القائمة التي تظهر ، حدد"غير محفوظ". إذا كان ملفك المفقود مدرجا ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"فتح".
3. إذا لم تساعد أي من الطرق السابقة في استعادة البيانات ، فحاول استخدام وظيفة" استعادة الملفات غير المحفوظة". للقيام بذلك ، افتح إكسيل 2007 ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، حدد "فتح" وفي النافذة التي تفتح ، انتقل إلى مجلد "المستندات" ، ثم حدد الخيار "أي ملف (*.* ) "في القائمة المنسدلة" النوع "، وانقر على زر" استعادة الملفات غير الصحيحة". في النافذة التي تظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر على"فتح".
4. إذا لم تسفر أي من الطرق المذكورة أعلاه عن نتائج ، فحاول استخدام برامج استعادة البيانات مثل" ركفا "أو"حفر القرص". قم بتوصيل جهاز التخزين الخاص بك (على سبيل المثال ، محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي) بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتشغيل البرنامج. اتبع تعليمات البرنامج لاستعادة الملفات المحذوفة أو المفقودة.
ملاحظة: لزيادة فرص استعادة البيانات ، يوصى بالتوقف عن استخدام جهاز التخزين والاتصال بأخصائيي استعادة البيانات على الفور.
| معلومات مفيدة |
|---|
| عند العمل مع إكسيل 2007 ، احفظ بياناتك بانتظام لتجنب الخسائر في حالة حدوث أعطال غير متوقعة أو انقطاع التيار الكهربائي. |
| استخدم ميزة الحفظ التلقائي في إكسيل 2007 لحفظ التغييرات على المستند بانتظام. |
استعادة ملف دون حفظه
إذا كنت تعمل على مستند في إكسيل 2007 ولم يتم حفظ الملف ، فلا يزال بإمكانك محاولة استعادة التغييرات. عند استعادة الملفات دون حفظ ، تحتاج إلى اتباع خطوات معينة لزيادة فرصك في استعادة البيانات بنجاح.
1. فتح اكسل 2007. حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
2. انقر فوق "فتح". في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح ملف".
3. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات إكسيل المؤقتة. في حقل" اسم الملف "، اكتب" ٪ درجة الحرارة ٪ "بدون علامات اقتباس واضغط على"أدخل". سيؤدي هذا إلى فتح مجلد يحتوي على ملفات مؤقتة.
4. ابحث عن ملفات إكسيل المؤقتة. في المجلد الذي يفتح ، يجب أن ترى الكثير من الملفات ذات الامتداد ".زلسكس "وأسماء تبدأ مع "إد". هذه هي الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة إكسيل.
5. حدد الملف المؤقت المطلوب. فرز الملفات حسب تاريخ التعديل للعثور على الملف الأخير المطابق للتاريخ والوقت الذي عملت فيه على المستند.
6. افتح الملف المؤقت. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المحدد وحدد"فتح". سيتم فتح الملف في إكسيل.
7. احفظ الملف. بعد فتح الملف المؤقت ، احفظه كملف جديد لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها.
على الرغم من أن استعادة الملفات بدون حفظ لا تضمن حفظ جميع التغييرات ، إلا أن هذا الإجراء يمكن أن يساعدك في استعادة بعض أو كل عملك. تذكر أن قسم الملفات المؤقتة يحتوي على العديد من الملفات المختلفة ، وليس كل منهم قد تكون ذات صلة التغييرات في إكسيل 2007.
ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك التحقق من الملفات التي تبحث عنها لمعرفة ما إذا كان المستند غير المحفوظ من بينها. نأمل أن تساعدك هذه الخطوات على استعادة التغييرات وتجنب فقدان البيانات.