كيفية إرسال عرض تقديمي باور بوينت 2013 عن طريق البريد الإلكتروني: تعليمات خطوة بخطوة

إرسال عرض باور بوينت 2013 عن طريق البريد الإلكتروني هو وسيلة سهلة ومريحة لتبادل الأفكار والمعلومات الخاصة بك مع الزملاء والأصدقاء أو العملاء. باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لخلق الشرائح والعروض الكمال. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إرسال عرض تقديمي باور بوينت 2013 عن طريق البريد الإلكتروني بحيث يمكن تسليمها إلى المستلم دون مشاكل وتبدو تماما كما كنت المقصود.

قبل إرسال عرض تقديمي ، تأكد من أن لديك حق الوصول إلى بريدك الإلكتروني وصندوق بريد مسجل. إذا لم يكن لديك صندوق بريد حتى الآن ، إنشاء واحد في أي خدمة شعبية مثل غميل ، ياندكس أو أوتلوك. بعد التسجيل ، ستتمكن من استخدام صندوق البريد هذا لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات.

لإرسال عرض تقديمي باور بوينت 2013 عن طريق البريد الإلكتروني ، ستحتاج إلى العرض التقديمي نفسه وعنوان المستلم واتصال بالإنترنت. إطلاق باور بوينت وفتح العرض التقديمي الذي تريد إرساله. تأكد من عدم وجود أخطاء في العرض التقديمي وأن جميع الشرائح تبدو كما خططت. تأكد من عرض جميع الصور والجداول والرسوم البيانية بشكل صحيح. يمكنك أيضا إضافة تعليقات أو ملاحظات إلى الشرائح للتأكد من استخدام اللغة الروسية!لديك عرض تقديمي كامل مع تفسيرات.

1. الشروع في العمل
2. افتتاح باور بوينت 2013
3. إنشاء عرض تقديمي
4. إعداد عرض تقديمي للإرسال
5. التحقق من تنسيق الملف
6. التحقق من حجم الملف
7. طرق إرسال عرض تقديمي
8. إرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني
9. الخطوة 1: افتح العرض التقديمي
10. الخطوة 2: حدد "إرسال عبر البريد الإلكتروني"
11. الخطوة 3: أدخل عنوان المستلم
12. الخطوة 4: إرفاق العرض التقديمي
13. الخطوة 5: إرسال بريد إلكتروني

الشروع في العمل

من أجل إرسال عرض تقديمي باور بوينت 2013 عن طريق البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إرسال العرض التقديمي عبر البريد الإلكتروني بالتنسيق المحدد في إعدادات التصدير.

افتتاح باور بوينت 2013

1. ابحث عن أيقونة باور بوينت 2013 على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في قائمة ابدأ.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق الرمز لتشغيل البرنامج.

3. بعد فتح باور بوينت ، سترى شاشة ترحيب مع خيار لإنشاء عرض تقديمي جديد أو فتح واحد موجود.

4. إذا كنت ترغب في إنشاء عرض تقديمي جديد ، فانقر فوق الزر "إنشاء" المقابل.

5. إذا كنت تريد فتح عرض تقديمي موجود ، فانقر فوق الزر" فتح " وابحث عن ملف العرض التقديمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

6. بعد اختيار العرض التقديمي ، وباور بوينت فتحه في وضع المعاينة ، وعلى استعداد للتحرير ، أو العرض التقديمي في وضع العرض إذا كان الملف يحتوي بالفعل على الرسوم المتحركة أو عرض الشرائح.

إنشاء عرض تقديمي

لإنشاء عرض تقديمي في باور بوينت 2013 ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج باور بوينت 2013.
2. في الشاشة الرئيسية ، حدد أحد قوالب العروض التقديمية المتاحة أو أنشئ عرضا تقديميا فارغا جديدا.
3. انقر فوق علامة التبويب إدراج لإضافة شرائح ونصوص وصور وجداول ورسوم بيانية وعناصر أخرى إلى العرض التقديمي.
4. استخدم لوحة الرسم والأدوات الأخرى لتخصيص مظهر الشرائح والعناصر.
5. لإضافة الرسوم المتحركة وتأثيرات الانتقال بين الشرائح ، انتقل إلى علامة التبويب الرسوم المتحركة وحدد الخيارات المطلوبة.
6. تحقق من العرض التقديمي بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية باستخدام وظائف التدقيق الإملائي والنحوي.
7. احفظ العرض التقديمي حتى لا تفقد كل العمل المنجز.

