مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح لك بإنشاء وتحرير كميات كبيرة من البيانات وإجراء حسابات معقدة وإنشاء رسوم بيانية. ومع ذلك ، عندما يحتوي الجدول على العديد من الصفوف والأعمدة ، فهناك مشكلة في عرض رأس الجدول عند الطباعة.
في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية إصلاح رأس الجدول في إكسيل بحيث يتم عرضه على كل صفحة عند الطباعة. ستساعدك هذه الحيلة على تبسيط إدراك المعلومات وتحسين التنقل في الجداول الكبيرة.
المدمج في أدوات إكسيل تسمح لك لجعل الجدول أكثر ملاءمة للعرض والطباعة. سنعرض لك إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إصلاح صف برأس جدول في بضع خطوات بسيطة وجعله مرئيا حتى عند طباعة مستند متعدد الصفحات.
- ما هو رأس الجدول في إكسيل?
- لماذا إصلاح رأس الجدول عند الطباعة
- الخطوة 1: حدد جدول
- الخطوة 2: افتح علامة التبويب عرض
- كيفية العثور على علامة التبويب عرض في إكسيل
- الخطوة 3: ابحث عن خيار "غطاء الدبوس"
- الإجراء لتحديد رأس الجدول في إكسيل
- الخطوة 4: تحقق من النتيجة
ما هو رأس الجدول في إكسيل?
عندما يحتوي جدول بيانات إكسيل على عدد كبير من الصفوف ، قد يكون من الصعب وضعه على نفس الصفحة عند الطباعة. في مثل هذه الحالات ، من المفيد إصلاح رأس الجدول بحيث يتم عرضه في كل صفحة عند الطباعة. هذا يجعل من السهل قراءة البيانات وتحليلها ، خاصة إذا كان الجدول يشغل عدة صفحات.
يتم إصلاح رأس الجدول في إكسيل عند الطباعة باستخدام وظيفة "تكرار رأس الصف" في إعدادات الطباعة. تتيح لك هذه الميزة تكرار رأس الجدول في كل صفحة طباعة ، على الرغم من تمرير محتويات الجدول.
تثبيت رأس الجدول في إكسيل عند الطباعة يساعد على تحسين قابلية استخدام الجدول ويجعل من السهل العمل مع البيانات.
لماذا إصلاح رأس الجدول عند الطباعة
يتيح لك تثبيت رأس الجدول إبقائه مرئيا ومرئيا ، حتى عند التمرير أو تقسيم الجدول إلى عدة صفحات عند الطباعة. هذا مفيد جدا للجداول التي تحتوي على أسماء الأعمدة أو غيرها من المعلومات المهمة التي تحتاج إلى رؤيتها دائما وفي كل مكان من أجل التنقل بسهولة عند العمل مع البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، يساعد رأس الجدول الثابت في الحفاظ على وضوح وبنية البيانات عند الطباعة وتجنب الالتباس والأخطاء عند تحليل الجدول. هذا مهم بشكل خاص عندما يحتوي الجدول على مجموعة متنوعة من البيانات أو المعلومات التي تتطلب المقارنة أو المقارنة.
الخطوة 1: حدد جدول
قبل إصلاح رأس الجدول عند الطباعة ، يجب عليك تحديد الجدول نفسه الذي سيتم تطبيق هذا الإجراء عليه.
لتحديد جدول ، يجب عليك:
- افتح مستند إكسيل مع جدول تحتاج إلى تثبيت الرأس.
- حدد جميع الخلايا الموجودة في رأس الجدول. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتمريره عبر الخلايا المطلوبة. في هذه الحالة ، عادة ما يتم تمييز خلايا الصف الأول من الجدول الذي توجد فيه أسماء الأعمدة.
- يجب تمييز الخلايا المميزة بلون مختلف بحيث يمكن تمييزها بسهولة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون الجدول جاهزا لإصلاح الرأس عند الطباعة.
الخطوة 2: فتح
علامة التبويب عرض تحتوي علامة التبويب عرض على أدوات متنوعة لتخصيص مظهر الجدول ، بما في ذلك التحكم في حجم الصفوف والأعمدة ورؤيتها.
