في الوقت الحاضر ، يفضل الكثير من الناس استخدام الرسل للتواصل ونقل المعلومات. واتس اب هو واحد من الرسل الأكثر شعبية في العالم ، وكثير من الناس يتساءلون كيفية إرسال العقد عبر واتس اب. في هذه المقالة ، سوف نقدم لك إرشادات خطوة بخطوة لإرسال عقد عبر واتساب.
الخطوة 1. قم بتثبيت تطبيق واتساب على هاتفك الذكي إذا لم يكن لديك حتى الآن. بعد التثبيت ، ستحتاج إلى التسجيل وإدخال رقم هاتفك. بعد الانتهاء من التسجيل ، ستكون جاهزا لإرسال العقد عبر الواتساب.
الخطوة 2. افتح واتساب وابحث عن جهة الاتصال التي تريد إرسال العقد إليها. يمكنك إدخال اسم جهة اتصال في مربع البحث أو تحديده من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
الخطوة 3. انقر على أيقونة" الملفات " ، والتي توجد عادة بجوار حقل إدخال الرسالة. بعد ذلك ، حدد ملف العقد على جهازك.
الخطوة 4. قم بتأكيد إرسال الملف بالنقر فوق الزر" إرسال". سيتم تحميل العقد الخاص بك وإرساله إلى جهة الاتصال المحددة عبر واتساب.
الآن أنت تعرف كيفية إرسال عقد عبر واتس اب. هذه الطريقة هي طريقة سريعة ومريحة لإرسال المستندات الرسمية. ضع في اعتبارك أن إرسال العقد عبر الواتساب لا يضمن قوته القانونية ، لذلك يوصى أيضا بإرسال العقد الأصلي عن طريق البريد التقليدي أو البريد الإلكتروني مع تأكيد الاستلام.
يرجى ملاحظة أن هناك حاجة إلى اتصال بالإنترنت لإرسال العقد عبر واتس اب. إذا كان حجم الملف كبيرا ، فقد يستغرق تنزيله وإرساله بعض الوقت.
- إعداد الوثيقة
- تثبيت واتس اب
- اختيار الوثيقة
- فتح واتس اب
- اختيار جهة اتصال
- إرسال مستند
إعداد الوثيقة
قبل إرسال العقد عبر واتس اب ، تحتاج إلى إعداد المستند نفسه. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الخطوات المهمة التي ستساعدك في إعداد المستند بشكل صحيح.
- حدد تنسيق المستند. تقرر في أي شكل سوف ترسل العقد: بدف ، ورد ، ملف نصي ، الخ. في الوقت نفسه ، ضع في اعتبارك أنه ليست كل التنسيقات مدعومة في واتساب.
- تحقق من محتويات المستند. تأكد من تحديد جميع البيانات والشروط والتوقيعات اللازمة في العقد. استخدم لغة واضحة وسهلة القراءة ومفهومة لتجنب سوء الفهم.
- تحقق من التدقيق الإملائي والنحوي. انتبه إلى الأخطاء الإملائية والنحوية. استخدم علامات الترقيم المناسبة وهيكل الجملة لتعزيز سهولة قراءة المستند واحترافه.
- تحقق من التنسيق. تأكد من أن تنسيق المستند يبدو واضحا واحترافيا. قم بمحاذاة النص وتعيين الخط الصحيح وحجم الخط واستخدام المحددات والرؤوس لتحسين بنية المستند وتخطيطه.
- أضف علامة مائية أو ختم رسمي. لزيادة المصداقية والأهمية القانونية للوثيقة ، يمكنك إضافة علامة مائية أو ختم رسمي لشركتك. سيساعد هذا في تأكيد صحة المستند.
تثبيت واتس اب
- انتقل إلى المتجر الرسمي من الهاتف الذكي الخاص بك (جوجل اللعب لالروبوت أو المتجر لفون).
- أدخل "واتساب" في شريط البحث بالمتجر.
- حدد تطبيق واتساب ماسنجر وانقر على زر التثبيت.
- بعد التثبيت ، افتح التطبيق.
- سجل على واتساب عن طريق إدخال رقم هاتفك. سوف تتلقى رسالة نصية قصيرة تحتوي على رمز التأكيد.
- أدخل الرمز المستلم في التطبيق لإكمال التسجيل.
- تخصيص ملف التعريف الخاص بك ، بما في ذلك اسمك وصورتك (اختياري).
- الآن لديك واتس اب تثبيت وكنت على استعداد لإرسال العقود!
يرجى ملاحظة أنه لاستخدام واتساب ، يجب أن يكون لديك اتصال إنترنت نشط على جهازك.
اختيار الوثيقة
قبل إرسال العقد عبر واتساب ، يجب عليك أولا تحديد المستند الذي تريد إرساله. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على المستندات التي يمكن إرسالها عبر برنامج المراسلة هذا ، وكيفية تحديد الملف المطلوب.
