واتساب هو أحد تطبيقات المراسلة الأكثر شيوعا ، حيث يتيح لك إرسال واستقبال الرسائل النصية والصور ومقاطع الفيديو وحتى التسجيلات الصوتية. ولكن ماذا لو كنت ترغب في إرسال عرض تقديمي عبر واتس اب? في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق لمساعدتك على مشاركة العرض التقديمي بسهولة مع الأصدقاء والزملاء.
الطريقة الأولى والأسهل هي إرسال عرض تقديمي عبر واتساب باستخدام ميزة المستندات. للقيام بذلك ، افتح مربع الحوار الذي تريد إرسال العرض التقديمي فيه ، وانقر على أيقونة "إرفاق" (عادة رمز مشبك الورق) وحدد علامة التبويب "المستندات". ثم حدد العرض التقديمي الذي تريد إرساله وانقر على زر" إرسال".
إذا كنت تريد إرسال عرض تقديمي مع رسالة نصية أو تعليق ، فيمكنك استخدام ميزة "مشاركة الموقع". افتح مربع الحوار حيث تريد إرسال العرض التقديمي ، وانقر على أيقونة" إرفاق "وحدد علامة التبويب" الموقع". ثم حدد العرض التقديمي وأضف رسالة نصية أو تعليقا في حقل الرسالة. أخيرا ، انقر فوق الزر" إرسال".
تذكر أن واتساب له حدود على حجم الملفات التي ترسلها. يعتمد الحد الأقصى لحجم الملف الذي يمكن إرساله على نظام تشغيل جهازك. هذا عادة ما يكون 16 أو 100 ميغابايت. إذا تجاوز العرض التقديمي هذا الحجم ، يمكنك تقليل حجمه عن طريق حفظه بتنسيق آخر ، على سبيل المثال ، بدف.
فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك في إرسال عرض تقديمي عبر واتساب. اختيار واحد الأكثر ملاءمة بالنسبة لك وتبادل العرض التقديمي مع الآخرين في بضع ثوان!
- إعداد عرض تقديمي لإرسال
- اختيار تنسيق العرض التقديمي
- ضغط وتغليف العرض التقديمي
- إرسال عرض تقديمي عبر الواتساب
إعداد عرض تقديمي لإرسال
يعد إعداد عرض تقديمي قبل الإرسال عبر الواتساب أمرا مهما للغاية حتى يتمكن المستلم من عرض محتويات العرض التقديمي وفهمها بسهولة. فيما يلي بعض الخطوات المهمة التي يجب اتباعها قبل تقديم عرض تقديمي:
- اختر تنسيق الملف المناسب: يدعم واتساب العديد من تنسيقات الملفات ، بما في ذلك العروض التقديمية في .جزء لكل تريليون, .بتكس و .صيغ قوات الدفاع الشعبي. اختر التنسيق الأكثر ملاءمة لك وللمتلقي الخاص بك.
- ترتيب الشرائح: قبل تقديم عرض تقديمي ، من المهم التحقق من ترتيب الشرائح والتأكد من أنها تتبع تسلسلا منطقيا. سيساعد هذا المستلم على فهم سياق العرض التقديمي بسهولة أكبر.
- تحقق من المحتوى: قبل إرسال العرض التقديمي ، تأكد من عرض جميع النصوص والرسومات بشكل صحيح على الشرائح. تحقق من التدقيق الإملائي والنحوي لعناصر النص وتأكد من أن جميع العناصر الرسومية تبدو احترافية.
- تصغير حجم الملف: إذا كان حجم ملف العرض التقديمي كبيرا جدا ، فقد يكون من الصعب إرساله عبر واتساب. في هذه الحالة ، استخدم ميزة ضغط الملفات أو احذف عناصر العرض التقديمي غير الضرورية لتقليل حجمها.
- تعيين الأذونات اللازمة: تحقق من أن المستلم لديه حق الوصول إلى ملف العرض التقديمي. إذا لزم الأمر ، قم بتعيين الأذونات المناسبة للعرض والتنزيل المريح.
سيساعد إعداد عرض تقديمي قبل إرساله إلى واتساب على التأكد من أن الملف الخاص بك سيتم عرضه وفهمه بسهولة من قبل المستلم. باتباع هذه الخطوات ، ستكون على يقين من أن العرض التقديمي الخاص بك سيتم تسليمه بنجاح وسيبدو احترافيا.
اختيار تنسيق العرض التقديمي
عند إرسال عرض تقديمي عبر واتساب ، يجب أن تفكر في اختيار تنسيق الملف للتأكد من توافقه مع التطبيق.
واحدة من صيغ العرض الأكثر شعبية وانتشارا هو باور بوينت ، التي وضعتها مايكروسوفت. تشمل مزايا هذا التنسيق سهولة التحرير ، ومجموعة متنوعة من الاحتمالات لإنشاء شرائح جميلة وغنية بالمعلومات ، ودعم الرسوم المتحركة والوسائط المتعددة.