لإصلاح رأس الجدول عند الطباعة ، سنحتاج إلى قسم " النافذة "الموجود في علامة التبويب" عرض".
لذلك ، انقر فوق علامة التبويب عرض لتوسيع الأدوات المتاحة.
كيفية العثور على علامة التبويب عرض في إكسيل
في إكسيل ، علامة التبويب عرض يسمح لك لتخصيص مظهر وموقع البيانات في وثيقة. للعثور على علامة التبويب هذه ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
افتح برنامج إكسيل وقم بتنزيل المستند المطلوب.
الخطوة 2:
في الجزء العلوي من الشاشة ، في القائمة العلوية ، ابحث عن صف به علامات تبويب مختلفة. سيكون هناك علامة تبويب" عرض " بينهم.
الخطوة 3:
انقر فوق علامة التبويب" عرض". بعد ذلك ، يتم فتح قائمة فرعية إضافية تحتوي على أدوات وخيارات متنوعة لتكوين عرض البيانات في الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على علامة التبويب عرض في إكسيل ويمكن استخدامه لتخصيص مظهر الجداول والبيانات الخاصة بك.
الخطوة 3: ابحث عن خيار "غطاء الدبوس"
بعد فتح المستند باستخدام جدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى العثور على خيار" رأس الدبوس " لبدء تثبيت رأس الجدول عند الطباعة. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد النطاق الكامل للجدول ، بدءا من الصف الموجود أسفل الرأس.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب عرض.
- في قسم النافذة ، ابحث عن خيار" تثبيت النافذة".
- ستظهر قائمة منسدلة ، حدد فيها "تثبيت الصف العلوي".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تثبيت رأس الجدول وسيتم عرضه في كل صفحة عند الطباعة. الآن يمكنك الاستمرار في إعداد الجدول الطباعة في إكسيل.
الإجراء لتحديد رأس الجدول في إكسيل
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد تثبيت الرأس فيه.
الخطوة 2: حدد الخلايا التي يوجد بها رأس الجدول.
الخطوة 3: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب عرض.
الخطوة 4: في القائمة المنسدلة ، انقر فوق الزر "تثبيت المنطقة".
الخطوة 5: في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق "موافق".
الخطوة 6: الآن ، عند التمرير لأسفل الجدول ، سيظل الرأس مرئيا.
الخطوة 7: للتحقق من تأثير تثبيت الغطاء ، حاول التمرير لأسفل الجدول وتأكد من بقاء الغطاء في مكانه.
الخطوة 8: لإزالة تثبيت الرأس ، كرر الخطوات من 3 إلى 5 وقم بإلغاء تحديد خيار "منطقة التثبيت".
تلميح: يعد تثبيت رأس الجدول مفيدا جدا عند العمل مع الجداول الكبيرة ، عندما تحتاج إلى الوصول إلى أسماء الأعمدة في أي وقت.
الخطوة 4: تحقق من النتيجة
بعد تمكين وظيفة" تكرار رؤوس الصفوف " وتكوين طباعة رأس الجدول ، يجب عليك التحقق من النتيجة.
للتحقق من تكرار رأس الجدول في كل صفحة عند الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من تثبيت الإصدار الحالي من ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح الملف مع الجدول الذي قمت بتكوين تكرار الرأس.
- حدد علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة.
- تأكد من تمكين ميزة" تكرار رؤوس الأسطر". إذا لم تكن هذه هي الحالة ، كرر الخطوات من 2 إلى 3 وتأكد من تكوين رأس الجدول بشكل صحيح.
- انقر فوق الزر" معاينة " لترى كيف سيبدو الجدول عند طباعته.
- قم بالتمرير خلال صفحات المعاينة وتحقق من تكرار رأس الجدول في كل صفحة.
- إذا لم يتكرر رأس الجدول ، كرر الخطوات من 2 إلى 5 وتأكد من تكوين إعدادات الطباعة بشكل صحيح.
بعد التأكد من تكرار رأس الجدول بشكل صحيح عند الطباعة ، تكون جاهزا لطباعة الجدول الخاص بك مع إصلاح الرأس.