إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مستلم واحد في أوتلوك بسيط للغاية, ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص في نفس الوقت? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية التعامل مع هذه المهمة باستخدام أوتلوك.
1. بادئ ذي بدء ، افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم "البريد الإلكتروني الجديد". لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في وقت واحد ، أدخل عناوينهم في الحقل "إلى". عناوين منفصلة بفواصل أو فاصلة منقوطة.
2. استمر في إنشاء الحرف عن طريق إدخال نص وإرفاق الملفات حسب الحاجة. يرجى ملاحظة أنه إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين معينين فقط وعدم إظهار قائمة المستلمين لأشخاص آخرين ، فحدد خيار "نسخة مخفية الوجهة".
3. بعد أن يصبح البريد الإلكتروني جاهزا ، انقر فوق الزر" إرسال". سوف أوتلوك إرسال بريد إلكتروني تلقائيا إلى جميع المستلمين الذين تم تحديدهم في حقل "إلى" أو "مخفية".
الآن لديك تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في أوتلوك. إنه حل مناسب وبسيط للتواصل مع العديد من الأشخاص في نفس الوقت.
- كيفية إضافة مستلمين إضافيين إلى أوتلوك-شرح بسيط
- الخيار 1: إضافة مستلم إضافي في "إلى"
- خيار الحقل 2: إضافة مستلم إضافي في "نسخ"
- حقل تعلم كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد في أوتلوك
- إعداد الحقول الرئيسية: إلى ونسخ ونسخة مخفية
- احصل على نصائح حول إضافة مستلمين متعددين بسرعة
- أرسل بريدا إلكترونيا إلى العديد من المستلمين-تحقق من الإعدادات وانقر فوق الزر " إرسال
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في أوتلوك?
- كيف يمكنني إضافة عدة مستلمين عند كتابة بريد إلكتروني في أوتلوك?
- كيف يمكنني إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين في أوتلوك?
- كيف يمكنني إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في أوتلوك في وقت واحد?
- هل يمكنني إرسال بريد إلكتروني مع عدة مستلمين في أوتلوك دون إظهار عناوين الآخرين لكل مستلم?
كيفية إضافة مستلمين إضافيين إلى أوتلوك-شرح بسيط
إرسال رسائل إلى عدة مستلمين في أوتلوك هي واحدة من المهام الأكثر شيوعا. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إضافة مستلمين إضافيين إلى حقل "إلى" أو "نسخ" عند كتابة خطاب جديد.
الخيار 1: إضافة مرسل إليه إضافي إلى حقل "إلى"
- افتح أوتلوك وأنشئ رسالة جديدة بالنقر فوق الزر" رسالة جديدة " أعلى النافذة.
- في الحقل" إلى " ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الأول.
- في السطر التالي ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الثاني ، وهكذا ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من المستلمين.
- تحقق بعناية من قائمة المستلمين قبل إرسال الرسالة.
الخيار 2: إضافة مرسل إليه إضافي إلى حقل "نسخ"
- افتح أوتلوك وأنشئ رسالة جديدة بالنقر فوق الزر" رسالة جديدة " أعلى النافذة.
- انقر فوق الزر" نسخ "أعلى النافذة ، ضمن الحقل" إلى".
- في حقل "نسخ" الجديد ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الأول.
- في السطر التالي ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الثاني ، وهكذا ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من المستلمين.
- تحقق بعناية من قائمة المستلمين قبل إرسال الرسالة.
في كلتا الحالتين ، بعد إضافة جميع المستلمين ، يمكنك متابعة كتابة الرسالة وإرسالها كالمعتاد.
تأكد من إدخال جميع عناوين البريد الإلكتروني بشكل صحيح حتى يصل البريد الإلكتروني إلى جميع المستخدمين الضروريين.
تعرف على كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد في أوتلوك
في أوتلوك ، فمن الممكن لإنشاء وإرسال بريد إلكتروني جديد مع بضع خطوات بسيطة. في هذا القسم ، سنتحدث عن كيفية القيام بذلك.
- افتح أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب البريد.
- يوجد زر" بريد إلكتروني جديد " على شريط الأدوات. اضغط عليها.
- ستظهر نافذة إنشاء رسالة جديدة. في الحقل" إلى " ، أدخل عنوان(عناوين) المستلم.
- إذا كنت تريد إرسال نسخة من البريد الإلكتروني إلى شخص آخر ، فأدخل العنوان في حقل "نسخ" أو "نسخة مخفية الوجهة".
- أدخل موضوع البريد الإلكتروني في حقل الموضوع.
- انتقل الآن إلى نص البريد الإلكتروني وأدخل رسالتك.
- إذا كنت تريد إرفاق الملف(الملفات) بالبريد الإلكتروني ، فانقر فوق الزر "إرفاق ملف" وحدد الملفات الضرورية.
