إرسال جداول البيانات إكسل عن طريق البريد الإلكتروني يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. هذه طريقة ملائمة لنقل المعلومات ومشاركة البيانات مع الزملاء أو الأصدقاء أو الشركاء. بغض النظر عما إذا كنت بحاجة إلى إرسال تقارير أو قوائم جهات اتصال أو بيانات أخرى ، فإن عملية إرسال ملف إكسل إلى البريد ليست صعبة إذا كنت تعرف خوارزمية الإجراءات الصحيحة.
هناك عدة طرق لإرسال إكسيل عن طريق البريد ، وفي هذه المقالة سوف ننظر في الأكثر شعبية منهم. سنصف كل خطوة بالتفصيل ، بدءا من فتح الملف في إكسيل وتنتهي مع إرفاق الملف إلى البريد الإلكتروني. هنا سوف تجد نصائح مفيدة من شأنها أن تساعدك بسرعة وسهولة إرسال جدول البيانات عن طريق البريد ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الهاتف النقال.
يلعب أمان البيانات أيضا دورا مهما عند إرسال ملفات إكسيل عبر البريد الإلكتروني. سننظر أيضا في كيفية حماية ملفك بكلمة مرور قبل إرساله حتى يتمكن المستلم فقط من الوصول إليه. لذلك ، إذا كنت تريد أن تعرف كيفية إرسال إكسيل عن طريق البريد على الفور ، وقراءة هذه التعليمات بعناية واتبع توصياتنا.
- كيفية إرسال إكسيل عن طريق البريد على الفور
- إعداد الملف والعناوين
- فتح عميل بريد إلكتروني وإنشاء بريد إلكتروني جديد
- إرفاق ملف وإرسال البريد
كيفية إرسال إكسيل عن طريق البريد على الفور
إرسال ملف إكسل عن طريق البريد الإلكتروني يمكن أن يكون وسيلة مفيدة جدا لنقل البيانات بسرعة وسهولة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية إرسال ملف إكسل عن طريق البريد على الفور.
- افتح برنامج إكسيل وحدد الملف الذي تريد إرساله.
- انقر فوق الزر" إرسال " في القائمة العلوية.
- حدد خيار" عن طريق البريد الإلكتروني " من القائمة المنسدلة.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الحقل إلى. يمكنك أيضا إضافة مستلمين آخرين عن طريق فصلهم بفواصل.
- في حقل الموضوع ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني.
- إذا كنت تريد إضافة رسالة ، فأدخلها في حقل" نص الرسالة".
- انقر على زر" إرسال " لإرسال بريد إلكتروني مع ملف اكسل كمرفق.
الآن سيتم إرسال ملف إكسل الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني مباشرة بعد النقر على زر "إرسال". سيتمكن المستلم من تنزيل ملفك ومشاهدته باستخدام إكسيل أو أداة أخرى مناسبة للعمل مع ملفات إكسيل.
أفضل طريقة لإرسال ملفات إكسيل عن طريق البريد يمكن أن توفر لك الوقت وتبسيط نقل البيانات. جرب هذه الطريقة وسوف تجد أنها مريحة وفعالة حقا.
إعداد الملف والعناوين
ثم تحتاج إلى إعداد قائمة بعناوين البريد الإلكتروني التي تريد إرسال الملف إليها. يمكنك استخدام الطرق التالية:
- قم بإنشاء قائمة بالعناوين يدويا ، مع تحديد كل عنوان في سطر جديد.
- انسخ العناوين والصقها من مصدر آخر ، مثل ملف نصي أو جدول.
- استخدم جهات الاتصال الخاصة بك في عميل البريد الإلكتروني لتحديد العناوين المطلوبة.
بالإضافة إلى قائمة العناوين الرئيسية ، يمكنك أيضا إضافة عناوين إلى حقل "نسخ" أو "نسخة مخفية الوجهة". ستكون النسخة مرئية لجميع المستلمين ، وستكون نسخة مخفية الوجهة مرئية لك فقط.
