اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية المستخدمة في العديد من مجالات النشاط. ولكن في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما لا يتم فتح ملف إكسيل المحفوظ أو تم حذف محتويات الجدول أو تلفها عن طريق الخطأ. في مثل هذه الحالات ، من المهم معرفة كيفية استعادة جدول بيانات إكسل وإرجاع البيانات.
هناك عدة طرق لاستعادة جدول بيانات إكسل. أولا ، يمكنك استخدام وظيفة" تراجع " (كترل+ض) لإرجاع الإجراء الأخير واستعادة البيانات المحذوفة. ومع ذلك ، إذا قمت بإغلاق الملف أو نقرت على إلغاء عدة مرات ، فقد لا تكون هذه الطريقة فعالة.
وهناك طريقة أكثر موثوقية لاستعادة جدول بيانات إكسل هو استخدام وظيفة" فتح الملف الأخير " في إكسيل. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى فتح تطبيق إكسيل ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "فتح". في النافذة التي تظهر ، ستتاح لك الفرصة لتحديد "المستندات الحديثة". إذا كان لديك الحفظ التلقائي في إكسيل ، يمكنك العثور على أحدث إصدار من الجدول واستعادته.
إذا لم تتمكن من العثور على جدول بيانات إكسل عند استخدام الحفظ التلقائي أو وظيفة التراجع ، لا داعي للذعر. هناك طرق إضافية لاستعادة البيانات ، مثل استخدام استعادة نظام ويندوز أو استخدام ميزة" استعادة الإصدارات السابقة". للقيام بذلك ، ستحتاج إلى معرفة موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعرض إصداراته السابقة.
على أي حال ، من المهم تذكر أهمية حفظ البيانات بانتظام لمنع فقدان المعلومات في حالة فشل البرنامج أو خطأ المستخدم. وبالإضافة إلى ذلك ، فمن المستحسن أيضا لإنشاء نسخ احتياطية من ملفات إكسيل من أجل استعادة البيانات في حالة الخسارة. باتباع هذه النصائح ، يمكنك ضمان سلامة وموثوقية عملك مع جداول البيانات إكسل.
- إنشاء نسخة احتياطية
- استخدم وظيفة "إلغاء"
- تحقق من مجلد الاسترداد
- ابحث عن نسخة محفوظة من الجدول
- الاسترداد من ملف الاسترداد التلقائي
- استخدم برنامج استعادة البيانات من أجل
إنشاء نسخة احتياطية
يمكن إنشاء نسخة احتياطية من جدول بيانات إكسل بالطرق التالية:
- حفظ نسخة على وسائط خارجية. يمكن أن يكون هذا محرك أقراص فلاش أو محرك أقراص ثابت خارجي أو تخزين سحابي. ما عليك سوى نسخ ملف الجدول إلى الوسائط المحددة وتخزينه في مكان آمن.
- باستخدام وظيفة" حفظ باسم". في إكسيل ، يمكنك حفظ الجدول تحت اسم مختلف أو بتنسيق مختلف. يتيح لك ذلك حفظ إصدارات متعددة من الجدول والقدرة على العودة إلى التكرارات السابقة.
- إنشاء النسخ الاحتياطي التلقائي. يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك بحفظ نسخة من عملك تلقائيا كل بضع دقائق. يمكنك تعيين الفاصل الزمني للحفظ وتحديد مجلد لتخزين النسخ الاحتياطية.
لا تنس عمل نسخة احتياطية من جدول بيانات إكسل بانتظام لتجنب فقدان البيانات بسبب الفشل المحتمل. هذه طريقة بسيطة ولكنها مهمة لضمان سلامة عملك!
استخدم وظيفة "إلغاء"
إذا قمت بحفظ جدول بيانات إكسل عن طريق الخطأ ووجدت أنه يحتوي على أخطاء أو تم حذف شيء ما ، فلا تيأس. تتوفر وظيفة التراجع في إكسيل ، والتي تسمح لك بالتراجع عن الإجراء الأخير وإعادة الجدول إلى حالته السابقة.
