إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما يصبح ملف إكسيل غير متوفر أو يتم فقدان البيانات فيه. لا داعي للذعر - هناك طرق مختلفة لاستعادة البيانات في جدول بيانات إكسل.
واحدة من أسهل الطرق لاستعادة البيانات إكسل هو استخدام وظيفة التراجع. إذا قمت مؤخرا بحذف البيانات أو قمت بإجراء تغييرات غير صحيحة ، فاضغط كنترول + ض أو حدد علامة التبويب تحرير في قائمة إكسيل ، ثم انقر فوق إلغاء. سيؤدي هذا إلى إعادة الملف إلى حالته السابقة وإرجاع البيانات المحذوفة.
إذا لم تساعد وظيفة" التراجع " ، يمكنك محاولة استعادة الملف من خلال الاسترداد التلقائي. يحتوي إكسيل على ميزة مضمنة تقوم تلقائيا بحفظ نسخ من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. لاستخدام هذه الميزة ، افتح إكسيل ، حدد" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم"فتح". في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد حيث يوجد ملف إكسيل الخاص بك والعثور على الملف مع التمديد.زلسكس أو .إكس إل إس. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد"استعادة الإصدار السابق". سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بالإصدارات المستعادة المتاحة من الملف ، والتي يمكنك من خلالها تحديد الإصدار المطلوب.
إذا لم يساعد الاسترداد التلقائي ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. هناك العديد من البرامج التي تم تصميمها خصيصا لاستعادة البيانات إكسل. حتى أن بعضها يقدم إصدارات مجانية. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على مثل هذه البرامج وتثبيتها ، ولكنها قد تكون مفيدة جدا عند استعادة البيانات المهمة.
- استعادة بيانات جداول البيانات إكسل: دليل
- لماذا هو إكسل استعادة البيانات جدول مهم?
- الأسباب المحتملة لفقدان البيانات في جدول بيانات إكسيل
- الخطوة 1: إنشاء نسخة احتياطية من جدول بيانات إكسيل
- الخطوة 2: استخدم أمر التراجع لاستعادة البيانات المحذوفة
- الخطوة 3: استعادة البيانات من سلة المحذوفات ويندوز أو تخطيط "الاسترداد التلقائي"
استعادة بيانات جداول البيانات إكسل: دليل
1. الاسترداد عبر ملفات النسخ الاحتياطي التلقائي.
اكسل تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. لاستعادة ملف من خلال النسخ الاحتياطية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد" ملف " في شريط القائمة العلوي.
- حدد " فتح "ثم انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات النسخ الاحتياطي (عادة المجلد" C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles ").
- ابحث عن ملف النسخ الاحتياطي الذي تحتاجه وافتحه.
— إذا تم العثور على البيانات اللازمة ، احفظ الملف باسم جديد واستمر في العمل معه.
2. الاسترداد من خلال الاسترداد التلقائي.
اكسل يمكن أيضا استرداد بعض البيانات تلقائيا بعد وقوع الحادث. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد" ملف " في شريط القائمة العلوي.
- حدد " فتح " وابحث عن الملف الذي تريد استعادته.
— إذا اكتشف إكسيل أن الملف تالف ، فستظهر نافذة منبثقة بها رسالة حول إمكانية الاسترداد. انقر فوق "استعادة" لمحاولة استعادة البيانات.
3. باستخدام برنامج الاسترداد.
إذا لم تؤد الطرق الأخرى إلى نتائج ، يمكنك استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات. يتم دفع بعضها ، لكن العديد منها يقدم نسخة تجريبية مجانية. وهنا بعض من هذه البرامج: "ممتاز استعادة البيانات" ، "إيسيوس معالج استعادة البيانات" ، "ركفا" وغيرها. تثبيت البرنامج ، حدد القرص حيث تم حفظ ملف إكسيل ، وبدء عملية الاسترداد.
نأمل أن هذا الدليل سوف تساعدك على استعادة البيانات جداول البيانات إكسل التالفة أو المفقودة. ضع في اعتبارك أن عمل نسخ احتياطية لملفاتك بانتظام يمكن أن يمنع مشاكل فقدان البيانات المحتملة في المستقبل.
