كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم. يوفر العديد من الاحتمالات لإنشاء المستندات وتحريرها ، ولكن حتى المستخدمين ذوي الخبرة يمكنهم أحيانا ارتكاب أخطاء إملائية. يمكن للكلمات التي تم تشكيلها بشكل غير صحيح أن تقلل من جودة المستند واحترافه. ومع ذلك ، وذلك بفضل المدمج في الأدوات ، وتصحيح الأخطاء الإملائية في كلمة يصبح أسهل وأسرع.
1. استخدم وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي المضمنة: توفر كلمة القدرة على التدقيق الإملائي والنحوي تلقائيا في نص المستند. ابحث عن علامة التبويب" تحقق "على شريط الأدوات وحدد"التدقيق الإملائي والنحوي". ستؤكد الكلمة على الكلمات التي بها أخطاء إملائية بخط أحمر متموج.
2. تصحيح الأخطاء الإملائية في الوقت الحقيقي: كلمة ينشط التدقيق الإملائي والنحوي وظيفة في الوقت الحقيقي بشكل افتراضي. هذا يعني أن البرنامج سيقوم تلقائيا بتسطير الكلمات الخاطئة وتقديم خيارات لتصحيحها مباشرة أثناء الكتابة. للاستفادة من هذه الميزة ، تأكد من تمكين الميزة في إعدادات الكلمة.
3. العمل مع قاموس مخصص: كلمة يسمح لك لإضافة كلمات إلى قاموس مخصص بحيث لم تعد تحتها خط كما خاطئة. لإضافة كلمة إلى قاموس مخصص ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم انقر فوق إضافة إلى القاموس. ثم لن تؤكد الكلمة هذه الكلمة في المستقبل.
يمكن أن يكون تصحيح الأخطاء الإملائية في الكلمة عملية سهلة وسريعة. اتبع هذا الدليل التفصيلي وستكون مستنداتك خالية من العيوب من حيث التدقيق الإملائي والنحوي.
- التدقيق الإملائي في كلمة
- باستخدام التصحيح التلقائي
- إضافة قاموس مخصص
- استخدام التدقيق النحوي
التدقيق الإملائي في كلمة
تقدم مايكروسوفت وورد أداة المدقق الإملائي في متناول يدي من شأنها أن تساعدك على تصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية في وثيقة. في هذا القسم ، ونحن سوف تظهر لك كيفية استخدام ميزة التدقيق الإملائي في كلمة.
1. حدد النص الذي تريد التحقق منه. يمكنك تحديد المستند بأكمله بالضغط كنترول + أ ، أو حدد قسما معينا فقط من النص.
2. في علامة التبويب" التحقق "في مجموعة" التحقق "، ابحث عن الزر" التدقيق الإملائي والنحوي " وانقر فوقه. يمكنك أيضا استخدام إف 7.
3 اختصار لوحة المفاتيح. سوف تبدأ كلمة التحقق من النص الخاص بك عن طريق تسليط الضوء على الكلمات مع الأخطاء المحتملة مع خط متموج أحمر. إذا لم تكن لديك أخطاء ، فستظهر رسالة مقابلة.
4. إذا تم اكتشاف خطأ ، يمكنك تحديد أحد الإصلاحات المقترحة من القائمة المنسدلة أو تجاهل الخطأ. يمكنك أيضا إضافة كلمة إلى قاموس المستخدم إذا كنت تعتقد أنها مكتوبة بشكل صحيح ولكن لم يتم التعرف عليها من قبل البرنامج.
5. لمتابعة التحقق من النص ، انقر فوق "التالي" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح شيفت + و7. سوف كلمة الانتقال إلى الخطأ التالي في النص.
6. بعد اكتمال التحقق ، ستتلقى رسالة حول الانتهاء بنجاح من العملية. إذا كان لا يزال لديك أخطاء ، يمكنك العودة إليها وإصلاحها.
