كيفية إصلاح الثغرات في مايكروسوفت وورد 2016: دليل كامل

مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من أدوات إنشاء المستندات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة الفجوات بين الكلمات أو الفقرات ، والتي يمكن أن تؤثر سلبا على مظهر النص وقابليته للقراءة. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في طرق مختلفة للقضاء على الثغرات في مايكروسوفت وورد 2016 وتساعدك على العودة إلى عملية إنشاء وثائق ممتازة دون مشاكل لا داعي لها.

يمكن أن تحدث الثغرات في مايكروسوفت وورد 2016 لأسباب مختلفة. واحدة من أكثر المشاكل شيوعا هي محاذاة النص غير الصحيحة. إذا وجدت فجوات بين الكلمات أو الفقرات ، فتحقق من إعدادات المحاذاة في المستند. تأكد من تعيين المحاذاة الصحيحة للنص بأكمله أو للفقرات المطلوبة.

وبالإضافة إلى ذلك ، فواصل في مايكروسوفت وورد 2016 يمكن أن يكون سببه الاستخدام غير السليم لمختلف الرموز ووظائف البرنامج. على سبيل المثال ، إذا قمت عن طريق الخطأ بإدخال حرف فاصل أسطر في منتصف كلمة أو فقرة ، فقد يتسبب ذلك في تأثير غير مرغوب فيه. للقضاء على الثغرات ، تحتاج إلى التحقق من النص بأكمله لهذه الأحرف وحذفها إذا كانت موجودة.

إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة الثغرات في مايكروسوفت وورد 2016 ، لا اليأس. هناك العديد من الطرق الإضافية التي يمكن أن تساعد في حل هذه المشاكل. إحدى هذه الطرق هي استخدام وظيفة" البحث والاستبدال". تتيح لك هذه الوظيفة العثور على جميع الفواصل في النص واستبدالها بالأحرف الضرورية أو تعيين معلمات معينة للفواصل.

1. فواصل النص في مايكروسوفت وورد 2016: ما هي وكيف تظهر
2. كيفية العثور على الثغرات وحذفها في مستند ورد 2016
3. كيفية تغيير التباعد بين الفواصل في مستند ورد 2016
4. كيفية تجنب الثغرات عند العمل مع وثيقة ورد 2016
5. 1. استخدم وظيفة "محاذاة العرض"
6. 2. تحقق من الفجوات في الجداول
7. 3. استخدم وظيفة "دمج الخلايا"
8. 4. تحقق من وجود مسافات في نهاية السطر
9. 5. استخدم وظيفة "فاصل الأسطر"

فواصل في النص في مايكروسوفت وورد 2016: ما هي وكيف تظهر

يمكن أن تحدث فواصل في النص نتيجة للتنسيق غير الصحيح للمستند ، والأخطاء عند نسخ النص أو لصقه ، وكذلك أثناء عملية تحرير المستند.

إحدى الطرق الشائعة التي تحدث بها الفواصل في النص هي الاستخدام غير الصحيح لفواصل الصفحات. تتيح لك هذه الفواصل إنشاء صفحات جديدة داخل مستند ويمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء عناوين أو تقسيم مستند إلى أقسام أو ملاحق. ومع ذلك ، يمكن أن تؤدي ضغطات المفاتيح العرضية أو التنسيق القذر إلى حدوث فجوات في الأماكن غير المرغوب فيها.

قد يكون السبب الآخر المحتمل لظهور الفجوات في النص هو وجود فقرات فارغة أو أحرف غير مرئية. عند نسخ نص أو لصقه من مصدر آخر ، مثل الإنترنت أو المستندات الأخرى ، يمكن أيضا نسخ الأحرف غير المرئية ، مما قد يتسبب في حدوث فجوات في النص.

لإزالة الفجوات في النص ، تحتاج إلى مراجعة المستند بعناية والعثور على الأماكن التي تظهر فيها. يمكن بعد ذلك استخدام طرق مختلفة ، مثل إزالة فواصل الصفحات أو إزالة الفقرات الفارغة أو الأحرف غير المرئية ، لإعادة النص إلى مظهر موحد ومستمر.

تصحيح الثغرات في النص سوف تساعدك على إنشاء وثيقة أكثر قابلية للقراءة والمهنية في مايكروسوفت وورد 2016 ، وكذلك تبسيط التحرير والتنسيق.

كيفية العثور على الثغرات وحذفها في مستند ورد 2016

1. انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"

لبدء البحث وحذف فواصل في مستند ورد 2016 ، افتح الملف المطلوب وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.

2. ابحث عن الفجوات باستخدام وظيفة " إظهار / إخفاء الرموز

في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن مجموعة من الأوامر التي تحتوي على زر" إظهار/إخفاء الرموز". انقر فوق هذا الزر لتمكين عرض الفواصل في المستند.

3. تحديد أنواع الفجوات

بعد أن تصبح الفجوات مرئية ، حدد أنواعها. في مستند ورد 2016 ، يمكنك العثور على عدة أنواع من الفواصل ، مثل فواصل الصفحات وفواصل الأعمدة والفواصل أمام العناوين والقوائم. تأكد من أنك قد حددت جميع أنواع الفواصل التي تحتاج إلى العثور عليها وإزالتها.