لماذا هو إكسل استعادة البيانات جدول مهم?
استعادة البيانات جداول البيانات إكسل مهم لعدة أسباب:
- يمكن أن يؤدي فقدان البيانات إلى مشاكل خطيرة: إذا تعذر استعادة بيانات جداول البيانات إكسل ، وهذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان المعلومات الهامة والبيانات الرقمية ، فضلا عن عدم القدرة على الوصول إلى المواد التجارية أو المشروع الهامة.
- توفير الوقت والموارد: استعادة البيانات جداول البيانات إكسل يتجنب عملية طويلة وتستغرق وقتا طويلا من إعادة البيانات يدويا. يمكن أن يؤدي استخدام الأدوات والتقنيات الخاصة إلى تقليل الوقت والطاقة اللازمين لاستعادة البيانات بشكل كبير.
- الحفاظ على سلامة البيانات: باستخدام أساليب وأدوات استعادة البيانات الخاصة ، يمكنك التأكد من الحفاظ على سلامة ودقة المعلومات في جدول بيانات إكسيل. هذا يتجنب الأخطاء وتشوهات البيانات التي قد تحدث أثناء الاسترداد اليدوي.
نتيجة لذلك ، تعد استعادة بيانات جداول بيانات إكسل عملية مهمة تتجنب فقدان المعلومات المهمة ، وتوفر الوقت والموارد ، وتحافظ على سلامة البيانات. معرفة أساليب استعادة البيانات واستخدام أدوات خاصة سوف تساعد على استعادة البيانات جداول البيانات إكسل مع الحد الأدنى من الجهد وخطر فقدان المعلومات.
الأسباب المحتملة لفقدان البيانات في جدول بيانات إكسيل
عند العمل مع جداول بيانات إكسيل ، هناك العديد من المواقف التي يمكن أن تؤدي إلى فقدان البيانات. فيما يلي عدة أسباب محتملة للمشكلة:
- خطأ المستخدم: يمكن أن يلعب العامل البشري دائما دورا في فقدان البيانات. يمكن أن يؤدي الحذف غير الصحيح للصفوف أو الأعمدة أو التحرير العرضي للخلايا أو حفظ ملف ببيانات خاطئة إلى فقدان البيانات المهمة.
- فشل البرنامج: قد تتسبب تحديثات برنامج إكسيل أو البرامج الأخرى المستخدمة لفتح الجداول في حدوث أعطال وفقدان البيانات. يمكن أن يؤدي إغلاق البرنامج بشكل غير صحيح أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع إلى فقدان البيانات.
- الفيروسات والبرامج الضارة: يمكن أن تتسبب فيروسات الكمبيوتر والبرامج الضارة في إتلاف ملفات إكسيل ، مما يؤدي إلى فقدان البيانات. في بعض الحالات ، يمكن للفيروسات منع الوصول إلى ملف أو حتى حذفه.
- الأضرار المادية لحامل البيانات: إذا تم تخزين ملف إكسيل على محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي أو وسائط مادية أخرى ، فقد يكون تالفا ماديا. في مثل هذه الحالات ، قد تكون البيانات غير قابلة للقراءة أو مفقودة تماما.
- أخطاء أثناء التحديث والمزامنة: إذا تم استخدام جدول بيانات إكسيل في بيئة شبكة أو تمت مزامنته بين أجهزة متعددة ، فقد تحدث أخطاء عند تحديث البيانات أو مزامنتها. قد يؤدي هذا إلى فقدان أو الكتابة فوق البيانات المهمة.
- التنسيق غير الصحيح: يمكن أن يؤدي التنسيق غير الصحيح للجدول إلى فقدان البيانات. على سبيل المثال ، التطبيق الخاطئ للصيغ أو إعداد الخلايا بطريقة لا يتم عرض البيانات بشكل صحيح.
بالنظر إلى الأسباب المحتملة لفقدان البيانات في جدول بيانات إكسل ، من المهم إنشاء نسخ احتياطية منتظمة من الملفات واتخاذ تدابير استباقية لحماية البيانات من الضياع.