باستخدام ميزة التدقيق الإملائي في ورد ، يمكنك بسهولة تصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية في المستندات الخاصة بك. سيساعدك هذا في إنشاء نصوص احترافية وصحيحة دون الحاجة إلى تصحيح الأخطاء الإملائية يدويا.
باستخدام التصحيح التلقائي
تقدم ميكروسوفت ورد ميزة التصحيح التلقائي المضمنة التي تساعدك على تصحيح الأخطاء الإملائية تلقائيا عند الكتابة.
لتمكين التصحيح التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى القائمة ملف وحدد خيارات.
- في النافذة التي تفتح ، حدد "التحقق" في اللوحة اليمنى.
- انقر فوق الزر" خيارات التصحيح التلقائي".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى قائمة بالتصحيح التلقائي ، والتي تحتوي على قواعد التصحيح التلقائي المحددة مسبقا. يمكنك إضافة القواعد الخاصة بك أو تغيير القواعد الحالية.
على سبيل المثال ، إذا كنت غالبا ما تجعل من الخطأ عند كتابة كلمة "المسرح" ، يمكنك إضافة قاعدة بحيث كلمة بتصحيح تلقائيا إلى النموذج الصحيح.
لإضافة قاعدة تصحيح تلقائي جديدة:
- انقر فوق الزر" إضافة "في نافذة" خيارات التصحيح التلقائي".
- أدخل الكلمة التي تريد تصحيحها تلقائيا في حقل الاستبدال.
- أدخل التصحيح أو حدده من قائمة الخيارات المقترحة في حقل "تشغيل".
- انقر فوق الزر" إضافة "ثم على"موافق".
بعد ذلك ، سوف ورد تصحيح الأخطاء الإملائية تلقائيا عند إدخال النص وفقا للقواعد المعمول بها من التصحيح التلقائي.
سيؤدي استخدام التصحيح التلقائي في ورد إلى تسريع عملية تصحيح الأخطاء الإملائية بشكل كبير ويساعد في جعل النص أكثر قابلية للقراءة واحترافية.
إضافة قاموس مخصص
تقدم ميكروسوفت ورد خيار إضافة قاموس مخصص يحتوي على مصطلحات محددة وعناوين وكلمات أخرى تعتقد أنها صحيحة ، ولكن قد يتم تمييزها على أنها خطأ إملائي.
لإضافة قاموس مخصص ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد إضافة قاموس مخصص فيه.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من مساحة عمل ورد.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في المنطقة المتقدمة ، حدد الإملاء.
- في قسم" القاموس المخصص "، انقر فوق الزر" تحرير القاموس".
- في مربع الحوار القواميس ، حدد إضافة.
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن ملف القاموس وحدده (.مدينة دبي للإنترنت أو .النص) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح "ثم على الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سيتم تجاهل جميع الكلمات من قاموس المستخدم من قبل المدقق الإملائي في ورد.
استخدام التدقيق النحوي
التدقيق الإملائي في كلمة يشمل أيضا التدقيق النحوي. التدقيق النحوي يسمح لك لتحديد وتصحيح الأخطاء النحوية في النص.
لتمكين التدقيق النحوي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب مراجعة في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" التحقق "، انقر فوق الزر" التدقيق الإملائي والنحوي".
- سوف تبدأ كلمة فحص وتسليط الضوء على الأخطاء النحوية مع خط متموج أحمر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة أو العبارة المميزة لرؤية التصحيحات المحتملة.
- حدد الإصلاح المطلوب بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر.
كما يسمح كلمة لك لتخصيص التدقيق النحوي ترضيك. لهذا:
- حدد علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق "خيارات" في الجزء السفلي من اللوحة اليسرى.
- في النافذة التي تفتح ، حدد "التحقق".
- تخصيص المعلمات التدقيق النحوي في تقديركم.
- انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
استخدام التدقيق النحوي في كلمة لتصحيح الأخطاء النحوية في النص الخاص بك وجعلها أكثر قابلية للقراءة والمهنية.