- عند الانتهاء من إنشاء الرسالة ، انقر فوق الزر "إرسال".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد في أوتلوك. لا تنس التحقق من صحة العناوين المحددة ومحتويات الرسالة قبل إرسالها.
إعداد الحقول الرئيسية: إلى ونسخ ونسخة مخفية
في أوتلوك ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين باستخدام الحقول الأساسية: إلى ونسخ ونسخ نسخة مخفية الوجهة.
دعونا نلقي نظرة على كيفية إعداد هذه الحقول:
حقل" إلى":
- في الحقل" إلى " ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني لجميع مستلمي الرسالة ، وافصلهم بفواصل أو فاصلة منقوطة. على سبيل المثال: [email protected] , [email protected] .
- إذا كنت تريد إضافة اسم المرسل إليه ، فاستخدم التنسيق التالي: "اسم المرسل إليه". على سبيل المثال: "إيفان بتروف".
- إذا كنت ترغب في إضافة مستلمين من جهات الاتصال الخاصة بك ، فانقر فوق الزر "دفتر العناوين" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+ب.حدد جهات الاتصال المطلوبة وانقر فوق الزر "إدراج".
"نسخة"
- الحقل: يسمح لك حقل" نسخة كربونية " بإرسال نسخة من الرسالة إلى مستلمين آخرين. أدخل عناوين البريد الإلكتروني في حقل" نسخ " ، وفصلها بفواصل أو فاصلة منقوطة.
- عند استخدام حقل" نسخ " ، سيتمكن جميع المستلمين من معرفة من تم إرسال نسخة من الرسالة إليه.
- كما هو الحال في الحقل" إلى " ، يمكنك إضافة أسماء المستلمين باستخدام التنسيق التالي:"اسم المستلم".
حقل "نسخة مخفية الوجهة" :
- يشبه حقل النسخ الكربوني المكفوفين نسخة مخفية الوجهة حقل النسخ ، ولكن جميع المستلمين المحددين في هذا الحقل لن يكونوا مرئيين للمستلمين الآخرين.
- يمكنك أيضا إضافة عناوين بريد إلكتروني إلى حقل نسخة مخفية الوجهة ، وفصلها بفواصل أو فاصلة منقوطة.
- من الممارسات الجيدة استخدام حقل "نسخة مخفية الوجهة" عند إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدد كبير من المستلمين أو عند إرسال معلومات سرية.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد الحقول الرئيسية" إلى "و" نسخ "و" نسخة مخفية الوجهة " عند إرسال بريد إلكتروني في أوتلوك.
احصل على نصائح حول إضافة مستلمين متعددين بسرعة
إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين يمكن أن يكون أكثر كفاءة بكثير مع مساعدة من العديد من الميزات المفيدة في أوتلوك. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية إضافة عدة مستلمين بسرعة إلى بريدك الإلكتروني:
- استخدم الحقل" إلى": في الحقل" إلى " ، يمكنك إدخال عناوين بريد إلكتروني مفصولة بفواصل منقوطة ( ؛ ) أو فواصل ( ، ). على سبيل المثال ، يمكنك إدخال "[email protected] ؛ [email protected] "أو" [email protected] , [email protected] ".
- استخدم دفتر عناوين أوتلوك: إذا كان لديك دفتر عناوين أوتلوك مع جهات الاتصال ، يمكنك إضافة مستلمين متعددين بسرعة عن طريق تحديدهم من قائمة جهات الاتصال في دفتر العناوين. ما عليك سوى النقر فوق الزر "إلى" في بريدك الإلكتروني الجديد ، وتحديد العناوين من دفتر العناوين والنقر فوق "موافق".
- استخدام مجموعات الاتصال: إذا كانت لديك مجموعات من جهات الاتصال في دفتر عناوين أوتلوك ، فيمكنك إضافة المجموعة بأكملها بسرعة إلى الحقل إلى. ما عليك سوى النقر فوق الزر "إلى" في بريدك الإلكتروني الجديد ، وتحديد مجموعة من جهات الاتصال والنقر فوق "موافق".
- نسخ ولصق قائمة العناوين: إذا كانت لديك قائمة بعناوين البريد الإلكتروني في تطبيق أو ملف آخر ، فيمكنك نسخ قائمة العناوين ولصقها في الحقل "إلى" في بريدك الإلكتروني. ما عليك سوى اختيار قائمة العناوين ، ونسخها (السيطرة+ج) ، ثم انقر على حقل "إلى" ولصقها (السيطرة+الخامس).
- استخدم وظيفة الملء التلقائي: تقدم أوتلوك الإكمال التلقائي لعناوين البريد الإلكتروني بناء على تاريخك في إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. عند إدخال عنوان بريد إلكتروني في الحقل" إلى " ، ستقترح أوتلوك تلقائيا عناوين مطابقة ، ويمكنك تحديد العنوان المطلوب.