لاستخدام هذه الميزة ، ما عليك سوى الضغط كنترول + ض أو حدد الأمر تراجع في شريط الأدوات العلوي. في هذه الحالة ، سيتم إلغاء الإجراء الأخير ، وسيتم استعادة الجدول إلى الحالة التي كان عليها قبل الحفظ. إذا كنت تريد التراجع عن عدة إجراءات ، يمكنك الضغط كنترول + ض عدة مرات.
تتيح لك وظيفة التراجع أيضا التراجع عن حذف البيانات وإدخال صفوف أو أعمدة جديدة والتنسيق والتغييرات الأخرى. إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ أو أدخلت بيانات غير صحيحة ، فما عليك سوى استخدام وظيفة التراجع لإعادة كل شيء إلى مكانه.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن وظيفة "التراجع" تعمل فقط مع الإجراءات الأخيرة التي تم تنفيذها في الجدول. إذا قمت بتنفيذ العديد من الإجراءات بعد الحفظ وتريد العودة إلى الحالة السابقة للجدول ، فسيتعين عليك استخدام طرق أخرى لاستعادة البيانات ، على سبيل المثال ، وظيفة "استعادة" أو استخدام نسخة احتياطية من الملف.
وبالتالي ، فإن وظيفة التراجع في إكسيل هي أداة مفيدة للغاية ستساعدك على استعادة الجدول بعد الحفظ وتجنب فقدان البيانات. لا تنس استخدام هذه الميزة إذا وجدت أخطاء أو حذفت بيانات مهمة عن طريق الخطأ في جدول بيانات إكسيل.
تحقق من مجلد الاسترداد
عند حفظ جدول بيانات إكسل بعد تحرير غير ناجح أو تعطل البرنامج ، يمكن حفظ المستند تلقائيا في مجلد "استرداد" خاص. تحقق من هذا المجلد للتأكد من عدم استعادة المستند تلقائيا.
للعثور على مجلد الاسترداد في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد" المستندات الحديثة "أو"أحدث مشروع".
- انقر على رابط" استعادة " على يمين قائمة المستندات المحفوظة تلقائيا.
في مجلد" الاسترداد " الذي يفتح ، ستجد قائمة بمستندات إكسيل المحفوظة تلقائيا. تصفح هذه القائمة وحدد المستند المطلوب الذي تريد استعادته.
إذا لم يكن المستند المطلوب في مجلد الاسترداد ، فعليك تجربة طرق استعادة البيانات الأخرى ، مثل استخدام وظيفة التراجع أو البحث عن ملفات إكسيل المؤقتة.
ابحث عن نسخة محفوظة من الجدول
إذا قمت بحفظ التغييرات بطريق الخطأ إلى جدول بيانات إكسل وتريد العودة إلى إصدار سابق ، فلا تيأس. يحتوي إكسيل على ميزة تسمح لك باستعادة الإصدارات السابقة من الملفات. فيما يلي عدة طرق للعثور على الإصدار المحفوظ من الجدول:
باستخدام الاسترداد التلقائي. اكسل تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات التي يمكنك استعادة في حالة حدوث خطأ أو فقدان البيانات. للوصول إلى هذه الميزة ، افتح إكسيل ، ثم انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد فتح. في النافذة التي تظهر ، حدد" المستندات الحديثة " وابحث عن إصدار الملف المطلوب.
ابحث عن الملفات المؤقتة. كما يحفظ إكسيل نسخا مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. انتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف الجدول وابحث عن الملفات ذات الامتداد ".زلس "أو".زلسكس". ربما من بين هذه الملفات سيكون هناك نسخة محفوظة من الجدول يمكن استعادتها.
استخدام النسخ الاحتياطية للنظام. إذا لم يسفر الاسترداد التلقائي والبحث عن الملفات المؤقتة عن نتائج ، فيمكنك محاولة الوصول إلى النسخ الاحتياطية للنظام. افتح مستكشف الملفات وابحث عن مجلد النسخ الاحتياطي. حدد التاريخ الذي كان قبل حفظ التغييرات واستعادة ملف الجدول.