4. استخدم وظيفة" البحث والاستبدال " لإزالة الفجوات

لإزالة الفجوات ، استخدم وظيفة" البحث والاستبدال "، والتي يمكن العثور عليها في علامة التبويب" تحرير " في القائمة العلوية. في نافذة" البحث والاستبدال "التي تفتح ، أدخل رمز الفاصل في حقل" بحث "واترك حقل" استبدال " فارغا. ثم انقر فوق الزر استبدال الكل لإزالة جميع الفواصل من هذا النوع في المستند.

5. تحقق من المستند بحثا عن أي فجوات متبقية

بعد حذف فواصل من نوع واحد ، تحقق من المستند بحثا عن الفواصل المتبقية من الأنواع الأخرى. إذا لزم الأمر ، كرر الخطوتين 4 و 5 لإزالة جميع الفجوات في مستند ورد 2016.

بعد هذه التعليمات البسيطة ، سوف تكون قادرة على العثور على وإزالة الثغرات في وثيقة ورد 2016 ، والتي سوف تساعد على تحسين تصميمها وجعلها أكثر مهنية.

كيفية تغيير التباعد بين الفواصل في مستند ورد 2016

في ميكروسوفت ورد 2016 ، من الممكن إضافة أنواع مختلفة من الفواصل إلى مستند ، على سبيل المثال ، فواصل الصفحات أو فواصل الأقسام. بشكل افتراضي ، يتم تعيين فاصل زمني قياسي بين هذه الفواصل ، ولكن يمكن تغييره لتلبية المتطلبات الخاصة للمستند الخاص بك.

لتغيير التباعد بين الفواصل في مستند ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتمييز الفجوة في المستند. انقر بزر الماوس الأيمن على الفجوة وحدد "خصائص الفجوة".
2. في نافذة خصائص الفجوة التي تفتح ، يمكنك تحديد نوع الفجوة التي تحتاجها وتغيير الفاصل الزمني بين الفواصل.
3. لتغيير الفاصل الزمني بين فواصل الأقسام ، حدد "القسم" من قائمة "نوع الفاصل". ثم حدد قيمة الفاصل الزمني المطلوب في حقل الفاصل الزمني وانقر فوق موافق.
4. لتغيير الفاصل الزمني بين فواصل الصفحات ، حدد صفحة من قائمة نوع الفاصل. ثم حدد قيمة الفاصل الزمني المطلوب في حقل الفاصل الزمني وانقر فوق موافق.

بعد إجراء التغييرات اللازمة ، ستطابق فترات الفجوة في مستند ورد 2016 إعداداتك.

كيفية تجنب الثغرات عند العمل مع وثيقة ورد 2016

1. استخدم وظيفة "محاذاة العرض"

واحدة من الطرق لتجنب الثغرات عند العمل مع ورد 2016 هو استخدام وظيفة "محاذاة العرض". تتيح لك هذه الميزة توزيع النص تلقائيا بالتساوي عبر عرض الصفحة ، وتجنب الفجوات. لاستخدام هذه الميزة ، حدد نص المستند بالكامل وحدد علامة التبويب الموقع على شريط الأدوات. ثم انقر فوق الزر" محاذاة العرض "في قسم" الفقرة".

2. تحقق من الفجوات في الجداول

يمكن أن تحدث الفواصل ليس فقط على مستوى الفقرة ، ولكن أيضا في الجداول. لتجنب الفجوات في الجداول ، تأكد من أن خلايا الجدول لا تتجاوز عرض الصفحة. إذا كانت الخلية واسعة جدا ، فقد يلتف النص ويخلق فجوات. لتغيير عرض الخلية ، حددها وحدد علامة تبويب الجدول على شريط الأدوات. ثم استخدم خيار عرض العمود لتغيير عرض خلايا الجدول.

3. استخدم وظيفة "دمج الخلايا"

هناك طريقة أخرى لتجنب الفجوات في الجداول وهي استخدام وظيفة "دمج الخلايا". إذا كان لديك عدة خلايا تحتوي على نص صغير ، فيمكنك دمجها لإنشاء خلية واحدة بدون فجوات. لدمج الخلايا ، حددها وحدد علامة تبويب الجدول على شريط الأدوات. ثم استخدم خيار" دمج الخلايا "في قسم" دمج الخلايا".

4. تحقق من وجود مسافات في نهاية السطر

سبب آخر للفجوات قد يكون وجود مسافات في نهاية السطر. إذا كانت هناك مسافات في نهاية السطر ، فيمكن نقل النص إلى السطر التالي ، مما يؤدي إلى إنشاء فجوة. للتحقق مما إذا كانت هناك مسافات في نهاية السطر ، حدد الفقرة المطلوبة وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات. ثم انقر فوق الزر إظهار / إخفاء في قسم الفقرة وتحقق مما إذا كانت هناك مسافات في نهاية السطر.

5. استخدم وظيفة "التفاف الخط"

إذا كان لا يزال لديك فجوات ، يمكنك استخدام وظيفة "فاصل الأسطر" لتجنب هذه المشكلة. لاستخدام هذه الوظيفة ، ضع المؤشر في نهاية السطر حيث تحدث الفجوة واضغط على مفتاح" شيفت " + "إنتر" على لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى إنشاء سطر جديد دون انقطاع.

باتباع هذه الإرشادات البسيطة ، يمكنك تجنب ظهور الثغرات عند العمل مع وثيقة ورد 2016 والحفاظ على مظهر المستند نظيفة والمهنية.