إرسال عرض تقديمي باور بوينت عن طريق البريد الإلكتروني يمكن أن تكون مفيدة جدا ومريحة ، وخصوصا عندما كنت في حاجة لنقل المعلومات بصريا وببساطة. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة إرسال عرض تقديمي باور بوينت من الكمبيوتر المحمول باستخدام البريد الإلكتروني.
الخطوة الأولى هي فتح عرض باور بوينت الخاص بك على جهاز كمبيوتر محمول. تأكد من أن العرض التقديمي جاهز تماما ولا يحتوي على أخطاء أو عناصر خاطئة. للقيام بذلك ، يمكنك عرض كل شريحة والتأكد من عرض جميع العناصر بشكل صحيح.
عندما يكون العرض التقديمي جاهزا للإرسال ، افتح بريدك الإلكتروني على الكمبيوتر المحمول. انقر فوق الزر" كتابة بريد إلكتروني جديد " أو عنصر مشابه في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. في النافذة التي تفتح ، املأ الحقول" إلى "و" الموضوع "و" النص " وفقا لمتطلباتك وتفضيلاتك.
لا تنس أن تدرج في الرسالة جميع التعليمات اللازمة أو المعلومات الإضافية المتعلقة بعرض باور بوينت الخاص بك حتى يتمكن المستلم من استخدامه بشكل صحيح وفعال.
الآن هو الوقت المناسب لإرفاق عرض باور بوينت الخاص بك إلى الرسالة. في معظم عملاء البريد الإلكتروني ، يتوفر هذا الخيار كرمز "إرفاق ملف" أو وظيفة مماثلة. انقر فوق هذا الرمز وابحث عن العرض التقديمي الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدده وانقر على" فتح " أو زر مشابه.
عندما يتم إرفاق عرض باور بوينت الخاص بك إلى البريد الإلكتروني ، سيتم عرضه على شكل رابط أو رمز في الجسم من البريد الإلكتروني. أخبر المستلم أن هذا هو عرض تقديمي باور بوينت ، وأنها يجب أن انقر على رابط أو رمز لتحميل ومشاهدته.
- اختيار العرض التقديمي
- إعداد العرض التقديمي
- فتح عميل بريد إلكتروني
- إنشاء بريد إلكتروني جديد
- إرفاق عرض تقديمي برسالة
اختيار العرض التقديمي
قبل إرسال عرض تقديمي باور بوينت عن طريق البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى تحديد الملف الذي تريد إرساله. إذا كان لديك بالفعل عرض تقديمي جاهز ، فيمكنك استخدامه. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء عرض تقديمي جديد ، ثم سوف تحتاج إلى تثبيت باور بوينت على الكمبيوتر المحمول الخاص بك وإنشاء ملف جديد.
إذا كان لديك بالفعل ملف عرض تقديمي جاهز ، فافتحه للتأكد من أنه يلبي متطلباتك. تأكد من عرض جميع الشرائح بشكل صحيح وتحتوي على المعلومات الضرورية. تأكد أيضا من أن العرض التقديمي لا يحتوي على شرائح فارغة أو تالفة.
إذا كنت تخطط لإنشاء عرض تقديمي جديد ، فقم بتشغيل برنامج باور بوينت على الكمبيوتر المحمول الخاص بك. حدد خيار" إنشاء عرض تقديمي جديد " واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. يمكنك اختيار أحد القوالب المقترحة أو إنشاء تصميم العرض التقديمي الخاص بك.
عند تحديد أو إنشاء عرض تقديمي ، تأكد من حفظه على الكمبيوتر المحمول الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد الخيار "حفظ" في قائمة برنامج باور بوينت وحدد المسار إلى موقع الملف.
الآن بعد أن قمت بتحديد أو إنشاء عرض تقديمي وحفظته على الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، فأنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — إرسال العرض التقديمي عبر البريد الإلكتروني.
إعداد العرض التقديمي
قبل إرسال عرض تقديمي باور بوينت عن طريق البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى إعداده. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد العرض التقديمي بعناية:
- تحديد الغرض من العرض التقديمي. قبل البدء في إنشاء عرض تقديمي ، من المهم أن تفهم المعلومات التي تريد نقلها إلى الجمهور والنتيجة التي تتوقع الحصول عليها. قم بصياغة الغرض من العرض بوضوح من أجل التركيز على هذا الهدف أثناء إنشائه.
- تشكل هيكل العرض التقديمي. قسم العرض التقديمي إلى أقسام منطقية وحدد تسلسل عرضه. تأكد من نسخ كل قسم احتياطيا بالحقائق أو الرسوم البيانية أو الأمثلة ذات الصلة.
- إنشاء عرض تقديمي في باور بوينت. إطلاق باور بوينت على الكمبيوتر المحمول الخاص بك وحدد القالب المناسب لإنشاء عرض تقديمي. أضف العناوين والنصوص والصور والعناصر الأخرى لنقل المعلومات وتعزيز التجربة المرئية للعرض التقديمي.
