إكسل هو أداة قوية للعمل مع الأرقام والصيغ والبيانات. ومع ذلك ، عند العمل مع الجداول الكبيرة ، غالبا ما يصبح من الضروري إصلاح قيم معينة في صيغة بحيث لا تتغير عندما تتغير البيانات الأخرى. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى طريقة بسيطة لإصلاح قيمة في صيغة إكسيل لإنشاء حسابات أكثر استقرارا وموثوقية.
تثبيت قيمة في صيغة إكسيل يسمح لك بحفظ خلية معينة أو ثابت في الصيغة بحيث لا يتغير عند نسخ أو تغيير الخلايا الأخرى. يكون هذا مفيدا جدا عندما تريد الاحتفاظ بمبلغ أو نسبة مئوية أو قيمة معينة على الرغم من التغييرات في أجزاء أخرى من الجدول.
ملاحظة: في إكسيل ، هناك عدة طرق لإصلاح قيمة في صيغة ، ولكن سننظر في أبسط وأكثر مفهومة للمستخدمين المبتدئين. لإصلاح القيمة ، سوف نستخدم رمزا خاصا-علامة الدولار ($).
لإصلاح القيمة في الصيغة ، تحتاج إلى تحديد الخلية المراد إصلاحها وإضافة علامة الدولار قبل عنوانها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تثبيت قيمة الخلية أ 1 ، فعليك كتابة $أ 1 1 في الصيغة. وبالتالي ، عند نسخ الخلايا الأخرى أو تغييرها ، ستبقى القيمة في الخلية أ1 دون تغيير.
تعلق قيمة إلى صيغة إكسيل هو وسيلة سهلة لجعل الحسابات الخاصة بك أكثر استقرارا ويمكن التنبؤ بها. استخدم هذه الوظيفة لحفظ القيم المهمة وتجنب الأخطاء في الجداول الخاصة بك. حاول تطبيق هذه الطريقة في مشاريعك وانظر بنفسك إلى أي مدى يمكن أن تبسط عملك!
- كيفية حفظ قيمة في صيغة إكسيل: حل مناسب
- تمكين الحفظ التلقائي للقيم
- باستخدام وظيفة "إصلاح الموضع"
كيفية حفظ قيمة في صيغة إكسيل: حل مناسب
يتم تنفيذ معالجة البيانات والحسابات في إكسيل باستخدام الصيغ. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حفظ القيمة التي تم الحصول عليها نتيجة للصيغة من أجل استخدامها لاحقا أو في أي مكان آخر في الجدول. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى حل مناسب لحفظ قيمة في صيغة إكسيل.
لحفظ قيمة في صيغة إكسيل ، يمكنك استخدام وظائف "نسخ" و "لصق". أولا ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد حفظ نتيجتها. ثم اضغط كنترول + ج أو حدد الأمر نسخ في قائمة السياق. بعد ذلك ، حدد الخلية التي تريد إدراج القيمة فيها واضغط كنترول+الخامس أو حدد الأمر لصق في قائمة السياق. وبالتالي ، سيتم نسخ القيمة إلى خلية جديدة بدون صيغة ، مع الحفاظ على استقلالها عن الصيغة الأصلية.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة "القيمة" الخاصة ، والتي تتيح لك حفظ قيمة الصيغة. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد إدراج القيمة فيها وأدخل الصيغة " = قيمة (رابط إلى الخلية مع الصيغة)". على سبيل المثال ، إذا كانت صيغتنا في الخلية أ1 ، فستبدو صيغة حفظ القيمة كما يلي: "=القيمة(أ1)". بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال ، وسيتم نسخ قيمة الصيغة إلى خلية جديدة.
تسمح لك كلتا الطريقتين بحفظ قيمة الصيغة في إكسيل ، وعليك فقط اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك. يعد استخدام مجموعات المفاتيح" نسخ "و" لصق " سريعا وسهلا ، ولكنه يتطلب حركات الماوس. تكون وظيفة القيمة أكثر مرونة ويمكن استخدامها في المواقف الأكثر تعقيدا حيث يلزم معالجة بيانات أكثر تعقيدا.
تمكين الحفظ التلقائي للقيم
لتمكين الحفظ التلقائي للقيم ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الصيغة التي تريد تثبيت قيمتها.
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية".
- في علامة التبويب" الرقم "، حدد" تنسيق مخصص "وأدخل التنسيق التالي:"0.00".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- الآن ، عند تغيير البيانات الأصلية ، سيتم حفظ قيمة الصيغة تلقائيا وتبقى دون تغيير.
هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى حفظ القيم في صيغة ، ولكن لا تريد تغيير الصيغة نفسها. كما أنه يساعد على حماية بياناتك من التعديل العرضي.
تمكين الحفظ التلقائي للقيم في صيغة إكسيل هو وسيلة سهلة لتثبيت القيم وضمان سلامتها عندما تتغير بيانات المصدر.
باستخدام وظيفة "إصلاح الموضع"
عند العمل مع الصيغ في إكسيل ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان إصلاح خلايا معينة بحيث لا تغير موضعها عند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى. للقيام بذلك ، إكسيل لديه وظيفة "إصلاح التنسيب".
تعمل وظيفة" إصلاح الموضع " على إصلاح مرجع إلى خلية معينة بحيث لا يتغير عند نسخ الصيغة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تريد الرجوع إلى خلية ذات قيمة لا تتغير في جميع العمليات الحسابية.
لاستخدام وظيفة" إصلاح الموضع "، تحتاج إلى إدخال الحرف " $ " قبل حرف العمود أو رقم الصف الذي تريد إصلاحه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إصلاح الخلية أ 1 ، فأنت بحاجة إلى كتابة $أ$1 في الصيغة. بعد ذلك ، عند نسخ الصيغة ، سيبقى المرجع إلى الخلية أ 1 دون تغيير ، وسيتم تحديث الروابط المتبقية تلقائيا.
يمكنك أيضا تثبيت صف أو عمود فقط ، مع ترك الجزء الآخر من الرابط بدون الرمز"$". على سبيل المثال ، لتثبيت الصف 1 ، ولكن تغيير العمود أ ، تحتاج إلى كتابة A أ1. في هذه الحالة ، عند نسخ الصيغة ، سيبقى المرجع إلى العمود أ دون تغيير ، وسيتم تحديث الصف تلقائيا.
تعد وظيفة" إصلاح الموضع " مفيدة جدا عند العمل مع الجداول الكبيرة والحسابات المعقدة. انها تسمح لك لحفظ ثابت أو معلمة المشتركة التي لا ينبغي أن تتغير عند نسخ صيغة ، مما يبسط إلى حد كبير عملية العمل مع البيانات في إكسيل.