أصبح إرسال الملفات عن طريق البريد الإلكتروني جزءا لا يتجزأ من العمل اليومي. في بعض الأحيان يكون من الضروري إرسال ملف إكسل يحتوي على معلومات مهمة أو نتائج عمل. كيف نفعل ذلك بشكل صحيح وآمن?
الخطوة الأولى هي إعداد ملف اكسل لإرسال. تأكد من أن جميع المعلومات الموجودة في الملف ذات صلة ومهمة للمستلم. تأكد من أن تخطيط وتنسيق الجدول تبدو واضحة وقابلة للقراءة. إذا لزم الأمر ، أضف تعليقات أو تعليمات خاصة في الخلايا. تأكد أيضا من عدم وجود بيانات أو وحدات ماكرو مخفية في الملف قد تشكل خطرا أمنيا.
الخطوة التالية هي تحديد عميل بريد إلكتروني أو خدمة. إذا كان لديك عميل بريد إلكتروني مثبت ، على سبيل المثال ، أوتلوك أو ثندربيرد ، يمكنك استخدامه. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك استخدام بريد الويب ، على سبيل المثال ، غميل أو ياندكس.عن طريق البريد. في كلتا الحالتين ، فإن الإجراء لإرسال ملف إكسيل يكون تقريبا نفس.
للبدء ، افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك أو انتقل إلى صفحة بريد الويب وقم بتسجيل الدخول. انقر فوق" رسالة جديدة "أو"إنشاء بريد إلكتروني". ثم أدخل عنوان المستلم في الحقل" إلى". إذا لزم الأمر ، أضف موضوع الرسالة والرسالة النصية في حقلي "الموضوع" و "نص الرسالة" ، على التوالي.
الآن دعنا نضيف مرفقا إلى البريد الإلكتروني. انقر فوق الزر" إرفاق ملف "أو" مرفق " وابحث عن ملف إكسيل الذي تريد إرساله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد إضافة الملف ، انقر فوق" إرسال "أو"تم". سيتم إرفاق ملف إكسل الخاص بك إلى البريد الإلكتروني وإرسالها إلى المستلم.
- تعليمات مفصلة: كيفية إرسال ملف إكسيل بالبريد
- حفظ ملف اكسل
- افتح بريدك الإلكتروني
تعليمات مفصلة: كيفية إرسال ملف إكسيل بالبريد
- افتح عميل البريد أو واجهة الويب الخاصة ببريدك الإلكتروني.
- قم بإنشاء رسالة جديدة بالنقر فوق الزر" إنشاء رسالة جديدة " أو ما شابه.
- أدخل عنوان المستلم في شريط العناوين. إذا كان لديك عدة مستلمين ، فافصلهم بفاصلة.
- في موضوع البريد الإلكتروني ، قدم وصفا موجزا للمحتوى.
- اكتب رسالة نصية في نص البريد الإلكتروني ، إذا لزم الأمر ، أو اترك هذا الحقل فارغا إذا كنت ترسل ملفا فقط.
- لإرفاق ملف ، استخدم وظيفة المرفق في عميل البريد الخاص بك. عادة ما يتم تمثيل هذه الوظيفة برمز يصور مشبك ورق أو زر" إرفاق ملف". انقر فوق هذه الوظيفة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد ملف إكسيل على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز.
- بعد تحديد ملف ، تأكد من عرضه في قائمة الملفات المرفقة.
- قم بإنهاء إرسال البريد الإلكتروني بالنقر فوق الزر" إرسال".
الآن سيتم إرفاق ملف إكسل الخاص بك إلى البريد الإلكتروني وإرسالها بنجاح عن طريق البريد الإلكتروني.
إذا لم يتمكن المستلم من فتح الملف المرفق ، فتأكد من أن لديه برنامجا لعرض وتحرير ملفات تنسيق إكسيل ، مثل ميكروسوفت إكسيل أو برنامج متوافق مع التنسيق.زلسكس/.إكس إل إس. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عرض إرسال الملف بتنسيق مختلف أو شرح للمستلم البرنامج الذي سيتم فتح الملف به.