- تقديم عرض تقديمي. أضف الرسوم المتحركة وانتقالات الشرائح والتأثيرات الأخرى لجعل العرض التقديمي أكثر جاذبية وتفاعلية. تأكد من أن التأثيرات المستخدمة تتوافق مع الغرض من العرض التقديمي ولا تصرف انتباه الجمهور عن المحتوى الرئيسي.
- تحقق من العرض التقديمي بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية. قبل إرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني ، تحقق بعناية من كل شريحة بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية. تأكد من أن جميع النصوص تبدو صحيحة ومفهومة على الشرائح.
بمجرد أن يصبح العرض التقديمي جاهزا تماما ، تكون جاهزا لإرساله عبر البريد الإلكتروني باستخدام الكمبيوتر المحمول. اتبع التعليمات لإرسال بريد إلكتروني مع عرض باور بوينت المرفق.
فتح عميل بريد إلكتروني
قبل إرسال عرض تقديمي باور بوينت عن طريق البريد الإلكتروني من جهاز كمبيوتر محمول ، تحتاج إلى فتح عميل البريد الإلكتروني التي من خلالها سوف ترسل رسالة مع ملف مرفق.
لفتح عميل بريد إلكتروني ، سوف تحتاج إلى:
- قم بتشغيل برنامج عميل البريد على الكمبيوتر المحمول.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
- انقر فوق الزر" تسجيل الدخول "أو" تسجيل الدخول " لتسجيل الدخول إلى صندوق البريد الخاص بك.
بعد تسجيل الدخول بنجاح إلى صندوق البريد ، ستكون جاهزا لإرسال عرض تقديمي باور بوينت.
إنشاء بريد إلكتروني جديد
بعد فتح بريدك ، ابدأ في إنشاء بريد إلكتروني جديد.
في الجزء العلوي من الصفحة ، انقر فوق الزر "كتابة" أو "إنشاء بريد إلكتروني جديد". يقع عادة في الزاوية اليسرى العليا.
سيتم فتح صفحة جديدة حيث سترى حقول لملء عنوان المستلم وموضوع الرسالة والنص الرئيسي.
في الحقل إلى ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. إذا كان لديك عناوين متعددة ، فافصلها بفاصلة.
في حقل الموضوع ، أدخل عنوانا قصيرا وغنيا بالمعلومات لرسالتك.
يمكنك إدراج عرض باور بوينت الجاهز في النص الرئيسي للرسالة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الزر "إدراج ملف" أو "إرفاق ملف" ، والذي يوجد عادة على شريط الأدوات.
حدد ملف العرض التقديمي على الكمبيوتر المحمول وانقر فوق الزر" فتح".
عندما يتم إرفاق العرض التقديمي برسالة بريد إلكتروني ، يمكنك أيضا إضافة رسالة صغيرة أو تعليق عليها.
تحقق من جميع الحقول ونص الرسالة بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية.
عندما يكون كل شيء جاهزا ، انقر فوق الزر "إرسال" أو "إرسال بريد إلكتروني".
سيتم الآن إرسال عرض باور بوينت الخاص بك عبر البريد الإلكتروني إلى المستلم.
إرفاق عرض تقديمي برسالة
لإرسال عرض تقديمي باور بوينت عن طريق البريد الإلكتروني من جهاز كمبيوتر محمول ، تحتاج إلى إرفاق ملف إلى البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
1. افتح عميل بريد إلكتروني أو موقع بريد إلكتروني.
افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك (على سبيل المثال ، أوتلوك ، ثندربيرد ، أو آخر مثبت على الكمبيوتر المحمول الخاص بك) ، أو تسجيل الدخول إلى موقع بريد إلكتروني مثل غميل أو ياهو.
2. إنشاء بريد إلكتروني جديد.
في عميل البريد ، ابحث عن الزر" بريد إلكتروني جديد " أو عنصر تحكم مشابه لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
3. املأ حقول المرسل إليه وموضوع الرسالة.
في الحقل إلى ، أدخل عنوان مستلم العرض التقديمي. ثم أدخل سطر الموضوع الذي يصف بوضوح محتوى العرض التقديمي.
4. إرفاق العرض التقديمي إلى البريد الإلكتروني.
في عميل البريد ، ابحث عن الزر" إرفاق ملف " أو أمر مشابه. انتقل إلى المجلد الموجود على الكمبيوتر المحمول حيث يتم تخزين عرض باور بوينت وحدده. بعد اختيار العرض التقديمي ، سيتم إرفاقه بالبريد الإلكتروني.
5. تحقق وإرسال البريد الإلكتروني.
قبل إرسال بريد إلكتروني ، تأكد من ملء جميع الحقول بشكل صحيح وأن العرض التقديمي قد تم إرفاقه بنجاح. ثم انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال بريد إلكتروني مع العرض التقديمي المرفق.
6. تأكد من أن العرض التقديمي قد تم تسليمه بنجاح.
تحقق من المجلد" المحفور " أو مجلد آخر حيث يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. تأكد من تسليم البريد الإلكتروني مع العرض التقديمي المرفق بنجاح إلى المستلم.
الآن لديك دليل مفصل حول كيفية إرفاق عرض تقديمي باور بوينت إلى البريد الإلكتروني وإرساله عن طريق البريد الإلكتروني من الكمبيوتر المحمول.