واتس اب يسمح لك بإرسال أنواع مختلفة من الوثائق ، بما في ذلك الوثائق النصية (على سبيل المثال دوك ، دوك ، أود) ، جداول البيانات (على سبيل المثال زلس ، زلسكس ، أودس) ، والعروض التقديمية (على سبيل المثال بت ، بتكس ، أودب) ، وكذلك ملفات بدف. يمكنك إرسال العقد بأي من هذه التنسيقات.
لتحديد مستند ، انقر فوق رمز" إرفاق " في الزاوية اليمنى السفلية من واتساب. يبدو هذا الرمز عادة كمشبك ورق أو علامة زائد (+). في القائمة التي تظهر ، حدد "المستندات". ثم سيطلب منك تحديد الملف المطلوب من القائمة.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح مجموعة الدردشة أو الواتساب التي تريد إرسال العقد إليها. |
| 2 | انقر فوق رمز" إرفاق " في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة. |
| 3 | حدد "المستندات" من القائمة. |
| 4 | ابحث عن المستند المطلوب وحدده من القائمة. |
| 5 | انقر فوق الزر" إرسال". |
بعد تحديد المستند ، سيتم تحميله إلى الدردشة أو المجموعة ويكون جاهزا لإرساله. تأكد من تحديد المستند الصحيح ، وإلا فقد يواجه المستلم مشاكل في قراءته أو فتحه.
ضع في اعتبارك أن بعض المستندات قد تحتوي على قيود على الحجم. إذا تجاوز حجم الملف حد واتساب (عادة لا يزيد عن 100 ميغابايت) ، فقد تحتاج إلى ضغطه أو استخدام طريقة أخرى لإرساله.
الآن بعد أن عرفت كيفية تحديد مستند في واتس اب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إرسال العقد.
فتح واتس اب
لإرسال عقد عبر الواتساب ، تحتاج إلى فتح التطبيق على جهازك:
- انتقل إلى قائمة التطبيقات على هاتفك أو جهازك اللوحي وابحث عن أيقونة واتساب.
- انقر على أيقونة لفتح التطبيق.
- قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب واتساب الخاص بك باستخدام رقم هاتفك وكلمة المرور.
بعد تسجيل الدخول بنجاح ، ستتم إعادة توجيهك إلى شاشة واتساب الرئيسية ، حيث يمكنك إرسال العقد إلى الطرف المقابل.
اختيار جهة اتصال
لإرسال عقد عبر واتساب ، ستحتاج إلى تحديد جهة الاتصال المطلوبة على جهازك. يمكن أن يكون إما شخص واحد أو دردشة جماعية.
سوف تحتاج إلى ما يلي:
- هاتف ذكي أو جهاز لوحي مثبت عليه تطبيق واتساب.
- رقم هاتف مسجل مرتبط بالفعل بالواتس اب.
عندما تكون جميع المكونات الضرورية جاهزة ، انتقل إلى الخطوة التالية — اختيار جهة اتصال. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح تطبيق واتساب على جهازك.
- في الزاوية اليسرى السفلية سترى أيقونة برقم هاتف مشطوب. اضغط عليها.
- في الصفحة التي تفتح ، حدد "تحديث". سيقوم واتساب تلقائيا بتحديث قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
- قم بالتمرير لأسفل قائمة جهات الاتصال لعرض جميع جهات الاتصال المتاحة. إذا كانت جهة الاتصال المطلوبة مفقودة ، فأدخل اسمه أو رقمه في مربع البحث أعلى القائمة.
- حدد جهة الاتصال المطلوبة بالنقر فوق اسمه أو صورته.
أنت الآن جاهز لإرسال العقد عبر الواتساب إلى جهة الاتصال المحددة.
إرسال مستند
توضح الخطوات أدناه كيفية إرسال مستند عبر الواتساب:
| الخطوة 1: | افتح واتساب على جهازك. إذا كان لديك حساب ، فقم بتسجيل الدخول إليه ، وإلا قم بإنشاء حساب جديد. |
| الخطوة 2: | انتقل إلى الدردشة مع جهة الاتصال التي تريد إرسال المستند إليها. يمكنك العثور على هذه الدردشة في علامة التبويب "الدردشات" أو استخدام وظيفة البحث. |
| الخطوة 3: | انقر فوق رمز مشبك الورق في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" المستند". |
| الخطوة 4: | في النافذة التي تفتح ، حدد المستند الذي تريد إرساله. إذا لزم الأمر ، يمكنك الانتقال إلى المجلد المطلوب باستخدام الزر "تصفح الملفات". |
| الخطوة 5: | بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" إرسال " لإرساله إلى جهة اتصال واتساب الخاصة بك. |
يرجى ملاحظة أن بعض الوظائف قد تختلف قليلا اعتمادا على نظام التشغيل وإصدار واتس اب.
تأكد من تثبيت أحدث إصدار من التطبيق واتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإرسال المستند بنجاح عبر واتساب.