هذه النصائح سوف تساعدك على إضافة عدة مستلمين إلى البريد الإلكتروني الخاص بك في أوتلوك بسرعة وسهولة.
أرسل بريدا إلكترونيا إلى العديد من المستلمين-تحقق من الإعدادات وانقر فوق الزر " إرسال
بعد إنشاء بريد إلكتروني في أوتلوك وإضافة جميع المستلمين الضروريين ، قبل إرسال البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى التحقق من الإعدادات والنقر فوق الزر "إرسال". في هذا القسم ، سننظر في كيفية القيام بذلك.
- تحقق من المستلمين:
- تحقق من نسخة و نسخة مخفية الوجهة (إذا لزم الأمر):
- تحقق من موضوع ونص البريد الإلكتروني:
- تحقق من الملفات المرفقة (إذا لزم الأمر):
- تحقق من تنسيق البريد الإلكتروني:
- تحقق من إعدادات الإرسال:
- انقر فوق الزر " إرسال:
تأكد من إضافة جميع المستلمين الذين تريد إرسال بريد إلكتروني إليهم إلى الحقل "إلى". يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني يدويا أو تحديدها من دفتر العناوين أوتلوك.
إذا كنت تريد إرسال نسخة من الرسالة إلى مستلمين آخرين ، فحدد عناوينهم في حقلي" نسخ "(نسخة) أو" نسخة مخفية الوجهة". نسخة تعني أن جميع المستلمين سيرون بعضهم البعض في قسم إلى ، بينما تقوم نسخة مخفية الوجهة بتشفير قائمة المستلمين حتى لا يتمكن أي منهم من رؤية المستلمين الآخرين.
تأكد من أن حقل الموضوع يحتوي على الموضوع الصحيح للرسالة ، مما يسمح للمستلمين بفهم محتوياته بسهولة. تحقق أيضا من نص الرسالة بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية.
إذا كنت قد أرفقت ملفات برسالة بريد إلكتروني ، فتأكد من وجودها ولها الأسماء الصحيحة.
اختر تنسيق البريد الإلكتروني المطلوب-هتمل ، رتف أو نص عادي-اعتمادا على تفضيلات ومتطلبات المستلمين.
تأكد من أن إعدادات الإرسال الخاصة بك تفي بمتطلبات خدمة البريد الإلكتروني أو الخادم. اتصل بمزود الخدمة أو مسؤول النظام لمعرفة المزيد حول الإعدادات.
بعد التأكد من صحة جميع إعدادات وبيانات البريد الإلكتروني ، انقر فوق الزر "إرسال" في اللوحة العلوية من أوتلوك. سيتم إرسال رسالتك إلى جميع المستلمين المحددين.
الآن أنت تعرف كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في أوتلوك. اتبع هذه الخطوات للتأكد من تسليم بريدك الإلكتروني بنجاح إلى جميع المستلمين.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في أوتلوك?
لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في أوتلوك ، حدد " رسالة جديدة "في علامة التبويب" ملف "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"كترل+ شيفت + م". ثم أدخل عناوين المستلم في الحقل إلى ، وفصلها بفواصل أو فاصلة منقوطة. اكتب نص الرسالة وانقر على"إرسال".
كيف يمكنني إضافة عدة مستلمين عند كتابة بريد إلكتروني في أوتلوك?
لإضافة مستلمين متعددين عند كتابة بريد إلكتروني في أوتلوك ، ما عليك سوى إدخال عناوين المستلم في الحقل إلى ، وفصلها بفواصل أو فاصلة منقوطة. يمكنك أيضا تحديد العناوين من دفتر العناوين بالنقر فوق الزر "دفتر العناوين".
كيف يمكنني إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين في أوتلوك?
لإرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين في أوتلوك ، ما عليك سوى إدخال عناوينهم في الحقل "إلى" ، وفصلها بفواصل أو فاصلة منقوطة. اكتب نص الرسالة وانقر على"إرسال". سيرى كل مستلم عنوانه فقط في الحقل" إلى " ولن يرى بقية العناوين.
كيف يمكنني إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في أوتلوك في وقت واحد?
لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في وقت واحد في أوتلوك ، أدخل عناوين المستلم في الحقل" إلى " ، وفصلها بفواصل أو فاصلة منقوطة. يمكنك أيضا تحديد العناوين من دفتر العناوين بالنقر فوق الزر "دفتر العناوين". اكتب نص الرسالة وانقر على"إرسال".
هل يمكنني إرسال بريد إلكتروني مع عدة مستلمين في أوتلوك دون إظهار عناوين الآخرين لكل مستلم?
نعم ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني مع عدة مستلمين في أوتلوك دون إظهار كل مستلم عناوين الآخرين. فقط أدخل عناوين المستلم في الحقل" إلى " ، وفصلها بفواصل أو فاصلة منقوطة. سيرى كل مستلم عنوانه فقط في الحقل" إلى " ولن يرى بقية العناوين.