الخطوة 1: إنشاء نسخة احتياطية من جدول بيانات إكسيل
قبل البدء في استعادة بيانات جداول البيانات إكسل ، من المهم إنشاء نسخة احتياطية من الملف. سيسمح لك ذلك بالحصول على الملف الأصلي في حالة حدوث مشكلات أو أخطاء غير متوقعة أثناء عملية الاسترداد.
لإنشاء نسخة احتياطية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد استعادته.
- حدد علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المسار واسم الملف للنسخ الاحتياطي.
- حدد تنسيق ملف ، على سبيل المثال ، " اكسل المصنف (*.زلسكس)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك نسخة احتياطية من جداول البيانات إكسل التي يمكنك العمل مع دون خوف من فقدان البيانات الأصلية. في الخطوة التالية ، سننظر في طرق استعادة البيانات من هذه النسخة الاحتياطية.
الخطوة 2: استخدم أمر التراجع لاستعادة البيانات المحذوفة
إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ من جدول بيانات إكسل ، فلا داعي للذعر! يحتوي البرنامج على أمر "تراجع" مناسب ، والذي يسمح لك بإرجاع الإجراء الأخير. اتبع هذه الخطوات البسيطة لاستعادة البيانات المحذوفة:
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي قمت بحذف البيانات فيه.
الخطوة 2: صحافة السيطرة + ض أو ابحث عن الزر إلغاء على شريط الأدوات.
الخطوة 3: كرر الخطوة 2 عدة مرات حتى تعود إلى اللحظة قبل حذف البيانات.
يمكن لأمر التراجع التراجع عن أي إجراء ، بما في ذلك حذف الخلايا وتنسيقها وتحريرها. كن حذرا عند استخدام هذا الأمر ، حيث لا يمكنه إرجاع الحذف الأخير فحسب ، بل يمكنه أيضا التراجع عن الإجراءات السابقة الأخرى.
المجلس: إذا لم يقم أمر التراجع بإرجاع البيانات المحذوفة ، فحاول استعادة الجدول باستخدام الإصدارات المحفوظة السابقة من المستند أو استخدم برامج استعادة البيانات المتخصصة.
الخطوة 3: استعادة البيانات من سلة المحذوفات ويندوز أو تخطيط "الاسترداد التلقائي"
إذا قمت بحذف ملف بطريق الخطأ مع جدول بيانات إكسل ولم تجد في سلة المهملات ويندوز ، لا اليأس. ربما تم حفظ الملف في تخطيط" الاسترداد التلقائي " ، والذي يتم إنشاؤه تلقائيا في إكسيل لمنع فقدان البيانات.
لاستعادة البيانات من تخطيط "الاسترداد التلقائي" ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
الخطوة 2: في القائمة ، حدد" فتح " وانتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين الملفات المحفوظة تلقائيا عادة. بشكل افتراضي ، يوجد مجلد "الاسترداد التلقائي" في المسار التالي:
C:\Users \ [اسم المستخدم] \ أبداتا \ التجوال \ مايكروسوفت \ إكسل
انتقل إلى نظامك وابحث عن المجلد المناسب.
الخطوة 3: في مجلد الاسترداد التلقائي ، ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد ".زلس "أو".زلسكس " الذي يتوافق مع ملف جداول البيانات إكسل التي تحتاج إليها.
الخطوة 4: انقر نقرا مزدوجا فوق هذا الملف لفتحه في إكسيل.
إذا كان كل شيء ناجحا ، سيتم فتح ملف بيانات جداول البيانات إكسل المستردة. احفظه في مكان آمن لتجنب فقدان البيانات المتكرر.
تعد استعادة البيانات من تخطيط" الاسترداد التلقائي " إحدى طرق استعادة الملفات المفقودة. إذا لم تنجح هذه الطريقة ، لا تقلق – في الخطوة التالية سوف ننظر إلى طريقة أخرى لاستعادة بيانات جداول البيانات إكسل.