إذا تم إنشاء العرض التقديمي في شكل باور بوينت ، ثم يمكنك إرسالها عبر ال واتساب دون أي تلاعب إضافية. ما عليك سوى اختيار ملف وإرساله إلى جهة اتصال أو مجموعة.
ومع ذلك ، إذا كان لديك عرض تقديمي في شكل آخر مثل بدف أو الرئيسي ، وسوف تكون هناك حاجة إلى بعض التحضير قبل إرسال عبر ال واتساب. يمكنك تحويل العرض التقديمي إلى تنسيق باور بوينت باستخدام الخدمات عبر الإنترنت أو البرامج الخاصة. بعد ذلك ، سيكون لديك ملف يمكنك إرساله بسهولة عبر الواتساب.
لا تنس أن تأخذ في الاعتبار حدود حجم الملف التي وضعتها واتس اب. إذا كان العرض التقديمي كبيرا جدا ، فقد تحتاج إلى تقليل حجمه أو تقسيمه إلى عدة أجزاء قبل إرساله.
يعد اختيار تنسيق العرض خطوة مهمة عند إرسال عرض تقديمي عبر الواتساب. تأكد من أن الملف متوافق مع التطبيق وجاهز للإرسال حتى يتمكن المستلمون من عرض العرض التقديمي بشكل مريح.
ضغط وتغليف العرض التقديمي
يمكن أن يكون العرض التقديمي المزدحم مشكلة عندما يتعلق الأمر بالنقل عبر واتساب. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لضغط عرض تقديمي وتعبئته بحيث يمكن احتواؤه بسهولة في رسالة أو ملف صغير.
1. حذف الشرائح غير الضرورية أو تقليل كمية المعلومات على كل شريحة. حاول التركيز على النقاط الرئيسية وتجنب التفاصيل المفرطة.
2. تقليل حجم الصور المضمنة في العرض التقديمي. استخدم ضغط الصور أو تغيير حجمها بحيث تشغل مساحة أقل على القرص.
3. تحسين استخدام الخطوط. إذا كان العرض التقديمي يستخدم الكثير من الخطوط ، فحاول قصر نفسك على خط أو خطين. سيساعد هذا في تقليل حجم الملف.
4. حفظ العرض التقديمي في شكل قوات الدفاع الشعبي. شكل بدف عادة ما يوفر ضغط أفضل ويحافظ على مظهر الوثيقة ، دون الحاجة إلى تثبيت الخطوط المعقدة أو التنسيق.
5. استخدم برنامجا خاصا لضغط العروض التقديمية. هناك برامج تعمل على تحسين العروض التقديمية وضغطها تلقائيا ، وإزالة البيانات غير الضرورية وتقليل حجم الملف.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك تقليل حجم العرض التقديمي بشكل كبير وإرساله بسهولة عبر واتساب.
إرسال عرض تقديمي عبر الواتساب
الخطوة 1: إنشاء عرض تقديمي
قبل أن تتمكن من إرسال عرض تقديمي عبر واتس اب ، تحتاج إلى إنشاء واحد. يمكنك استخدام برامج مثل مايكروسوفت باور بوينت أو جوجل الشرائح لإنشاء وتخصيص العرض التقديمي كما يحلو لك.
الخطوة 2: تصدير العرض التقديمي إلى تنسيق مدعوم
لإرسال عرض تقديمي عبر واتس اب ، تحتاج إلى تصديره إلى تنسيق مدعوم من قبل هذا الرسول. بعض التنسيقات المدعومة تشمل بت ، بتكس و بدف. تأكد من حفظ العرض التقديمي في أحد هذه التنسيقات.
الخطوة 3: افتح واتساب وحدد المستلم
قم بتشغيل تطبيق واتساب على جهازك وحدد جهة الاتصال أو المجموعة التي تريد إرسال العرض التقديمي إليها. انقر فوق رمز المرفق (عادة في شكل مشبك ورق) لفتح قائمة المرفقات.
الخطوة 4: إرفاق العرض التقديمي وإرساله
في قائمة المرفقات ، حدد خيار" المستندات "أو" الملفات". حدد العرض التقديمي الذي قمت بتصديره في الخطوة السابقة. ثم انقر على زر إرسال (عادة رمز مع شريط).
الآن سيتم إرسال العرض التقديمي إلى المستلمين عبر واتس اب. تأكد أيضا من تثبيت تطبيق واتساب على أجهزتهم لتلقي العرض التقديمي.
ملاحظة: قد يكون حجم العرض محدودا بالحد الأقصى المسموح به لحجم ملف واتساب. تأكد من أن ملفك لا يتجاوز هذا الحد من أجل إرسال العرض التقديمي بنجاح.