الآن لديك عرض تقديمي جاهز باور بوينت 2013 يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني أو استخدامه للعروض التقديمية أمام الجمهور.

إعداد عرض تقديمي للإرسال

قبل إرسال عرض تقديمي باور بوينت 2013 عن طريق البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات للتأكد من أن المستلمين سوف تكون قادرة على فتح وعرض العرض التقديمي دون مشاكل.

1. تحقق من تنسيق الملف:

تأكد من حفظ العرض التقديمي في .تنسيق بتكس. إذا كنت تستخدم إصدارا سابقا من باور بوينت (على سبيل المثال ، باور بوينت 2003) ، احفظ العرض التقديمي فيه .شكل باور بوينت.

2. تحقق من حجم الملف:

يجب ألا ترسل عرضا تقديميا يتجاوز حدود البريد الإلكتروني. هذا الحد هو عادة 25 ميغابايت. إذا تجاوز العرض التقديمي هذا الحجم ، فحاول ضغط الصور أو تقسيمها إلى ملفات متعددة.

3. تحقق من توافق الخط:

إذا كان العرض التقديمي يحتوي على خطوط خاصة ، فتأكد من تثبيتها على أجهزة كمبيوتر المستلم أو قم بتصدير العرض التقديمي كصورة ذات خطوط مضمنة.

4. تحقق من المحتويات بعناية:

قبل إرسال عرض تقديمي ، تأكد من أن جميع الشرائح والصور والنصوص في المكان المناسب ، وأن التنسيق محفوظ ، وأن الروابط والرسوم المتحركة تعمل بشكل صحيح.

باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستضمن تقديم العرض التقديمي الخاص بك بشكل ممتع للمستلمين عبر البريد الإلكتروني.

التحقق من تنسيق الملف

قبل إرسال عرض تقديمي باور بوينت 2013 عن طريق البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى التأكد من صحة تنسيق الملف. يجب أن يكون تنسيق الملف متوافق مع باور بوينت 2013 بحيث يمكن للمستلم فتح وعرض العرض التقديمي.

يتم دعم تنسيقات الملفات التالية بواسطة باور بوينت 2013:

• .بتكس هو الشكل الرئيسي من العروض التقديمية ، ويدعم جميع وظائف وميزات جديدة للبرنامج;
• .باور بوينت هو شكل عرض تقديمي باور بوينت القديم ، فإنه قد تفقد بعض وظائف البرنامج والميزات;
• .بس هو شكل عرض الشرائح باور بوينت مصممة للتشغيل التلقائي للعروض التقديمية دون تحرير;
• .بس هو شكل عرض الشرائح باور بوينت مع الميزات المتقدمة;
• .وعاء-قالب عرض باور بوينت;
• .بوتكس هو قالب عرض باور بوينت مع الميزات المتقدمة.

قبل إرسال العرض التقديمي ، تأكد من تطابق الملف مع أحد التنسيقات المحددة. إذا كان الملف يحتوي على تنسيق غير صحيح ، فقد تحتاج إلى حفظه بالتنسيق الصحيح قبل إرساله.

التحقق من حجم الملف

قبل إرسال عرض تقديمي باور بوينت 2013 عن طريق البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى التحقق من حجمه. عادة ما يكون للبريد الإلكتروني حد لحجم المرفق ، لذلك من المهم التأكد من أن ملفك لا يتجاوز هذا الحد.

للتحقق من حجم ملف عرض تقديمي باور بوينت 2013 اتبع الخطوات التالية:

1. فتح عرض تقديمي: إطلاق باور بوينت 2013 وفتح العرض التقديمي المطلوب.
2. حدد علامة التبويب" ملف": انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
3. حدد "حفظ باسم": في علامة التبويب "ملف" ، حدد خيار "حفظ باسم" على الجانب الأيسر من الشاشة.
4. عرض حجم الملف: في نافذة" حفظ باسم "التي تفتح ، ابحث عن حقل" حجم الملف " واعرض قيمة الملف النهائي.