إذا لم تساعد كل هذه الأساليب ، فقد يكون من المفيد طلب المساعدة من الخبراء في العمل مع إكسيل. سيكونون قادرين على استخدام برامج وأدوات خاصة لاستعادة البيانات من الجدول.
الاسترداد من ملف الاسترداد التلقائي
لاستعادة جدول من ملف استرداد تلقائي ، تحتاج إلى:
- افتح ميكروسوفت إكسيل وحدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
- انقر فوق "معلومات" ، ثم حدد" التحكم في الإصدار "و"استعادة الملف من ملف الاستعادة التلقائية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد الملف المطلوب من قائمة النسخ المؤقتة وانقر على "فتح".
- سوف إكسل فتح ملف نسخة مؤقتة المحدد ، مما يسمح لك لاستعادة جدول البيانات.
بعد استعادة الجدول من ملف الاسترداد التلقائي ، يوصى بحفظ الملف الناتج تحت اسم جديد لتجنب فقدان البيانات في المستقبل. يمكنك أيضا نسخ البيانات التي تحتاجها من الملف المسترد إلى مستند إكسيل آخر للتأكد من عدم فقد أي شيء.
يرجى ملاحظة أنه يمكن تغيير إعدادات الحفظ التلقائي ، لذلك يوصى بالتحقق من تمكين هذه الميزة وتكوينها لفترات زمنية قصيرة بما فيه الكفاية لتقليل فقد البيانات المحتمل.
استعادة جدول من ملف الاسترداد التلقائي هو وسيلة سريعة وسهلة لاستعادة البيانات إكسل التي يمكن أن تكون قد فقدت نتيجة لتعطل البرنامج أو حدث آخر غير متوقع. استخدم هذه الميزة في عملك وفي حياتك اليومية للتأكد من أن بياناتك آمنة دائما.
استخدم برنامج استعادة البيانات
يمكن أن يكون برنامج استعادة البيانات أداة مفيدة في حالة تلف جدول بيانات إكسيل أو حذفه بعد الحفظ. تحتوي هذه البرامج على خوارزميات خاصة قادرة على استعادة البيانات من الملفات التالفة.
إذا كنت تواجه مشكلة فقدان البيانات في إكسيل ، وهناك العديد من البرامج الشعبية التي يمكنك استخدامها لاستعادتها. يتم دفع بعضها ، والبعض الآخر مجاني ، ولكن كل منهم يمكن أن تساعد في استعادة ملفات إكسيل التالفة وإعادة البيانات المفقودة لك.
ركفا هي واحدة من برامج استعادة البيانات الأكثر شعبية التي وضعتها الكمثري. يسمح لك باستعادة الملفات من مصادر مختلفة ، بما في ذلك محركات الأقراص الثابتة ومحركات الأقراص المحمولة وبطاقات الذاكرة. ركفا لديه واجهة بسيطة وبديهية أن يجعل من السهل لاستعادة ملفات اكسل.
ممتاز استعادة البيانات هو برنامج آخر الشعبية التي تساعدك على استعادة البيانات إكسل المفقودة. يمكنه استرداد الملفات من أجهزة مختلفة ، بما في ذلك محركات الأقراص الثابتة ومحركات الأقراص المحمولة وحتى الأقراص التالفة أو المنسقة.
حفر القرص هو برنامج استعادة البيانات القوية التي يمكن أن تساعدك على استعادة البيانات إكسل. يحتوي على واجهة بسيطة ومجهز بالعديد من الوظائف ، بما في ذلك استعادة البيانات من الأقسام التالفة ، وإعادة تدوير الملفات المحذوفة بشكل واضح واستعادة أقسام كاملة من المعلومات.
اعتمادا على نوع الضرر أو حذف ملف إكسيل ، قد تكون برامج استعادة البيانات المختلفة أكثر أو أقل فعالية. لذلك ، يجدر بك تجربة العديد من البرامج المختلفة واختيار الأنسب لحالتك.
يرجى ملاحظة أن استخدام برنامج استعادة البيانات قد لا يضمن دائما استرداد كامل لملف إكسيل الأصلي. لذلك ، يوصى بعمل نسخ احتياطية دورية للبيانات المهمة لتقليل مخاطر وفقدان المعلومات.