بعد إعداد الملف والعناوين ، كنت على استعداد لبدء إرسال ملف اكسل عن طريق البريد الإلكتروني. الخطوة التالية هي تحديد الطريقة المناسبة لإرسال وتنفيذ الإجراءات المناسبة.
فتح عميل بريد إلكتروني وإنشاء بريد إلكتروني جديد
1. من أجل إرسال إكسل عن طريق البريد ، تحتاج إلى فتح عميل البريد الإلكتروني على جهازك. كعميل البريد الإلكتروني ، يمكنك استخدام أي برنامج أو خدمة ويب التي هي مريحة بالنسبة لك ، مثل ميكروسوفت أوتلوك ، غميل أو ياندكس.البريد.
2. بعد فتح عميل البريد الإلكتروني ، ستحتاج إلى إنشاء بريد إلكتروني جديد. عادة ما تحتاج إلى النقر فوق الزر" حرف جديد " أو على أيقونة المغلف.
3. في نافذة الرسالة الجديدة التي تفتح ، تحتاج إلى تحديد المستلم. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الحقل إلى أو المستلم. إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين ، فافصل عناوينهم بفاصلة.
4. يجب عليك أيضا تحديد موضوع الرسالة. أدخل وصفا قصيرا وغنيا بالمعلومات لما ترسله. على سبيل المثال ، " تقرير المبيعات "أو"ملف بيانات إكسيل".
5. الآن تحتاج إلى إرفاق ملف جداول البيانات إكسل إلى البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، عادة ما يكون هناك زر "إرفاق ملف" أو رمز مع صورة مشبك الورق. انقر فوق هذا الزر وحدد الملف المطلوب من جهازك.
6. بعد إرفاق الملف ، يمكنك إضافة نص إضافي إلى البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة رسالة قصيرة أو تعليمات حول كيفية استخدام الملف الذي ترسله.
7. تحقق من جميع حقول البريد الإلكتروني بحثا عن الأخطاء. تأكد من إدخال عنوان المستلم وموضوعه بشكل صحيح.
8. لقد انتهى الأمر! الآن يمكنك إرسال بريد إلكتروني مع ملف إكسل المرفقة عن طريق النقر على زر "إرسال" أو رمز مع صورة لطائرة. سيتلقى المستلم رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ملف مرفق وسيكون قادرا على فتحه ومشاهدته.
إرفاق ملف وإرسال البريد
إرسال ملف إكسل عن طريق البريد الإلكتروني من السهل جدا إذا كنت تعرف بعض الخطوات الأساسية. فيما يلي التعليمات التفصيلية:
1. افتح بريدك الإلكتروني أولا ، افتح عميل البريد الإلكتروني أو واجهة الويب لحساب بريدك الإلكتروني. يمكن أن يكون أوتلوك ، غميل ، بريد ياهو ، الخ. | 2. يؤلف رسالة قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد بالنقر فوق الزر "كتابة" أو بريد إلكتروني مشابه. ثم أدخل عنوان المستلم وموضوع الرسالة ونص الرسالة. |
3. إرفاق الملف بجوار حقل نص الرسالة ، ابحث عن الزر" إرفاق ملف " أو زر مشابه. اضغط عليها وحدد ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، سيتم إرفاق الملف بالبريد الإلكتروني. | 4. أكمل وأرسل البريد الإلكتروني تحقق من الرسالة للتأكد من الإشارة إلى كل شيء بشكل صحيح. إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من التطبيقات أو المستلمين ، فافعل ذلك الآن. وأخيرا ، انقر فوق" إرسال " أو زر مماثل لإرسال بريد إلكتروني مع ملف إكسل المرفقة. |
هذا كل شيء! الآن سيتم إرسال ملف إكسل الخاص بك جنبا إلى جنب مع البريد الإلكتروني. تأكد من أن حجم الملف لا يتجاوز حدود خدمة البريد لتجنب مشاكل الإرسال.