يرجى ملاحظة أنه سيتم تحديد حجم الملف بالميغابايت (ميغابايت) أو كيلوبايت (كيلوبايت). تأكد من أن حجم ملفك لا يتجاوز الحد الذي حدده مزود البريد الإلكتروني الخاص بك.

إذا تجاوز حجم ملف عرض باور بوينت 2013 الحد ، يمكنك محاولة تقليله عن طريق حذف بعض الصور أو ملفات الفيديو أو ضغط الصور أو حفظ العرض التقديمي بتنسيق آخر (على سبيل المثال ، بدف).

بعد التحقق من حجم الملف ، سوف تكون على استعداد لإرسال عرض باور بوينت 2013 عن طريق البريد الإلكتروني!

طرق إرسال عرض تقديمي

هناك عدة طرق لإرسال عرض تقديمي باور بوينت 2013 عن طريق البريد الإلكتروني:

1. إرسال العرض التقديمي كمرفق في رسالة بريد إلكتروني:
• افتح العرض التقديمي في باور بوينت 2013.
• انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة باور بوينت.
• حدد الخيار" حفظ باسم "ثم"البريد الإلكتروني".
• حدد تنسيق الملف وانقر فوق موافق.
• املأ المعلومات الضرورية ، بما في ذلك المستلم والموضوع ونص الرسالة.
• انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال العرض التقديمي.
2. إنشاء ارتباط إلى العرض التقديمي وإرساله عن طريق البريد الإلكتروني:
• افتح العرض التقديمي في باور بوينت 2013.
• انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة باور بوينت.
• حدد خيار" النشر عبر الإنترنت " ثم " النشر إلى فريق Office.com ".
• حدد العرض التقديمي الذي تم إنشاؤه وانقر فوق الزر نشر.
• احصل على رابط للعرض التقديمي وأرسله إلى المستلم عبر البريد الإلكتروني.
3. استخدم استضافة الملفات وأرسل رابطا إلى العرض التقديمي:
• حفظ العرض التقديمي إلى خدمة استضافة الملفات مثل محرك جوجل أو دروببوإكس.
• احصل على رابط للعرض التقديمي على استضافة الملفات.
• أرسل الرابط إلى المستلم عبر البريد الإلكتروني.

اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك لإرسال عرض تقديمي باور بوينت 2013 وتسليمه بنجاح إلى المستلم.

إرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني

الخطوة 1: افتح العرض التقديمي

افتح العرض التقديمي الذي تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني في باور بوينت 2013.

الخطوة 2: حدد "إرسال عبر البريد الإلكتروني"

افتح قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج باور بوينت. حدد خيار" إرسال "من القائمة ، ثم حدد" بريد " من القائمة المنسدلة.

الخطوة 3: أدخل عنوان المستلم

في مربع الحوار إرسال مرفق بريد إلكتروني ، أدخل عنوان المستلم في الحقل إلى وحدد موضوع البريد الإلكتروني في حقل الموضوع.

الخطوة 4: إرفاق عرض تقديمي

انقر فوق الزر" إرفاق باسم " وحدد تنسيق العرض التقديمي الذي تريد إرسال الملف به. من المستحسن تحديد تنسيق "عرض باور بوينت" لحفظ جميع عناصر العرض التقديمي. بعد تحديد التنسيق ، انقر فوق الزر" إرفاق".

الخطوة 5: إرسال بريد إلكتروني

بعد إرفاق العرض التقديمي بالبريد الإلكتروني ، انقر فوق الزر" إرسال "في مربع الحوار" إرسال مرفق بريد إلكتروني". سيتم إرسال العرض التقديمي الخاص بك إلى العنوان المحدد.

الآن لديك كل المعرفة اللازمة لإرسال عرض باور بوينت 2013 عن طريق البريد الإلكتروني. استخدم هذه الميزة لمشاركة عروضك التقديمية بسهولة وسرعة مع مستخدمين آخرين.