مس ورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق مختلفة ، بما في ذلك المقالات العلمية والتقارير والعروض التقديمية. لتسهيل التنقل في المستندات ، غالبا ما يقوم المستخدمون بإدراج جداول المحتويات. ومع ذلك ، عند العمل معهم ، يحدث أحيانا الخطأ "لم يتم تعريف الإشارة المرجعية" ، مما قد يتسبب في حدوث مشكلات عند إنشاء المحتوى وتنسيقه.
يحدث الخطأ" لم يتم تعريف الإشارة المرجعية " عندما تكون هناك روابط إلى إشارات مرجعية في جدول المحتويات غير موجودة بالفعل في المستند. يمكن أن يحدث هذا إذا قمت بتغيير بنية المستند أو حذف أقسام معينة بعد إنشاء جدول المحتويات. نتيجة لذلك ، تظل الروابط غير محددة ولا يمكن للبرنامج العثور عليها عند إنشاء المحتوى.
هناك عدة طرق لإصلاح الخطأ" لم يتم تعريف الإشارة المرجعية". أولا ، يمكنك حذف جدول المحتويات وإنشائه مرة أخرى. في الوقت نفسه ، ستقوم مايكروسوفت وورد بتحديث جميع الروابط ويجب أن تختفي الأخطاء. ثانيا ، يمكنك تصحيح الأخطاء يدويا عن طريق البحث عن الروابط إلى الإشارات المرجعية غير الموجودة وحذفها. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث الحقل" أو "تحرير الحقل" ، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة وحفظ المستند.
جوهر الخطأ"لم يتم تعريف المرجعية"
عند إنشاء جدول محتويات في ورد ، يقوم البرنامج بإنشاء إشارات مرجعية لكل عنوان ، والتي يمكن استخدامها بعد ذلك لإنشاء روابط لهذه الأقسام. ومع ذلك ، إذا قمت بحذف أو إعادة تسمية أو نقل قسم في مستند ، فقد يتم كسر ارتباط الإشارة المرجعية ، وسيؤدي ذلك إلى الخطأ "لم يتم تعريف الإشارة المرجعية" في جدول المحتويات.
يؤدي الخطأ" لم يتم تعريف الإشارة المرجعية " إلى عدم عمل الرابط في جدول المحتويات ، ولا يحدث شيء عند محاولة الانتقال إلى القسم المقابل من المستند. يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث ارتباك ويجعل من الصعب التنقل عبر المستند ، خاصة إذا كان يحتوي على العديد من الأقسام.
لإصلاح الخطأ" لم يتم تعريف الإشارة المرجعية " في جدول المحتويات ، تحتاج إلى تحديث أو حذف رابط إشارة مرجعية غير عامل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد وانتقل إلى جدول المحتويات.
- قم بتمييز رابط الإشارة المرجعية غير العاملة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرابط المميز وحدد" تحرير الحقل "أو" تحرير الارتباط التشعبي " في قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن الحقل الذي يحتوي على اسم الإشارة المرجعية وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- كرر هذه الخطوات لجميع روابط الإشارات المرجعية غير العاملة في جدول المحتويات.
بعد إصلاح أو حذف جميع روابط الإشارات المرجعية غير العاملة ، سيختفي الخطأ" الإشارة المرجعية غير المحددة " وسيعمل جدول المحتويات بشكل صحيح.
من المهم ملاحظة أنه عند تحرير جدول المحتويات بنفسك وتغيير عدد الأقسام أو ترتيبها ، تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "تحديث الحقل" من قائمة السياق.
أسباب الخطأ
يمكن أن تحدث أخطاء" الإشارة المرجعية غير محددة " في جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد لأسباب مختلفة. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
حذف أو نقل إشارة مرجعية: إذا قمت بحذف أو نقل إشارة مرجعية المشار إليها في جدول المحتويات ، وسوف تضيع وسوف كلمة تعطي الخطأ "لم يتم تعريف المرجعية". لإصلاح هذا الخطأ ، تحتاج إلى استعادة أو تغيير موقع الإشارة المرجعية.
إعادة تسمية إشارة مرجعية: إذا قمت بإعادة تسمية إشارة مرجعية ، فسيشير الرابط إليها في جدول المحتويات إلى الاسم القديم ، مما سيؤدي إلى الخطأ "لم يتم تعريف الإشارة المرجعية". لإصلاح هذا الخطأ ، قم بتغيير الارتباط الموجود في جدول المحتويات إلى اسم الإشارة المرجعية الجديد.
مشاكل في تنسيق المستند: مساحة غير منقطعة ، فاصل صفحات ، إلخ. قد يؤدي تنسيق المستند إلى الخطأ"لم يتم تعريف الإشارة المرجعية". تحقق من تنسيق المستند وتأكد من أنه لا يتعارض مع الإشارات المرجعية.
تغيير التسلسل الهرمي للرأس: إذا قمت بتغيير التسلسل الهرمي للعناوين في المستند ، فقد تكون الروابط إلى الإشارات المرجعية في جدول المحتويات غير صحيحة ، مما يؤدي إلى حدوث خطأ. لإصلاح هذا الخطأ ، قم بتحديث جدول المحتويات ليعكس العناوين الجديدة والإشارات المرجعية المقابلة لها.
مشاكل مع وحدات الماكرو أو قالب المستند: في بعض الحالات ، قد تكون أخطاء" الإشارة المرجعية غير محددة " ناتجة عن مشاكل في وحدات الماكرو أو قالب المستند. تحقق من القالب ووحدات الماكرو للتأكد من صحتها ولا تسبب تعارضات مع الإشارات المرجعية.
معرفة أسباب الخطأ" لم يتم تعريف المرجعية " ، يمكنك بسرعة وسهولة إصلاحه ، مع الحفاظ على سلامة وظائف جدول المحتويات في وثيقة ميكروسوفت ورد.