الآن أنت تعرف كيفية بسهولة وبسرعة إلى الأمام ملف اكسل عن طريق البريد الإلكتروني. اتبع التعليمات لإرسال معلومات أو مستندات مهمة بنجاح.
حفظ ملف اكسل
قبل إرسال ملف إكسيل عن طريق البريد الإلكتروني ، تأكد من أن محتوياته وتنسيقه تشير إلى أنه جاهز للإرسال. وفيما يلي بعض الخطوات التي تحتاج إلى متابعة لحفظ ملف اكسل:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد إرساله.
- تأكد من أن جميع البيانات والتنسيق في ملف إكسيل تبدو بالطريقة التي تحتاجها.
- حدد خيار" حفظ "أو" حفظ باسم "من قائمة" ملف " أعلى الشاشة.
- حدد المسار الذي تريد حفظ ملف إكسيل فيه.
- أدخل اسم الملف وحدد تنسيق الملف. بالنسبة إلى إكسيل ، عادة ما يتم حفظ الملفات في".زلس "أو".زلسكس " الشكل.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ ملف إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن يتم حفظ ملف اكسل وعلى استعداد ليتم إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني. مواصلة القراءة لمعرفة كيفية إرسال ملف إكسل المحفوظة عن طريق البريد الإلكتروني.
افتح بريدك الإلكتروني
بعد فتح برنامج البريد ، أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك-عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور. انقر فوق الزر" تسجيل الدخول "أو" إرسال". قد تحتاج إلى اتصال بالإنترنت لتسجيل الدخول إلى حساب البريد الخاص بك.
عند تسجيل الدخول إلى حسابك ، ستكون في عميل البريد الإلكتروني. هنا ، بناء على العميل الذي تستخدمه ، قد يتم منحك عدة خيارات مثل "كتابة" ، "إرسال" ، "إنشاء بريد إلكتروني جديد" ، إلخ. تحتاج إلى تحديد الخيار المناسب لإنشاء حرف جديد والدخول إلى وضع كتابة الحروف.
في بعض عملاء البريد ، قد تحتاج إلى النقر فوق رمز "تحديث" أو "التحقق من البريد" لتحديث البريد الوارد وتلقي رسائل جديدة.
بعد فتح بريد إلكتروني جديد ، ستحتاج إلى تحديد مستلمي البريد الإلكتروني. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الحقل إلى أو المستلم. إذا كنت ترسل بريدا إلكترونيا إلى عدة مستلمين ، فافصل العناوين بفواصل.
يجب عليك أيضا تحديد موضوع الرسالة حتى يفهم المستلم جوهر رسالتك. يعد ذلك ضروريا للمستلم لفهم أهمية الرسالة ومراجعة المحتوى بسرعة
بعد إدخال المستلم وموضوع الرسالة ، سوف تحتاج إلى إضافة مرفق إلى الرسالة-ملف إكسل. عادة ما يكون هناك زر "إرفاق ملف" أو رمز مشبك الورق الذي يفتح نافذة اختيار الملف. تحتاج إلى تحديد ملف إكسل من جهازك وانقر على زر "فتح" أو "إرفاق".
يمكن عرض الملفات المرفقة كرابط أو كرمز ملف في البريد الإلكتروني نفسه. تأكد من أن ملف إكسل الخاص بك يتم إرفاق بنجاح إلى البريد الإلكتروني ، وسيتم إرسالها إلى المستلم جنبا إلى جنب مع رسالتك.
بعد إرفاق ملف اكسل إلى البريد الإلكتروني ، يمكنك إضافة أي نص أو مرفقات إضافية ، إذا لزم الأمر.
عند الانتهاء من كتابة البريد الإلكتروني وإضافة المرفقات ، يمكنك النقر فوق الزر" إرسال "أو" تم " لإرسال البريد الإلكتروني مع ملف إكسيل المرفق المضمن.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية إرسال ملف إكسل عن طريق البريد الإلكتروني ويمكن تبادل البيانات والمعلومات عبر البريد الإلكتروني.